Pomembne informacije v rezultatih iskanja za uporabnike mesta lahko označite z uporabo ključnih besed in najverjetnejših možnosti. Ko uporabnik v iskalno polje vnese vnaprej konfiguriran izraz s ključno besedo, so najverjetnejše možnosti označene z rumeno zvezdico 
in so prikazane na vrhu osnovne strani z rezultati iskanja. Ključne besede lahko uporabite v poizvedbah iz iskalnega polja, spletnega mesta središča za iskanje ali polja za napredno iskanje .
Ključne besede in najverjetnejše možnosti so shranjene v lastnih tabelah zbirke podatkov, tako da začnejo veljati takoj. Če pogosto uporabljane iskane izraze opredelite kot ključne besede, lahko ustvarite standardni glosar imen, postopkov in konceptov, ki so del »splošnega znanja«, ki ga imajo člani organizacije.
Vzemimo za primer, da želite novo zaposlene usmeriti na spletno mesto z informacijami o tem, kako dobite izobraževanje o orodjih in postopkih. Ključno besedo »izobraževanje« ali imena notranjih orodij lahko definirate z URL-jem mesta, ki vsebuje informacije. Vsakič, ko novi zaposleni iščejo po imenu orodja ali »usposabljanju«, se ustrezno spletno mesto prikaže kot najverjetnejša možnost na vrhu rezultatov iskanja.
V tem članku
Prikaz strani za upravljanje ključnih besed
Na strani »Upravljanje ključnih besed« lahko določite ključne besede z najverjetnejšimi možnostmi in vsemi ustreznimi možnostmi. Na tej strani lahko dodate sopomenke za besedno zvezo, spremenite povezavo najverjetnejše možnosti in dodate ali spremenite opis najverjetnejše možnosti, ki se prikaže v rezultatih iskanja. Na strani »Upravljanje ključnih besed« lahko določite tudi začetni datum in po želji končni datum, stik in datum pregleda za ključno besedo.
Opomba
Če želite upravljati ključne besede, potrebujete dovoljenja skrbnika zbirke mest. Če nimate dovoljenj skrbnika zbirke mest, možnost »Skrbništvo zbirke mest« ne bo prikazana na strani »Nastavitve mesta«. Za pomoč se obrnite na skrbnika mesta.
Če želite zamenjati to besedilo s svojim besedilom za to vrsto članka, naredite to:
Prijavite se na domačo stran mesta najvišje ravni z dovoljenji skrbnika zbirke mest.
Kliknite meni »Dejanja mesta« in izberite »Nastavitve mesta«.
Na strani » Nastavitve mesta « v razdelku » Skrbništvo zbirke mest « kliknite »Iskanje ključnih besed«.
Naredite nekaj od tega:
- Če želite določiti novo ključno besedo in ji dodati najverjetnejše možnosti, kliknite Dodaj ključno besedo in upoštevajte korake, navedene v razdelku » Dodajanje ključnih besed «.
- Če želite obstoječi ključni besedi dodati povezave »Najverjetnejša možnost«, jo kliknite in nato sledite korakom v razdelku »Dodajanje, urejanje ali odstranjevanje najverjetnejših možnosti «.
Namig
Če imate na seznamu več ključnih besed, izvedite iskanje, da najdete želeno. Nastavite obseg iskanja po ključni besedi, sopomenki, najverjetnejšem naslovu, URL-ju najverjetnejše možnosti ali stiku, nato pa v polje »Vsebuje « vnesite podrobnosti lastnosti.
Dodajanje ključnih besed
Ključne besede so definicije za pogoste izraze ali besedne zveze, ki se uporabljajo v vaši organizaciji. Vsak vnos ključne besede lahko vključuje seznam sopomenk; to so besede, ki jih uporabniki lahko vnesejo v iskalno polje, ko iščejo ključno besedo. Navedete lahko definicijo ključne besede, ki se prikaže v rezultatih iskanja. Definicija lahko vsebuje obogateno besedilo in hiperpovezave.
Prijavite se na domačo stran mesta najvišje ravni z dovoljenji skrbnika zbirke mest.
Kliknite meni »Dejanja mesta« in izberite »Nastavitve mesta«.
Na strani » Nastavitve mesta « v razdelku » Skrbništvo zbirke mest « kliknite »Iskanje ključnih besed«.
Opomba
Če želite upravljati ključne besede, potrebujete dovoljenja skrbnika zbirke mest. Če nimate dovoljenj skrbnika zbirke mest, možnost »Skrbništvo zbirke mest« ne bo prikazana na strani »Nastavitve mesta«. Za pomoč se obrnite na skrbnika mesta.
Na strani »Upravljanje ključnih besed« kliknite »Dodaj ključno besedo«.
V polje » Besedna zveza « vnesite besedo, ime, kratico ali besedno zvezo, ki jo želite določiti kot ključno besedo.
Če želite na primer določiti CMS kot ključno besedo, vnesite CMS.Namig
Izrazi, ki se pogosto uporabljajo v iskanju, so dobri izrazi s ključnimi besedami. Pri določanju ključnih besed uporabite seznam priljubljenih spletnih mest, procesov in orodij, ki jih uporablja vaša organizacija.
V polje »Sopomenke « vnesite izraze s podobnim pomenom. Sopomenke ločite s podpičjem (";"). Definicija ključne besede je navedena nad rezultati iskanja, ko je v poizvedbi uporabljena katera koli sopomenka za ključno besedo.
Vnesite na primer izraze, ki jih želite uporabljati kot sopomenke za CMS, na primer upravljanje vsebine, upravljanje dokumentov in tako naprej.Opomba
Sopomenka mora biti krajša ali enaka 100 znakom.
Če želite prikazati povezave najverjetnejše možnosti s ključno besedo, kliknite »Dodaj najverjetnejšo možnost« in nato sledite korakom v razdelku »Dodajanje, urejanje ali odstranjevanje najverjetnejših možnosti«.
V polje z definicijo ključne besede vnesite definicijo, ki bo prikazana nad osnovnimi rezultati iskanja. V opisu lahko uporabite obogateno besedilo in vključite hiperpovezave.
V polje stika izbirno vnesite e-poštni naslov osebe, ki bo pregledovala ključno besedo. Kliknite »Preveri imena «, da preverite vzdevek, ali pa kliknite »Prebrskaj «, če želite izbrati ime z imeniško storitvijo.
V razdelku »Objavljanje « nastavite začetni datum , ko se definicija ključne besede in najverjetnejše možnosti začnejo prikazovati v rezultatih iskanja in (če želite) končni datum , ko ključna beseda ne bo več aktivna. Izbirno lahko nastavite datum pregleda , do katerega bo oseba v polju stika pregledala ključno besedo. Kliknite koledar, da določite datum.
Opomba
Trenutni datum je prikazan kot privzeti začetni datum. Če pustite polje »Končni datum « prazno, ključna beseda ne bo nikoli potekla.
Kliknite V redu.
Upravljajte najverjetnejše možnosti
Najverjetnejše možnosti predstavljajo zmogljiv način, kako lahko skrbnik zbirke mest usmeri uporabnike na priporočena spletna mesta, podatkovne shrambe in dokumente. Če povežete enega ali več URL-jev najverjetnejše možnosti s ključno besedo in njenimi sopomenkami, uporabniki vidijo ujemanje na vrhu strani z rezultati iskanja, ko iščejo katero koli od povezanih besed ali izrazov.
Izrazi s ključnimi besedami v poizvedbah se morajo v celoti ujemati s ključno besedo ali njeno sopomenko. Ključne besede lahko uporabite le v zbirki mest, kjer so opredeljene.
Uporabnike želite na primer usmeriti na spletna mesta, povezana s SharePointom. Ker obstaja toliko virov o SharePointu, bi iskanje najverjetneje pridobilo veliko rezultatov. Najboljši način uporabite, če določite nekaj najbolj priljubljenih spletnih mest, ki jih bodo uporabniki obiskali vsakič, ko iščejo SharePoint.
V tem primeru smo definirali ključno besedo, imenovano »SharePoint«, ki vključuje sopomenke Microsoft SharePoint Server, SP Server, SharePoint Foundation in SF. Nato smo dodali tri najverjetnejše možnosti za ključno besedo »SharePoint«. Vsaka najverjetnejša možnost kaže na drugo spletno mesto, ki lahko zanima različna občinstva strežnika SharePoint Server. Tako bodo videti rezultati iskanja, ko v iskalno polje vnesete katero od sopomenk ali ključno besedo »SharePoint«.
Ključna beseda »SharePoint« je vnesena v iskalno polje.
Najverjetnejše možnosti, povezane s ključno besedo »SharePoint Server«, so prikazane na vrhu seznama rezultatov iskanja. Naslov najverjetnejše možnosti in povezani URL sta prikazana poleg rumene zvezdice.
Opis, ki ste ga navedli za najverjetnejšo možnost, je prikazan med rezultati iskanja in pomaga uporabnikom pri odločitvi, ali naj kliknejo povezavo ali ne.
Dodajanje, urejanje ali odstranjevanje najverjetnejših možnosti
Prijavite se na domačo stran mesta najvišje ravni z dovoljenji skrbnika zbirke mest.
Kliknite meni »Dejanja mesta« in izberite »Nastavitve mesta«.
Na strani » Nastavitve mesta « v razdelku » Skrbništvo zbirke mest « kliknite »Iskanje ključnih besed«.
Opomba
Če želite upravljati ključne besede, potrebujete dovoljenja skrbnika zbirke mest. Če nimate dovoljenj skrbnika zbirke mest, možnost »Skrbništvo zbirke mest« ne bo prikazana na strani »Nastavitve mesta«. Za pomoč se obrnite na skrbnika mesta.
Na strani »Upravljanje ključnih besed« naredite nekaj od tega:
- Če želite obstoječi ključni besedi dodati eno ali več spletnih mest z najverjetnejšo možnostjo, kliknite ključno besedo, da prikažete stran za urejanje ključnih besed .
- Če želite ustvariti novo ključno besedo, ki vključuje najboljše možnosti, kliknite Dodaj ključno besedo in sledite korakom v razdelku Dodajanje ključnih besed.
Na strani Urejanje ključne besede, v razdelku Najboljše stave ali na strani Dodaj ključno besedo naredite nekaj od tega:
- Če želite dodati novo ali dodatno najboljšo možnost, kliknite Dodaj najboljšo stavo.
- Če želite spremeniti lastnosti najboljše možnosti, kliknite Uredi.
- Če želite odstraniti najboljšo stavo iz ključne besede in vseh njenih sopomenk, kliknite Odstrani
Če dodajate novo najboljšo stavo, v pogovornem oknu Dodaj najboljšo stavo izberite nekaj od tega:
Če želite znova uporabiti obstoječo najboljšo možnost:
- Izberite Izberi obstoječo najboljšo stavo in nato (izbirno) iščite, da filtrirate s seznama, ki je na voljo.
- Na seznamu izberite eno ali več najboljših stav.
Če želite ustvariti novo najboljšo možnost:
- Izberite Dodaj novo najboljšo stavo.
- V polje URL vnesite spletni naslov vira, ki ga želite povezati s ključno besedo.
- V polje Naslov vnesite besedilo povezave za povezavo »Najboljša stava«.
- V polje Opis vnesite besedilo, ki bo prikazano pod povezavo Najboljša stava.
- Kliknite V redu.
Spreminjanje vrstnega reda nabora najboljših stav
Če je za ključno besedo in njene sopomenke na voljo več kot ena najboljša stava, lahko spremenite vrstni red, v katerem so najboljše stave prikazane v rezultatih iskanja.
- Prijavite se na domačo stran mesta najvišje ravni s skrbniškimi dovoljenji zbirke mest.
- Kliknite meni Dejanja mesta in izberite Nastavitve mesta.
- Na strani Nastavitve mesta v razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Iskanje ključnih besed.
- Na strani Upravljanje ključnih besed kliknite ime ključne besede, za katero želite spremeniti vrstni red najboljših možnosti.
- V razdelku Najboljše stave v razdelku Vrstni red spremenite številko naslova najboljše stave, tako da bo prikazana v vrstnem redu, v katerem želite, da se prikaže v rezultatih iskanja.