Hitri začetek: aplikacija Srečanja v Skypu (spletna aplikacija Skype za podjetja)

Če se želite pridružiti srečanju, naredite to:

1. Ob času srečanja odprite e-Skype za podjetja in nato v e-poštnem sporočilu kliknite Pridruži se spletnemu srečanju.

2. Če se srečanju prvič pridružite, vas bo brskalnik morda prosil, da prenesete Aplikacija Srečanja v Skypu. Kliknite Pridruži se z aplikacijo Srečanja Skype (splet).

3. Na pozdravnem Aplikacija Srečanja v Skypu, ki se odpre, vnesite svoje ime v polje z besedilom Vnesite svoje ime in kliknite Pridruži se.

   

Seznam udeležencev označuje raven dovoljenj za vsakega udeleženca: predstavitelj ali gost. Le predstavitelji lahko dajo svoje zaslone v skupno rabo, dajo PowerPointove predstavitve, odpirajo table in dostopajo do drugih funkcij, odvisno od tega, kako je bilo srečanje organizirano.

Ikone zraven vsakega imena kažejo, ali je oseba na srečanju trenutno udeležena v neposrednem sporočanju, zvoku, videu ali skupni rabi vsebine.

Če želite neposredno sporočilo poslati udeležencem srečanja, naredite to:

1. Kliknite ikono NS .

   

2. Na dnu okna za NS kliknite območje za vnos sporočila in začnite tipkati.
   

   Namig:  Sporočilo lahko oblikujete z možnostmi oblikovanja besedila in po potrebi dodate čustvene simbole.

3. Pritisnite Enter.

Če želite shraniti datoteko, ki jo je dal v skupno rabo drug udeleženec srečanja, naredite to:

1. Kliknite Skupna raba in nato Priloge(x).

2. Pod prilogo, ki jo želite shraniti, kliknite Shrani kot.

3. Kliknite Shrani , da izberete mesto v računalniku, kamor želite shraniti prilogo.

Datoteko lahko daste v skupno rabo z drugimi udeleženci samo, če ste predstavitelj. Če glede na ravni dovoljenj, ki jih je nastavil organizator srečanja, še niste predstavitelj, vas bo moral predstavitelj, ki Skype za podjetja izvaja, pred skupno rabo narediti za predstavitelja. Naredite to:

1. Kliknite Daj v skupno rabo.

   

2. Kliknite Dodaj prilogo .

3. Kliknite Prebrskaj , da izberete datoteko.

4. Ko se datoteka prenese, v oknu Skupna raba kliknite Priloga, da shranite, spremenite dovoljenja, preimenujete ali odstranite prilogo.

Udeleženci srečanja bodo obveščeni, da je na voljo nova priloga, ki jo lahko shranijo za prihodnji ogled.

Glede na ravni dovoljenj, ki jih je nastavil organizator srečanja, vas mora predstavitelj srečanja pred prikazom zaslona ali programa drugim udeležencem srečanja narediti za predstavitelja (če ga še niste).

• V oknu srečanja kliknite gumb Skupna raba, da si ogledate možnosti skupne rabe.

  

Skupna raba zaslona

• V oknu srečanja kliknite gumb Skupna raba in nato skupna raba zaslona.

Če imate samo en monitor, bo prikazan vsem udeležencem srečanja. Če imate več kot en monitor, boste pozvani, da izberete monitor ali monitorje, ki jih želite prikazati.

Skupna raba programa

1. V oknu srečanja kliknite gumb Skupna raba in nato Daj program v skupno rabo.

2. V pogovornem oknu Skupna raba enega ali več programov izberite program ali programe, ki jih želite prikazati, in nato kliknite Skupna raba.

Če vaše podjetje to podpira in imate pravice predstavitelja, lahko udeležencem srečanja predstavite PowerPointove diapozitive:

1. V oknu srečanja kliknite gumb Skupna raba, kliknite Predstavitev PowerPointove datoteke in nato Prebrskaj , da izberete PowerPointovo datoteko.

2. S puščicami za krmarjenje se pomikajte po predstavitvi ali pa kliknite gumb Pokaži sličice in kliknite diapozitiv, ki ga želite predstaviti, če želite diapozitive predstaviti v drugem vrstnem redu.

Tabla je prazna stran za opombe in risbe, ki jo lahko vsi udeleženci srečanja uporabljajo skupaj. Če želite odpreti tablo, morate biti predstavitelj.

1. V oknu srečanja kliknite gumb Skupna raba, Nato kliknite Več ..., nato pa kliknite Whiteboard.

2. Če želite začeti pisati ali risati po tabli, uporabite orodja v orodni vrstici.

   

Izvedite hitro glasovanje o trenutni razpravi ali zberite pomembne informacije od udeležencev srečanja s čim manj motenj. Če želite izvesti anketo, morate biti predstavitelj.

1. V oknu srečanja kliknite gumb Skupna raba, Nato kliknite Več ..., nato pa anketa.

2. Vnesite vprašanje in vsaj dva možna odgovora, nato pa kliknite Ustvari anketo.

Če nihče drug nima česa v skupni rabi, se anketa odpre in udeleženci srečanja lahko začnejo glasovati.

1. Naredite nekaj od tega:

2. Če želite spremeniti anketo, kliknite gumb Uredi vprašanja in izbire ankete .

   

3. Če želite udeležencem in drugim predstaviteljem srečanja omogočiti sprotni ogled rezultatov ankete, kliknite gumb Rezultate pokaži vsem.

   

Pred časom srečanja zaženite program za pripravljenost srečanja, da ugotovite, ali imate programe, ki jih potrebujete za uspešno Srečanje Lync. Morda boste morali prenesti vtičnik Microsoft® Silverlight® 4.0 za brskalnik ali starejšo različico Silverlighta in nato znova zagnati računalnik.

Če želite zagnati program za preverjanje pripravljenosti za srečanje, naredite to:

• Odprite e-poštno povabilo na spletno srečanje, kliknite Prvo spletno srečanje? na koncu povabila in sledite navodilom.

Če se želite pridružiti srečanju, naredite to:

1. Ob času srečanja odprite e-poštno povabilo na spletno srečanje in nato kliknite Pridruži se spletnemu srečanju v e-poštnem sporočilu.

2. Na pozdravnem Skype za spletni program za podjetja, ki se odpre, vnesite svoje ime v polje z besedilom Pridruži se kot gost in kliknite Pridruži se srečanju. V sporočilnem oknu Pridružite se srečanju kliknite V redu, da se pridružite srečanju.

Če se želite pridružiti zvoku srečanja, naredite to:

1. Na vrhu okna za srečanje kliknite Telefon.

2. Če želite prejeti klic s konference, vnesite svojo telefonsko številko in kliknite Pokličite me,

3. Če želite poklicati na srečanje s svojim telefonom, pokličite klicno številko in na poziv vnesitekodo udeleženca.

Seznam udeležencev prikazuje raven dovoljenj za vsakega udeleženca: predstavitelj ali udeleženec. Le predstavitelji lahko dajo svoje zaslone v skupno rabo, dajo PowerPointove predstavitve, odpirajo table in dostopajo do drugih funkcij, odvisno od tega, kako je bilo srečanje organizirano.

Ikone zraven vsakega imena kažejo, ali je oseba na srečanju trenutno udeležena v neposrednem sporočanju, zvoku, videu ali skupni rabi vsebine.

Če želite neposredno sporočilo poslati udeležencem srečanja, naredite to:

1. Na vrhu okna za srečanje kliknite Neposredno sporočanje.

2. Na dnu okna za srečanje kliknite območje za vnos sporočila in začnite tipkati.
   

   Namig:  Sporočilo lahko oblikujete z možnostmi oblikovanja besedila in po potrebi dodate čustvene simbole.

   
   

3. Pritisnite Enter.

Če želite shraniti datoteko, ki jo je dal v skupno rabo drug udeleženec srečanja, naredite to:

1. Na vrhu okna za srečanje kliknite gumb Dodaj ali prikaži priloge.

   

2. Kliknite datoteko, izberite mesto in nato kliknite Shrani.

Datoteko lahko daste v skupno rabo z drugimi udeleženci samo, če ste predstavitelj. Če glede na ravni dovoljenj, ki jih je nastavil organizator srečanja, še niste predstavitelj, vas bo moral predstavitelj, ki Skype za podjetja izvaja, pred skupno rabo narediti za predstavitelja. Naredite to:

1. Na vrhu okna za srečanje kliknite gumb Dodaj ali prikaži priloge.

   

2. Na dnu pogovornega okna Priloge kliknite Dodaj prilogo.

3. Poiščite in dvokliknite datoteko, ki jo želite porazdeliti.

4. Ko se datoteka prikaže v pogovornem oknu Priloge kliknite Zapri.

Udeleženci srečanja bodo obveščeni, da je na voljo nova priloga, ki jo lahko shranijo za prihodnji ogled.

Ko prvič zaženete skupno rabo namizja ali programa, boste morda pozvani, da prenesete Skype za spletni program za podjetja za prenos.

Odvisno od ravni dovoljenj, ki jih je nastavil organizator srečanja, vas bo moral predstavitelj srečanja narediti za predstavitelja (če še niste), preden boste lahko prikazali svoje namizje ali program drugim udeležencem srečanja.

• V oknu za srečanje kliknite meni Skupna raba, da prikažete možnosti skupne rabe.

Skupna raba namizja

• V oknu za srečanje kliknite meni Skupna raba, nato pa kliknite Namizje.

Če imate samo en monitor, bo prikazan vsem udeležencem srečanja. Če imate več kot en monitor, boste pozvani, da izberete monitor ali monitorje, ki jih želite prikazati.

Skupna raba programa

1. V oknu za srečanje kliknite meni Skupna raba, nato pa kliknite Program.

2. V pogovornem oknu Skupna raba programov izberite program ali programe, ki ga/jih želite uporabiti, in nato kliknite Skupna raba.

Če vaše podjetje to podpira in imate pravice predstavitelja, lahko udeležencem srečanja predstavite PowerPointove diapozitive:

1. V oknu za srečanje kliknite meni Skupna raba, kliknite PowerPointova predstavitev in nato kliknite PowerPointovo datoteko.

2. Po predstavitvi se pomikate s puščicami za krmarjenje na spodnji desni strani območja srečanja, če pa želite predstavljati diapozitive v drugem vrstnem redu, kliknite gumb Prikaži sličice in kliknite diapozitiv, ki ga želite predstaviti.

Tabla je prazna stran za opombe in risbe, ki jo lahko vsi udeleženci srečanja uporabljajo skupaj. Če želite odpreti tablo, morate biti predstavitelj.

1. V oknu za srečanje kliknite meni Skupna raba, nato pa kliknite Nova tabla.

2. Če želite začeti pisati ali risati na tablo, uporabite orodja v spodnjem levem kotu table.

   

Izvedite hitro glasovanje o trenutni razpravi ali zberite pomembne informacije od udeležencev srečanja s čim manj motenj. Če želite izvesti anketo, morate biti predstavitelj.

1. V oknu za srečanje kliknite meni Skupna raba, nato pa kliknite Nova anketa.

2. Vnesite vprašanje in vsaj dva možna odgovora ter kliknite V redu.

Če nihče drug nima česa v skupni rabi, se anketa odpre in udeleženci srečanja lahko začnejo glasovati.

1. Naredite nekaj od tega:

2. Če želite spremeniti anketo, kliknite gumb Uredite vprašanja in možnosti glasovanja na dnu okna za srečanja/izvajanje ankete.

   

3. Če želite udeležencem in drugim predstaviteljem srečanja omogočiti sprotni ogled rezultatov ankete, kliknite gumb Rezultate pokaži vsem.