Vsebina TechKnowledge
POVZETEK V tem članku je opisano, kako kopirate določeno poročilo »Advanced Financial Analysis « (AFA) iz enega podjetja v drugo podjetje v storitvi
Microsoft Business Solutions – great Plains. V tem primeru ima podjetje A z ID-jem podjetja COMPA poročilo AFA z imenom »Posebno poročilo AFA«. Za ta namen se boste prijavili v podjetje B z ID-jem podjetja COMPB.
Več informacij
1. Varnostno kopirajte zbirko podatkov posameznega podjetja.
2. Če želite določiti ID poročila za obstoječe poročilo v podjetju A, nastavite zbirko podatkov (DB) na COMPA in nato v okno poizvedbe vnesite to kodo:
select * from AF40100
V oknu Rezultati pod stolpcem RPRTNAME poiščite Posebno poročilo AFA in si zabeležite poročilo REPORTID. V tem primeru je »REPORTID« 10.
Za naslednji ID poročila, ki je na voljo v podjetju B, nastavite DB na COMPB. Nato v oknu poizvedbe izberite max (REPORTID) iz AF40100. V tem primeru je rezultat število 5. Rezultat pomeni, da je v podjetju B že 5 poročil AFA. Nova številka je naslednja zaporedna številka: 6. Če ni poročil AFA, je rezultat »(null)«. Če pride do tega delovanja, uporabite številko 1.
3. Kopirajte podatke AF40100 iz podjetja A v podjetje B s tem ukazom poizvedbe. Ko so zbirke podatkov določene v ukazu, nastavitev za DB ni pomembna.
insert into COMPB.. AF40100
izberite
RPRTNAME, 6, RPRTTYPE, CLCFRPRT, LSTMODIF, NOTEINDX
iz COMPA.. AF40100, kjer je REPORTID = 10 To dejanje bo podvojite podatke
10. poročila podjetja A in novi REPORTID nastavite na 6 v podjetju
B. 6 in 10 zamenjajte z rezultati, ki ste jih našli v 2. koraku.
4. Druge tabele, ki jih želite kopirati, so AF40101, AF40102, AF40103, AF40104, AF40105, AF40106, AF40107, AF40108, AF40200 in AF40201. V vsaki tabeli izvedite to: Za podjetje A izberite * iz
AF40xxx, kjer je REPORTID = 10 (xxx je ena od 100 ali 200 številk). Če je v oknu z rezultati prikazano »(0 vrstic)«, nadaljujte z naslednjo tabelo, saj ni podatkov, ki bi jih bilo treba kopirati iz te tabele. V nasprotnem primeru vnesite poizvedbo v tej obliki zapisa:
vstavite v COMPB.. AF40xxx
izberite
6, remaining_columns
iz COMPA.. AF40xxx kjer JE REPORTID = 10
Zamenjajte izraz »remaining_columns« z določenimi imeni stolpcev v tabeli. Sklic na vse stolpce, razen prvega stolpca, REPORTID in zadnjega stolpca, DEX_ROW_ID. REPORTID nastavite tako, da določite 6 na svojem mestu, DEX_ROW_ID funkcija samodejno ustvarjena. Ne pozabite zamenjati 6 in 10 z rezultati, ki ste jih našli v 2. koraku.
Vstavi izjavo za AF40101is na primer tako: vstavi v
COMPB.. AF40101
select
6,MNHDRCNT,MNFTRCNT,SHDRCNT,SFTRCNT,ROWCNT1,COLCNT, SHDRPCNT,SFTRPCNT,
MNHDRFLG,MNFTRFLG,SHDRFLAG,SFTRFLAG,MNHDRSIZ,MNFTRSIZ,SHDRSIZE_1,SHDRSIZE_2,
SHDRSIZE_3,SHDRSIZE_4,SHDRSIZE_5,SFTRSIZE_1,SFTRSIZE_2,SFTRSIZE_3,SFTRSIZE_4,
SFTRSIZE_5,SHDROPT_1,SHDROPT_2,SHDROPT_3,SHDROPT_4,SHDROPT_5,SHDRPRT_1,
SHDRPRT_2,SHDRPRT_3,SHDRPRT_4,SHDRPRT_5,SFTROPT_1,SFTROPT_2,SFTROPT_3,SFTROPT_4,
SFTROPT_5,SFTRPRT_1,SFTRPRT_2,SFTRPRT_3,SFTRPRT_4,SFTRPRT_5,COLHDCNT,COLDHSIZ_1,
COLDHSIZ_2,COLDHSIZ_3,COLDHSIZ_4,COLDHSIZ_5,COLDHSIZ_6,RTOTLSIZ,COLTOSIZ,
COLOFSIZ,LFTMARGN,RTMARGIN,TOPMARGN,BOTMARGN
from COMPA.. AF40101 where REPORTID = 10 Verfify that the same number of rows that are in each COMPA table are
inserted into each COMPB table.
Opomba
1. Za poročila »Bilanca«, »Denarni tokovi« in »Ohranjeni dobiček« je stolpec CLCFRPRT v tabeli AF40100 morda treba posodobiti. CLCFRPRT označuje, iz katerega poročila je treba izračunati neto dohodek in izgubo. Poročilo o dobičku in izgubi mora obstajati, na kar se lahko sklicujete. V nasprotnem primeru bo na poročilo natisnjeno to sporočilo:
'The net income/loss source for xxx is not a Profit and Loss Statement'
(V sporočilu o napaki je xxx ime poročila.)
V programu AF40100 določite REPORTID poročila o dobičku in izgubi. CLCFRPRT mora imeti enako vrednost za novo kopirano poročilo. Če ima na primer poročilo »Dobiček in izguba« podjetja B poročilo »REPORTID« 2. Nato mora biti CLCFRPRT 2 za REPORTID 6. Izjava o posodobitvi je: posodobitev
COMPB.. AF40100
nastavite CLCFRPRT = 2,
kjer je REPORTID = 6.
Prepričajte se, da zamenjate 2 in 6 z ustreznimi vrednostmi.
2. Če je sporočilo »Leto, ki ste ga izbrali za zgodovinski stolpec, neveljavno za xxx« (kjer je xxx ime poročila), natisnjeno, ko zaženete poročilo. Potem ima to podjetje drugačna pretekla leta kot podjetje, iz koe je bilo poročilo kopirano. Posodobitev zgodovinskih informacij poročila »Reports-Financial-Advanced Financial«.
3. Na voljo je skript, ki navaja vse stolpce tabele, razen stolpcev DEX_ROW_ID, ki omogoča preprostejši vnos izjav vstavljanja. V tem primeru zamenjajte sklic na REPORTID z ustreznim številom. Če želite prejeti skript LISTCOL, se obrnite na tehnično podporo za Microsoft Business Solutions.
Ta članek je bil TechKnowledge DOCUMENT ID:3743
