Iskanje zapisov z najnovejšimi ali najmanj nedavnimi datumi

Priporočamo vam, da namesto poizvedbe z najvišjimi vrednostmi uporabite filter

Filter je običajno boljši, če imate v mislih določen datum. Če želite ugotoviti, ali morate ustvariti poizvedbo za zgornje vrednosti ali uporabiti filter, upoštevajte to:

• Če želite vrniti vse zapise, pri katerih se datum ujema, pred določenim datumom ali pozneje, uporabite filter. Če si želite na primer ogledati datume prodaje med aprilom in julijem, uporabite filter.

• Če želite vrniti določeno količino zapisov z najnovejšimi ali najnovejšimi datumi v polju in ne poznate točnega datuma vrednosti ali pa niso pomembne, ustvarite poizvedbo za zgornje vrednosti. Če si želite na primer ogledati pet najboljših prodajnih četrtletj, uporabite poizvedbo z najvišjimi vrednostmi.

Če želite več informacij o ustvarjanju in uporabi filtrov, si oglejte članek Uporaba filtra za ogled zapisov v Accessovi zbirki podatkov.

Na vrh strani

Lepljenje vzorčnih podatkov v Excelove delovne liste

1. Zaženite Excel. Odpre se prazen delovni zvezek.

2. Pritisnite SHIFT+F11, da vstavite delovni list (potrebujete štiri).

3. Kopirajte podatke iz vsake vzorčne tabele na prazen delovni list. Vključite glave stolpcev (prvo vrstico).

Ustvarjanje tabel zbirke podatkov iz delovnih listov

1. Izberite podatke s prvega delovnega lista, vključno z naslovi stolpcev.

2. Z desno tipko miške kliknite podokno za krmarjenje in nato kliknite Prilepi.

3. Kliknite Da, da potrdite, da prva vrstica vsebuje glave stolpcev.

4. Ponovite korake od 1 do 3 za vsak preostali delovni list.

Ustvarjanje poizvedbe za osnovne vrednosti

1. Na zavihku Ustvari v skupini Poizvedbe kliknite Načrt poizvedbe.

2. Dvokliknite tabelo Zaposleni in nato kliknite Zapri.

   Če uporabite vzorčne podatke, v poizvedbo dodajte tabelo »Zaposleni«.

3. Polja, ki jih želite uporabiti v poizvedbi, dodajte v mrežo načrta. Vsako polje lahko dvokliknete ali pa povlečete in spustite vsako polje v prazno celico v vrstici Polje.

   Če uporabite vzorčno tabelo, dodajte polja Ime, Priimek in Rojstni datum.

4. V polju, v katerem so zgornje ali spodnje vrednosti (polje »Rojstni datum«, če uporabite vzorčno tabelo), kliknite vrstico Razvrsti in izberite Naraščajoče aliPadajoče.

   Padajoči vrstni red razvrščanja vrne najnovejši datum, naraščajoči vrstni red pa vrne najzgodnejši datum.

   Pomembno: Vrednost v vrstici Razvrsti morate nastaviti le za polja z datumi. Če določite vrstni red razvrščanja za drugo polje, poizvedba ne vrne želenih rezultatov.

5. Na zavihku Načrt v skupini Orodja kliknite puščico dol ob možnosti Vse (seznam Najvišje vrednosti) in vnesite število zapisov, ki si jih želite ogledati, ali pa izberite možnost na seznamu.

6. Kliknite Zaženi , da zaženete poizvedbo in prikažete rezultate v pogledu podatkovnega lista.

7. Shranite poizvedbo kot NextBirthDays.

Vidite lahko, da lahko ta vrsta poizvedbe z najvišjimi vrednostmi odgovori na osnovna vprašanja, na primer kdo je najstarejši ali najmlajši v podjetju. V naslednjih korakih je razloženo, kako uporabiti izraze in druge pogoje za dodajanje moči in prilagodljivosti za poizvedbo. Pogoji, prikazani v naslednjem koraku, vrnejo naslednje tri rojstne dneve zaposlenih.

Dodajanje pogojev v poizvedbo

Ta navodila uporabljajo poizvedbo, ustvarjeno s prejšnjim postopkom. Če poizvedba vsebuje dejanske podatke o datumu/času in ne besedilnih vrednosti, lahko to poizvedbo spremljate skupaj z drugo poizvedbo z najvišjimi vrednostmi.

1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite poizvedbo NextBirthDays in nato kliknite Pogled načrta.

2. V mreži načrta poizvedbe v stolpec desno od možnosti RojstniDatum vnesite to:
   MonthBorn: DatePart("m",[RojstniDatum]).
   Ta izraz izvleče mesec iz funkcije BirthDate s funkcijo DatePart .

3. V naslednji stolpec mreže načrta poizvedbe vnesite to:
   DayOfMonthBorn: DatePart("d",[BirthDate])
   Ta izraz izvleče dan v mesecu iz datuma Rojstva s funkcijo DatePart.

4. Počistite potrditvena polja v vrstici Pokaži za vsak izraz, ki ste ga pravkar vnesli.

5. Kliknite vrstico Razvrsti za vsak izraz in nato izberite Naraščajoče.

6. V vrstico Pogoji stolpca Rojstni datum vnesite ta izraz:
   Month([Rojstni datum]) > Month(Date()) OR Month([Rojstni datum])= Month(Date()) AND Day([Rojstni datum])>Day(Date())Ta
   izraz naredi to:

   • Month( [Rojstni datum]) > Month(Date()) določa, da je datum rojstva vsakega zaposlenega v prihodnjem mesecu.

   • The Month([Birth Date])= Month(Date()) And Day([Birth Date])>Day(Date()) določa, da če je datum rojstva v trenutnem mesecu, rojstni dan pade na ali po trenutnem dnevu.

     Na kratko, ta izraz izključuje vse zapise, pri katerih se rojstni dan zgodi med 1. januarjem in trenutnim datumom.

     Namig:  Če želite več primerov izrazov pogojev poizvedbe, si oglejte članek Primeri pogojev poizvedbe.

7. Na zavihku Načrt v skupini Nastavitev poizvedbe vnesite 3v polje Vračilo.

8. Na zavihku Načrt v skupini Rezultati kliknite Zaženi .

Na vrh strani

Ustvarjanje poizvedbe za povzetek

Ta postopek uporablja vzorčno tabelo Dogodki in vzorčno tabelo EventType, da odgovori na to vprašanje:

Kdaj je bil zadnji dogodek posamezne vrste dogodka, razen koncertov?

1. Na zavihku Ustvari v skupini Poizvedbe kliknite Načrt poizvedbe.

2. Dvokliknite tabeli Dogodki in Vrsta dogodka.
   Vsaka tabela se prikaže v zgornjem razdelku načrtovalca poizvedbe.

3. Dvokliknite polje EventType tabele EventType in polje Datum Dogodka iz tabele Dogodki, da dodate polja v mrežo načrta poizvedbe.

4. V mreži načrta poizvedbe v vrstico Pogoji polja EventType vnesite<> Koncert.

   Namig:  Če želite več primerov izrazov s pogoji, si oglejte članek Primeri pogojev poizvedbe.

5. Na zavihku Načrt v skupini Pokaži/skrij kliknite Skupaj.

6. V mreži načrta poizvedbe kliknite vrstico Skupaj polja »Datum Dogodka« in nato kliknite Maks.

7. Na zavihku Načrt v skupini Rezultati kliknite Pogled in nato še Pogled SQL.

8. V oknu SQL na koncu stavka SELECT, tik za ključno besedo AS, zamenjajte MaxOfEventDate z MostRecent.

9. Shranite poizvedbo kot MostRecentEventByType.

Ustvarjanje druge poizvedbe za dodajanje podatkov

Ta postopek uporablja poizvedbo MostRecentEventByType iz prejšnjega postopka, da odgovori na to vprašanje:

Kdo je bil stranka na najnovejšem dogodku posamezne vrste dogodka?

1. Na zavihku Ustvari v skupini Poizvedbe kliknite Načrt poizvedbe.

2. Na zavihku Poizvedbe dvokliknite poizvedbo MostRecentEventByType.

3. Na zavihku Tabele dvokliknite tabelo Dogodki in tabelo Stranke.

4. V načrtovalniku poizvedb dvokliknite ta polja:

   1. V tabeli Dogodki dvokliknite Vrsta dogodka.

   2. V poizvedbi MostRecentEventByType dvokliknite MostRecent.

   3. V tabeli Stranke dvokliknite Podjetje.

5. V mreži načrta poizvedbe v vrstici Razvrsti stolpca EventType izberite Naraščajoče.

6. Na zavihku Načrt v skupini Rezultati kliknite Zaženi.

Na vrh strani