Če oblike vsebujejo podatke, zaženite čarovnika za izvoz zbirke podatkov in ustvarite tabelo zbirke podatkov s temi podatki.
Razlika med čarovnikom za izvoz zbirke podatkov in pogovornega okna, ki je dosežen z ukazom Izvozi v zbirko podatkov, je v tem, da lahko s čarovnikom izvozite vse oblike v plasti. Če vam ni treba izvoziti po plasteh, boste morda našli, da je uporaba ukaza Izvozi v zbirko podatkov bolj poenostavljena.
Uporaba čarovnika za izvoz zbirke podatkov
-
Na zavihku Pogled kliknite > dodatki in > Dodatke za Visio >izvoz zbirke podatkov.
-
Sledite navodilom na straneh čarovnika.
Namigi:
-
Pred imeni celic podatkov oblike, ki so prikazani na seznamu, je pred njim »Prop.Cost«.
-
Ko zaženete čarovnika za izvoz zbirke podatkov za izvoz podatkov oblike, čarovnik shrani informacije, povezane z izvozom, s stranjo za risanje. Če spremenite oblike in želite znova izvoziti podatke, z desno tipko miške kliknite stran za risanje in nato izberite Izvozi tabelo zbirke podatkov.
-
Uporaba ukaza »Izvozi v zbirko podatkov«
-
Na zavihku Pogled kliknite > dodatki in > Visiove dodatke >izvozi v zbirko podatkov.
-
Izberite tabelo zbirke podatkov, ki jo želite uporabiti.
-
Če imate vir podatkov shranjen drugje, kot je privzeto mesto, kliknite Prebrskaj in poiščite datoteko.
-
Če želite ustvariti nov vir podatkov, kliknite Ustvarjanje. Upoštevajte navodila Ustvarjanje čarovnika za nov vir podatkov. Ko kliknete Dokončaj, se prikaže pogovorno okno Nastavitev ODBC . Tam lahko izberete obstoječo zbirko podatkov ali ustvarite novo. Tabelo boste v zbirki podatkov ustvarili pozneje.
Opombe:
-
Če uporabljate Excel kot vir podatkov, lahko izberete obstoječi delovni zvezek, vendar ga ne morete ustvariti v čarovniku.
-
Če izberete Excelov delovni zvezek, počistite potrditveno polje Samo za branje v pogovornem oknu Izbira delovnega zvezka.
-
-
-
Če zbirka podatkov podpira lastnike, na seznamu Lastnik kliknite ime lastnika, da filtrirate seznam lastnikov tabele. Tabela zbirke podatkov je ustvarjena z imenom, ki ste ga uporabili za prijavo v zbirko podatkov.
-
Če vam zbirka podatkov omogoča dostop do več zbirk podatkov , na seznamu Kvalifikator kliknite zbirko podatkov, ki jo želite uporabiti.
Namig: Če uporabljate Access ali Excel, sta tukaj navedena ime in mesto zbirke podatkov, v katero bodo izvoženi podatki.
-
Na seznamu Tabela kliknite tabelo zbirke podatkov, ki jo želite uporabiti. Če želite ustvariti novo tabelo, vnesite ime izdelka.
-
Če želite spremeniti način izvoza podatkov iz celic v obliki lista, naredite nekaj od tega:
Dodajanje celice »ShapeSheet« na seznam za izvoz
-
Kliknite Dodaj.
-
Izberite celico ShapeSheet, ki jo želite izvoziti.
-
V polju Ovrednoti kot izberite podatkovni tip za vrednost, ki je shranjena v polju zbirke podatkov.
-
Izberite polje zbirke podatkov, v katerega bodo kopirani podatki oblike.
-
Določite podatkovni tip zbirke podatkov, dolžino polja in decimalno natančnost polja zbirke podatkov.
Spreminjanje načina izvoza podatkov v celico »ShapeSheet«
-
Izberite ime celice in kliknite Spremeni.
-
Spremenite način izvoza podatkov.
Brisanje celice »ShapeSheet« s seznama za izvoz
Izberite ime celice in kliknite Izbriši.
-
