Dodatek k izjavi o zasebnosti za Microsoft Access 2010

Uporaba Office.com predlog

Zavihek Novo v pogledu »Microsoft Office Backstage« (kliknite zavihek Datoteka in nato Novo) vam lahko ponudi posodobljeno pomoč, preneseno iz storitve Office.com za dokumente, ki temeljijo na predlogah. Pošljete lahko tudi povratne informacije o predlogah in zagotovite številsko oceno za vsako predlogo, ki jo prenesete.

Ko odprete predlogo ali datoteko, ki temelji na predlogi, Access 2010, odvisno od nastavitev spletne pomoči, se stiki Office.com. Pošlje ID za to predlogo, program in različico, ki jo trenutno uporabljate, skupaj s standardnimi informacijami o računalniku.

ID predloge se uporabi za prepoznavanje izvirne predloge, prenesene iz Office.com ali vključene v namestitev programa Access 2010. Ne identificira enolično Vaše Accessove zbirke podatkov. ID je enak za vse uporabnike iste predloge.

Povezovanje z viri podatkov

Povezane tabele in drugi viri podatkov so shranjeni v metapodatkih kot del zbirke podatkov programa Access 2010. V nekaterih primerih lahko povezava vključuje vaše uporabniško ime ali informacije o strežnikih v omrežju. V primeru podatkovne povezave lahko v povezavo za podatkovno povezavo shranite uporabniško ime ali geslo.

Če imate povezane zbirke podatkov, je mesto povezane zbirke podatkov shranjeno v Accessovi zbirki podatkov.

Tiskanje

Ko natisnete datoteko programa Access 2010 in nato shranite to datoteko, Access 2010 shrani pot do tiskalnika z datoteko. V nekaterih primerih lahko pot vključuje uporabniško ime ali ime računalnika.

Mesta delovnega prostora za dokumente

Access 2010 omogoča dostop do mesta delovnega prostora za dokumente na spletnem mestu Microsoft SharePoint Foundation 2010. Mesto delovnega prostora dokumenta je prostor v skupni rabi, kjer lahko sodelujete z drugimi člani skupine pri eni ali več Accessovih zbirkah podatkov.

Ko dostopate do mesta delovnega prostora za dokumente, Access 2010 prenese podatke s spletnega mesta delovnega prostora za dokumente, da vam zagotovi informacije o tem mestu. Ti podatki vključujejo:

• Ime mesta SharePoint Foundation

• URL ali naslov spletnega mesta

• Imena, e-poštni naslovi in ravni dovoljenj uporabnikov mesta

• Seznami dokumentov, opravil in drugih informacij, ki so na voljo na spletnem mestu

Access 2010 shrani tudi seznam spletnih mest SharePoint Foundation, ki ste jih obiskali v računalniku, v obliki piškotkov. S tem seznamom imate hiter dostop do mest, ki ste jih že obiskali. Microsoft ne dostopa do seznama mest, ki ste jih obiskali, in ni izpostavljen internetu, razen če ga daste na voljo širšemu krogu.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 zagotavlja spletna mesta delovnega prostora v skupni rabi, kjer lahko sodelujete pri dokumentih ali srečanjih.

Ko dostopate do SharePointovega mesta s spletnim brskalnikom ali officeovim programom, mesto shrani piškotek v vaš računalnik, če imate dovoljenja za ustvarjanje novega podmesta na tem mestu. Vsi piškotki skupaj sestavljajo seznam mest, za katera imate dovoljenja. Več programov zbirke Office ta seznam uporablja za to, da vam zagotovijo hiter dostop do mest, ki ste jih že obiskali.

Microsoft ne dostopa do seznama mest, ki ste jih obiskali, in ni izpostavljen internetu, razen če ga daste na voljo širšemu krogu.

Ko v programu SharePoint Foundation ustvarite novo spletno mesto ali seznam ali dodate ali povabite osebe na obstoječe spletno mesto ali seznam, mesto za vsako osebo shrani to:

• Polno ime

• E-poštni naslov

Vsakemu elementu, ki ga na mestu dodate ali spremenite vi oziroma ga dodajo ali spremenijo drugi uporabniki mesta, se doda ID uporabnika. Tako kot pri vseh vsebinah na SharePointovem mestu bi morali do teh informacij imeti dostop le skrbniki in člani samega mesta.

Vsi elementi SharePointovega mesta vključujejo dve polji: » Ustvaril« in »Spremenil«. V polje Ustvaril je vneseno uporabniško ime osebe, ki je prvotno ustvarila element, in datum, ko je bil element ustvarjen. V polje Spremenil je vneseno uporabniško ime osebe, ki je nazadnje spremenila zbirko podatkov programa Access 2010, in datum, ko je bila nazadnje spremenjena.

Skrbniki strežnikov, v katerih gostujejo SharePointova mesta, imajo dostop do nekaterih podatkov s teh mest, ki se uporabljajo za analizo vzorcev uporabe mesta in izboljšanje odstotka časa, ko je mesto na voljo. Ti podatki so na voljo le skrbnikom strežnika in niso v skupni rabi z Microsoftom, razen če Microsoft gosti SharePointovo mesto. Zajeti podatki vključujejo imena, e-poštne naslove in dovoljenja vseh oseb, ki imajo dostop do mesta.

Vsi uporabniki z dostopom do določenega SharePointovega mesta lahko iščejo in si ogledujejo vsebino, ki je na voljo na tem mestu.

Nadzor

Microsoft SharePoint Foundation 2010 ponuja funkcije nadzora, ki skrbnikom omogočajo, da ohranijo zanesljivo sled nadzora o tem, kako uporabniki delajo z določeno vsebino.

Ko skrbniki tehnologije SharePoint Foundation omogočijo funkcijo nadzora, strežnik samodejno zabeleži določena dejanja uporabnika v SharePointovi zbirki podatkov vsebine v SharePointovi zbirki podatkov. Ta dejanja vključujejo ogled, urejanje, sprostitev in rezervacijo. Za vsako zabeleženo dejanje zapisi strežnika, ki identificirajo informacije o datoteki, dejanju in ID-ju SharePointa uporabnika. Kot del te funkcije Microsoftu niso poslani nobeni podatki.

Ta funkcija je privzeto izklopljena in je na voljo le skrbnikom SharePointovih mest, kjer je shranjena vsebina.

Zbiranje podatkov v Accessu

Access 2010 omogoča zbiranje podatkov po e-pošti s pošiljanjem obrazcev na osnovi HTML-ja ali na podlagi Microsoft® InfoPath® 2010. Ko pošljete e-poštno sporočilo za zbiranje podatkov, so e-poštni naslovi vseh prejemnikov zbrani in shranjeni v Accessovi zbirki podatkov. Te informacije lahko uporabite za spremljanje podatkov, prejetih od prejemnikov, in za pošiljanje e-poštnih sporočil v prihodnje. Izberete lahko, da so podatki, poslani prek e-pošte, samodejno ali ročno shranjeni v zbirki podatkov.

Kje je lahko shranjeno vaše ime

V nekaterih primerih Access 2010 shrani vaše ime, da vam zagotovi boljšo izkušnjo pri uporabi nekaterih funkcij. Vaše ime je na primer shranjeno na teh mestih:

• Polja »Avtor «

• Lastnost datoteke AuthorName

Iz teh polj in lastnosti lahko odstranite svoje ime tako, da naredite to:

1. Kliknite zavihek Datoteka.

2. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti, nato pa kliknite Trenutna zbirka podatkov.

3. V razdelku Možnosti programa potrdite potrditveno polje Pri shranjevanju odstrani osebne podatke iz lastnosti datoteke.

Svoje ime in začetnice lahko odstranite iz polj Imein Začetnice .

Rešitve za Microsoft Office, ki jih ustvarijo druga podjetja, lahko vključujejo tudi vaše ime ali druge osebne podatke v lastnostih po meri, ki so povezane z vašo datoteko.

Če uporabljate Microsoft Office Web Control, Microsoft Excelov dostop do podatkov, DataCalc ali druge funkcije, ki omogočajo neposredno vzpostavljanje povezave z drugim virom podatkov, so vaše informacije o avtorizacijskem dovoljenju (ID uporabnika in geslo) morda shranjene v Accessovi zbirki podatkov. Če želite spremeniti ali izbrisati te avtorizacijske podatke, morate ustrezno spremeniti lastnosti povezave.

Digitalni podpisi

Digitalni podpis je izbirna funkcija, s katero lahko preverite pristnost identitete osebe, ki vam je poslala Accessovo zbirko podatkov. Digitalni podpis je enolična šifrirana vrednost podatkov v Accessovi zbirki podatkov, ki jo podpisujete. Ko pošljete Accessovo zbirko podatkov z digitalnim podpisom, je podpis poslan prejemniku, skupaj s podatki v Accessovi zbirki podatkov in zaupanja vrednim digitalnim potrdilom od vas (pošiljatelja). Digitalno potrdilo izda overitelj digitalnih potrdil, kot je VeriSign, vsebuje pa informacije za preverjanje pristnosti pošiljatelja in preverjanje, ali izvirna vsebina Accessove zbirke podatkov ni bila spremenjena. Access se lahko samodejno obrne na overitelja digitalnih potrdil v spletu, da preveri digitalni podpis.

Ko podpišete Accessovo zbirko podatkov, se prikaže pogovorno okno, v katerem so prikazane informacije, ki so vključene v digitalni podpis, na primer datum in ura sistema, številka različice operacijskega sistema, različica Microsoft Officea in številka različice programa Access 2010.

Zaščita zbirke podatkov

Zaščita zbirke podatkov vam pomaga zaščititi zbirko podatkov programa Access 2010 tako, da jo šifrirate z geslom.

Če želite zbirko podatkov šifrirati z geslom, naredite to:

1. Kliknite zavihek Datoteka.

2. Kliknite Informacije in nato kliknite Šifriraj z geslom.

3. Vnesite geslo v polji Gesloin Potrditev.

Geslo, ki ga vnesete, ni shranjeno v datoteki in se uporablja za ustvarjanje ključev za šifriranje datoteke. Geslo in šifriranje zbirke podatkov lahko odstranite. Šifriranje odstranite tako:

1. Kliknite zavihek Datoteka.

2. Kliknite Informacije in nato še Dešifriraj zbirko podatkov.

3. Vnesite geslo v polje Geslo.

Predpomnjenje in sinhronizacija podatkov

Informacije v zbirkah podatkov programa Access 2010 ali v zunanjih tabelah, ki so povezane z Accessovimi zbirkami podatkov, so morda lokalno shranjene v računalniku kot Accessove tabele v zbirki podatkov. S tem se izboljša učinkovitost delovanja programa Access 2010. To funkcijo lahko onemogočite tako:

1. Kliknite zavihek Datoteka.

2. V meniju Pomoč kliknite Možnosti.

3. Kliknite zavihek Trenutna zbirka podatkov.

4. Kliknite Nikoli ne uporabi predpomnilnika.

Datoteke programa Microsoft Office Web Application

Nekatere datoteke programa Access 2010 prenesejo informacije iz interneta ali intraneta. S tem pošljete standardne informacije o računalniku viru informacij. V pogovornem oknu se prikaže vprašanje, ali želite te informacije poslati ob prvem zagonu objavljene aplikacije. To pogovorno okno lahko za prihodnje zahteve opustite tako, da kliknete potrditveno polje Tega sporočila ne pokaži več.

Kontrolnik spletnega brskalnika

Ko odprete obrazec v datoteki programa Access 2010 s kontrolnikom za spletni brskalnik, so lahko podatki iz programa poslani na spletno mesto, ki ga prepozna kontrolnik spletnega brskalnika.

Accessove funkcije

Ko odprete datoteko programa Access 2010, ima ta datoteka morda izraz, ki uporablja funkcije, kot so CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups ali IsCurrentWebUserInGroup. Datoteka lahko vključuje funkcije za pridobivanje uporabniškega imena, prijavnega imena, e-poštnega naslova ali informacij o tem, katere skupine uporabnikov s SharePointovega mesta. Te informacije so privzeto shranjene v datoteki programa Access 2010 v načinu brez povezave. Če teh podatkov ne želite shraniti v datoteko, naredite to:

1. Kliknite zavihek Datoteka.

2. V meniju Pomoč kliknite Možnosti.

3. Kliknite Trenutna zbirka podatkov.

4. V razdelku Predpomnjenje spletne storitve in SharePointovih tabel potrdite polje Uporabi obliko predpomnilnika, ki je združljiva s storitvijo Microsoft® Access® 2010 ali novejšo različico, in nato potrdite polje Počisti predpomnilnik ob zapiranju ali Nikoli predpomni.

Na vrh strani