Čarovnik za izvoz in čarovnik za uvoz vam pomaga prenesti podatke o projektu med Microsoft Projectom in drugimi programi. V nadaljevanju je seznam oblik zapisa, v katero izvozite ali iz katerega jih uvozite.
-
Microsoft Excel (kot delovni zvezek ali poročilo vrtilne tabele )
-
samo besedilo (ločeno s tabulatorji)
-
vrednosti, ločene z vejico (CSV)
-
XML (razširljivi označevalni jezik)
Z določanjem ali urejanjem preslikav izvoza ali uvoza teh čarovnikov lahko preprosto prenesete podatke v in iz tabele opravilo, vir ali dodelitev, ki jih želite.
Kaj želite narediti?
Izvoz informacij o projektu
-
Izberite Datoteka > Shrani kot.
-
Izberite Prebrskaj.
-
V polju Vrsta datoteke izberite obliko zapisa datoteke, v katero želite izvoziti podatke.
-
V polje Ime datoteke vnesite ime izvožene datoteke.
-
Izberite Save (Shrani).
-
Sledite navodilom v čarovniku za izvoz, da izvozite želene podatke v ustrezna polja ciljne datoteke.
-
Ko vas čarovnik pozove, da ustvarite novo preslikavo ali uporabite obstoječo, naredite nekaj od tega:
-
Izberite Nova preslikava , da ustvarite novo preslikavo izvoza od začetka.
-
Izberite Uporabi obstoječo preslikavo , če želite uporabiti privzeto preslikavo ali zemljevid, ki ste ga prej določili in shranili.
-
-
Na strani Preslikava opravila, Preslikava virov ali Preslikava dodelitve v čarovniku za izvoz preverite ali uredite predpostavke preslikave v Projectu ali ustvarite novo preslikavo:
-
Če želite izvoziti določene informacije o projektu, vnesite ali izberite želeno polje v stolpcu Od in nato pritisnite ENTER.
-
Če želite v zemljevid izvoza dodati vsa polja opravila, vira ali dodelitve, izberite Dodaj vse.
-
Če želite v preslikavo izvoza dodati vsa polja opravila ali vira določene tabele, izberite Osnova na tabeli. Izberite tabelo, ki jo želite uporabiti, in nato izberite V redu.
-
Če želite iz zemljevida izvoza odstraniti vsa polja opravila, vira ali dodelitve, izberite Počisti vse.
-
Če želite vstaviti novo polje nad drugo polje, izberite polje v stolpcu Iz in nato izberite Vstavi vrstico.
-
Če želite vstaviti novo polje nad drugo polje, izberite polje v stolpcu Iz in nato izberite Vstavi vrstico.
-
Če želite izbrisati polje, ga izberite v stolpcu Od in nato izberite Izbriši vrstico. Če želite spremeniti ime polja v ciljni datoteki, izberite polje v stolpcu Za in vnesite novo ime.
-
-
Če želite izvoziti le določena opravila ali vire, izberite želeni filter v polju Izvoz filtra .
-
Če želite spremeniti vrstni red polj v ciljni datoteki, izberite polje v stolpcu Za in nato z gumbi Premakni premaknite polje na želeno mesto.
-
Na zadnji strani čarovnika za izvoz izberite Dokončaj, da izvozite podatke.
Opombe:
-
V obliko zapisa XML lahko izvozite le celoten projekt. Project samodejno preslika podatke brez čarovnika za izvoz. Če želite minimizirati velikost datoteke, polja z ničelnimi vrednostmi niso vključena v izvoženo datoteko XML.
-
Na strani Preslikava opravila, Preslikava virov ali Preslikava dodelitve v čarovniku za izvoz v razdelku Predogled si lahko ogledate postavitev preslikave izvoza.
-
Novo ali urejeno preslikavo izvoza lahko shranite, če jo želite znova uporabiti. Na zadnji strani čarovnika za izvoz izberite Shrani preslikavo in nato vnesite ime v polje Ime preslikave . Nova preslikava bo dodana na seznam vnaprej določenih preslikav.
-
Obstoječo preslikavo izvoza iz drugega projekta lahko uporabite, če je preslikava na voljo v globalni datoteki. Če uporabite organizator, lahko kopirate preslikavo izvoza iz datoteke projekta v globalna datoteka.
-
Ko ustvarite preslikavo izvoza za shranjevanje podatkov v obliki zapisa datoteke CSV ali TXT in nastavite ločilo za besedilo, ločilo, ne datotečno pripono, nadzira vrsto datoteke. Če na primer shranite v datoteko z imenom Myproject.csv vendar ste na zemljevidu določili ločilo za tabulatorsko mesto, bo datoteka CSV namesto vejic namesto vejic, čeprav pripona datoteke označuje vejice.
Uvoz informacij o projektu
Informacije lahko v Project uvozite s poljubno polje z vnosom iz storitve oblika zapisa datoteke drugega izdelka, kot so Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, XML (Extensible Markup Language), vrednosti, ločene z vejico (CSV) ali oblika zapisa besedila, ločena s tabulatorjem.
-
Izberite Datoteka > Odpri >Prebrskaj.
-
V polju Vrsta datotek izberite vrsto datoteke, iz katere želite uvoziti podatke.
-
Premaknite se do mape z datoteko, ki jo želite uvoziti, nato pa izberite datoteko na seznamu datotek.
-
Izberite Odpri.
-
Sledite navodilom v čarovniku za uvoz, da uvozite želene podatke v ustrezna Projectova polja.
-
Na strani Preslikava opravila, Preslikavavirov ali Preslikava dodelitve v čarovniku za uvoz preverite ali uredite predpostavke preslikave v Projectu:
-
Če želite uvoziti podatke iz polja v izvorni datoteki v drugo polje v Projectu, izberite polje v stolpcu Za, izberite novo polje in pritisnite tipko ENTER.
-
Če želite spremeniti ime polja v ciljni datoteki, izberite polje v stolpcu Za in vnesite novo ime.
-
Če želite izbrisati polje, ga izberite v stolpcu Od in nato izberite Izbriši vrstico.
-
Če želite vstaviti novo polje nad drugo polje, izberite polje v stolpcu Iz in nato izberite Vstavi vrstico.
-
Če želite iz preslikave uvoza odstraniti vsa polja opravila, vira ali dodelitve, izberite Počisti vse.
-
Če želite v preslikavo uvoza dodati vsa polja opravila, vira ali dodelitve ciljne datoteke, izberite Dodaj vse.
Namig: Na strani Preslikava opravila, Preslikava virov ali Preslikava dodelitve v čarovniku za uvoz v razdelku Predogled si lahko ogledate predogled postavitve preslikave uvoza.
-
-
Če želite spremeniti vrstni red polj v ciljni datoteki, izberite polje v stolpcu Za in nato z gumbi Premakni premaknite polje na želeno mesto.
-
Na zadnji strani čarovnika za uvoz izberite Dokončaj, da uvozite podatke.
Namig: Novo ali urejeno preslikavo uvoza lahko shranite, če jo želite znova uporabiti. Na zadnji strani čarovnika za uvoz izberite Shrani preslikavo in nato vnesite ime v polje Ime preslikave . Nova preslikava bo dodana na seznam vnaprej določenih preslikav.
Opombe:
-
Obstoječo preslikavo uvoza iz drugega projekta lahko uporabite, če je preslikava na voljo v globalni datoteki. Z uporabo organizator lahko kopirate preslikavo uvoza iz datoteke projekta v globalna datoteka.
-
Ko ustvarite preslikavo uvoza, ki vključuje podatke iz oblike zapisa datoteke CSV ali oblike zapisa datoteke TXT in nastavite ločilo za besedilo, ločilo, ne datotečno pripono, nadzira vrsto datoteke. Če na primer uvozite datoteko z imenom Myproject.csv vendar ste na zemljevidu določili ločilo za tabulatorko, bo datoteka CSV namesto vejic namesto vejic, čeprav pripona datoteke označuje vejice.
-
Čeprav lahko v nekatera izračunana polja vnesete vrednosti, lahko Project te vrednosti znova izračuna samodejno ali ko določite.
-
Project lahko uvozi le podatke XML, ki jih je mogoče preveriti glede na svojo shemo za izmenjavo podatkov.
-
Če uporabljate Microsoft Project Professional in želite uvoziti informacije iz druge oblike zapisa datoteke v projekt podjetja, v katerega morate vnesti določene informacije za opravila, projekta ne boste mogli shraniti, dokler ne vnesete vseh zahtevanih informacij.
-
Če uporabljate Microsoft Project Professional, ne pozabite, da polj stroškov vira ni mogoče posodobiti v projektu podjetja. Informacije o stroških virov lahko uvozite le v projektih, ki niso netehni, ali za vire, ki niso netehni viri v projektu.
