V tem članku je razloženo, kako v zbirki zapisov poiščete Access najbolj nedavnih ali najzgodnejših datumov v naboru zapisov. Uporabite lahko informacije, ki jih ta vrsta poizvedbe vrne, da odgovorite na različna poslovna vprašanja, na primer ko je stranka nazadnje oddala naročilo.

Kaj želite narediti?

Razumevanje delovanja poizvedb z najvišjo vrednostjo z datumi

Poizvedbo z najvišjo vrednostjo uporabite, če želite poiskati zapise, ki vsebujejo najnovejše ali najzgodnejše datume v tabeli ali skupini zapisov. Nato lahko s podatki odgovorite na več vrst poslovnih vprašanj, na primer:

  • Kdaj je zaposleni nazadnje prodal? Z odgovorom boste lažje prepoznali najbolj produktivnega ali najmanj produktivnega zaposlenega.

  • Kdaj je stranka nazadnje od oddajla naročilo? Če stranka ni oddala naročila za dano časovno obdobje, boste morda želeli premakniti stranko na nedejaven seznam.

  • Kdo ima naslednji rojstni dan ali naslednji n rojstni dan?

Pravila za ustvarjanje in uporabo poizvedb z najvišjimi vrednostmi

Poizvedbo z najvišjo vrednostjo ustvarite tako, da najprej ustvarite poizvedbo za izbiranje. Glede na želene rezultate v poizvedbi uporabite vrstni red razvrščanja ali pa poizvedbo pretvorite v poizvedbo za povzetek. Če pretvorite poizvedbo, uporabite združevalno funkcijo, na primer Max ali Min, da vrnete najvišjo ali najnižjo vrednost, ali Prvi ali Zadnji, da vrnete najzgodnejši ali najnovejši datum. Poizvedbe za povzetek in združevalne funkcije uporabite le, če želite poiskati podatke, ki padejo v nabor skupin ali kategorij. Recimo, da morate poiskati številke prodaje za dani datum za vsako mesto, v katerem deluje vaše podjetje. V tem primeru mesta postanejo kategorije (poiskati morate podatke na mesto), zato uporabite poizvedbo za povzetek.

V nadaljevanju upoštevajte, da morajo poizvedbe ne glede na vrsto poizvedbe uporabljati polja z opisnimi podatki, kot so imena strank, in polje z datumskimi vrednostmi, ki jih želite poiskati. Poleg tega morajo biti datumske vrednosti v polju, ki je nastavljeno na podatkovni tip »Datum/čas«. Poizvedbe, ki jih opisujete v tem članku, niso uspele, če jih poskušate zagnati glede na datumske vrednosti v polju »Kratko besedilo«. Če želite uporabiti poizvedbo za povzetek, morajo podatkovna polja vključevati podatke o kategoriji, na primer polje mesta ali države/regije.

Izbiranje med poizvedbo za zgornje vrednosti in filtrom

Če želite ugotoviti, ali morate ustvariti poizvedbo za zgornje vrednosti ali uporabiti filter, izberite nekaj od tega:

  • Če želite vrniti zapise z najnovejšimi ali najnovejšimi datumi v polju in ne poznate točnega datuma vrednosti ali niso pomembne, ustvarite poizvedbo za zgornje vrednosti.

  • Če želite vrniti vse zapise, pri katerih se datum ujema, pred določenim datumom ali pozneje, uporabite filter. Če si želite na primer ogledati datume prodaje med aprilom in julijem, uporabite filter. Celovita razprava o filtrih ni na voljo v tej temi.

    Če želite več informacij o ustvarjanju in uporabi filtrov, si oglejte članek Uporaba filtra za ogled zapisov v Accessovi zbirki podatkov.

Na vrh strani

Iskanje najnovejšega ali najzgodnejšega datuma

V tem razdelku je razloženo, kako ustvarite poizvedbo z osnovnimi vrednostmi, ki uporablja vrstni red razvrščanja, ter naprednejše poizvedbe, ki uporablja izraze in druge pogoje. V prvem razdelku so opisani osnovni koraki pri ustvarjanju poizvedbe za zgornje vrednosti, v drugem razdelku pa je razloženo, kako poiščete naslednjih nekaj rojstnih dni zaposlenih z dodajanjem pogojev. V korakih so podatki iz te vzorčne tabele.

Priimek

Ime

Naslov

Mesto

Država/regija

Datum rojstva

Datum najema

Cajhen

Janko

Glavna ulica 45

Ljubljana

USA

05. februar 1968

10-Jun-1994

Heloo (

Waleed

Prva ulica 52

Kranj

USA

22. maj 1957

22. nov 1996

Potokar

Guido

Cesta XIV. divizije 122

Celje

USA

11. nov 1960

11. marec 2000

Biga

Jean Philippe

Cesta Svobode 43

Ljubljana

UK

22. marec 1964

22-Jun-1998

Cena

Julian

Novakova ulica 2

Maribor

Mehika

05-Jun-1972

05. januar 2002

Hughes

Christine

3122 75. st.

Seattle

USA

23. januar 1970

23. april 1999

Novak

Franc

Velika ulica 67

Novo mesto

USA

14. april 1964

14. oktober 2004

Birkby

Dana

2 Nosač Pkwy

Ljubljana

USA

29. oktober 1959

29. marec 1997

Če želite, lahko te vzorčne podatke v novo tabelo vnesete ročno ali pa kopirate to vzorčno tabelo v program za preglednice, kot je Microsoft Excel, in nato uporabite Access za uvoz nastalega delovnega lista v tabelo.

Ustvarjanje poizvedbe za osnovne vrednosti

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Poizvedbe kliknite Načrt poizvedbe.

  2. V pogovornem oknu kliknite tabelo, ki jo želite uporabiti v poizvedbi, kliknite Dodaj, da postavite tabelo v zgornji razdelek oblikovalca, in nato kliknite Zapri.

    -ali-

    Dvokliknite tabelo in nato kliknite Zapri.

    Če uporabite navedene vzorčne podatke v prejšnjem razdelku, v poizvedbo dodajte tabelo »Zaposleni«.

  3. Polja, ki jih želite uporabiti v poizvedbi, dodajte v mrežo načrta. Vsako polje lahko dvokliknete ali pa povlečete in spustite vsako polje v prazno celico v vrstici Polje.

    Če uporabite vzorčno tabelo, dodajte polja Ime, Priimek in Rojstni datum.

  4. V polju, v katerem so zgornje ali spodnje vrednosti (polje »Rojstni datum«, če uporabite vzorčno tabelo), kliknite vrstico Razvrsti in izberite Naraščajoče aliPadajoče.

    Padajoči vrstni red razvrščanja vrne najnovejši datum, naraščajoči vrstni red pa vrne najzgodnejši datum.

    Pomembno: Vrednost v vrstici Razvrsti morate nastaviti le za polja z datumi. Če določite vrstni red razvrščanja za drugo polje, poizvedba ne vrne želenih rezultatov.

  5. Na zavihku Načrt poizvedbe v skupini Nastavitev poizvedbe kliknite puščico dol ob možnosti Vse (seznam Najvišje vrednosti) in vnesite število zapisov, ki si jih želite ogledati, ali pa izberite možnost na seznamu.

  6. Kliknite Zaženi Slika gumba, da zaženete poizvedbo in prikažete rezultate v pogledu podatkovnega lista.

  7. Shranite poizvedbo in jo ohranite odprto za uporabo v naslednjih korakih.

Vidite lahko, da lahko ta vrsta poizvedbe z najvišjimi vrednostmi odgovori na osnovna vprašanja, na primer kdo je najstarejši ali najmlajši v podjetju. V naslednjih korakih je razloženo, kako uporabiti izraze in druge pogoje za dodajanje moči in prilagodljivosti za poizvedbo. Pogoji, prikazani v naslednjem koraku, vrnejo naslednje tri rojstne dneve zaposlenih.

Dodajanje pogojev v poizvedbo

Opomba: V teh korakih predvidevamo, da boste uporabili poizvedbo, ki je opisana v prejšnjem razdelku.

  1. Preklopite poizvedbo, ki ste jo ustvarili v prejšnjih korakih, v pogled načrta.

  2. V mreži načrta poizvedbe v stolpcu desno od stolpca Rojstni datum kopirajte in prilepite ali vnesite ta izraz: Expr1: DatePart("m",[Rojstni datum]). Nato kliknite Zaženi.

    Funkcija DatePart izvleče del meseca v polju »Rojstni datum«.

  3. Preklopite v pogled načrta.

  4. Na desni strani prvega izraza prilepite ali vnesite ta izraz: Expr2: DatePart("d",[Rojstni datum]). Nato kliknite Zaženi.

    V tem primeru funkcija DatePart izvleče del datuma v polju »Datum rojstva«.

  5. Preklopite v pogled načrta.

  6. Počistite potrditvena polja v vrstici Pokaži za vsakega od dveh izrazov, ki ste jih pravkar vnesli, kliknite vrstico Razvrsti za vsak izraz in nato izberite Naraščajoče.

  7. Kliknite Zaženi.

  8. Po želji lahko določite pogoje za omejitev obsega poizvedbe. Ko določite pogoje, poizvedba razvrsti le zapise, ki izpolnjujejo pogoje, in prepozna zgornje ali spodnje vrednosti polj na razvrščenem seznamu.

    Če želite nadaljevati z vzorčnimi podatki, preklopite v pogled načrta. Nato v vrstico Pogojistolpca Rojstni datum vnesite ta izraz:

    Month([Rojstni datum]) > Month(Date()) Or Month([Rojstni datum])= Month(Date()) And Day([Rojstni datum])>Day(Date())

    Ta izraz naredi to: Del Month([Rojstni datum]) > Month(Date()) preveri datum rojstva posameznega zaposlenega in preveri, ali je v prihodnjem mesecu, in, če je temu res, vključi te zapise v poizvedbo. The Month([Birth Date])= Month(Date()) And Day([Birth Date])>Day(Date()) of the expression checks the birth dates that occur in the current month to see if the birthday falls on the current day. Če je ta pogoj resničen, funkcija vključi te zapise v poizvedbo. Če povzamemo: Ta izraz prezre vse zapise, pri katerih rojstni dan pade med 1. januarjem in datumom, ko zaženete poizvedbo.

    Če si želite ogledati več primerov izrazov pogojev poizvedbe, si oglejte članek Primeri pogojev poizvedbe.

  9. Na zavihku Načrt poizvedbe v skupini Nastavitev poizvedbe kliknite puščico dol ob možnosti Vse (seznam Najvišje vrednosti) in vnesite število zapisov, ki si jih želite ogledati, ali pa izberite možnost na seznamu.

    Če si želite ogledati naslednje tri rojstne dneve, vnesite 3.

  10. Kliknite Zaženi Slika gumba, da zaženete poizvedbo in prikažete rezultate v pogledu podatkovnega lista.

Če vidite več zapisov, kot ste jih določili

Če podatki vsebujejo več zapisov, ki imajo datumsko vrednost v skupni rabi, bo poizvedba z najvišjimi vrednostmi morda vrnila več podatkov, kot ste jih določili. Načrtujete lahko na primer poizvedbo z najvišjimi vrednostmi, da pridobite tri zapise zaposlenih, poizvedba pa vrne štiri zapise, ker imata »Wilson« in »Edwards« rojstni dan, kot je prikazano v spodnji tabeli.

Priimek

DatumRojstva

Berka

9/26/1968

Jackson

10/2/1970

Edwards

10/15/1965

Wilson

10/15/1969

Če vidite manj zapisov, kot ste jih določili

Recimo, da poizvedbo načrtujete tako, da vrne pet zgornjih ali spodnjih zapisov v polju, poizvedba pa vrne le tri zapise. Pravilo je, da to vrsto težave odpravite tako, da odprete poizvedbo v pogledu načrta in pregledate vrstico Pogoji stolpcev v mreži načrta.

Če želite več informacij o pogojih, si oglejte članek Primeri pogojev poizvedbe.

Če vidite podvojene zapise

Če poizvedba z najvišjimi vrednostmi vrne podvojene vrednosti, temeljne tabele vsebujejo podvojene zapise ali pa so zapisi videti podvojeni, ker poizvedba ne vključuje polj, ki lahko razlikujejo med zapisi. V spodnji tabeli so na primer prikazani rezultati poizvedbe, ki vrne pet nedavno odposlanih naročil, skupaj z imenom prodajalca, ki je obravnaval transakcijo.

Datum odpreme

Prodajalec

11/12/2004

Vzdevek za komo

11/12/2004

Cajhen

10/12/2004

Delgado

10/12/2004

Delgado

10/12/2004

Vzdevek za komo

Tretji in četrti zapis sta videti podvojena, vendar je možno, da je prodajalec Delgado obravnaval dve različni naročili, ki sta bila poslana na isti dan.

Glede na vaše zahteve lahko naredite eno od dveh stvari, da se izognete vračanju podvojenih zapisov. Če želite dodati polja, s katerimi boste lažje razlikovali zapise, kot sta polji »IDNaročila« in »ID Stranke«, lahko spremenite načrt poizvedbe. Če pa je dovolj, da je prikazan le eden od podvojenih zapisov, lahko prikažete le razlikovalne zapise tako, da lastnost Enolične vrednosti poizvedbe nastavite na Da. Če želite nastaviti to lastnost, v pogledu načrta poizvedbe z desno tipko miške kliknite kjer koli v praznem območju v zgornji polovici načrtovalca poizvedb in nato v priročnem meniju kliknite Lastnosti. Na listu z lastnostmi poizvedbe poiščite lastnost Enolične vrednosti in jo nastavite na Da.

Če želite več informacij o ravnanju s podvojenimi zapisi, si oglejte članek Iskanje podvojenih zapisov s poizvedbo.

Na vrh strani

Iskanje najnovejših ali najzgodnejših datumov za zapise v kategorijah ali skupinah

S poizvedbo za povzetek poiščete najzgodnejše ali najnovejše datume za zapise, ki sodijo v skupine ali kategorije. Poizvedba za povzetek je poizvedba za izbiranje, ki uporablja združevalne funkcije, kot so Min, Max, Sum, First in Last za izračun vrednosti za dano polje.

V navodilih v tem razdelku predvidevamo, da izvajate poslovno vodenje dogodkov – skrbite za pripravo, osvetlitev, gostino opremo in druge elemente velikih funkcij. Poleg tega dogodki, ki jih upravljate, sodijo v več kategorij, kot so lansi izdelkov, ulični sejmi in koncerti. V korakih v tem razdelku je razloženo, kako odgovorite na pogosta vprašanja: Kdaj je naslednji dogodek po kategoriji? Z drugimi besedami, kdaj je naslednji izdelek začetek, naslednji koncert, in tako naprej.

V nadaljevanju upoštevajte to: privzeto lahko vrsta poizvedbe za povzetek, ki jo ustvarite tukaj, vključuje le polje, ki vsebuje podatke vaše skupine ali kategorije, in polje, ki vsebuje vaše datume. Ne morete vključiti drugih polj, ki opisujejo elemente v kategoriji, na primer imena strank ali dobaviteljev. Lahko pa ustvarite drugo poizvedbo, ki združi poizvedbo za povzetek s polji, ki vsebujejo opisne podatke. V korakih v nadaljevanju tega razdelka je razloženo, kako to naredite.

Koraki v tem razdelku predvidevajo uporabo teh treh tabel:

Tabela »Vrsta dogodka«    

Idtipka

Vrsta dogodka

1

Zagon izdelka

2

Poslovna funkcija

3

Funkcija Private

4

Fund Raiser

5

Trade Show

6

Predavanje

7

Koncert

8

Kažejo

9

Ulični sejem

Tabela »Stranke«    

IDStranke

Podjetje

Stik

1

Contoso, d.o.o. Grafika

Jonathan Haas

2

Igrače Tailspin

Ellen Adams

3

Fabrikam

Carol Philips

4

Igrače Wingtip

Lucio Iallo

5

A. Datum

Mandar Samant

6

Adventure Works

Brian Burke

7

Inštitut za oblikovanje

Jaka Stele

8

Šola likovne umetnosti

Milena Duomanova

Tabela »Dogodki«    

ID dogodka

Vrsta dogodka

Stranka

Datum dogodka

Cena

1

Zagon izdelka

Contoso, d.o.o.

4/14/2003

10.000 €

2

Poslovna funkcija

Igrače Tailspin

4/21/2003

8.000 €

3

Trade Show

Igrače Tailspin

5/1/2003

25.000 $

4

Kažejo

Inštitut za grafično oblikovanje

5/13/2003

$ 4.500

5

Trade Show

Contoso, d.o.o.

5/14/2003

55.000 $

6

Koncert

Šola likovne umetnosti

5/23/2003

12.000 €

7

Zagon izdelka

A. Datum

6/1/2003

15.000 €

8

Zagon izdelka

Igrače Wingtip

6/18/2003

21.000 EUR

9

Fund Raiser

Adventure Works

6/22/2003

1.300 $

10

Predavanje

Inštitut za grafično oblikovanje

6/25/2003

2.450 $

11

Predavanje

Contoso, d.o.o.

7/4/2003

3.800 $

12

Ulični sejem

Inštitut za grafično oblikovanje

7/4/2003

5.500 EUR

Opomba: Koraki v tem razdelku predvidevajo, da sta tabeli »Stranke« in »Vrsta dogodka« na strani »ena« relacij »ena proti mnogo« s tabelo »Dogodki«. V tem primeru je v tabeli »Dogodki« v skupni rabi polji »CUSTOMERID« in »TypeID«. Poizvedbe za povzetek, opisane v naslednjih razdelkih, ne bodo delovale brez teh relacij.

Kako dodam te podatke v zbirko podatkov?

Če želite dodati te vzorčne tabele v zbirko podatkov, lahko kopirate podatke v Excel in nato uvozite podatke, vendar z nekaj izjemami:

  • Ko kopirate tabeli »Vrste dogodkov« in »Stranke« v Excel, ne kopirajte stolpcev TypeID in CustomerID. Access boste dodali vrednosti primarnega ključa, ko boste uvozili delovne liste; , ki vam prihrani nekaj časa.

  • Ko uvozite tabele, morate odpreti tabelo »Dogodki« v pogledu načrta in pretvoriti stolpca »Vrsta dogodka« in »Stranka« v polja za iskanje. Če želite to narediti, kliknite stolpec Podatkovni tip za vsako polje in nato kliknite Čarovnik za iskanje.

    Ko ustvarjate polja za iskanje, Access besedilne vrednosti v stolpcih Vrsta dogodka in Stranka zamenjate s številskimi vrednostmi iz izvornih tabel.

    Če želite več informacij o ustvarjanju in uporabi polj za iskanje, si oglejte članke Ustvarjanje ali brisanje polja z več vrednostmi. V tem članku je razloženo, kako ustvarite vrsto polja za iskanje, ki vam omogoča, da izberete več vrednosti za dano polje, prav tako pa je razloženo, kako ustvarite iskalne sezname.

Ustvarjanje poizvedbe za povzetek

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Poizvedbe kliknite Načrt poizvedbe.

  2. Dvokliknite tabele, ki jih želite uporabiti. Vsaka tabela se prikaže v zgornjem razdelku načrtovalca poizvedbe.

    Če uporabite zgoraj navedene vzorčne tabele, dodajte tabeli »Dogodki in vrste dogodkov«.

  3. Dvokliknite polja tabele, ki jih želite uporabiti v poizvedbi. Zagotovite, da v poizvedbo na tej točki dodate le polja skupine ali kategorije in polje z vrednostjo.

    Če uporabite vzorčne podatke, ki so navedeni v treh prejšnjih tabelah, dodajte polje Vrsta dogodka iz tabele Vrsta dogodka ali polje Datum dogodka iz tabele Dogodki.

  4. Po želji lahko določite pogoje, ki omejijo obseg poizvedbe. Na tem razvrščenem seznamu so prepoznani le zapisi, ki izpolnjujejo pogoje, in vrednosti zgornjega in spodnjega polja.

    Če želite na primer vrniti dogodke v kategoriji »Zasebna funkcija«, vnesite ta izraz v vrstico Pogoji stolpca Vrsta dogodka: <> »Zasebna funkcija«.

    Če si želite ogledati več primerov izrazov pogojev poizvedbe, si oglejte članek Primeri pogojev poizvedbe.

  5. Pretvorite poizvedbo v poizvedbo za povzetek tako, da naredite to:

    Na zavihku Načrt poizvedbe v skupini Pokaži/ skrij kliknite Vsote.

    Vrstica z rezultati se prikaže v mreži načrta.

  6. Prepričajte se, da je vrstica z rezultati za vsako polje skupine ali kategorije nastavljena na Združi po in nato nastavite vrstico Skupaj polja z vrednostmi (polje z najvišjimi ali spodnjimi vrednostmi) na Maks ali Min.

    Max vrne največjo vrednost v številsko polje in najnovejšo datumsko ali časovno vrednost v polju »Datum/čas«. Min vrne najmanjšo vrednost v številsko polje in najzgodnejšo datumsko ali časovno vrednost v polju »Datum/čas«.

  7. Na zavihku Načrt poizvedbe v skupini Nastavitev poizvedbe kliknite puščico dol ob možnosti Vse (seznam Najvišje vrednosti) in vnesite število zapisov, ki si jih želite ogledati, ali pa izberite možnost na seznamu.

    V tem primeru izberite Vse, nato pa kliknite Zaženi , da prikažete rezultate v pogledu podatkovnega lista.

    Opomba: Odvisno od funkcije, ki ste jo izbrali v 6. koraku, Access ime polja z vrednostjo v poizvedbi spremeni v MaxOfFieldName ali MinOfFieldName. Če uporabite vzorčne tabele, Access polje MaxOfEvent Date ali MinOfEvent Date.

  8. Shranite poizvedbo in pojdite na naslednje korake.

V rezultatih poizvedbe niso prikazana imena izdelkov ali druge informacije o izdelkih. Če si želite ogledati te dodatne podatke, morate ustvariti drugo poizvedbo, ki vključuje poizvedbo, ki ste jo pravkar ustvarili. V naslednjih korakih je razloženo, kako to naredite.

Ustvarjanje druge poizvedbe za dodajanje podatkov

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Poizvedbe kliknite Načrt poizvedbe.

  2. Kliknite zavihek Poizvedbe in nato dvokliknite poizvedbo za povzetek, ki ste jo ustvarili v prejšnjem razdelku.

  3. Kliknite zavihek Tabele in dodajte tabele, ki ste jih uporabili v poizvedbi za povzetek, ter dodajte tudi tabele z drugimi sorodnimi podatki. Če uporabite prejšnje tri vzorčne tabele, dodajte v novo poizvedbo tabele »Vrsta dogodka«, »Dogodek« in »Stranke«.

  4. Polja v poizvedbi za povzetek združite z ustreznimi polji v nadrejenih tabelah. To naredite tako, da povlečete vsako polje v poizvedbi za povzetek v ustrezno polje v tabeli.

    Če uporabite vzorčne podatke iz treh tabel, povlecite stolpec Vrsta dogodka v poizvedbi za povzetek v polje Vrsta dogodka v tabeli Vrsta dogodka. Nato stolpec MaxOfEvent Date v poizvedbi za povzetek povlečete v polje Datum dogodka v tabeli Dogodki. Z ustvarjanjem teh združitev lahko nova poizvedba za izbiranje združi podatke v poizvedbi za povzetek in podatke v drugih tabelah.

  5. Dodajte dodatna opisna polja iz drugih tabel v poizvedbi.

    Če uporabite vzorčne podatke iz treh tabel, lahko dodate polji »Podjetje« in »Stik« iz tabele »Stranke«.

  6. Po želji lahko določite vrstni red razvrščanja za enega ali več stolpcev. Če želite na primer razvrstiti kategorije po abecednem vrstnem redu, nastavite vrstico Razvrsti stolpca Vrsta dogodka na Naraščajoče.

  7. Na zavihku Načrt poizvedbe v skupini Rezultati kliknite Zaženi.

    Rezultati poizvedbe so prikazani v pogledu podatkovnega lista:

Namig:  Če ne želite, da je naslov stolpca Cena prikazan kot MaxOfPrice ali MinOfPrice, odprite poizvedbo v pogledu načrta in v stolpec s ceno v mreži vnesite Cena: MaxOfPrice ali Cena: MinOfPrice. Cena bo prikazana kot glava stolpca v pogledu podatkovnega lista.

Na vrh strani

Iskanje najnovejših in najzgodnejših datumov

Poizvedbe, ki ste jih prej ustvarili v tem članku, lahko vrnejo najvišje ali spodnje vrednosti, ne pa obeh. Če si želite ogledati oba nabora vrednosti v enem pogledu, morate ustvariti dve poizvedbi – tisto, ki pridobi najvišje vrednosti, in drugo, ki pridobi spodnje vrednosti – ter nato spojiti in shraniti rezultate v eno samo tabelo.

Postopek iskanja najvišjih in najnižjih vrednosti ter prikaza teh podatkov v tabeli vključuje te obsežne korake:

  • Ustvarite poizvedbo za zgornje vrednosti in spodnje vrednosti ali, če želite združiti podatke, ustvarite poizvedbe za povzetek, ki uporabljajo funkciji Min in Max .

  • Poizvedbo z najvišjimi vrednostmi (ali poizvedbo za največ skupno vsoto) pretvorite v poizvedbo za izdelavo tabele in ustvarite novo tabelo.

  • Pretvorite poizvedbo s spodnjimi vrednostmi (ali poizvedbo za najmanjšo vsoto) v poizvedbo za dodajanje in dodajte zapise v tabelo z najvišjimi vrednostmi.

    V navodilih v teh razdelkih je razloženo, kako to naredite.

    Ustvarjanje poizvedb

    1. Ustvarite poizvedbe za zgornje in spodnje vrednosti.

      Navodila za ustvarjanje poizvedbe za zgornje ali spodnje vrednosti najdete v razdelku Iskanje najnovejšega ali najzgodnejšega datuma v tem članku. Če želite zapise združiti po kategorijah, glejte Iskanje najnovejšega ali najzgodnejšega datuma za zapise v kategorijah ali skupinah na začetku tega članka.

      Če uporabite vzorčne tabele iz zadnjega odseka, uporabite le podatke v tabeli »Dogodki«. Uporabite polja Vrsta dogodka, Stranka in Datum dogodka iz tabele Dogodki v obeh poizvedbah.

    2. Shranite vsako poizvedbo s pomenljivem imenom, na primer »Zgornja vrednost« in »Spodnja vrednost«, ter jih pustite odprte za uporabo v naslednjih korakih.

Ustvarjanje poizvedbe za izdelavo tabele

  1. Ko je poizvedba za najvišje vrednosti odprta v pogledu načrta:

    Na zavihku Načrt poizvedbe v skupini Vrsta poizvedbe kliknite Izdelava tabele.

    Prikaže se pogovorno okno Izdelava tabele.

  2. V polje Ime tabele vnesite ime tabele, v kateri bosta shranjena zgornja in spodnja zapisa. Vnesite na primer Zgornji in spodnji zapis in kliknite V redu.

    Poizvedba vsakič, ko zaženete poizvedbo, namesto da bi prikazala rezultate v pogledu podatkovnega lista, ustvari tabelo in zamenja najvišjo vrednost s trenutnimi podatki.

  3. Shranite in zaprite poizvedbo.

Ustvarjanje poizvedbe za dodajanje

  1. S poizvedbo s spodnjo vrednostjo v pogledu načrta:

    Na zavihku Načrt poizvedbe v skupini Vrsta poizvedbe kliknite Dodaj.

  2. Prikaže se pogovorno okno Dodaj.

  3. Vnesite isto ime, ki ste ga vnesli v pogovornem oknu Izdelava tabele.

    Vnesite na primer Zgornji in spodnji zapis in kliknite V redu. Poizvedba vsakič, ko zaženete poizvedbo, namesto da prikaže rezultate v pogledu podatkovnega lista, doda zapise v tabelo Zgornjih in spodnjih zapisov.

  4. Shranite in zaprite poizvedbo.

Zagon poizvedb

  • Zdaj lahko zaženete dve poizvedbi. V podoknu za krmarjenje dvokliknite poizvedbo za najvišjo vrednost in kliknite Da , Access prikaže poziv. Nato dvokliknite poizvedbo Spodnja vrednost in kliknite Da , Access prikaže poziv.

  • Odprite tabelo Zgornjih in spodnjih zapisov v pogledu podatkovnega lista.

Pomembno: Če poskušate zagnati poizvedbo za izdelavo tabele ali poizvedbo za dodajanje in se zdi, da se ni nič zgodilo, v vrstici stanja Access preverite, ali je prikazano to sporočilo:

Dejanje ali dogodek je blokirano zaradi onemogočenega načina.

Če se prikaže to sporočilo, izvedite te korake:

  • Izberite Omogoči to vsebino in kliknite V redu.

  • Znova zaženite svojo poizvedbo.

Na vrh strani

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.