V Microsoft Accessu lahko pripravite natisnjeno dokumentacijo načrta zbirke podatkov, ki ga uporabite za sklicevanje in načrtovanje pri delu brez povezave. Z Accessom lahko natisnete relacije tabele, kot so prikazane v oknu »Relacije«, in značilnosti načrta predmetov zbirke podatkov, denimo lastnosti predmetov.
Opomba: Okno »Relacije« ni na voljo v spletnih zbirkah podatkov ali spletnih aplikacijah.
Kaj želite narediti?
Priprava okna »Relacije« za tiskanje
V oknu »Relacije« si lahko ogledate relacije med tabelami in poizvedbami, jih ustvarite in urejate. V oknu »Relacije« niso vedno prikazane vse relacije zbirke podatkov, odvisno je od tega, kako ga konfigurirate. Odločite se, katere relacije želite dokumentirati – in ustrezno pripravite okno »Relacije« –, preden natisnete relacije tabele. V oknu »Relacije« lahko tabele prikažete ali skrijete in preuredite njihovo postavitev.
Prikažite ali skrijte okno »Relacije«
-
Na zavihku Orodja za zbirko podatkov kliknite Relacije.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite prikazati tabelo, na zavihku Načrt v skupini Relacije kliknite Dodaj tabele (Pokaži tabelo v Accessu), da dodate želeno tabelo.
-
Če želite tabelo skriti, v oknu »Relacije« kliknite želeno tabelo in pritisnite DELETE.
-
-
Če želite shraniti spremembe, pritisnite CTRL+S.
Preurejanje tabel v oknu »Relacije«
-
Če želite tabele preurediti, jih v oknu »Relacije« povlecite na želena mesta.
-
Če želite shraniti spremembe, pritisnite CTRL+S.
Tiskanje okna »Relacije«
Ustvarite lahko poročilo, v katerem so navedene relacije zbirke podatkov, tako kot so prikazane v oknu »Relacije«. Privzeto ime za to poročilo je Relacije za ime zbirke podatkov. V glavi poročila sta privzeto navedena ime in datum, ko ste poročilo ustvarili.
Opomba: Predogled tiskanja ni dober način za urejanje poročila »Relacije«. Preden ustvarite poročilo, preverite, ali je okno »Relacije« videti, tako kot želite.
-
Odprite Accessovo zbirko podatkov z želenimi relacijami, ki jih želite natisniti.
-
Na zavihku Orodja za zbirko podatkov kliknite Relacije.
-
Na zavihku Načrt v skupini Orodja kliknite Poročilo o relacijah.
V načinu »Predogled tiskanja« se odpre poročilo, ki prikazuje okno »Relacije«.
-
Način, kako bo poročilo natisnjeno, lahko spremenite z ukazi na zavihku Predogled tiskanja.
-
Na zavihku Predogled tiskanja v skupini Natisni kliknite Natisni.
Tiskanje značilnosti načrta predmetov zbirk podatkov
Značilnosti načrta predmetov zbirk podatkov lahko natisnete z dokumentatorjem zbirke podatkov.
-
Odprite zbirko podatkov, ki jo želite dokumentirati.
-
Na zavihku Orodja zbirke podatkov v skupini Analiziraj kliknite Dokumentator zbirke podatkov.
-
V pogovornem oknu Dokumentator kliknite zavihek, ki predstavlja vrsto predmeta zbirke podatkov, ki ga želite dokumentirati. Če želite ustvariti poročilo za vse predmete v zbirki podatkov, kliknite zavihek Vse vrste predmetov.
-
Izberite več predmetov, ki so navedeni na zavihku. Če želite izbrati vse predmete na zavihku, kliknite Izberi vse.
-
Kliknite V redu.
Dokumentator zbirke podatkov ustvari poročilo, v katerem so podrobni podatki o vseh izbranih predmetih, nato pa odpre poročilo v predogledu tiskanja. Če dokumentator zbirke podatkov zaženete na primer v obrazcu za vnos podatkov, bodo v poročilu, ki ga ustvari dokumentator, seznam lastnosti za celoten obrazec, lastnosti za vsak razdelek v obrazcu in lastnosti za vse gumbe, oznake, polja z besedilom in druge kontrolnike v obrazcu, poleg tega pa tudi morebitni moduli kode in uporabnikova dovoljenja, povezana z obrazcem.
-
Če želite natisniti poročilo, na zavihku Predogled tiskanja v skupini Natisni kliknite Natisni.
