Dodajanje virov v skupino virov podjetja

Kaj želite narediti?

• Dodajanje posameznih virov v skupino virov podjetja

• Dodajanje več virov iz Projecta v skupino virov podjetja

• Dodajanje več virov iz skupine virov podjetja v Microsoft Project Professional

Dodajanje posameznih virov v skupino virov podjetja

Za dodajanje virov v aplikaciji Microsoft Project mora biti Microsoft Project Professional povezan s strežnikom Project Server z računom, ki ima dovoljenja za dodajanje virov v podjetje.

1. V Microsoft Projectu izberite zavihek Viri . V skupini Dodelitve izberite Skupina virov in nato skupina virov podjetja.
   
   

   Office Project Web Access je prikazan v spletnem brskalniku
    

   Opomba: Spletni brskalnik se je morda odprl za Projectom. Preverite opravilno vrstico sistema Windows, da ugotovite, ali se je odprl nov spletni brskalnik.

2. Izberite Nov vir.
   

3. Določite te elemente o novem viru:

   • Vrsta vira     Če želite spremeniti vrsto vira, na seznamu Vrsta izberite vir dela, vir stroška ali vir materiala. Poleg tega lahko izberete, ali je vir predvideni ali splošni vir, in sicer tako, da potrdite potrditveno polje Proračun ali Splošno.

     Opomba: Če ne želite zbirati informacij o opravilih, ki jih vir izvaja, ali če ne želite, da se vir prijavi v Microsoft Project Server, počistite potrditveno polje Vir se lahko prijavi v strežnik Project Server.

   • Ime vira in druge identifikacijske informacije     To vključuje dejansko ime vira ter e-poštni naslov in vrednost strukturirane členitve virov (RBS).

     Če ta vir vzdržuje spletno mesto skupine, vnesite ime hiperpovezave in naslov za URL v polji Ime hiperpovezave in URL hiperpovezave.

   • Izravnavo     Če želite izključiti ta vir iz izravnavanje, počistite potrditveno polje Lahko izravnaj .

   • Upravitelj časovnega lista in privzeti lastnik dodelitve     Če ima vir upravitelja časovnega lista ali privzetega lastnika dodelitve (če vir nima te vloge), vnesite ali poiščite ime upravitelja.

     Če želite določiti lastnika dodelitve, v polje Privzeti lastnik dodelitve vnesite ime lastnika dodelitve ali pa ga v njem poiščite. Po navadi je lastnik dodelitve vir dela, ki je bil prvotno dodeljen opravilu, vendar je lahko lastnik dodelitve tudi vodja ali druga oseba v skupini.

     Če želite določiti koledar, ki jih želite uporabiti za vir, na seznamu Osnovni koledar izberite koledar.

     Izberete lahko, ali je vir dodeljen ali predlagan za delo v projektu, in sicer tako, da potrdite polje Privzeta vrsta rezervacije.

   • Podrobnosti o skupini     Če ime vira predstavlja skupino virov, potrdite polje Skupina dodelitev za skupino in poiščite ime skupine.

     Če vir pripada skupini, poiščite ime skupine in pustite polje nepotrjeno. Ime skupine lahko poiščete tudi tako, da izberete Prebrskaj .

   • Razpoložljivost     Če želite spremeniti razpoložljivost vira za polja Najprej na voljo in Najnovejše na voljo, izberite izbirnik datuma in nato izberite datume na koledarju.

   • Kode stroškov in skupin     Če je vaša organizacija ustvarila kode za namene združevanja in vrednotenja stroškov, izberite te kode v polju Skupina, Koda, Stroškovni center in Vrsta stroška.

4. Vaša organizacija bo morda potrebovala dodatne informacije o vaših virih. V razdelku Polja z virom po meri vnesite informacije, ki jih vaša organizacija potrebuje za posamezen vir. Ta razdelek ni prikazan, če vaša organizacija ni določila polj virov po meri.

5. Izberite Save (Shrani).

Če želite, da vir podjetja dela na opravilu v vašem projektu, morate v projektu uporabiti funkcijo Sestavi skupino iz podjetja. Naučite se dodati vire v svoj projekt.

Dodajanje več virov iz Projecta v skupino virov podjetja

Preden lahko v skupino virov podjetja dodate več virov, jih morate dodati v pogled »List virov« ali pa začeti s paketom, ki že ima vire.

1. V microsoft Project Professional izberite zavihek Pogled. V skupini Pogledi virov izberite List virov.
   
   
    

   Vnesite vir, ki ga želite uvoziti v skupino virov podjetja. Če že imate vire v projektu, ki niso del skupine virov podjetja, bodo ti obstoječi viri uvoženi.

2. Na zavihku Viri izberite Dodaj vire in nato izberite Uvozi vire v podjetje.
   Čarovnik za uvoz virov je prikazan na levi strani s pogledom List virov na desni strani, ki vsebuje vire v trenutnem projektu.

3. Če želite vsa prilagojena polja, ki jih imate v projektu, preslikati s polji podjetja po meri, ki jih določa vaša organizacija, izberite Preslikaj polja z viri.
   Po preslikavi polj virov v pogovornem oknu Preslikava polj po meri izberite V redu.

4. Izberite Nadaljuj na 2 . korak za vsak vir, ki ga želite dodati v skupino virov podjetja.

   Opomba: V pogledu »List virov« bo stolpec Napake, ki vas bo opozarjal na morebitne napake pri uvozu virov.

5. V čarovniku za uvoz virov v ustreznem stolpcu Uvozi izberite Da. S tem korakom bo zagotovljeno, da niso ustvarjene napake, če so viri uvoženi v skupino virov podjetja.
   Morebitne napake bodo prikazane ob imenu vira v stolpcu Napake na desni strani.

6. Izberite Shrani in dokončaj. Viri so uvoženi v skupino virov podjetja.

Če želite, da vir podjetja dela na opravilu v vašem projektu, morate v projektu uporabiti funkcijo Sestavi skupino iz podjetja. Naučite se dodati vire v svoj projekt.

Dodajanje več virov iz skupine virov podjetja v Microsoft Project Professional

Iz strežnika Project Server je mogoče dodati več virov.

1. V programu Project Web App izberite Vir, da se posnete v središče za vire. Izberite vsaj en vir innato odpri.
   
   

   Opomba: Izbrati morate vsaj en vir, če želite odpreti možnost »Skupina virov podjetja« v aplikaciji Project Professional.

2. V Projectu dodajte vire v pogled List virov.

3. Zaprite in shranite Project.

   Opomba: Vaša organizacija bo morda potrebovala dodatne informacije o vaših virih. V razdelku Polja z virom po meri vnesite informacije, ki jih vaša organizacija potrebuje za posamezen vir. Ta razdelek bo prikazan le, če ima vaša organizacija polja virov po meri.

Viri, ki ste jih dodali v projekt, bodo dodani v skupino virov podjetja.