Izkušnjo iskanja za uporabnike lahko izboljšate na več načinov. V tem članku je opisanih nekaj najpogostejših načinov, na primer z uporabo upravljanih lastnosti, obsegov iskanja, ključnih besed z najverjetnejšo možnostjo, zveznih lokacij in podokna za natančnejšo opredelitev iskanja na strani z rezultati iskanja.
Uporaba upravljanih lastnosti
Ko storitev iskanja preiska mesta, poišče lastnosti, znane tudi kot metapodatki ali atributi, ki so povezani z dokumenti. Lastnosti, ki jih storitev iskanja najde in poveže z dokumenti, se imenujejo preiskane lastnosti. Preiskane lastnosti so ustvarjene na različnih mestih v SharePointu ali v samih dokumentih. Na primer, stolpec v knjižnici dokumentov je mogoče nastaviti tako, da zabeleži datumski in časovni prenos dokumentov, vrsta vsebine pa je lahko nastavljena kot »Specifikacije izdelka«. V obeh primerih je več informacij o dokumentu, lažje ga najdete.
Upravljane lastnosti so ustvarjene za objavljene metapodatke, kar omogoča indeksiranje upravljanih lastnosti v SharePointu in prikaz v rezultatih iskanja. Po prvem iskanju po storitvi iskanja po novi vsebini naj skrbnik storitve za iskanje pregleda seznam upravljanih lastnosti. Različni dokumenti pogosto uporabljajo različna imena za podobne lastnosti. Oglejte si na primer različna imena lastnosti, ki identificirajo avtorja dokumenta. Ena vrsta dokumenta lahko to lastnost poimenujte »avtor«, drugo »avtor« in tretjo »lastnost3«. Vsako od teh preiskanih lastnosti lahko preslikate v upravljano lastnost »Avtor«, tako da so ob uporabnikovih poizvedbah po avtorju vključeni ustrezni rezultati iz treh vrst dokumentov.
Če želite dostopati do lastnosti metapodatkov v osrednjem skrbništvu, na strani Skrbništvo iskanja v razdelku Poizvedba in rezultati kliknite Lastnosti metapodatkov.
Navedite obsege
Obseg je nabor vsebine, na primer skupina mest. Določanje obsegov omogoča uporabnikom izvajanje iskanja po bolj ozkem naboru vsebine. Ko določate obseg, lahko kombinirate pravila lokacije s pravili lastnosti, da iskanja omejite po želji. Obseg lahko na primer poizvedbo usmerite na določena mesta ali v dokumente, označene z vrednostmi določene lastnosti. Ko uporabniki išče vsebino z mesta, je obseg samodejno nastavljen na to mesto in vsa mesta pod tem mestom. Ko pa uporabniki iščete s strani z rezultati ali z mesta iskalnega središča, je obseg samodejno nastavljen na Vsa mesta. Uporabnikom lahko pomagate dobiti boljše rezultate, tako da jim omogočite, da izberejo iskanje po manjših naborih vsebine.
Obsegi iskanja morajo biti najprej določeni v osrednjem skrbništvu. Na strani Skrbništvo iskanja storitvenega programa za iskanje lahko dodate nove obsege ali spremenite nastavitve za obstoječe obsege.
Ko je obseg določen v osrednjem skrbništvu, lahko skrbnik zbirke mest ali lastnik mesta omogoči dostop do obsega uporabnikom v spletnih gradnikih, kot je spletni gradnik iskalnega polja.
Če želite prikazati obsege za uporabnike v spletnem gradniku iskalnega polja na strani središča za iskanje, naredite to:
-
Kliknite meni Dejanja mesta in nato uredi stran.
-
Kliknite puščico v meniju spletni gradnik iskalnega polja in nato kliknite Uredi spletni gradnik.
-
V razdelku Spustni seznam Obsegi izberite Pokaži obsege spustnega seznama.
Če želite več informacij o ustvarjanju in upravljanju pravil obsega in obsega, glejte Središče za iskanje za poslovna okolja na spletnem mestu TechNet. Če želite več informacij o uporabi spletnih gradnikov ali urejanju strani s spletnimi gradniki, glejte Pomoč za SharePoint Server »14«.
Dodajanje ključnih besed z najverjet najboljšimi izbirami
Ključne besede z najverjet največjo možnostjo omogočajo uporabnikom, da poiščejo izraze (ključne besede), ki so specifični za vašo organizacijo, in pogosto uporabljena spletna mesta (najverjetneje). Ključne besede z najboljšimi besedami lahko uporabite, če želite uporabnike usmeriti na mesta, za katere menite, da bi jim bila najbolj uporabna, odvisno od ključnih besed, ki so jih uporabili v poizvedbi. Skrbnik zbirke mest konfigurira ključne besede z najverjetjšo možnostjo, tako da lahko neposredno vpliva na rezultate iskanja, ne glede na nastavitve, ki so podedovane od osrednjega skrbništva.
Ko uporabnik v poizvedbo vključi ključno besedo ali eno od njegovih sopomenk, so na strani z rezultati iskanja povezave do njegovih povezanih najverjetnih možnosti nad osnovnimi rezultati. Ključne besede lahko uporabite za zagotavljanje delujočega glosarja imen in izrazov, uporabljenih v vaši organizaciji. Če so ključne besede konfigurirane s sopomenkami in najverjetnimi izbirami, lahko s ključnimi besedami izboljšajo rezultate iskanja tako, da uporabnike usmerjajo k priporočenim virim.
Če želite dostopati do nastavitev ključnih besed in najverjetnih možnosti, na mestu iskalnega središča kliknite Dejanja mesta, Nastavitve mesta in nato v razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Ključne besede iskanja.
Dodajanje pridruženih mest
Zunanje iskanje je hkratno poizvediranje ene ali več spletnih zbirk podatkov (mest) za namen ustvarjanja ene strani z rezultati iskanja. Če dodate zunanja mesta, omogočite pošiljanje poizvedb v oddaljene iskalnike in vire, kot www.bing.com. Notranji strežniki ne preiskajo vsebine z zveznih mest. SharePoint Server »14« prikaže rezultate uporabnikom ob rezultatih v organizaciji.
Spletne gradnike na strani z rezultati iskanja lahko dodate in konfigurirate kot spletni gradnik kombiniranih rezultatov iskanja ali spletni gradnik najpogostejših rezultatov.
Če želite rezultate kombiniranega iskanja prikazati na strani, ki ni privzeta stran z rezultati iskanja, na stran, na kateri želite prikazati zunanje rezultate iskanja, preprosto dodajte spletni gradnik rezultatov kombiniranega iskanja ali spletni gradnik najpogostejših kombiniranih rezultatov.
Nadzirate lahko vidike iskanja spletnih gradnikov za zunanje iskanje, kot so metapodatki, ki bodo prikazani, ali število prikazanih povezav, tako da uredite lastnosti in kodo XSL (Extensible Stylesheet Language) zunanje lokacije. Nadzirate lahko tudi videz rezultatov iskanja, na primer barvo ali slog pisave besedila povezave. Poizvedbo, poslano na zunanje mesto, lahko spremenite, ko uporabnik vnesete določeno predpono ali vzorec tako, da uporabi pravila sprožilca, ki so konfigurirana, ko je nastavljeno zunanje mesto.
Če želite več informacij o ustvarjanju in upravljanju pridruženih lokacij, glejte središče za iskanje za poslovna okolja na spletnem mestu TechNet. Informacije o ustvarjanju pravil sprožilca najdete v pomoči za izdelek za iskanje. Če želite več informacij o delu z orodjem XSL ali ustvarjanju spletnih gradnikov po meri, glejte pomoč za iskanje izdelka na spletnem mestu MSDN.
Prilagajanje plošče za natančnejšo opredelitev iskanja
Podokno za natančnejšo opredelitev iskanja je spletni gradnik na strani z rezultati iskanja, ki prikaže povzetek rezultatov iskanja po lastnosti dokumenta. V povzetku je lahko na primer navedeno, da je v najpogostejših rezultatih iskanja Word predvsem Microsoft Word, temu pa sledi določeno število Microsoft Excelovih dokumentov.
Podokno za natančnejšo opredelitev iskanja omogoča tudi uporabniku, da spremeni način prikaza rezultatov. Na primer po vrsti vsebine (dokument, preglednica, predstavitev, spletna stran itn.), mestu vsebine (kot so SharePointova mesta), avtorju ali datumu, ko je bil dokument spremenjen. Lastnik mesta ali skrbnik zbirke mest lahko prilagodite ploščo za natančnejše opredelitve tako, da spremeni lastnosti spletnega gradnika. Povečate ali zmanjšate lahko na primer število kategorij, ki prikažejo ali spremenijo datoteke z definicijo kategorije filtra.
Če želite več informacij o prilagajanju podokna za natančnejšo opredelitev iskanja, glejte Središče za iskanje za podjetja na spletnem mestu TechNet. Če želite več informacij o uporabi spletnih gradnikov ali urejanju strani s spletnimi gradniki, glejte Pomoč za SharePoint Server »14«.
