V nekaterih Accessovih tabelah je pomembno, da sledite datumu ali datumu in času, ko je dodan nov zapis. To se pogosto imenuje datumski ali časovni žig. Funkcijo »Zdaj« ali »Datum« lahko uporabite, če želite, da Access samodejno vnesete datum ali uro, ko je dodan nov zapis. S funkcijo »Zdaj« vnesite datum in čas ali pa vnesite le datum s funkcijo »Datum«.
Dodajanje polja z datumski ali časovnim žigom
-
V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, v katero želite dodati polje časovnega žiga.
Access odpre tabelo v pogledu podatkovnega lista.
-
V prvem praznem stolpcu z oznako Kliknite, če želite dodati, na spustnem seznamu podatkovnih tipov & izberite Datum in čas. Access ustvari novo polje in nato prikaže začasno ime polja.
-
Vnesite ime za polje, na primer Datum dodane, in nato pritisnite TIPKO ENTER.
-
Kliknite Datoteka > Shrani ali pritisnite CTRL+S, da shranite spremembe načrta tabele.
-
Na zavihku Osnovno v skupini Pogledikliknite Pogled in nato pogled načrta, da preklopite v pogled načrta.
-
V stolpcu Ime polja izberite novo polje.
-
V razdelku Lastnosti polja na dnu pogleda načrta na zavihku Splošno kliknite polje z lastnostjo Privzeta vrednost in nato vnesite Now() ali Date().
-
Kliknite polje z lastnostjo Pokaži izbirnik datuma in na seznamu izberite Nikoli.
-
Shranite spremembe in nato zaprite tabelo.
Vsakič ko dodate nov zapis v tabelo, Access samodejno vstavi datum ali datum in čas v polje Datum dodajanja.
