Znaki
V možnosti Upravljanje zbirk v avtorju poročil je na voljo 25 vnaprej določenih pisemskih pisem, vendar so določene črke prikazane le v določenih oknih v oknu Upravljanje zbirk. Teh vnaprej določenih črk je na voljo le v oknu Glavno zbirko, da jih natisnete za eno stranko, preostalih pet teh optično prebranih pisem pa je na voljo v oknu Pisma poizvedbe za množično pošiljanje pošte.
Razlog
To je trenutni načrt. 25 vnaprej določenih črk v oknu Upravljanje zbirk je mogoče natisniti le v teh oknih: Teh 20 vnaprej določenih pisem zbirke »Avtor poročil« lahko natisnete le za eno stranko hkrati v oknu Glavno zbiranje: od CN_Letter01 do CN_Letter10 od CN_AddressID do CN_AddressID10 Teh 5 vnaprej določenih zbirk Pisma osebe Report Writer s funkcijami spajanja dokumentov je mogoče natisniti le za množične stranke v oknu Pisma poizvedbe: od CN_Mail_Merge01 do CN_Mail_Merge05 Opomba: Teh
25 vnaprej določenih pisem »Avtor poročil« ni mogoče prikazati v drugih oknih zbirk, kot so trenutno na voljo. Nadomestno rešitev si lahko ogledate v spodnji rešitvi.
Rešitev
Druga rešitev je, da ustvarite svoje pismo zbirke po meri v gp storitve Microsoft Dynamics GP. Pisma zbirke, ki jih ustvarite v oknu vzdrževanje pisma za upravljanje zbirk, si lahko tako v glavnem oknu zbirke kot tudi v oknu Pisma za poizvedbe za množično pošiljanje pošte vidijo, kako tiskate.
Če želite dostopati do okna »Vzdrževanje pisma za upravljanje zbirk« in oblikovati svoje pismo zbirke, upoštevajte ta
navodila: 1. Kliknite Kartice, pokažite na Prodaja in kliknite Pisma zbirke.
2. Poimen vnesite ime pisma in opis.
3. Potrditveno polje Skrij v iskanja pustite prazno. Če pa želite, da bi bil ta ID pisma skrit v oknu za iskanje v oknu »Natisni izbor in pisma poizvedbe« in nato označite to možnost.
4. Če želite, nastavite privzeti ID dejanja.
5. Vnesite privzeto zadevo, če boste pismo poslali po e-pošti. V nasprotnem primeru pustite prazno.
6. Pismo lahko ustvarite v oknu spodaj ali pa v Microsoft Wordu. Potrditveno polje Microsoft Wordov dokument potrdite le, če želite pismo ustvariti v Microsoft Wordu (če želite dodati logotipe itd. in uporabiti druge funkcije programa Microsoft Word). V nasprotnem primeru pustite to potrditveno polje prazno, če želite ustvariti črko v programu Microsoft Dynamics GP. Pisma, ki so ustvarjena z eno od teh načinov, bodo na voljo v vseh oknih za upravljanje zbirk za tiskanje.
Če želite več informacij o tem, kako ustvarite pismo zbirke s funkcijo Microsoft Worda, kliknite ta članek številka 949761, da si ogledate članek v Microsoftovi zbirki znanja:
949761 Kako ustvariti novo pismo zbirke v programu Word
7. Začnite vtipkati črko v veliko polje z besedilom na dnu okna Za vzdrževanje pisma zbirke. Za poljubne funkcije postavite kazalec na mesto, kjer želite dodati funkcijo v telesu besedila, in nato kliknite Vstavi, da vstavite funkcijo v telo pisma.
Vnesete lahko na primer »Dragi« in postavite kazalec za izraz. Izberite funkcijo za podatke o stranki in ime stika ter kliknite Vstavi. Ko natisnete pisma, se spojijo z imenom stika, nastavljenim na vzdrževanje strank, da prilagodite vsako pismo zbirke.
Opomba: Funkcije morajo biti vstavljene v telo črke z gumbom Vstavi. Ne kopirajte in lepite funkcij iz črke v roke.
