Z dejanjem makra UvoziIzvoziPreglednik lahko uvozite ali izvozite podatke med trenutno Accessovo zbirko podatkov (.mdb ali .accdb) in datoteko preglednice. Podatke v Excelovi preglednici lahko povežete tudi s trenutno zbirko Access podatkov. S povezano preglednico si lahko podatke preglednice ogledate z Accessom, hkrati pa omogočite popoln dostop do podatkov iz Excelovega programa za preglednice. Povežete se lahko tudi s podatki v datoteki preglednice Programa Lotus 1-2-3, vendar so ti podatki tudi samo za branje v Accessu.
Opomba: Od izdaje programa Access 2010 je dejanje makra PrenesiPreglednico preimenovano v UvoziIzvoziPreglednico.
Opomba: To dejanje ne bo dovoljeno, če zbirka podatkov ni zaupanja vredna.
Nastavitev
V dejanju makra UvoziIzvoziPreglednico so spodnji argumenti.
|
Argument dejanja |
Opis |
|
Vrsta prenosa |
Vrsta prenosa, ki ga želite izvesti. V oknu z načrtom makra v razdelku Argumenti dejanja v polju Vrsta prenosa izberite Uvoz, Izvoz ali Povezava. Privzeta izbira je Uvoz. Opomba: Vrsta prenosa Povezava ni podprta v Accessovih projektih (.adp). |
|
Vrsta preglednice |
Vrsta preglednice, iz katere želite uvoziti, v katero želite izvoziti ali s katero želite vzpostaviti povezavo. V polju lahko izberete eno od številnih vrst preglednic. Privzeta vrednost je Excelov delovni zvezek. Opomba: Uvozite lahko iz programa Lotus in ustvarite povezavo (samo za branje) do programa . datoteke WK4, ne morete pa izvoziti Accessovih podatkov v to obliko zapisa preglednice. Access prav tako ne podpira več uvažanja, izvažanja ali povezovanja podatkov iz programa Lotus. S tem dejanjem lahko uporabite preglednice WKS ali Excel različice 2.0. Če želite uvoziti podatke iz preglednice ali vzpostaviti povezavo s podatki iz preglednice v excelu različica 2.0 ali Lotusu. WKS pretvorite podatke iz preglednice v novejšo različico Programa Excel ali programa Lotus 1-2-3, preden uvozite ali povežete podatke v Access. |
|
Ime tabele |
Ime Accessove tabele, v katero boste uvozili podatke iz preglednice, iz katere boste izvozili podatke iz preglednice ali s katero boste povezali podatke iz preglednice. Vnesete lahko tudi ime Accessove poizvedbe za izbiranje, iz katere želite izvoziti podatke. Ta argument je obvezen. Če v argumentu Vrsta prenosa izberete Uvoz, Access doda podatke iz preglednice v to tabelo, če že obstaja. V nasprotnem primeru Access ustvari novo tabelo s podatki iz preglednice. Ko uporabljate dejanje makra UvoziIzvoziPreglednico, v Accessu ni mogoče uporabiti izjave SQL za določanje podatkov za izvoz. Namesto da bi uporabili izjavo SQL, morate najprej ustvariti poizvedbo in nato določiti ime poizvedbe v argumentu Ime tabele. |
|
Ime datoteke |
Ime datoteke s preglednico, iz katere želite uvoziti, v katero želite izvoziti ali s katero želite vzpostaviti povezavo. Vnesite celotno pot. Ta argument je obvezen. Ko izvozite podatke iz Accessa, ta ustvari novo preglednico. Če je ime datoteke enako imenu obstoječe preglednice, Access zamenja obstoječo preglednico, razen če izvažate v delovni zvezek programa Excel različica 5.0 ali novejša. V tem primeru Access kopira izvožene podatke na naslednji nov delovni list, ki je na voljo v delovnem zvezku. Če uvažate iz ali vzpostavljate povezavo s preglednico programa Excel različica 5.0 ali novejša, lahko določite delovni list z argumentom Obseg. |
|
Vsebuje imena polj |
Določa, ali prva vrstica v preglednici vsebuje imena polj. Če izberete Da, Access uporabi imena v tej vrstici kot imena polj v Accessovi tabeli, ko uvozite ali povežete podatke iz preglednice. Če izberete Ne, Access obravnava prvo vrstico kot normalno vrstico s podatki. Privzeta vrednost je Ne. Ko izvozite Accessovo tabelo ali poizvedbo v preglednico, so imena polj vstavljena v prvo vrstico v preglednici, ne glede na to, kaj izberete v tem argumentu. |
|
Obseg |
Obseg celic za uvoz ali povezavo. Če želite uvoziti ali povezati celotno preglednico, pustite ta argument prazen. Vnesete lahko ime obsega v preglednici ali določite obseg celic, ki jih želite uvoziti ali povezati, na primer A1:E25 (skladnja A1:E25 ne deluje v Accessu 97 ali novejši različici). Če uvažate iz preglednice ali povezujete preglednico programa Excel različica 5.0 ali novejša, lahko pred obseg dodate predpono z imenom delovnega lista in klicajem; na primer Proračun!A1:C7. Opomba: Ko podatke izvozite v preglednico, ta argument pustite prazen. Če vnesete obseg, izvoz ne bo uspel. |
Opombe
V preglednice lahko izvozite tudi podatke iz Accessovih poizvedb. Access izvozi množico rezultatov poizvedbe in jo obravnava kot tabelo.
Podatki iz preglednice, ki jih dodate v obstoječo Accessovo tabelo, morajo biti združljivi s strukturo tabele.
-
Vsako polje v preglednici mora imeti enak podatkovni tip kot ustrezno polje v tabeli.
-
Polja morajo biti v enakem vrstnem redu (razen če ste argument Vsebuje imena polj nastavili na Da; v tem primeru se morajo imena polj v preglednici ujemati z imeni polj v tabeli).
To dejanje makra je podobno klikanju zavihka Zunanji podatki in klikanju možnosti Excel v skupini Uvoz ali Izvoz. S temi ukazi izberete vir podatkov, na primer Access ali vrsto zbirke podatkov, preglednice ali besedilne datoteke. Če izberete preglednico, se prikaže niz pogovornih oken ali pa se zažene Accessov čarovnik, v katerem izberete ime preglednice in druge možnosti. Argumenti dejanja makra UvoziIzvoziPreglednico odražajo možnosti v teh pogovornih oknih ali v čarovnikih.
Opomba: Če zaženete poizvedbo ali filter v povezani preglednici, poizvedba ali filter razlikuje med velikimi in malimi črkami.
Če vzpostavite povezavo z Excelovo preglednico, ki je odprta v načinu urejanja, bo Access počakal, da Excelova preglednica ne bo več v načinu urejanja, preden bo dokončal povezavo; pri tem ni časovne omejitve.
Če želite zagnati dejanje UvoziIzvoziPreglednico v modulu Visual Basic for Applications (VBA), uporabite metodo PrenesiPreglednico predmeta DoCmd.
