Opomba: Koraki, navedeni v tem članku, bodo kmalu posodobljeni, da bodo odražali nove funkcije aplikacije Microsoft Planner, ki se trenutno uvaja za stranke. Preberite več o novem orodju Planner v pogostih vprašanjih o aplikaciji Planner. Če delate v okolju GCC, GCC High ali DoD, še naprej upoštevajte navodila v tem članku.
Če načrt izvozite kot Excelovo preglednico, ustvarite strukturirano kopijo opravil za poročanje, analizo ali skupno rabo zunaj aplikacije Planner. Izvoz vključuje podrobnosti opravila na delovnem listu, ki ga lahko razvrščate, filtrirate in prilagajate v Excelu.
Izvoz paketa
Če želite izvoziti paket, izberite Izvozi kot Excel iz ... v glavi načrta. Ustvarjena preglednica je shranjena v mapi »Prenosi f starejše«.
Kaj se izvozi
Ko izvozite načrt v Excel, datoteka vključuje opravila načrta s ključnimi podrobnostmi opravila, kot so:
-
Ime načrta
-
ID načrta
-
ID opravila
-
Naslov in opis opravila
-
Ime vedra
-
Stanje
-
Začetni datum in rok
-
Naloge
-
Priority (Prioriteta)
-
Oznake
Excelova datoteka odraža opravila načrta ob izvozu. Izvoz ne spremeni vašega paketa.
Ko imate Excelovo preglednico načrta, imate na voljo več možnosti za interakcijo s podatki načrta, vključno s temi:
-
Filter:Filtrirajte enega ali več stolpcev s podatki, da hitro poiščete vrednosti in nadzorujete ne le tisto, kar želite videti, ampak tudi tisto, kar želite izključiti. Začnite s filtriranjem podatkov v Excelu.
-
Razvrščanje: Excelove podatke lahko razvrstite v en stolpec ali več stolpcev. Podatke lahko razvrstite v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. Začnite z razvrščanjem podatkov na Excelovem delovnem listu.
-
Pogojno oblikovanje: Označite celice z določeno barvo, odvisno od vrednosti celice. Naučite se uporabiti pogojno oblikovanje v Excelu.
-
Analiza »kaj-če«: Raziščite različne rezultate za podatke: Spremenite vrednosti v celicah, da vidite, kako bodo te spremembe vplivale na rezultat formul na delovnem listu. Naučite se uporabljati orodja What-If analizo v Excelu.
-
Vrtilne tabele: Vrtilna tabela je zmogljivo orodje, s katerimi lahko izračunate, povzamete in analizirate podatke, da si lahko ogledate primerjave, vzorce in trende. Ustvarjanje vrtilne tabele za analizo podatkov na delovnem listu
-
Tabele: S tabelami lahko hitro in preprosto analizirate povezan nabor podatkov. Pregled Excelovih tabel
-
Grafikoni: Preprost Excelov grafikon vam lahko pomaga ponazoriti podatke in takoj vplivati na občinstvo. Ustvarjanje grafikona od začetka do konca
Lahko pa naredite to:
-
Združevanje podatkov o opravilih iz več načrtov v en Excelov grafikon za analizo v več načrtih
-
Znova izvozi v Microsoft Power BI za še večjo funkcijo razvrščanja in poročanja
-
Skupna raba z osebami, ki niso člani: Excelove datoteke in grafikone lahko daste v skupno rabo z osebami, za katerih ne želite, da so člani načrta
