Dejanje makra »UvoziIzvozBesedilo«

Vrsta prenosa

Vrsta prenosa, ki ga želite izvesti. Podatke lahko uvozite iz datotek z besedilom z vrednostmi, ločenimi z ločili, ali z datotekami HTML, v katere želite izvoziti podatke, ali ustvarite povezavo do teh podatkov. Podatke lahko izvozite tudi v podatkovno datoteko Word spajanja dokumentov, ki jo lahko nato uporabite s funkcijo spajanja dokumentov Word za ustvarjanje spojenih dokumentov, kot so tipsko pismo in nalepke z naslovom.

Izberite Uvoziločeno, Uvozi nespremenljivo širino,Uvozi HTML, Izvozi ločeno, Izvozi nespremenljivo širino, Izvozi HTML, Izvozi Word za spajanje v sistemu Windows, Ločenopovezovanje, Poveži nespremenljivo širino ali Poveži HTML v polju Vrsta prenosa v razdelku Argumenti dejanja v oknu načrta makra. Privzeta vrednost je Uvozi ločeno.

Ime specifikacije

Ime specifikacije za nabor možnosti, ki določa, kako je besedilna datoteka uvožena ali povezana. V besedilni datoteki z nespremenljivo širino morate navesti argument ali uporabiti datoteko schema.ini, ki mora biti shranjena v isti mapi kot uvožena ali povezana besedilna datoteka.

Če želite ustvariti specifikacijo za uvoz ali povezovanje besedilne datoteke:

1. Na zavihku Zunanji podatki v skupini Uvozi kliknite Besedilna datoteka.

2. V pogovornem oknu Pridobi zunanje podatke vnesite pot izvorne besedilne datoteke v polje Ime datoteke.

3. Kliknite želeno možnost za shranjevanje podatkov (uvoz, prilaganje ali povezava) in kliknite V redu.

4. V pogovornem oknu Čarovnik za uvoz besedila kliknite Dodatno.

5. Določite želene možnosti za to specifikacijo in kliknite Shrani kot.

6. Vnesite želeno ime specifikacije in kliknite V redu.

7. Obstoječe specifikacije upravljate tako, da v pogovornem oknu specifikacije kliknete Specifikacije.

8. Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno specifikacije.

Ime specifikacije lahko nato vnesete v ta argument, kadar koli želite uvoziti ali izvoziti isto vrsto besedilne datoteke.

Besedilne datoteke, ločene z ločili, lahko uvozite, izvozite ali povežete brez vnašanja imena specifikacije za ta argument. V tem primeru Access uporabi privzete nastavitve iz pogovornega okna čarovnika. Access uporablja vnaprej določeno obliko zapisa za podatkovne datoteke za spajanje dokumentov, zato vam nikoli ni treba vtipkati imena specifikacije za ta argument, ko izvozite te vrste datotek. Specifikacije uvoza/izvoza lahko uporabite z datotekami HTML, vendar je edini del specifikacije, ki velja, specifikacija za oblikovanje podatkovnega tipa.

Ime tabele

Ime Accessove tabele, v katero želite uvoziti besedilne podatke, iz katere želite izvoziti besedilne podatke ali s katero želite povezati besedilne podatke. Vnesete lahko tudi ime Accessovega računa poizvedba iz katerega želite izvoziti podatke. To je zahtevan argument.

Če v polju Vrsta prenosa kliknete Uvozi ločeno, Uvozi nespremenljivo širino ali Uvozi HTML, Access doda besedilne podatke v to tabelo, če tabela že obstaja. V nasprotnem primeru Access ustvari novo tabelo, ki vsebuje besedilne podatke.

Izjave SQL ne morete uporabiti za določanje podatkov za izvoz, ko uporabljate dejanje makra UvoziIzvoziBesedilo . Namesto da bi uporabili izjavo SQL, morate najprej ustvariti poizvedbo in nato določiti ime poizvedbe v argumentu Ime tabele.

Ime datoteke

Ime besedilne datoteke za uvoz, izvoz v ali povezavo do te datoteke. Vnesite celotno pot. Ta argument je obvezen.

Access ustvari novo besedilno datoteko, ko izvozite podatke iz Accessa. Če je ime datoteke enako imenu obstoječe besedilne datoteke, Access zamenja obstoječo besedilno datoteko.

Če želite uvoziti ali povezati določeno tabelo ali seznam v datoteki HTML, uporabite argument Ime tabele HTML .

Vsebuje imena polj

Določa, ali prva vrstica besedilne datoteke vsebuje imena polj. Če izberete Da, Access uporabi imena v tej vrstici kot imena polj v Accessovi tabeli, ko uvozite ali povežete besedilne podatke. Če izberete Ne, Access obravnava prvo vrstico kot normalno vrstico s podatki. Privzeta vrednost je Ne.

Access prezre ta argument za Word za podatkovne datoteke spajanja dokumentov v sistemu Windows, ker mora prva vrstica vsebovati imena polj.

Ko izvozite Accessovo tabelo ali poizvedba za izbiranje v ločeno besedilno datoteko ali besedilno datoteko z nespremenljivo širino, Access vstavi imena polj v tabeli ali poizvedbo za izbiranje v prvo vrstico besedilne datoteke, če ste za ta argument izbrali Da.

Če uvažate ali povežete besedilno datoteko z nespremenljivo širino in v tem polju izberite Da, mora prva vrstica z imeni polj uporabiti ločilo polja, ki je nastavljeno v specifikaciji uvoza/izvoza, da loči imena polj. Če izvažate v besedilno datoteko z nespremenljivo širino in za ta argument izberete Da, Access vstavi imena polj v prvo vrstico besedilne datoteke s tem ločilom.

Ime tabele HTML

Ime tabele ali seznama v datoteki HTML, ki jo želite uvoziti ali povezati. Ta argument je prezrt, razen če je argument Vrsta prenosa nastavljen na Uvoz HTML-ja ali Povezava HTML-ja. Če pustite ta argument prazen, bo prva tabela ali seznam v datoteki HTML uvožen ali povezan.

Ime tabele ali seznama v datoteki HTML določa besedilo, določeno z oznako <CAPTION>, če je v datoteki <oznaka caption>«. Če ni nobene <CAPTION>, je ime določeno z besedilom, ki ga določa oznaka <NASLOV>«. Če ima več tabel ali seznama enako ime, jih Access razlikuje tako, da doda številko na konec vsakega imena; na primer Employees1 in Employees2.

Kodna stran

Ime imena imena nabor znakov, uporabljenega z kodna stran.