Viva Goals podporo z vodilnimi industrijskimi orodji in platformami, ki jih uporabljate vsak dan, tako da je vaš proces izvajanja okr čim bolj preprost, učinkovit in nemoten. Ne odmikajte se od orodij, ki so vam všeč, in ne izgubljajte časa s preklapljanjem naprej in nazaj. Z integraciji lahko samodejno posodobite informacije o reducirnih informacij, ko je delo dokončano, in spodbudite trenutne povratne informacije o vaših ciljih.
Kazalo vsebine
Omogočanje integracije
Integracijo s Viva Goals mora omogočiti skrbnik. Navodila za omogočanje integracije kot skrbnika najdete tukaj: pregled Viva Goals integracije.
Povezovanje z ključnim rezultatom ali pobudo
Ko skrbnik omogoči integracijo za vašo organizacijo, je povezava na voljo za uporabo pri ustvarjanju ali urejanju ključa rezultata ali pobude.
Povezovanje med ustvarjanjem
Upoštevajte korake za ustvarjanje ključnih rezultatov in/ali pobud.
-
V razdelku Napredek in stanje se premaknite do možnosti Vzpostavi povezavo z virom podatkov za samodejno posodabljanje napredka.
-
Izberite ali poiščite integracijo, ki jo želite povezati s ključnim rezultatom ali iniciativo.
-
Upoštevajte navodila za konfiguracijo povezave. Če želite več informacij o korakih konfiguracije za določeno integracijo, glejte Konfiguracija integracije.
Povezovanje med urejanjem
-
Pomaknite se do možnosti Ključni rezultat ali Pobuda, ki jo želite urediti.
-
Izberite gumb Več možnosti in nato Uredi.
-
V razdelku Napredek in stanje se premaknite do možnosti Vzpostavi povezavo z virom podatkov za samodejno posodabljanje napredka.
-
Izberite ali poiščite integracijo, ki jo želite povezati s ključnim rezultatom ali iniciativo.
-
Upoštevajte navodila za konfiguracijo povezave. Če želite več informacij o korakih konfiguracije za določeno integracijo, glejte Konfiguracija integracije.
Konfiguracija integracije
Izberite naslov integracije spodaj, če si želite ogledati določene korake za konfiguracijo te integracije.
Napredek V REDU lahko izmerite tako, da nove ali obstoječe V REDU-je povežete z zbirko podatkov Azure Data Explorer.
-
Na seznamu razpoložljivih integraciji izberite Azure Data Explorer. Na spustnem seznamu na vrhu pogovornega okna izberite ustrezno povezavo. Ta povezava določa gručo Raziskovalca podatkov Azure, ki vsebuje ciljno zbirko podatkov. Če zahtevana povezava ni prikazana, lahko ustvarite novo povezavo (glejte spodaj).
-
Ko izberete povezavo z Raziskovalcem podatkov Azure, vnesite ime zbirke podatkov (npr. »DataBaseName«) in poizvedbo KQL. Poizvedba mora vrniti eno številsko vrednost.
Opomba: Povezava in zbirka podatkov določata kontekst, iz katerega bo izvedena poizvedba. Uporabnik, ki nastavi povezavo, mora imeti dostop do katere koli gruče/zbirke podatkov, ki ste jo poklicali v poizvedbi.
-
Izberite Naprej, da dokončate in shranite okr. Zraven indikatorja napredka podjetja boste zdaj videli ikono Raziskovalca podatkov Azure. To pomeni Viva Goals bo program samodejno izmeril napredek na podlagi posodobitev podatkov v poročilu.
-
V programu Viva Goals izberite Ustvari pobudo (»Pobuda« je lahko »Projekt«, odvisno od nastavitev storitve Viva Goals) in upoštevajte navodila v razdelku Kako omogočiti integracijo storitve Azure DevOps s pobudami za povezovanje in samodejno sledenje napredovanju v programu Viva Goals s podatki iz storitve Azure DevOps.
-
Pojdite na delovni element Azure DevOps.
-
Izberite zavihek Viva Goals pošta.
Opombe: Če zavihka »Viva Goals« ne vidite, je vzrok lahko eden od dveh:
-
Obrazec delovnega elementa ima postavitev po meri. Upoštevajte navodila v razdelku Dodajanje razširitev v delovnem elementu prek definicije vrste delovnega elementa xml.
-
Postopek po meri blokira razširitev. V nastavitvah organizacije za Azure DevOps pojdite na Table in izberite Proces. Nato omogočite Viva Goals prikaz na postavitvi.
-
-
Če je delovni element neposredno povezan z delovnim elementom, ki je povezan s pobudo v programu Viva Goals, bodo informacije o poravnavi prikazane v razdelku Viva Goals. Izberete lahko poljubno poravnano oznako OKR, da si ogledate napredek, izvedete sprostitev, dodate pripombe in neposredno v storitvi Azure DevOps.Če vaš delovni element ni usklajen s pobudo Viva Goals, izberite Dodaj projekt v Viva Goals, da odprete Viva Goals v brskalniku. Če želite začeti, glejte 1. in 2. korak.
Uporaba integracije Azure DevOps s KPI-ji pobude
Ta način uporabite, če želite napredek pobude Viva Goals posodobiti z eno številsko vrednostjo (odstotek dokončanih delovnih elementov ali število dokončanih/skupnih delovnih elementov). S tem pristopom ne boste aktivirali delovnih elementov Azure DevOps v pogledih pobude Viva Goals; ta način tudi ne omogoča vdelave elementov Viva Goals v delovne elemente Azure DevOps.
-
Izberite Dodaj pobudo v Viva Goals ali uredite obstoječo pobudo.
-
Izberite Izid.
-
Izberite Dodaj metriko in vnesite potrebne podrobnosti (npr. ime, vrsta, enote, začetna, ciljne vrednosti).Pri metriki, ki temelji na odstotkih, se napredek pobude izračuna na podlagi % dokončanih delovnih elementov.Pri metriki, ki ne temeljijo na odstotkih (številska, valuta), bo napredek pobude število dokončanih ali, po želji, skupnih delovnih elementov.
-
Izberite Napredek.
-
Izberite Samodejno iz vira podatkov.
-
Na seznamu razpoložljivih integraciji izberite Azure DevOps. Izberite ustrezno povezavo Azure DevOps. Če morate ustvariti novo povezavo Azure DevOps, se morate vpisati v Azure DevOps, da ustvarite podatkovno povezavo. Za vsak projekt Azure DevOps potrebujete novo povezavo. Po vpisu:
-
Navedite ime povezave: priporočamo, da v ime vnesete tudi organizacijo Azure DevOps in pobude, ki bodo v prihodnje preprosto na voljo.Izberite organizacijo Azure DevOps Izberite projekt Azure DevOps Izberite »Naprej«
-
Izberite način povezave: Poizvedba v skupni rabi: omogoča povezovanje z obstoječo poizvedbo, shranjeno v storitvi Azure DevOps. Delovni elementi: omogoča povezovanje z enim ali več službenih elementov določene vrste delovnega elementa. S tem pristopom se lahko povežete neposredno z »nadrejenim« službenim elementom, ki vsebujejo podporno delo; so podrejeni delovni elementi samodejno obravnavani.
Če uporabljate način vzpostavljanja povezave z načinom »Poizvedba v skupni rabi«:
-
Izberite način poizvedbe v skupni rabi.
-
Poiščite in izberite poizvedbo v skupni rabi, ki vsebuje delovne elemente Azure DevOps.
-
Izberite vrsto delovnega elementa za sledenje napredovanju pobude. Izberete lahko katero koli vrsto delovnega elementa v poizvedbi ali vse delovne elemente v poizvedbi.
-
Izberite Naprej.
-
Izberite Shrani.
Zdaj bi morala biti prikazana ikona Azure DevOps ob vaši iniciativi. Viva Goals bo zdaj samodejno posodobil napredek enkrat na uro.
Če uporabljate način »Poveži s službenim elementom«:
-
Izberite način dela.
-
Izberite »vrsto delovnega elementa«, s katero želite vzpostaviti povezavo– priporočamo, da v hierarhiji Azure DevOps, ki vsebuje opravljeno delo, izberete vrsto »nadrejenega« delovnega elementa. Integracija bo samodejno vključevala podrejene delovne elemente. Povežite se na primer s funkcijo, ki je nadrejeni element z opravili, v primerjavi z vsakim posameznim opravilom.
-
Poiščite in izberite določene delovne elemente izbrane vrste.
-
Izberite vrsto delovnega elementa, ki spremlja napredek Viva Goals iniciative. Napredek lahko izmerite z določeno vrsto delovnega elementa (tj. vrsto, s katero se neposredno povežete, ali katero koli od njenih vrst otrok) ali z vsemi službenimi elementi (npr. »povezani« in »otroci«).
-
Izberite Naprej.
-
Izberite Shrani.
Zdaj bi morala biti prikazana ikona Azure DevOps ob vaši iniciativi. Viva Goals se bo ta pobuda samodejno posodobila enkrat na uro.
Uporaba integracije Azure DevOps s ključnim rezultatom
Ta način uporabite, če želite posodobiti napredek Viva Goals ključa z eno številsko vrednostjo (odstotek dokončanih delovnih elementov ali število dokončanih/skupnih delovnih elementov). S tem pristopom ne boste aktivirali delovnih elementov Azure DevOps v storitvi Viva Goals; ta način tudi ne omogoča vdelave delovnih elementov Viva Goals v delovne elemente Azure DevOps.
Izberite Add Key Result in Viva Goals or edit an existing Key Result
Izberite Dodaj metriko in izpolnite potrebne podrobnosti (npr. ime, vrsta, enote, začetna, ciljne vrednosti)
-
Pri metriki, ki temelji na odstotkih, se napredek pobude izračuna na podlagi % dokončanih delovnih elementov.
-
Pri metriki, ki ne temeljijo na odstotkih (številska, valuta), bo napredek pobude število dokončanih ali, po želji, skupnih delovnih elementov.
Izberite Napredek.
Izberite Samodejno iz vira podatkov.
Na seznamu razpoložljivih integraciji izberite Azure DevOps.
Izberite ustrezno povezavo Azure DevOps. Če morate ustvariti novo povezavo Azure DevOps, se morate vpisati v Azure DevOps, da ustvarite podatkovno povezavo. Za vsak projekt Azure DevOps potrebujete novo povezavo. Po vpisu:
Navedite ime povezave: priporočamo, da v ime vnesete tudi organizacijo Azure DevOps in iniciativo, da boste lažje na voljo za prihodnjo uporabo.Izberite organizacijo Azure DevOps.Izberite projekt Azure DevOps.Izberite Naprej.Izberite način povezave:
Poizvedba v skupni rabi: omogoča povezovanje z obstoječo poizvedbo, shranjeno v storitvi Azure DevOps. Delovni elementi: omogoča povezovanje z enim ali več službenih elementov določene vrste delovnega elementa. S tem pristopom se lahko povežete neposredno z »nadrejenim« službenim elementom, ki vsebujejo podporno delo; so podrejeni delovni elementi samodejno obravnavani.
Če uporabljate način vzpostavljanja povezave z načinom »Poizvedba v skupni rabi«:
-
Izberite način poizvedbe v skupni rabi.
-
Poiščite in izberite poizvedbo v skupni rabi, ki vsebuje delovne elemente Azure DevOps.
-
Izberite vrsto delovnega elementa, da sledite napredovanju rezultata ključa. Izberete lahko katero koli vrsto delovnega elementa v poizvedbi ali vse delovne elemente v poizvedbi v skupni rabi.
-
Izberite Naprej.
-
Izberite Shrani.
Zraven rezultata ključa bi zdaj morala biti prikazana ikona Azure DevOps. Viva Goals bo zdaj samodejno posodobil napredek enkrat na uro.
Če uporabljate način »Poveži s službenim elementom«:
-
Izberite način dela.
-
Izberite »vrsto delovnega elementa«, s katero želite vzpostaviti povezavo– priporočamo, da v hierarhiji Azure DevOps, ki vsebuje opravljeno delo, izberete vrsto »nadrejenega« delovnega elementa. Integracija bo samodejno vključevala podrejene delovne elemente. Povežite se na primer s funkcijo, ki je nadrejeni element z opravili, v primerjavi z vsakim posameznim opravilom.
-
Poiščite in izberite določene delovne elemente izbrane vrste.
-
Izberite vrsto delovnega elementa, ki spremlja napredek Viva Goals iniciative. Napredek lahko izmerite z določeno vrsto delovnega elementa (tj. vrsto, s katero se neposredno povežete, ali katero koli od njenih vrst otrok) ali z vsemi službenimi elementi (npr. »povezani« in »otroci«).
-
Izberite Naprej.
-
Izberite Shrani.
Zraven rezultata ključa bi zdaj morala biti prikazana ikona za Azure DevOps. Viva Goals bo zdaj samodejno posodobila to pobudo enkrat na uro glede na odstotek dokončanja izbranih vrst delovnih elementov ADO.
Omogočanje integracije storitve Azure DevOps s pobudami
-
Povežite Amazon Redshift s svojim Viva Goals računom.
-
Prvi korak za nastavitev integracije amazon redshift je, da povežete svoj račun z Viva Goals. V stranski vrstici izberite Skrbnik in nato Integracija.
-
V razdelku Integrations (Integracija) odprite Amazon Redshift in izberite Manage (Upravljaj).
-
Izberite Nova povezava. V pogovorno okno, ki se odpre, vnesite ime za povezavo, ime gostitelja Amazon Redshift in vrata, uporabnika, geslo in zbirko podatkov, da vzpostavite povezavo za preverjanje pristnosti povezave.
-
Izberite Naprej, da dokončate nastavitev povezave.
Ko je nastavitev dokončana, lahko uporabniki v vaši organizaciji sledijo tem korakom in povežejo svoja opravila v redu s projekti Asana:
-
Med ustvarjanjem (ali urejanjem) ciljnega ali ključnega rezultata izberite Dodaj integracijo.
-
Na seznamu integraciji izberite Asana.
-
Nato izberite povezavo. Če je na voljo več povezav, izberite ime projekta, da povežete projekt s ciljem.
-
Če želite dodatno filtrirati seznam opravil ali podopravil, izberite opravila, ki so dodeljena uporabniku, ali pa izberite opravila z določenim stanjem.
-
Izberite Naprej, da dokončate in shranite okr. Zdaj bi morala biti zraven okr prikazana ikona za Ašono. Viva Goals bo samodejno preštela dokončane objave v spletnem dnevniku. Okr se samodejno sinhronizira vsako uro. Če želite osvežiti ročno, izberite osveži.
Ko je nastavitev dokončana, lahko uporabniki v vaši organizaciji povežejo uspeh svojih sporočil o uspešnosti neposredno s podatki v naborih podatkov BigQuery v oblaku.
-
Ko ustvarite ali uredite cilj ali ključen rezultat, izberite Poveži vir podatkov z napredkom samodejnega posodabljanja.
-
Na seznamu integriranj izberite BigQuery.
-
Če ste že ustvarili povezavo BigQuery ali pa je skrbnik v vaši organizaciji dal v skupno rabo povezavo BigQuery, bo ta povezava samodejno izbrana. Če še ni bila ustvarjena nobena povezava ali povezava v Viva Goals, vas bo program pozval, da dodate novo povezavo.
-
Dodajte poizvedbo SQL BigQuery, ki bo vrnila številsko vrednost z eno vrednostjo. Ta vrednost bo povezana z napredkom okr ali KPI-jem, odvisno od tega, kako se meri okr.
-
Izberite Naprej, da dokončate in shranite okr. Zdaj bi morala biti prikazana ikona BigQuery zraven okr. Okr se bo samodejno sinhroniziral vsako uro, lahko pa izberete tudi osvežitev, da jo osvežite ročno.
Ko omogočite integracijo, morate v naslednjem koraku konfigurirati povezavo Box.
-
Izberite gumb Dodaj cilj , da ustvarite cilj.
-
Odprite novo ustvarjen cilj in izberite Uredi v možnosti Več.
-
V razdelku Napredek v viru podatkov izberite Samodejno in v meniju za iskanje izberite Polje.
-
Če želite dodati novo povezavo med Viva Goals in Boxom, se vpišite s poverilnicami za Box.
-
Odpre se pogovorno okno, v katerem omogočite dostop do aplikacije Box za integracijo s Viva Goals. Ta dostop omogoča Viva Goals branje in prenos datotek iz vašega računa za Box.
Skrbnik Viva Goals lahko sledi tem korakom, da omogoči integracijo storitve Domo:
-
Pojdite na Viva Goals z integracijami: Skrbnik > integracija.
-
Omogočite integracijo storitve Domo v kategoriji Integracija podatkov.
Integracijo lahko kadar koli tudi onemogočite v istem razdelku.
Ko je povezava konfigurirana, lahko uporabniki uredijo svoje Viva Goals, da nastaviti podatkovno povezavo za neposredno sledenje napredovanju v svojih naborih podatkov domo.
Opomba: Integracija z domo je na voljo le za metodo KPI (metrika uspeha) za merjenje uspešnosti okr in ne za metodo dokončanja %.
-
Ko ustvarite/uredite cilj ali ključen rezultat, izberite Dodaj integracijo. Na seznamu integraciji izberite Domo .
-
Če povezava Domo še ni konfigurirana, Viva Goals lahko uporabnik konfigurira povezavo. Če je povezava že konfigurirana, Viva Goals uporabniki izbrali povezavo in nastavili podatkovno povezavo.
-
V pogovornem oknu, ki se prikaže, upoštevajte pozive za nastavitev povezave Domo Data.
-
Izberite Povezava, vnesite ID nabora podatkov in KPI s seznama mer/dimenzij, ki so na voljo v izbranem naboru podatkov.
Opomba: Če želite pridobiti ID nabora podatkov: prijavite se v svoj primerek Domo in izberite ime nabora podatkov, ki je omenjeno pod kartico.
-
Kopirajte 36-mestni ID nabora podatkov z URL-ja strani nabora podatkov.
-
Če je za KPI več vrednosti in imate za vse člane prodajne skupine kot del nabora podatkov »Domo«, lahko za nabor vrednosti uporabite funkcijo (sum/average/count). Na primer povprečje tesne stopnje za celotno prodajno skupino.Ali pa polja z naborom podatkov, ki so na voljo, uporabite kot filtre. Filtrirajte na primer določeno ime AE. Viva Goals prikaže končno vrednost KPI-ja za vaš sklic, preden shranite nastavitev podatkovne povezave.
Ko je nastavitev dokončana, lahko uporabniki v organizaciji povežejo svoje KR-je s Dynamics 365 metriko tako, da se povežejo z ogledom ali poročilom v Dynamics 365.
-
Ko ustvarite (ali uredite) kr, pojdite v razdelek Napredek in izberite Samodejno iz vira podatkov.
-
Na seznamu integraciji izberite Dynamics 365. Če imate več povezav Dynamics 365, izberite povezavo, s katero je povezan vaš pogled, preden izberete aplikacijo. Posnetek zaslona, na katerem je Dynamics 365 možnosti za ključni rezultat.
-
V polju »Program« izberite želeno Dynamics 365, da povežete njegove metrike s kr.
-
Izberite entiteto v aplikaciji, ki meri napredek metrike. Posnetek zaslona konfiguracije zemljevida mesta.
-
Poiščite pogled , s katerim želite vzpostaviti povezavo.
-
Izberite Stolpec v pogledu, ki ga želite določiti kot merilo uspeha. Polja, ki so na voljo, se razlikujejo glede na konfiguracijo pogleda, ki ga izberete. Posnetek zaslona konfiguracije stolpca.
-
Izberite združevanje glede na vrsto pogleda KR in način izračuna napredka.
-
Izberite Naprej in nato Shrani, da dokončate posodobitev okr.
V bližini vrstice napredovanja kr bi Dynamics 365 ikona ikone ikone stika. Kr se bo samodejno sinhroniziral vsako uro. Če jo želite osvežiti ročno, kliknite ikono Dynamics 365 in izberite Sinhroniziraj zdaj.
Ko omogočite integracijo, morate v naslednjem koraku konfigurirati povezavo v storitvi Excel Online.
-
Izberite Nova povezava in se vpišite v Svoj Excelov račun.
-
Vnesite ime povezave.
-
Te povezave ni treba dati v skupno rabo z drugimi uporabniki v organizaciji. Izberite Naprej, da začnete s to integracijo. Shranjeno povezavo lahko kadar koli uredite.
Viva Goals omogoča povezovanje z več Excelovimi listi. Izberite Nova povezava, če želite pridobiti podatke z drugega lista. Te povezave ločite po imenu. Imena bodo prikazana drugim uporabnikom, ko povežejo svoja sporočila o okrs s podatki storitve Excel Online.
Spodaj je opisano, kako dodate osebni žeton ZA API iz razdelka Moj profil v mestu Favro. Ta postopek bo ustvaril žeton API za vaš račun Favro, ki ga lahko uporabite za integracijo s Viva Goals.
-
V zgornjem levem kotu izberite spustni meni računa.
-
V spustnem meniju izberite Moj profil.
-
Na strani Moj profil izberite zavihek Žetoni API-ja.
-
Izberite gumb Ustvari nov žeton.
Ko konfigurirate povezavo, morate v naslednjem koraku povezati sporočila o okrs z repozitoriji GitHub.
-
Ko ustvarite ali uredite okr, izberite Poveži vir podatkov z napredkom samodejnega posodabljanja. V spustnem meniju izberite GitHub.
-
Če ste povezavo že ustvarili ali če je skrbnik dal povezavo v skupno rabo z vami, bo ta povezava samodejno izbrana. Viva Goals vas bo pozval, da ustvarite novo povezavo le, če še ni ustvarjenih povezav ali povezav v skupni rabi.
-
Izberite način, ki ga želite uporabiti za merjenje napredka, odstotka dokončanega ali KPI(metrika uspeha). Če izberete KPI, navedite metriko, začetno in ciljno vrednost.
-
Izberite povezavo in v spustnem meniju bodo na voljo vsi povezani arhivi. Izberite skladišče in mejnik.
-
Izberite dodelitev za težave , ki jih obravnava določen uporabnik. Izberite oznake po meri kot ustrezne.
-
Spremljate lahko stanje težav, ki so zaprte in odprte. Izberite ustrezno stanje.Napredek bo izračunan na podlagi števila težav, če ste izbrali metriko KPI za sledenje napredovanju ali na podlagi odstotka zaprtih težav, če ste izbrali odstotek dokončanega za sledenje napredovanju.
Opomba: Če izberete odstotek dokončanega za sledenje napredovanju, bo napredek izračunan le na podlagi odstotka odpravljenih težav. Če pa želite spremljati tudi odprte težave, morate za sledenje napredovanju izbrati metriko KPI.
-
Pojdite na Naprej in izberite Shrani.
Svoj cilj ste zdaj povezali z skladiščem v GitHubu, da bi spremljali napredek svojih težav in samodejno posodobili stanje ustrezne okrnitev.
Te barve vrstice napredovanja označujejo stanje cilja:
-
Če je napredek v katerem koli trenutku za 0 do 25 odstotkov manjši od pričakovanega napredka, je stanje okr za njim, vrstica napredka pa je oranžna.
-
Če je napredek v katerem koli trenutku večji od 25 odstotkov manjši od pričakovanega, je stanje OKR ogroženo, vrstica napredka pa bo rdeča.
Ko konfigurirate povezavo, je naslednji korak povezava »V redu« s projekti v GitLabu.
-
Ko ustvarite ali uredite okr, v viru podatkov izberite Samodejno. V spustnem meniju izberite GitLab.
-
Če ste povezavo že ustvarili ali če je skrbnik dal povezavo v skupno rabo z vami, bo ta povezava samodejno izbrana. Viva Goals vas bo pozval, da ustvarite novo povezavo le, če še ni ustvarjenih povezav ali povezav v skupni rabi.
-
Izberite način, s katerim želite uporabiti napredovanje mere, odstotek dokončanega dela ali KPI (metrika uspeha). Če izberete KPI, navedite metriko, začetno in ciljno vrednost.
-
Izberite povezavo, če je na voljo več povezav. Vsi povezani projekti bodo na voljo na spustnem seznamu. Izberite projekt in nato še Mejnik.
-
Izberite dodelitev, če želite slediti težavam, ki jih je obravnaval določen uporabnik. Izberite oznake po meri kot ustrezne.
-
Izberite ustrezno stanje, če želite spremljati stanje težav, ki so zaprte/odprte. Ta možnost velja le za KPI-je vrste »V redu«.
-
Težave z neposrednim iskanjem lahko poiščete tudi tako, da vnesete ID težave ali naslov težave ali jih izberete na spustnem seznamu v polju Težave. Izberete lahko tudi več težav in jih povežete s okr.
Ko konfigurirate povezavo, je naslednji korak povezava »V redu« z Google Listom.
-
Ko ustvarite ali uredite rezultat ključa, izberite Samodejno iz vira podatkov. V spustnem meniju izberite Google Listi.
-
Če ste povezavo že ustvarili ali če je skrbnik dal povezavo v skupno rabo z vami, bo ta povezava samodejno izbrana. Viva Goals vas bo pozval, da ustvarite novo povezavo le, če še ni ustvarjenih povezav ali povezav v skupni rabi.
-
Izberite preglednico, ki jo želite uporabiti, nato pa še številko lista, stolpca in vrstice celice, ki jo želite povezati z metriko.
-
Izberite Naprej, da shranite rezultat ključa.
Ko je integracija omogočena, lahko vaša skupina poveže metriko hubspot z okr:
-
Ko dodate ali uredite cilj ali ključni rezultat, lahko izmerite napredek s KPI-jem ali % dokončanega. Na seznamu razpoložljivih integraciji izberite HubSpot .
-
Ustvarite ali izberite povezavo. Če je na seznamu več povezav, izberite povezavo, ki jo želite uporabiti.
-
Izberite vrsto izdelka, s katero želite integrirati. Trenutno je Viva Goals integrirati s središčem za trženje in središčem za prodajo.
Opomba: Če kot vrsto izdelka izberete Središče za prodajo, so na voljo polja za dodajanje, vključno s polji »Cevovod«, »Faza«, »Lastnik « in » Ekipa«.
Ko omogočite integracijo, morate najprej konfigurirati povezavo Jira:
-
Izberite Nova povezava in vnesite ime za povezavo.
-
Dodajte URL strežnika računa Jira.
-
Za primerke Jira v oblaku vnesite e-poštni naslov in žeton vmesnika API za programiranje aplikacije, ki je povezan z vašim računom Jira. Oglejte si navodila za ustvarjanje žetona API za vaš račun v oblaku Jira.
-
Izberite Naprej, da zaženete integracijo. Shranjeno povezavo lahko kadar koli uredite.
V večini primerov je ena povezava dovolj. Vendar Viva Goals vam omogoča, da se povežete z več Primerki Jira. Izberite Nova povezava, da dodate drug primerek. Povezavam lahko dodate imena in jih tako ločite. Ta imena so prikazana članom, ko povežejo svoje sezname okušev z zgodbami Jira.
V razdelku Connections izberite Nova povezava. V pogovornem oknu, ki se prikaže, vnesite ime povezave in programski vmesnik (API), ki ga dobite od skrbnika za iskanje. Po želji lahko povezavo daste v skupno rabo z drugimi uporabniki v organizaciji in izberete Shrani. Shranjeno povezavo lahko kadar koli tudi uredite.
Povezovanje aplikacije Looker z okr
Ko je nastavitev dokončana, lahko uporabniki v vaši organizaciji povežejo sporočila v redu z nadzornimi ploščami in videzi iskalnika.
-
Ko ustvarite (ali uredite) okr, izberite Poveži vir podatkov z napredkom samodejnega posodabljanja.
-
Na seznamu integraciji izberite Iskalnik.
-
Če ste že ustvarili povezavo za iskanje ali pa je skrbnik v vaši organizaciji z vami dal v skupno rabo povezavo za iskanje, bodo te povezave samodejno izbrane. Če še ni ustvarjenih povezav ali povezav v skupni Viva Goals vas bo program pozval, da dodate novo povezavo. Če imate več kot eno povezavo za iskanje, lahko izberete povezavo, ki jo želite uporabiti.
Opomba: Integracija z iskalnikom je na voljo le za metodo KPI (metrika uspeha) merjenja uspešnosti okr. Ni na voljo za način dokončanja %.
-
Ko izberete povezavo, lahko izberete sledenje KPI-ja na nadzorni plošči ali v videzu. Ko izberete nadzorno ploščo ali videz, ga lahko natančneje omejite na določeno ploščico nadzorne plošče ali ime videza. Izberite ploščico ali videz s podatki, ki jih želite povezati s okr.
-
Izberite metriko KPI, ki je na voljo na izbrani ploščici ali v izbranem videzu. Glede na vrsto ponazoritve je lahko več vrednosti za KPI, razčlenjenih po dimenzijah. Če so na primer člani prodajne skupine kot del ploščice »Iskalnik« razčlenjeni z metriko za nastavitev predstavitve, lahko uporabite metriko/vsoto/povprečje/štetje na naboru vrednosti ali pa določeno osebo ali katero koli razpoložljivo polje filtra filtrirate. Viva Goals prikaže izbrano vrednost za sklic, preden shranite nastavitev podatkovne povezave.
-
Ko ste zadovoljni, izberite , da shranite svoje okr. Zdaj bi morala biti zraven okr prikazana ikona za iskanje. Viva Goals bo samodejno štetje dokončanega števila nastavljenih predstavitev. Okr se samodejno sinhronizira vsako uro. Če pa ga želite osvežiti ročno, pojdite na ikono »Iskalnik« in izberite možnost Sinhroniziraj zdaj.
Te barve vrstice napredovanja označujejo stanje cilja:
-
Če je napredek kadar koli za 0 do 25 odstotkov manjši od pričakovanega, je stanje zadaj ( oranžno).
-
Če je napredek kadar koli večji od 25 odstotkov manjši od pričakovanega, je stanje ogroženo (rdeče).
Ko nastavite integracijo načina, povežite poročila o napakah v Viva Goals z ustreznim poročilom v načinu, da izmerite napredek okr:
-
Pojdite na seznam razpoložljivih in izberite Mode. Če je na seznamu več povezav načina, izberite povezavo, ki jo želite uporabiti.
-
Nato preslikajte okr v poročilo in poizvedbo po vaši izbiri.
-
Izberite Naprej, da dokončate in shranite okr. Zraven indikatorja napredka podjetja boste videli ikono Način, kar pomeni, da Viva Goals samodejno izmeri napredek na podlagi posodobitev v ustreznem poročilu v načinu.
Opomba: Viva Goals bo sinhroniziral podatke iz načina vsako uro. Razporejevalnik v načinu lahko konfigurirate tudi tako, Viva Goals sinhronizira najnovejše podatke iz poročila o načinu.
Ko je monday.com integraciji, lahko povežete Viva Goals v redu za uporabnike z ustrezno tablo v monday.com, da izmerite napredek skupine za skupine:
-
Pojdite na okr po svoji izbiri. V razdelku Napredek izberite možnost Samodejno iz vira podatkov.
-
Izberite monday.com na seznamu razpoložljivih integraciji. Če je monday.com povezav že navedenih, izberite povezavo, ki jo želite uporabiti, ali pa ustvarite novo.
-
Izberite tablo, skupino in dodelitega, s katerim želite vzpostaviti povezavo, in preslikajte stolpec stanja glede na to, kateri napredek okr naj bi bil sleden.
-
Izberite Naprej, da dokončate in shranite okr. Zraven indikatorja napredka podjetja monday.com prikazana ikona ikone za krmarjenje, kar pomeni, da Viva Goals samodejno izmeri napredek na podlagi posodobitev elementov v ustrezni tabli v monday.com.
Opombe:
-
Če je stanje elementa v monday.com označeno le z barvo, ni pa oznak, bo Viva Goals menil, da je element nepopoln, čeprav se določena barva obravnava kot dokončana v nastavitvah stolpca table.
-
Če monday.com nima privzetega stanja dokončanja, bodo elementi s stanjem Dokončano obravnavani kot dokončani.
-
Polje za dodelitev v Viva Goals bo privzeto preslikano v polje Monday.com lastnik. Osebe, ki jim želite dodati elemente, lahko tudi poiščete in dodate. V možnosti Predogled bo prikazano skupno število elementov, ki ostanejo in so dokončani. Pri okrih, ki temeljijo na KPI-jih, bo v možnosti predogled prikazano skupno število elementov, ki so na voljo na preslikani tabli.
-
Viva Goals sinhronizira podatke z monday.com postavke.
Ko je integracija nastavljena, lahko izmerite napredek okrnitev tako, da povežete datoteke, ki so v redu, z zbirko SQL Server Microsoft.
-
Izberite MS SQL Server na seznamu razpoložljivih integraciji. Če je na seznamu več povezav, izberite povezavo, ki jo želite uporabiti.
-
Nato izberite vrsto poizvedbe. Če želite dodati poizvedbo neposredno, izberite možnost Poizvedba SQL . Ali pa izberite shranjeno proceduro , če želite dodati poizvedbo shranjene procedure.
-
Nato dodajte poizvedbo in preverite veljavnost odgovora.
-
Izberite Naprej, da dokončate in shranite okr. Zraven indikatorja napredka podjetja SQL Server prikazana ikona ms in ikona za prikaz napredka. To pomeni Viva Goals bo program samodejno izmeril napredek na podlagi posodobitev podatkov v poročilu.
Ko konfigurirate povezavo, morate v naslednjem koraku povezati datoteke »V redu« z zbirkami podatkov MySQL.
-
Ko ustvarite ali uredite okr, izberite Poveži vir podatkov z napredkom samodejnega posodabljanja. V spustnem meniju izberite MySQL.
-
Če ste povezavo že ustvarili ali če je skrbnik dal povezavo v skupno rabo z vami, bo ta povezava izbrana samodejno. Viva Goals vas bo pozval, da ustvarite novo povezavo le, če še ni ustvarjenih povezav ali povezav v skupni rabi.
-
Izberite način, ki ga želite uporabiti za merjenje napredka, odstotka dokončanega dela ali ključnega kazalnika uspešnosti (metrika uspeha). Če izberete KPI, navedite metriko, začetno in ciljno vrednost.
-
Izberite povezavo in vnesite poizvedbo MySQL. Ta poizvedba vrne eno številsko vrednost in ta vrednost bo povezana z napredkom okr.
-
Preverite veljavnost poizvedbe z rezultatom poizvedbe.
-
Izberite Naprej > Shrani. Ikona MySQL bi morala biti prikazana zraven svojega okr. Sinhronizacija se izvede vsako uro. Če želite ročno zagnati sinhronizacijo, izberite ikono MySQL in nato ikono za osvežitev.
Zdaj ste svoj cilj povezali z zbirko podatkov v MySQL in tako samodejno posodobili stanje ustreznega okr na podlagi podatkov, ki so na voljo v povezani zbirki podatkov.
Te barve vrstice napredovanja označujejo stanje cilja:
-
Če je napredek v katerem koli trenutku za 0 do 25 odstotkov manjši od pričakovanega napredka, je stanje okr za njim, vrstica napredka pa je oranžna.
-
Če je napredek v katerem koli trenutku večji od 25 odstotkov manjši od pričakovanega, je stanje OKR ogroženo, vrstica napredka pa bo rdeča.
Ko je integracija nastavljena, lahko povežete nova ali obstoječa obvestila o ravni storitve s tablo v orodju Planview Projectplace in izmerite napredek sporočil, ki so v redu:
-
Ko dodate ali uredite cilj ali ključen rezultat, izberite merjenje napredka po odstotku Dokončano.
-
Na seznamu razpoložljivih integraciji izberite Planview Projectplace . Če je na seznamu več povezav, izberite povezavo, ki jo želite uporabiti.
-
Nato preslikajte okr v projekt, tablo, dodelite osebe, rok in dejavnost po vaši izbiri.
-
Izberite Naprej, da dokončate in shranite okr. Zraven indikatorja napredka za okr je prikazana ikona za Planview Projectplace, kar pomeni, da bo Viva Goals samodejno izmeril napredek glede na število kartic, premaknjenih na seznam Dokončano (stanje Dokončano).
-
Okr se samodejno sinhronizira vsako uro. Izberete lahko tudi Sinhroniziraj zdaj, da jo ročno osvežite.
Ko konfigurirate povezavo, je naslednji korak povezava datoteke OKRs z zbirkami podatkov PostgreSQL:
-
Ko ustvarite ali uredite kodo OKR, izberite Samodejno iz vira podatkov do napredka Microsoftovega samodejnega posodabljanja. V spustnem meniju izberite PostgreSQL.
-
Če ste povezavo že ustvarili ali če je skrbnik dal povezavo v skupno rabo z vami, bo ta povezava samodejno izbrana. Viva Goals vas bo pozval, da ustvarite novo povezavo le, če prej ni bila ustvarjena nobena povezava ali povezava v skupni rabi.
-
Izberite način, ki ga želite uporabiti za merjenje napredka, odstotka dokončanega ali KPI-ja (metrika uspeha). Če izberete KPI, navedite metriko, začetno in ciljno vrednost.
-
Izberite povezavo in vnesite poizvedbo PostgreSQL. Poizvedba vrne eno številsko vrednost in ta vrednost bo povezana z napredkom okr.
-
Preverite veljavnost poizvedbe z rezultatom poizvedbe.
-
Izberite Naprej > Shrani. Morali bi biti videli ikono PostgreSQL ob vašem OKR. Sinhronizacija se izvaja enkrat vsako uro. Izberete lahko tudi ikono PostgreSQL in nato ikono osvežitve, da začnete ročno sinhronizacijo.Zdaj ste svoj cilj povezali z zbirko podatkov v programu PostgreSQL, da samodejno posodobite stanje ustreznega okr na podlagi podatkov v povezani zbirki podatkov.
Barve vrstice napredovanja označujejo stanje cilja:
-
Če je napredek v katerem koli trenutku za 0 do 25 odstotkov manjši od pričakovanega, je stanje okr za njim in vrstica napredka bo oranžna.
-
Če je napredek v katerem koli trenutku večji od 25 odstotkov manjši od pričakovanega, je stanje okr ogroženo , vrstica napredka pa bo rdeča.
Ko je nastavitev dokončana, lahko uporabniki v vaši organizaciji povežejo uspeh v skladu s pravilniki o ravni storitve s polji v poročilih programa Salesforce.
-
Ko ustvarite (ali uredite) cilj ali ključen rezultat, pojdite v razdelek Napredek in izberite Vzpostavi povezavo z virom podatkov.
-
Na seznamu integraciji izberite Salesforce.
-
Poiščite poročilo, s katerim želite vzpostaviti povezavo. Če imate več Salesforceovih povezav, izberite povezavo, s katero je povezano vaše poročilo, preden poiščete poročilo.
-
Izberite polje, ki ga želite določiti kot merilo uspeha. Polja, ki so na voljo, se razlikujejo glede na konfiguracijo poročila, ki ga izberete.
-
Izberite Naprej in nato Shrani, da dokončate posodobitev okr.
Zdaj bi morala biti prikazana ikona salesforcea ob okr. Okr se bo samodejno sinhroniziral vsako uro. Če jo želite osvežiti ročno, pojdite na ikono oblaka in izberite Sinhroniziraj.
Ko je nastavitev dokončana, lahko uporabniki v vaši organizaciji povežejo uspeh svojih sporočil o uspešnosti neposredno v skladišču snežike.
-
Ko ustvarite ali uredite cilj ali ključen rezultat, izberite Poveži vir podatkov z napredkom samodejnega posodabljanja.
-
Na seznamu integraciji izberite Snowflake.
-
Če ste že ustvarili povezavo Snowflake ali pa je skrbnik v vaši organizaciji z vami delil povezavo s snežipo, bo ta povezava samodejno izbrana namesto vas. Če prej ni bilo ustvarjenih povezav ali povezav v skupni Viva Goals vas bo program pozval, da dodate novo povezavo.
-
Dodajte poizvedbo SQL snowflake, ki vrne številsko vrednost z eno vrednostjo. Ta vrednost bo povezana z napredkom okr ali KPI-jem, odvisno od tega, kako se meri okr.
-
Izberite naprej, da dokončate in shranite okr. Zraven okr bi morali videti ikono sneživke. Okr se bo samodejno sinhroniziral vsako uro. Izberete lahko tudi osvežitev, če jo želite osvežiti ročno.
Barve vrstic napredovanja označujejo stanje cilja.
-
Če je napredek v katerem koli trenutku od pričakovanega za 0 do 25 odstotkov manjši, je stanje prikazano spodaj, vrstica stanja pa je oranžna).
-
Če je napredek v katerem koli trenutku večji od 25 manjši od pričakovanega, je stanje ogroženo, vrstica stanja pa bo rdeča.
Ko je nastavitev dokončana, lahko uporabniki v vaši organizaciji povežejo svoja okr-je s trello tablami.
-
Ko ustvarite (ali uredite) cilj ali ključen rezultat, izberite Poveži vir podatkov z napredkom samodejnega posodabljanja.
-
Na seznamu integraciji izberite Trello.
-
Če ste že ustvarili povezavo Trello ali skrbnik v vaši organizaciji delili Trello povezavo z vami, bo ta povezava samodejno izbrana za vas. Če še ni ustvarjenih povezav ali povezav v skupni Viva Goals vas bo program pozval, da dodate novo povezavo.
-
Ko izberete ali dodate povezavo, izberite Trello Board , ki ima podatke o karticah, ki jih želite povezati s okr.
-
Ko izberete Trello tablo, lahko še bolj filtrirate seznam kartic tako, da izberete enega ali več naslednjih meril:
-
Kartice, ki pripadajo določenemu seznamu
-
Kartice, dodeljene določenemu lastniku
-
Kartice z določeno nalepko
-
Kartice z določenim stanjem dokončanja
Recimo, da želite izmeriti število dokončanih spletnih dnevnikov kot ključni indikator učinkovitosti (KPI) v Viva Goals. Če so v stolpcu Dokončano na tabli Trello dokončane kartice objav v spletnem dnevniku, lahko izberete Dokončano na seznamu možnosti na spustnem seznamu Tabla.Če imate dokončane spletne dnevnike, označene kot oznake v Trello, lahko izberete oznako, ki jo uporabljate za označevanje kartic kot dokončanih na spustnem seznamu Nalepke. Oznake lahko uporabite tudi za filtriranje določenih kartic, ki pripadajo kategoriji ali podkategorijam.Filtrirate lahko tudi glede na stanje dokončanja. Kartice z roki, ki so označene kot dokončane ali dokončane, lahko filtrirate. Če želite izbrati kartice s stanjem, izberite Poljubno.% dokončano v primerjavi s KPI-jemViva Goals spremljanje napredka na podlagi tega, ali je bil cilj izmerjen s KPI-jem ali odstotkom dokončanja. Za cilje, ki temeljijo na KPI-jih, se bo napredek izračunal na podlagi števila kartic, ki se ujemajo z vašimi filtri in konfiguracijo. V to kategorijo spada cilj, kot je »Dokončaj 10 objav v spletnem dnevniku«.Za cilje, ki temeljijo na odstotkih dokončanja, Viva Goals izračuna napredek glede na odstotek kartic, ki imajo stanje Dokončano, na skupno število kartic, ki se ujemajo s filtri in konfiguracijo. V tem primeru je dober primer tabla s seznamom kartic, ki so preslikane v pobudo, vi pa želite izmeriti napredek pobude v določenem časovnem obdobju.
-
Izberite Naprej, da dokončate in shranite okr. Zdaj bi morali videti Trello ikona zraven OKR / Viva Goals bo zdaj samodejno štetje do končnih objav blog. Okr se samodejno sinhronizira vsako uro. Če jo želite osvežiti ročno, izberite osveži.
-
Premaknite se https://zapier.com/app/zaps in se vpišite.
-
Izberite možnost Ustvari Zap in začnite tako, da izberete aplikacijo za sprožilec za Zap. Izberite sprožilni dogodek aplikacije in se povežite s Trellom, ko spremljamo stranke beta za našo mobilno aplikacijo kot kontrolni seznam v Trello. Ko nastavite sprožilnik, izberite Nadaljuj , da nastavite dejanje.
-
Ko nastavljate dejanje svojega Zap-a, v spustnem meniju Microsoft Viva Goals Izberite & dogodek. V dogodku izberite Ustvari check-in in nato še Naprej.
-
Izberite možnost Poveži z novim računom. Nato boste pozvani, da vzpostavite povezavo z Viva Goals računom.
-
Nato se prikaže pojavno okno aplikacije, Viva Goals vas prosi, da se vpišete in pooblastite povezavo med računom Viva Goals in aplikacijo Zapier.
-
Ko se prijavite, boste poslani nazaj v zap, kjer imate zdaj povezan Viva Goals račun.
-
Izberite rezultat ključa , s katerim želite vzpostaviti povezavo, izberite napredek metrike, ki mu želite slediti, da se lahko odvajate, in dodajte morebitne dodatne opombe ali pripombe.
Ko si ogledujete rezultate povezanega ključa v Viva Goals, boste ob vrstici napredovanja videli ikono in si v razdelku »Dejavnost« oglejte posodobitve dejavnosti iz aplikacije Zapier.
Integracija z zendesk
Ko je integracija omogočena, lahko vaša skupina poveže metriko Zendesk z metriko OKR.
-
Ko dodate ali uredite cilj ali ključni rezultat, izberite merjenje uspeha s KPI-jem (metrika uspeha).
Opomba: Trenutno lahko spremljate le po KPI-jih, ne pa tudi po odstotkih dokončanega.
-
Nato izberite povezavo in nato metriko Zendesk, po kateri želite slediti napredku cilja. Viva Goals podpira sledenje po % razrešenih vstopnic, % zadovoljnega odgovora, % nezadovoljnega odgovora in število nezadovoljnih odgovorov v Zendesk za posrednike v vaši organizaciji za vstopnice, ustvarjene med prilagodljivim datumski obseg. Privzeto Viva Goals vozovnice, ustvarjene za vse posrednike, med začetnim in končnim časom enako kot začetni in končni čas cilja.
-
Izberite Naprej, da dokončate in shranite okr. Zraven okr bi morali zdaj videti ikono Zendesk. Viva Goals bo zdaj samodejno spremljal odstotek zadovoljnega odgovora. Okr se samodejno sinhronizira vsako uro. Če jo želite osvežiti ročno, izberite osveži.