Dodajanje polja v obrazec ali poročilo

Kaj želite narediti?

• Dodajanje polja v obrazec ali poročilo s podoknom »Seznam polj«

• Dodajanje polja v obrazec ali poročilo brez podokna »Seznam polj«

• Več informacij o podoknu »Seznam polj«

Dodajanje polja v obrazec ali poročilo s podoknom »Seznam polj«

1. Odprite poročilo v pogledu postavite ali pogledu načrta.

   Če podokno Seznam polj ni prikazano, naredite nekaj od tega:

   • Na zavihku Načrt v skupini Orodja kliknite Dodaj obstoječa polja. 
     -ALI-

   • Pritisnite ALT+F8.

2. V podoknu Seznam polj poiščite tabelo s poljem, ki ga želite dodati. Če želite prikazati ali skriti seznam polj v vsaki tabeli, kliknite znak plus (+) ali minus (-) ob imenu tabele.

   Opomba: Če zbirka podatkov ne vključuje tabel, je podokno Seznam polj prazno.

3. Ko najdete polje, ki ga želite dodati, naredite nekaj od tega, da ga dodate v obrazec ali poročilo:

   • Dvokliknite polje.

   • Povlecite polje iz podokna Seznam polj v obrazec ali poročilo.

   • Pridržite tipko CTRL, kliknite več polj in jih nato vse hkrati povlecite v obrazec ali poročilo.

     Opomba: To tehniko lahko uporabite le za polja v razdelku Polja, ki so na voljo za ta pogled v podoknu Seznam polj.

   • Niz polj iz podokna Seznam polj lahko dodate v obrazec ali poročilo tako, da naredite to:

   • Kliknite prvo polje v nizu.

   • Pritisnite in držite tipko Shift, nato pa kliknite zadnje polje v nizu.

     Access izbere polja, ki ste jih kliknili, hkrati pa tudi vsa vmesna polja.

   • Povlecite vsa izbrana polja v obrazec ali poročilo.

     Opomba: To tehniko lahko uporabite le za polja v razdelku Polja, ki so na voljo za ta pogled v podoknu Seznam polj.

4. Access ustvari ustrezen kontrolnik, da prikaže vsako polje, in hkrati tudi poveže kontrolnik s poljem. Poleg tega Access ustvari priloženo oznako za kontrolnik. Oznako lahko uredite tako, da jo enkrat kliknete, da jo izberete, nato pa jo znova kliknete, da postavite točko vstavljanja v oznako. Nato lahko uredite oznako na enak način, kot bi uredili besedilo v dokumentu.

5. Če želite, da je polje prikazano v vrsti kontrolnika, ki ni takšna kot tista, ki jo Access ustvari samodejno, lahko spremenite kontrolnik v drugo vrsto. Vendar pa ga lahko spremenite le v vrsto kontrolnika, ki je primeren za to polje. Tako lahko na primer spremenite kombinirano polje v polje z besedilom ali polje s seznamom, ne morete pa spremeniti kombiniranega polja v ukazni gumb.

   Spreminjanje kontrolnika iz ene vrste v drugo

   1. Odprite obrazec ali poročilo v pogledu načrta, tako da ga kliknete z desno tipko miške v podoknu za krmarjenje, nato pa kliknite Pogled načrta.

   2. Z desno tipko miške kliknite kontrolnik, ki ga želite spremeniti, nato pa kliknite Spremeni v.

      Če menijski element Spremeni v ni na voljo, ni drugih vrst kontrolnikov, ki so primerne za to polje. V nasprotnem primeru Access prikaže seznam vrst kontrolnikov.

   3. Če želite spremeniti kontrolnik v določeno vrsto, kliknite eno od vrst kontrolnikov, ki so na voljo.

      Kontrolnik ostane vezan na polje, vendar boste morali morda nastaviti nekatere lastnosti, da bo nova vrsta kontrolnika delovala tako, kot želite. Če želite prikazati list z lastnostmi, kliknite kontrolnik, da ga izberete, in nato pritisnite F4.

Na vrh strani

Dodajanje polja v obrazec ali poročilo brez podokna »Seznam polj«

Na splošno velja, da boste polje najlažje dodali v obrazec ali poročilo s podoknom seznama polj. Vendar pa lahko polja dodate tudi tako, da ustvarite kontrolnik in ga nato poveže s poljem. To naredite po tem postopku:

1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite obrazec ali poročilo in nato kliknite Pogled postavitve ali Pogled načrta.

   Čarovniki za kontrolnike    S čarovniki za kontrolnike lahko ustvarite ukazne gumbe, polja s seznami, podobrazce, kombinirana polja in skupine možnosti. Čarovnik za kontrolnike vam zastavi niz vprašanj o videzu in delovanju kontrolnika, nato pa ustvari kontrolnik in določi lastnosti kontrolnika na podlagi vaših odgovorov. Na zavihku Načrt v skupini Kontrolniki kliknite ob galeriji kontrolnikov puščico dol. Če možnost Uporabi čarovnike za kontrolnike ni označena, jo kliknite, da jo označite.

   

   Če bi raje ustvarili kontrolniki brez pomoči čarovnikov, kliknite Uporabi čarovnike za kontrolnike, da izklopite možnost.

   

2. Na zavihku Načrt v skupini Kontrolniki kliknite orodje za vrsto kontrolnika, ki ga želite dodati.

   Če želite določiti ime za orodje, postavite nad njega kazalec. Access prikaže ime orodja.

3. Kliknite v mreži načrta poročila ali obrazca, kamor želite postaviti zgornji levi kot kontrolnika. Kliknite enkrat, da ustvarite kontrolnik privzete velikosti, ali pa kliknite orodje in nato povlecite v mreži načrta obrazca, če želite ustvariti kontrolnik želene velikosti.

4. Če ste izbrali Uporabi čarovnike za kontrolnike in je s kontrolnikom, ki ga želite vstaviti, povezan čarovnik, se čarovnik zažene in vas vodi skozi nastavitve za kontrolnik.

5. Če v prvem poskusu ne postavite kontrolnika točno na ustrezno mesto, ga lahko premaknete tako:

   1. Kliknite kontrolnik, da ga izberete. Če je s kontrolnikom povezana oznaka, pridržite tipko CTRL in nato kliknite oznako, da jo izberete.

   2. Kazalec postavite nad kontrolnik, dokler se ne spremeni v kazalec za premikanje .

   3. Kliknite in povlecite kontrolnik na želeno mesto.

Če uporabljate čarovnika za kontrolnike, lahko čarovnik vsebuje navodila, ki vam bodo pomagala povezati kontrolnik s poljem. Če čarovnik ne poveže kontrolnika s poljem in je kontrolnik take vrste, da lahko prikaže podatke (na primer polje z besedilom ali kombinirano polje), morate za kontrolnik vnesti ime polja ali izraz v lastnost Vir kontrolnika, preden bo prikazal kakršne koli podatke. Po tem postopku povežite kontrolnik s poljem.

1. List z lastnostmi za kontrolnik lahko prikažete tako, da kliknete kontrolnik in nato pritisnete tipko F4.

2. Na zavihku Podatki na listu z lastnostmi kliknite puščico spustnega seznama ob lastnosti Vir kontrolnika in izberite polje, ki ga želite prikazati v kontrolniku. Izraz lahko vnesete tudi v polje Vir kontrolnika.

   Več informacij o izrazih najdete v članku Ustvarjanje izraza.

Na vrh strani

Več informacij o podoknu »Seznam polj«

Na spodnjem seznamu so namigi o delu s podoknom Seznam polj, ki vam lahko pomagajo pri dodajanju polj v obrazec ali poročilo. Če želite prikazati podokno Seznam polj, odprite obrazec ali poročilo v pogledu postavitve ali pogledu načrta, nato pa pritisnite ALT + F8.

• Če je lastnost Vir zapisov za obrazec ali poročilo prazna in povlečete polje iz podokna Seznam polj v obrazec ali poročilo, Access samodejno izpolni lastnost Vir zapisov za obrazec ali poročilo namesto vas.

• Če je lastnost Vir zapisov za obrazec ali poročilo izjava SELECT ali ime tabele, lahko preklopite prikaz podokna Seznam polj med tema dvema stanjema:

  • Vsa polja zbirke podatkov    Prikaže razdelek Polja, ki so na voljo za ta pogled, razdelek Polja, ki so na voljo v povezanih tabelah (če je takšna tabela na voljo), in razdelek Polja, ki so na voljo v drugih tabelah (če obstaja takšna tabela).

  • Samo polja z virom zapisov    Prikaže le razdelek Polja, ki so na voljo za ta pogled.

    Če želite preklopiti med dvema načinoma, kliknite Pokaži samo polja v trenutnem viru zapisov ali Pokaži vse tabele na dnu podokna Seznam polj.

    Opomba: Če ste nastavili lastnost obrazca ali poročila Vir zapisov na shranjeno poizvedbo, je v podoknu Seznam polj prikazan le razdelek Polja, ki so na voljo za ta pogled (možnost Pokaži vse tabele ni prikazana na dnu podokna Seznam polj). Če želite urediti vir zapisa, z desno tipko miške kliknite eno od polj, nato pa kliknite Uredi vir zapisa.

• Če ste nastavili lastnost obrazca ali poročila Vir zapisov na tabelo, nato pa ste povlekli polje iz razdelka Polja, ki so na voljo v povezanih tabelah, v podoknu Seznam polj v obrazec ali poročilo, Access spremeni Vir zapisov obrazca ali poročila v izjavo SELECT s poljem, ki ga želite dodati. Če Access ne more določiti relacij tabele, prikaže pogovorno okno Izbira relacij, da lahko izberete ustrezno relacijo.

• Če povlečete polje iz razdelka Polja, ki so na voljo v drugih tabelah, v podoknu Seznam polj v obrazec ali poročilo, Access prikaže pogovorno okno Določi relacijo. V tem pogovornem oknu določite relacijo med drugo tabelo in virom zapisa obrazca ali poročila. Če niste prepričani, katera polja želite vnesti v to pogovorno okno, kliknite Prekliči in preverite relacije tabele.

  Če želite več informacij o ustvarjanju relacij, preberite članek Vodnik za ustvarjanje relacij ali Ustvarjanje, urejanje ali brisanje relacij.

  Lahko se zgodi, da je polje v razdelku Polja, ki so na voljo v drugih tabelah, v podoknu Seznam polj posredno povezano z virom zapisa obrazca ali poročila prek ene od tabel v razdelku Polja, ki so na voljo v povezanih tabelah. Če je to res in povlečete polje iz ene od povezanih tabel v obrazec ali poročilo, se lahko ena ali več tabel premakne iz razdelka Polja, ki so na voljo v drugih tabelah, v razdelek Polja, ki so na voljo v sorodnih tabelah.

• Če je vir zapisa obrazca ali poročila izjava SELECT ali shranjena poizvedba, si lahko ogledate in uredite vir zapisa v graditelju poizvedb tako, da z desno tipko miške kliknete katero koli polje v podoknu Seznam polj, nato pa kliknete Urejanje vira zapisa. Če je vir zapisa tabela, s tem ukazom prikličete graditelja poizvedb v tabeli. Access vas vpraša, ali želite ustvariti poizvedbo na podlagi tabele; kliknite Da, če želite spremeniti vir zapisov v poizvedbo, ali Ne, če želite pustiti vir zapisov nespremenjen.

• Tabelo lahko odprete v pogledu podatkovnega lista, tako da kliknete Uredi tabelo ob imenu tabele ali pa z desno tipko miške kliknete ime tabele v podoknu Seznam polj, nato pa kliknete Odpri tabelo v pogledu podatkovnega lista.

• V podoknu Seznam polj lahko dodate iskalno polje v tabelo tako, da naredite to:

  1. Ob tabeli, v katero želite dodati polje za iskanje, kliknite Uredi tabelo.

     Tabela je prikazana v pogledu podatkovnega lista.

  2. Povlecite polje iz podokna Seznam polj v podatkovni list.

  3. Čarovnik za iskanje se bo zagnal. Sledite navodilom v čarovniku. Na zadnji strani kliknite Dokončaj.

• Podokno Seznam polj lahko odsiddrate z desne strani delovnega območja Accessa tako, da postavite kazalec v naslovno vrstico podokna Seznam polj, dokler se ne spremeni v kazalec za premikanje , nato pa podokno Seznam polj povlečete na levo stran. Seznam lahko postavite kamor koli v delovno območje, lahko pa ga odsidrate na levi strani delovnega območja, tako da ga povlečete na skrajni levi rob.

Na vrh strani