Description of how various transactions affect the "Cost of Goods Sold" (COGS) amount in Accounting Professional and in Accounting Express

1. primer: Elemente prodajate, ne da bi prejeli artikle v inventar

Če izdelek prodate, ne da bi izdelek prejeli v inventar, se cena nakupa iz zapisa o artiklu uporabi za oceno količine COGS. Znesek COGS iz vseh prejšnjih transakcij je znova izračunan, če so izpolnjeni ti pogoji:

• Nabavna cena se spremeni.

• Artikel je znova prodan. Vendar artikla ne prejmete v inventar.

Razmislite o tem scenariju:

• Ustvarite artikel A. Artikel A ima nabavno ceno 10,00 $. Artikel A ima na voljo količino na rok 0 in vrednost 0,00 $.

• 1. januarja 2006 boste prodali 1 enoto elementa A. Transakcija je objavljena v računu COGS za 10,00 USD.

• Element A odprete s seznama elementov. Nato spremenite nabavno ceno z 10,00 $ na 20,00 $.

• 5. januarja 2006 boste prodali 1 enoto elementa A. Transakcija je objavljena v računu COGS za 30,00 USD.

Ker je bila nabavna cena v zapisu artikla spremenjena, preden je bil ta artikel prejet v zalogo, sistem znova izračuna vse prejšnje transakcije z novo ceno nakupa. Za transakcijo od 1. januarja 2006 se zdaj namesto stroška 10,00 $ uporabi strošek 20,00 $. Poleg tega so za transakcijo od 5. januarja 2006 stroški 20,00 $. Končno stanje v računu COGS mora zdaj zdaj 40,00 $. Ker je bilo 10,00 $ že objavljeno za transakcijo od 1. januarja 2006, bo 5. januarja 2006 objavljena druga transakcija za 30,00 $, tako da bo končni znesek 40,00 $ prikazan pravilno.

2. primer: Dokument o prodaji shranite, preden shranite dokument za nakup

Če shranite dokument o prodaji, preden shranite dokument za nakup, je nabavna cena iz zapisa elementa uporabljena, ko shranite prodajni dokument. Zato se pri dejansko kupljenem artiklu izvede prilagoditev za račun COGS, če pride do razlik v stroških.

Razmislite o tem scenariju:

• Ustvarite artikel A. Artikel A ima nabavno ceno 5,00 $. Artikel A ima na voljo količino na rok 0 in vrednost 0,00 $.

• 1. januarja 2006 boste prodali 1 enoto elementa A. Transakcija je objavljena v računu COGS za 5,00 USD.

• 1. marca 2006 boste prejeli 1 enoto elementa A, ki stane 4,50 $. Transakcija je bila 1. januarja 2006 objavljena v računu COGS in znaša negativni znesek 0,50 $. To zdaj povzroči, da račun COGS natančno odraža končno stanje v višini $4,50.

3. primer: Nič ne uporabljate računov od prejšnjega datuma, ko obstajajo dokumenti z datumom transakcije, ki je poznejši od datuma transakcije računov, ki so bili razveljavljeni

Ko razveljavite račun, so artikli iz tega računa vrnjeni v inventar. Artikli so vrnjeni v zalogo na datum, uporabljen na računu, ki je bil uporabljen. Ko je izdelek vrnjen v zalogo, se obnovijo stroški blaga, povezanega s to prodajo. Ta strošek blaga bo imel najstarejši datum. Ta strošek blaga se najprej uporabi za poznejšo prodajo. Vnosi v računu COGS za poznejšo prodajo istega elementa so znova izračunani, če so izpolnjeni ti pogoji:

• Več istega artikla ste prodali potem, ko ste že ustvarili račun.

• Preden ste razveljavili račun, ste prodali več istega artikla.

Zato so stroški elementov na računu, ki je bil razveljavljen, porabljeni za naslednjo posneto prodajo. Vse prodaje po datumu razveljavljenega računa imajo nove zneske v računu COGS.

Če razveljavite račun, program ustvari nabor transakcij za odmik izvirne prodaje, tako da se lahko znova izračuna. Te transakcije vključujejo:

• Transakcija, ki odstrani izvirne stroške blaga.

• Druga transakcija, s katere so stroški artiklov na računu izbrisani nazaj v inventar.

Obe transakciji imata enak datum kot transakcija, katere prenos je bil razveljavljen. Zato sta v računu COGS in zalogi po preostanka pravilni končni saldo. Vendar pa je na voljo velika enkratna prilagoditev za izračune za vse poznejše prodaje.

Razmislite o tem scenariju:

• Ustvarite element A. Ta artikel ima na voljo količino 0 in vrednost 0,00 $.

• 1. januarja 2006 boste prejeli 1 enoto elementa A. Ta artikel stane 5,00 $.

• 1. februarja 2006 boste prejeli 1 enoto elementa A. Ta artikel stane 4,50 $.

• 1. marca 2006 boste prodali 1 enoto elementa A. Transakcija je objavljena v računu COGS za 5,00 USD.

• 5. marca 2006 boste prodali 1 enoto elementa A. Transakcija je objavljena v računu COGS za 4,50 USD.

• Račun lahko razveljavite od 1. marca 2006.

Če v tem primeru iz 1. marca 2006 razveljavite račun, je artikel vrnjen v inventar. Artiklu je dodeljen izvirni strošek blaga, ki je bilo uporabljeno 1. januarja 2006. To pomeni, da bi na računu od 5. marca 2006 dejansko znašala 5,00 $ namesto zneska COGS v višini 4,50 $. 1. marca 2006 je v računu COGS objavljen negativni znesek 4,50 $.

Ta postopek bo vplival na vse shranjene račune, ki vsebujejo element A, saj bo objavljena velika prilagoditev. Za to prilagoditev bo uporabil datum nični račun.

4. primer: Ustvarite transakcijo prilagoditve zaloge

Ko ustvarite transakcijo prilagoditve zaloge v oknu »Prilagodi količino« ali v oknu »Prilagodi količino in vrednost«, morate namesto vrednosti prilagoditve, ki jo želite vnesti, vnesti novo vrednost. Razlika med novo vrednostjo, ki ste jo vnesli, in vrednostjo računa COGS na določen datum je uporabljena za določanje količine prilagoditve zaloge.

Razmislite o tem scenariju:

• Ustvarite element A. Artikel A ima na voljo količino na mestu uporabe 10 in vrednost 2.000,00 $ od 1. januarja 2006. To pomeni, da vsak artikel stane 200,00 $.

• 1. februarja 2006 boste prodali 5 enot elementa A. Transakcija je objavljena v računu COGS za 1.000 $.

• 5. februarja 2006 boste prodali 5 enot elementa A. Transakcija je objavljena v računu COGS za 1.000 $.

• Zavedate se, da bi morala vrednost 1. januarja 2006 biti 1.500 $ namesto 2000 $. Če želite ustvariti to prilagoditev, odprite okno »Prilagodi količino zaloge in vrednost«. Datum nastavite na 1. januar 2006. Vnesete novo količino 10 in vnesete novo vrednost 1.500 $.

V tem primeru je transakcija objavljena na računu COGS in je 1. januarja 2006 negativna v višini 500,00 $.

Če ustvarite poročilo o oceni zalog za element A, poročilo vsebuje te informacije:

• 1. januarja 2006 je prikazana izvirna transakcija za 2.000 $.

• 1. januarja 2006 je prikazana transakcija z negativnim zneskom 500,00 $. Ta transakcija za negativni znesek odraža razliko med izvirno vrednostjo 2.000 $ in novo vrednostjo 1.500 $. S tem se stroški posameznega artikla spremenijo iz 200 $ v 150 $.

• 1. februarja 2006 je prikazana transakcija z negativnim zneskom 750,00 $. Ta transakcija za negativni znesek odraža 5 prodanih elementov, za katere vsaka stane 150,00 $.

• 5. februarja 2006 je prikazana transakcija za negativni znesek 750,00 $. Ta transakcija za negativni znesek odraža 5 prodanih elementov, za katere vsaka stane 150,00 $.

5. primer: Spremenite elemente v shranjenem dokumentu

Ko spremenite elemente v shranjenem dokumentu, je učinek na količino COGS podoben 3. primeru. Ko spremenite elemente v shranjenem dokumentu, so stroški vseh odstranjenih elementov obnovljeni z datumom urejenega dokumenta. Znesek COGS je znova izračunan za dokumente, ki so bili ustvarjeni po datumu urejenega dokumenta.



Razmislite o tem scenariju:

• 1. januarja 2006 kupite 1 enoto elementa A. Ta artikel stane 5,00 $.

• 5. januarja 2006 boste prodali 1 enoto elementa A. Transakcija je objavljena v računu COGS za 5,00 USD.

• 1. februarja 2006 kupite 1 enoto elementa A. Ta artikel stane 6,00 $.

• 5. februarja 2006 boste prodali 1 enoto elementa A. Transakcija je objavljena v računu COGS za 6,00 USD.
  

• Račun uredite 5. februarja 2006. Zamenjate element A z elementom B.

V tem primeru je transakcija objavljena na računu COGS za 6,00 USD 5. januarja 2006. Ta datum je datum urejenega računa. Zato je račun, ki je bil ustvarjen 5. februarja 2006, namesto 6,00 $ uporabil strošek 5,00 $.

6. primer: Merska enota, ki ste jo uporabili za nakup elementa, se razlikuje od merske enote, ki ste jo uporabili za prodajo elementa.

Včasih, ko kupite artikel pri dobavitelju, ločite artikel na manjše enote, da bi ga prodali kot posamezne artikle. Če želite, da je količina COGS točna, priporočamo, da uporabite isto mersko enoto, ko kupite artikle in ko prodate artikle.

Razmislite o tem scenariju:

• Ustvarite element A. Ta artikel ima nabavno ceno 10,00 $, ročno količino 0 in vrednost 0,00 $.

• 1. januarja 2006 kupite 5 enot artikla A. Ta artikel stane 10,00 $. Na račun dodate zapisek, ki označuje, da je na voljo 5 mečev. Vsak ušaj vsebuje 20 korač.

• 5. januarja 2006 boste prodali 10 enot elementa A. V polje z opisom računa dodate opombo, da je ta prodaja za 10 koranih.

V tem primeru je transakcija objavljena v računu COGS za 100,00 $. Ta transakcija odraža 10 prodanih elementov, vsaka transakcija pa stane 10,00 $. Vendar pa bi moral ta znesek v resnici znašati 5,00 $. Zato je znesek v računu COGS preceljen s 95,00 $.

Če poleg tega ustvarite poročilo o oceni zalog, bo v poročilu prikazana količina zaloge -5 in negativna vrednost 50,00 $ za artikel A. Vendar pa je še vedno 90 koražnih levo za prodajo. Če še naprej prodajate elemente v korakih po 10 koracev, pride do teh težav:

• Ko so prodana vsa artikla, bo v poročilu o zalogi prikazana količina zalog -95.

• Zaloga bo imela negativno vrednost 950,00 $.

7. primer: Spremenite račun COGS, ki je povezan z elementom

Če spremenite račun COGS, ki je povezan z elementom, to ne vpliva na prejšnje transakcije. Nov račun COGS se uporabi za vse nove dokumente, ki vsebujejo ta element.

8. primer: Račun dobavitelja se ureja, ko račun že obstaja za enega ali več elementov, vključenih na račun

Ko uredite račun dobavitelja, se račun razveljavi in ustvari se nov račun. Ko je urejanje shranjeno, račun ni več povezan z izdelki na računu. Znesek COGS iz vseh prejšnjih transakcij se nato znova izračuna.