Če želite vključiti dodatne ali podporne informacije, lahko dodate opomba v opravilo, vir, dodelitev ali celoten projekt. Vključite lahko tudi datoteko, na primer dokument za načrtovanje projekta, Word z zapiskom.
Kaj želite narediti?
Dodajanje opombe opravilu, viru ali dodelitvi
-
Na zavihku Pogled izberite opravilo, vir ali pogled uporabe.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite dodati opombo opravila, izberite opravilo in nato na zavihku Opravilo vskupini Lastnosti izberite Opombe.
-
Če želite dodati opombo o viru, izberite vir in nato na zavihku Viri vskupini Lastnosti izberite Opombe.
-
Če želite dodati opombo o nalogi, izberite dodelitev, ki je navedena pod virom ali opravilom v pogledu uporabe. Na zavihku Oblika v skupini Dodelitve izberite Opombe.
-
-
V polje Opombe vnesite vsebino opombe in nato izberite V redu.
-
Če želite oblikovati besedilo, ga izberite in nato izberite Oblikuj pisavo, Poravnaj levo,Na sredino, Poravnaj desno ali Označen seznam.
-
Če želite vstaviti sliko, grafiko ali datoteko, izberite Vstavi predmet .
Opombe:
-
Če si želite ogledati opombo, postavite kazalec na v stolpcu indikatorja v pogledu. Če si želite ogledati dolgo opombo v celoti, dvokliknite indikator opomb.
-
Če želite natisniti vse opombe v projektu, ko natisnete pogled, na zavihku Datoteka izberite Natisni in nato še Priprava strani. Na zavihku Pogled potrdite polje Natisni opombe . Opombe so natisnjene na zadnjo stran izpisa.
-
Če želite izbrisati opombo, izberite besedilo v polju Opombe in pritisnite tipko DELETE.
Dodajanje opombe za celoten načrt projekta
Opombo v projekt lahko dodate na dva načina:
-
V lastnostih projekta lahko dodate preprosto opombo projekta. Preprosta opomba projekta je le besedilo brez oblikovanja.
-
Zapleteno opombo o projektu lahko dodate v opravilo povzetka projekta. Zapleteni zapiski projekta vam omogočajo uporabo oblikovanja pisave in odstavka ter vstavljanje predmetov v opombo, kot so slike ali dokumenti.
Dodajanje preproste opombe o projektu
-
Na zavihku Datoteka izberite Informacije.
-
Na desni strani zaslona izberite Informacije o projektu, nato Dodatne lastnosti in nato izberite zavihek Povzetek.
-
V polje Pripombe vnesite vsebino opombe in nato izberite V redu.
Besedilo, ki ga vnesete v polje Pripombe, je prikazano kot opomba v opravilu povzetka projekta.
Dodajanje zapletene opombe o projektu
Bolj zapletene zapiske lahko dodate v opravilo projekta s povzetkom, ki privzeto ni prikazano v gantogramu.
-
Če opravilo povzetka projekta trenutno ni prikazano v načrtu, naredite to:
-
Na zavihku Datoteka izberite Možnosti > Dodatno.
-
Pomaknite se do razdelka Prikaži možnosti za ta projekt, potrdite polje Pokaži opravilo povzetka projekta in nato izberite V redu.
-
-
Izberite opravilo povzetka projekta in nato na zavihku Opravilo v skupini Lastnosti izberite Opombe.
-
V polje Opombe vnesite vsebino opombe.
-
Če želite oblikovati besedilo, ga izberite in nato izberite Oblikuj pisavo, Poravnaj levo,Na sredino, Poravnaj desno ali Označen seznam.
-
Če želite vstaviti sliko, grafiko ali datoteko, izberite Vstavi predmet .
Opombe:
-
Če si želite ogledati opombo, postavite kazalec na indikator opomb v stolpcu indikatorja za opravilo povzetka projekta. Če si želite ogledati dolgo opombo v celoti, dvokliknite indikator opomb.
-
Če želite natisniti vse opombe v projektu, ko natisnete pogled, na zavihku Datoteka izberite Natisni in nato še Priprava strani. Na zavihku Pogled potrdite polje Natisni opombe . Opombe so natisnjene na zadnjo stran izpisa.
-
Če želite izbrisati opombo, izberite besedilo v polju Opombe in pritisnite tipko DELETE.