Cilj projektnega vodenja: Odpravljanje težav z dodeljevanjem virov

Dodajanje pretočnega časa ali časa zamika opravilu

Spremenite pretočni čas opravila ali čas zakasnitvi, ko je viru dodeljenih več opravil, kot jih je mogoče dokončati v danem časovnem obdobju. Najpreprostejši način za odpravljanje te čezmerne dodelitve je, zakasnitev eno od teh opravil, v najboljšem idealnem času opravilo z prioriteta manjšim od drugih. Če dodate zakasnitev, ki je manjša ali enaka kot količina časovna rezerva za opravilo, ne boste vplivali na končni datum projekta.

Nadzor razpoložljivosti virov v celotnem projektu

Pogosto je edini način, da vir med izvajanjem projekta dokonča vse dodeljene delo povečanje obsega datumov, med katerimi je vir na voljo, ali za določanje dodatne razpoložljivosti enot. Nadzorovanje razpoložljivosti virov je učinkovito za odpravljanje kroničnih čezmernih dodelitev v določenem časovnem obdobju.

Iskanje vira z razpoložljivim časom

Poiščite vir, ki je na voljo, tako da filtrirate seznam virov podjetja po znanju in razpoložljivosti.

Skrajšajte trajanje opravila

Zmanjšajte trajanje opravila (če ni bilo vnesenega nobenega dejanskega dela), da zmanjšate količino potrebnega dela za vir, ki je dodeljen za dokončanje opravila. Če je bilo zabeleženo dejansko delo, morate ročno zmanjšati preostalo delo za opravilo.

Dodeljevanje dodatnega vira

Razdelite delo na opravilo vir, ki je že dodeljen opravilu, in drugim virom ali viri.

Odstranjevanje ali zamenjava vira

Odstranite dodelitev vira iz čezmerno dodeljenega vira ali zamenjajte dodelitev vira z drugim virom, ki lahko bolje dokončati opravilo ob času.

Nastavitev prednosti opravil za izravnavanje obremenitve virov

Project lahko samodejno izravna obremenitve čezmerno dodeljenega vira tako, da zakasni ali razdeli opravila, dokler vir ni čezmerno dodeljen.

Nadzor razpoložljivosti virov v celotnem projektu

Če vira ne potrebujete toliko, kot ste načrtovali, lahko omejite razpoložljivost vira in znižate stroške projekta, tako da zmanjšate delovne dneve in čase vira, skrajšate razpon datumov, med katerimi je vir na voljo, in določite manj razpoložljivosti enot v celotnem projektu.

Spreminjanje trajanja opravila

Če se je obseg opravila povečal, lahko podaljšate trajanje opravila (če ni bilo vneseno nobeno dejansko delo), da spremenite količino dela, ki je zahtevano za vir, dodeljen za dokončanje opravila. Če ste zabeležili dejansko delo, morate ročno vnesti preostalo delo v opravilu.

Odstranitev ali zamenjava dodelitve vira

Zamenjajte dodelitev vira s premalo dodeljenim virom, da bolj enakomerno porazdelite delo med člani skupine, ali odstranite dodelitev vira iz premalo dodeljenega vira, tako da je za vir na voljo več časa, da ga je mogoče dodeliti večjim opravilom.

Pregled delovnih obremenitev virov

Preglejte obremenitve virov in preverite, ali ste odpravili čezmerne dodelitve in prenizke dodelitve, ki ste jih želeli popraviti, in da vidite, ali so drugi viri zdaj preobremenjeni ali prenizke.

Nastavitev začetnega ali končnega datuma projekta

Nastavite začetni ali končni datum, če nastavite osnovni načrt za projekt in si želite ogledati časovno razliko med osnovnim načrtom in trenutno načrtovanim končnim datumom.

Prikaz kritične poti

Prikažite kritično pot, če želite kritična pot ali se je težava spremenila zaradi reševanja vseh čezmernih dodelitev ali čezmernih dodelitev. Zdaj lahko vidite različne datume, različna opravila in različne vire, povezane s kritično potjo.

Primerjava dveh različic projekta

Če ste shranili varnostno kopijo načrta, lahko primerjate določena polja in se prepričate, da so spremembe, ki ste jih naredili, želene.