Vsakič, ko iz knjižnice vsebine porazdelite nove strani, zvezek za predavanja sinhronizira te podatke z internetno povezavo z vsakim zvezkom za študente. Vse spremembe zvezka za predavanja, ko nimate vzpostavljene povezave, se samodejno sinhronizirajo tudi, ko znova vzpostavite povezavo. Velike datoteke, kot so datoteke PDF, zahtevajo več pasovne širine in potrebujejo več časa za sinhronizacijo med vsemi zvezki študentov v vseh napravah.
Če med dodajanjem ali distribucijo vsebine v zvezku za predavanja opazite, da je sinhronizacija daljša od običajnih, poskusite težavo odpraviti s temi najboljšimi praksami učilnice. Sinhronizacija lahko traja dlje, ko so učenci brez povezave, če je v zvezku veliko vsebine ali če je bil razred nedavno na seznamu. Če spremembe niso prikazane po sinhronizaciji in osveževanju, uporabite spodnja preverjanja.
Med počasno sinhronizacijo se nič ne izgubi – strani se še naprej kopirajo v ozadju, tudi če zaprete okno za porazdelitev ali stopite stran. Če se novo dodani učenci ali porazdeljene strani ne prikažejo po sinhronizaciji in osveževanju, poskusite izvesti spodnje korake za odpravljanje težav.
1. korak: Preverjanje nastavitev sinhronizacije
Samodejna sinhronizacija je privzeto omogočena v namiznih OneNote za splet in trenutnih namiznih programih OneNote. Če je sinhronizacija začasno ustavljena ali je ročno sinhroniziranje izklopljeno, vklopite samodejno sinhroniziranje, preden distribuirate več vsebine.
- Zaženite OneNote za namizne računalnike s sistemom Windows.
- Izberite Sinhronizacija>možnosti>datoteke.
- Preverite, ali je izbrana možnost Samodejno sinhroniziraj zvezke.
- Če želite skrajšati čas sinhronizacije, ne vdelajte velikih datotek neposredno na strani in obdržite velike vire, povezane s storitvijo OneDrive ali SharePointom, ko je to mogoče.
2. korak: Zmanjšanje pdf-jev in izpisov datotek na straneh zvezka za predavanja
Datoteke PDF ali drugi dokumenti, ki ste jih vstavili v OneNotov zvezek za predavanja s funkcijo izpisa datoteke ali gonilnika tiskanja, lahko upočasnijo postopek sinhronizacije zaradi velike velikosti. Odpravite težave tako, da poskusite nekatere od teh nadomestnih možnosti.
- Dodajte hiperpovezavo datotekiali pa namesto tega vstavite datoteko kot prilogo.
- Prenesite datoteko v OneDrive za podjetja, preden jo dodate na OneNotovo stran. Obiščite OneDrive in se vpišite s šolskim e-poštnim naslovom in geslom. Izberite Naloži, nato pa izberite datoteko, ki jo želite prenesti. Ko vstavite datoteko na stran, jo izberite v mapi storitve OneDrive v Raziskovalec.
- Če je mogoče, vnesite ali kopirajte in prilepite gradivo neposredno na stran zvezka za predavanja.
- Z orodjem za optimizacijo OneNota lahko obrežete dodatne podatke iz datotek PDF in omogočite hitrejšo sinhronizacijo. Opomba: S tem orodjem lahko zmanjšate podrobnosti pri pregledih slabe kakovosti, zato ga boste morda najprej preskusili v kopiji zvezka, ki ga ne potrebujete za predavanje.
3. korak: Uporaba najboljših praks za sinhronizacijo učilnice
Porazdelite izročke in dodelitve z orodjem za porazdelitev strani zvezka za predavanja, da poenostavite distribucijo vsebine posameznim študentom ali skupinam študentov.
Porazdeliti gradivo študentom po koncu predavanja ali preden se začne, tako da lahko učenci sinhronizirajo spremembe doma.
Poskusite distribuirati le datoteke PDF, ki jih potrebujete za današnjo lekcijo iz knjižnice vsebine, tako da se naprave učencev hitro sinhronizirajo.
Vsilite sinhronizacijo zvezka za predavanja, potem ko ste porazdelili nove materiale, da pospešite postopek sinhronizacije. Z desno tipko miške kliknite ime zvezka in izberite Sinhroniziraj ta zvezek, da vsilite sinhronizacijo. Spodbujajte študente, da vsilijo sinhronizacijo, ko odprejo svojo aplikacijo doma, dokončajo domačo nalogo ali začnejo predavanje.
Zaprite vse zvezke, ki jih vi ali vaši učenci trenutno ne uporabljate. To naredite tako, da z desno tipko miške kliknete zvezek in izberete Zapri ta zvezek.
Izklopite priloge za samodejno sinhronizacijo v napravi iPad tako, da v nastavitvah OneNota odprete stran Za sinhronizacijo. Vsa vsebina besedila in rokopisa se bo še vedno samodejno sinhronizirala, vendar bodo OneNotove strani z obogateno vsebino, kot so slike in datoteke PDF, počakajte, da se sinhronizirajo, dokler ne obiščete strani. Nato se stran, ki ste jo obiskali, začne samodejno sinhronizirati.
Več informacij
Odpravljanje težav, ko ne morete sinhronizirati OneNota
Uvod v OneNotov zvezek za predavanja: Navodila za izobraževalno osebje