Vpišite se z Microsoftovim
Vpišite se ali ustvarite račun.
Pozdravljeni,
Izberite drug račun.
Imate več računov
Izberite račun, s katerim se želite vpisati.

V tem članku je opisano, kako izvozite poročilo v gp storitve Microsoft Dynamics gp v Microsoft Office Excel 2007.

Opomba V korakih, predstavljenih v tem članku, je prikazano, kako izvozite poročilo o podrobnostih poskusnega salda v Microsoft Excel 2007. Vendar pa ti koraki veljajo za vsa poročila v gp storitve Microsoft Dynamics.

UVOD

Izvoz poročila v Microsoft Excel

Če želite v poročilo izvoziti poročilo, kot je poročilo o podrobnostih preskusnega stanja Microsoft Excel, sledite tem korakom:

  1. V programu Microsoft Dynamics GP v meniju Poročila pokažite na Finance in nato kliknite Stanje preskusne različice.

  2. V oknu Poročilo o stanju preskusnega stanja kliknite Podrobno v meniju Poročila.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Izberite možnost obstoječega poročila in kliknite Spremeni.

    • Ustvari novo poročilo. To naredite tako:

      1. Kliknite Novo.

      2. V oknu Možnosti poročila o preskusni bilanci vnesite ime za možnost poročila, ki jo želite uporabiti.

      3. V razdelku Vključi potrdite polje Objavljanje računov.

      4. Izberite nastavitve in omejitve, ki jih želite uporabiti z novo možnostjo poročila. Nato kliknite V redu.

  4. Izberite Možnosti cilja. To naredite tako:

    1. Kliknite gumb Cilj.

    2. S klikom potrdite polje Cilj na zaslon in potrditveno polje V datoteko.

    3. Kliknite ikono Mapa.

    4. V oknu »Shrani v datoteko za izvoz« poiščite mesto, kamor želite shraniti poročilo.

    5. V polju Vrsta datoteke kliknite Datoteke, ločene z vejico.

    6. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke.

    7. Kliknite Shrani.

    8. V oknu Cilj poročila kliknite možnost Zamenjaj in nato V redu.

  5. Če želite natisniti poročilo, v oknu Možnosti poročila o preskusni bilanci kliknite gumb Natisni. Ko se poročilo konča s tiskanjem na zaslon, zaprite okno.

  6. Odprite datoteko v Microsoft Excel. To naredite tako:

    1. Zaženite Excel.

    2. Kliknite gumb Microsoft Office, nato pa še Odpri.

    3. V oknu Odpri poiščite shranjeno poročilo in odprite datoteko.

      Opomba Če datoteka ni prikazana, kliknite Vse datoteke (*.*) v polju Vrsta datotek in nato Odpri.

  7. Če želite podatke v celoti prikazati v posamezni celici, upoštevajte ta navodila:

    1. Izberite vse stolpce.

    2. Na zavihku Osnovno kliknite Oblika v skupini Celice in nato kliknite Samoprilagodi širino stolpca.

Spreminjanje poročila pred izvozom v Excel

Podatki v poročilih se po uvozu poročila morda ne bodo pravilno ujemali z ustreznimi stolpci v Excel. V poročilu o podrobnostih poskusnega stanja na primer polje Skupni znesek morda ne bo poravnano z zneski debetnih in kreditnih zneskov.

Do te težave lahko pride, če se število polj z glavo stolpca ne ujema s številom polj s podrobnostmi.

Če želite preprečiti to težavo, ustvarite polja v avtorju poročil, ki delujejo kot filtri, tako da se število polj z glavo ujema s številom polj s podrobnostmi. To naredite tako:

1. korak: Varnostno poročilo in odpiranje poročila v »Avtorju poročila«

  1. Če imate kakršna koli spremenjena poročila gp storitve Microsoft Dynamics, varnostno shranite datoteko Reports.dic. Če želite poiskati datoteko Reports.dic, upoštevajte te korake:

    1. Odprite okno Uredi zagon datoteke. Če želite to narediti, naredite nekaj od tega:

      • Microsoft Dynamics GP 10.0 V meniju Microsoft Dynamics GP pokažite na Orodja , pokažite na Nastavitev , nato na Sistem in kliknite Uredi datoteko

        za zagon.

      • Microsoft Dynamics GP 9.0 V meniju Orodja pokažite na Nastavitev , pokažite na

        Sistemin nato kliknite Uredi zaženi datoteko.

      Opomba Če ste pozvani k vnosu sistemskega gesla, vnesite geslo in nato kliknite V redu.

    2. V programu Microsoft Dynamics GP 10.0 in v programu Microsoft Dynamics GP 9.0 kliknite Microsoft Dynamics GP v oknu Uredi zagon datoteke.

      Opomba Pot je prikazana v polju Poročila.

  2. Odprite »Avtor poročila«. Če želite to narediti, naredite nekaj od tega:

    • Microsoft Dynamics GP 10.0 V meniju Microsoft Dynamics GP pokažite na Orodja , pokažite na

      Prilagodiin nato kliknite Pisec poročil.

    • Microsoft Dynamics GP 9.0

      V meniju Orodja pokažite na Prilagodiin nato kliknite Pisec poročil.

  3. Odprite poročilo v programu Report Writer. To naredite tako:

    1. Na seznamu Izdelek kliknite Microsoft Dynamics GP. Nato kliknite V redu.

    2. Kliknite Poročila.

    3. V razdelku Izvirna poročila izberite poročilo, ki ga želite spremeniti, in nato kliknite Vstavi. Vstavite na primer poročilo s podrobnostmi o preskusnem stanju.

    4. Na seznamu Spremenjena poročila izberite poročilo, ki ga želite spremeniti, in nato kliknite Odpri. Odprite na primer poročilo s podrobnostmi o preskusnem stanju.

    5. V oknu Definicija poročila kliknite Postavitev.

2. korak: Ustvarjanje novega izračunanega polja

  1. V oknu Komplet orodij na seznamu Polja kliknite Izračunana polja in nato Novo.

  2. V oknu »Definicija izračunanega polja« v polje Ime vnesite Polnilo.

  3. Na seznamu Vrsta rezultata kliknite Niz.

  4. V območju Vrsta izraza kliknite Izračunano.

  5. Na zavihku Konstante kliknite Niz na seznamu Vrsta.

  6. Polje Konstanta pustite prazno. Nato kliknite Dodaj.

  7. Kliknite V redu, da shranite izračunano polje. Nato zaprite okno.

3. korak: Dodajanje novega izračunanega polja v postavitev poročila

Povlecite novo ustvarjeno izračunano polje v ustrezen odsek v oknu Postavitev poročila. Ko to naredite, se število polj, v katerih so glave, ujema s številom polj s podrobnostmi ali količinami.

4. korak: Shranite poročilo in zaprite »Report Writer«

  1. Kliknite gumb Zapri, da zaprete okno Postavitev poročila.

  2. Ko prejmete to sporočilo, kliknite Shrani:

    Ali želite shraniti spremembe v tej postavitvi poročila?

  3. Kliknite V redu, da zaprete okno Definicija poročila.

  4. V meniju Datoteka kliknite Microsoft Dynamics GP.

5. korak: Dodelitev varnostnih dovoljenj spremenjenem poročilu

Če želite spremenjenu poročilu dodeliti varnostna dovoljenja, uporabite enega od teh načinov.

1. način: Uporaba varnosti v programu Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. V meniju Microsoft Dynamics GP pokažite na Orodja ,pokažite na Nastavitev ,pokažite na Varnost innato kliknite Nadomestni/spremenjeni obrazciin poročila.

  2. V polje ID vnesite ID uporabnika, ki bo natisnil spremenjeno poročilo.

  3. Na seznamu Izdelek kliknite Microsoft Dynamics GP.

  4. Na seznamu Vrsta kliknite Poročila.

  5. Razširi prodajo.

  6. Razširite vozlišče za obrazec naročila ali računa, ki ste ga spremenili.

  7. Kliknite Microsoft Dynamics GP (spremenjeno).

    Opomba Zraven imena se prikaže potrditvena oznaka.

  8. Kliknite Shrani.

2. način: Uporaba napredne varnosti v programu Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. V meniju Orodja pokažite na Nastavitev,nato na Sistemin kliknite Dodatna varnost. Če ste pozvani, vnesite sistemsko geslo.

  2. Kliknite Pogled, nato pa kliknite Nadomestno, Spremenjeno in Po meri.

  3. Razširite Microsoft Dynamics GP, razširite Poročila, razširite Prodaja innato razširite vozlišče za obrazec ponudbe, naročila ali računa, ki ste ga spremenili.

  4. Kliknite Microsoft Dynamics GP (spremenjeno).

  5. Kliknite Uporabiin nato V redu.

Opomba Ko zaženete Napredno varnost, sta privzeto izbrana trenutni uporabnik in podjetje. Vse spremembe, ki jih naredite, so za trenutnega uporabnika in podjetje. Lahko pa izberete dodatne uporabnike in podjetja v območju »Podjetje« in v območju »Uporabnik« v oknu »Napredna varnost«.

3. način: Uporaba varnosti pravilnika Microsoft Dynamics GP v programu Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. V meniju Orodja pokažite na Nastavitev,nato na Sistemin kliknite Varnost. Če ste pozvani, vnesite sistemsko geslo.

  2. Na seznamu ID uporabnika izberite ID uporabnika, ki bo dostop do poročila.

  3. Na seznamu Vrsta kliknite Spremenjena poročila.

  4. Na seznamu Niz kliknite Prodaja.

  5. V polju Accessov seznam dvokliknite obrazec naročila ali računa, ki ste ga spremenili, in nato kliknite V redu.

    Opomba Zraven imena poročila se prikaže zvezdica.

Več informacij

Facebook LinkedIn E-pošta

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Odkrijte Skupnost

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Ugodnosti naročnine na Microsoft 365

Izobraževanje za Microsoft 365

Microsoftova varnost

Središče za dostopnost

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Vprašajte Microsoftovo skupnost

Microsoftova tehnična skupnost

Preskuševalci sistema Windows

Preskuševalci storitve Microsoft 365

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?
Če pritisnete »Pošlji«, bomo vaše povratne informacije uporabili za izboljšanje Microsoftovih izdelkov in storitev. Vaš skrbnik za IT bo lahko zbiral te podatke. Izjavi o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×