Kako zapreti poslovno leto v Small Business Accounting 2006, in Accounting Express, and in Accounting Professional

1. korak: Ročno izvajanje nekaterih opravil ob koncu leta

Preden zaprete poslovno leto, ročno izvedite ta opravila:

• Počisti vnaprej plačane stroške

• Reconcile bank accounts

• Reconcile credit card accounts

• Amortizacije v zapisih

• Prilagodite inventar

2. korak: Prilagajanje vnosov v dnevnik

Vnose v dnevnik lahko prilagajate tako:

• Popravite vse napake, do katerih je prišlo pri snemanju transakcije.

• Dodelite prihodek obdobju, v katerem je bil prislužen prihodek.

• Dodelite stroške obdobju, v katerem so se stroški zgodili.

Če želite prilagoditi vnose v dnevnik, kliknite Nov vnos v dnevnik v meniju Podjetje.

3. korak: Preverite, ali so v zbirki podatkov napake

OPOMBE

• Prepričajte se, da nihče nima odprte zbirke podatkov podjetja.

• Izvedite ta korak v računalniku, v katerem je zbirka podatkov.

Napake v zbirki podatkov preverite tako:

1. Start Small Business Accounting 2006, Accounting Express, or Accounting Professional, and then open any company database except the that you want to examine.

2. V meniju Datoteka pokažite na
   Pripomočkiin nato kliknite Pripomočki za podatke.

3. Kliknite zavihek Dodatna orodja in nato Popravi.

4. Izberite zbirko podatkov, v ki jo želite pregledati in nato kliknite Popravi.

5. Če prejmete sporočilo, da bodo zaprte vse povezave z zbirko podatkov, kliknite Da.

6. Če napake niso najdene, kliknite V redu. Če najdete napake, jih preglejte in nato naredite vse potrebne prilagoditve.

7. Dvakrat kliknite Zapri.

4. korak: Varnostno jo zaprete v zbirki podatkov podjetja, preden zaprete poslovno leto

Notes (Beležke)

• Prepričajte se, da nihče nima odprte zbirke podatkov podjetja, razen v računalniku, v katerem je zbirka podatkov.

• Izvedite ta korak v računalniku, v katerem je zbirka podatkov.

Če želite varnostno6eti zbirko podatkov podjetja, upoštevajte ta navodila:

1. Start Small Business Accounting 2006, Accounting Express, or Accounting Professional, and then open the company database that you want to back up.

2. V meniju Datoteka pokažite na
   Pripomočkiin nato kliknite Pripomočki za podatke.

3. Na zavihku Osnovna orodja kliknite Varnostno
   kopiranje.

4. Kliknite Prebrskaj.

5. Vnesite ime datoteke in kliknite
   Shrani.
   
   Opomba Privzeta vrsta datoteke je Stisnjena datoteka varnostne kopije (*.zip). Privzeto mesto datoteke je na tej poti:

   My Documents\Small Business Accounting\Backups

6. Če želite omejiti dostop do varnostne kopije, vnesite geslo v polje Geslo, nato pa ga znova vnesite v polje Potrditev gesla.

7. Kliknite V redu.

8. Ko prejmete sporočilo, da je bila varnostna kopija uspešno dokončana, kliknite V redu.

9. Kliknite Zapri.

5. korak: Natisnite poročilo o preskusnem stanju pred zapiranjem poslovnega leta

Pred tiskanjem poročila »Preskusno stanje« vnesite vse transakcije za leto. Če pozneje vnesete dodatne transakcije, morate natisniti novo preskusno stanje. V tem poročilu so navedeni vsi kupci in stanja na določen datum.

1. V meniju Poročila pokažite na Podjetje
   in financein nato kliknite Preskusnostanje .

2. Na seznamu Kot v orodni vrstici kliknite Po
   meri.

3. V polje Datum vnesite datum, ki ga želite, ali pa izberite datum na koledarju.

4. V meniju Pogled kliknite Osveži poročilo.

5. V meniju Datoteka kliknite
   Natisni.

6. korak: Natisnite obvezna letna finančne poročila

Najpogostejši finančni izkazi so:

• Bilanca

• Dobiček in izguba

• Cash Flow Statement

Če želite poiskati ta poročila, v meniju Poročila pokažite na Podjetje in finance, nato pa kliknite poročilo, ki ga želite.

• Natisnite poročilo »Bilanca na računu« za zadnji dan poslovnega leta. Če želite nastaviti datum, na seznamu Od izberite ustrezne vrednosti in v
  orodni vrstici seznam Datum. Na seznamu Osnova poročila izberite Denar ali
  Razmejni, odvisno od računovodske metode, ki jo uporablja podjetje.

• Za poročilo o dobičku in izgubi izberite datumski obseg, ki se ujema s prvim in zadnjim dnem poslovnega leta. To naredite tako, da izberete ustrezne vrednosti na seznamu Datumski obseg, Seznam Od in seznam
  V v orodni
  vrstici. Na seznamu Osnova poročila izberite Denar ali
  Razmejni, odvisno od računovodske metode, ki jo uporablja podjetje.

• Za poročilo Flow poročilo »Poročilo o denarju« izberite datumski obseg, ki se ujema s prvim in zadnjim dnem poslovnega leta. To naredite tako, da izberete ustrezne vrednosti na seznamu Datumski obseg, Seznam Od in seznam V v orodni vrstici.

7. korak: nastavitev novega poslovnega leta

Nastaviti morate novo poslovno leto, da boste lahko vnašali transakcije za naslednje leto.

1. V meniju Podjetje kliknite Upravljaj poslovno leto.

2. Kliknite Novo poslovno leto. Privzeto polje »Začetek poslovnega leta« v polje »Začetek poslovnega leta«. Ta datum temelji na zadnjem datumu prejšnjega poslovnega leta. Tega datuma ne morete spremeniti.

3. V polje Zapri poslovno leto vnesite zadnji dan naslednjega poslovnega leta ali pa izberite datum na koledarju.

4. Kliknite V redu.

8. korak: Zapiranje poslovnega leta

Imate lahko neomejeno število odprtih poslovnih let. Ko zaprete poslovno leto, jih morate zapreti v kronološkem vrstnem redu. Ko zaprete poslovno leto, se zgodijo te dejavnosti:

• Računi v bilancah so sešteti, stanje na računu pa je preneseno kot začetni saldo naslednjega leta.

• Vnose v dnevnik ustvarite tako, da ne ustvarite vseh računov za prihodke in stroške. Razlika je objavljena v računu »Ohranjeni dobiček«.

• Stanje poslovnega leta je nastavljeno na »Zaprto«.

Če želite zapreti poslovno leto, sledite tem korakom:

1. V meniju Podjetje kliknite Upravljaj poslovno leto.

2. Na seznamu Obdobja izberite leto, ki ga želite zapreti, in nato kliknite Zapri poslovno leto.

3. Če ste pozvani, da premaknete neto dohodek v račun Ohranjeni dobiček, kliknite Da.

9. korak: Tiskanje poročila o preskusnem stanju po tem, ko zaprete poslovno leto

Če želite natisniti poročilo o stanju preskusnega preskusa, sledite tem korakom:

1. V meniju Poročila pokažite na Podjetje
   in financein nato kliknite Preskusnostanje .

2. V polju Od kliknite Po
   meri.

3. V polje Datum vnesite prvi dan naslednjega poslovnega leta ali izberite datum na koledarju.

4. V meniju Pogled kliknite Osveži poročilo.

5. V meniju Datoteka kliknite
   Natisni.

6. Primerjajte to poročilo s poročilom o preskusnem stanju, ki ste ga ustvarili v razdelku »Natisnite poročilo o preskusnem stanju, preden zaprete poslovno leto«. Preverite to:
   

   • Stanje na računu se prenese v naslednje leto.

   • Stanje v računih prihodkov in stroškov je nič, razlika pa je objavljena v računu zadržanih prihodkov.

   • Skupni zneski in skupni dobropisi v poročilu o preskusnem stanju, ki ste ga natisnili po tem, ko ste zaprli poslovno leto, se ujemajo s skupnimi obremenitevmi in skupnimi dobropisi v poročilu o preskusnem stanju, ki ste ga natisnili, preden ste zaprli poslovno leto.

7. Če morate prilagoditi vnose, kliknite Nov vnos v dnevniku v meniju Podjetje.

10. korak: Varnostno up up the company database after you close the fiscal year

Notes (Beležke)

• Prepričajte se, da nihče nima odprte zbirke podatkov podjetja.

• Izvedite ta korak v računalniku, v katerem je zbirka podatkov.

Če želite varnostno6eti zbirko podatkov podjetja, upoštevajte ta navodila:

1. Start Small Business Accounting 2006, Accounting Express, or Accounting Professional, and then open the company database that you want to back up.

2. V meniju Datoteka pokažite na
   Pripomočkiin nato kliknite Pripomočki za podatke.

3. Na zavihku Osnovna orodja kliknite Varnostno
   kopiranje.

4. Kliknite Prebrskaj.

5. Vnesite ime datoteke in kliknite
   Shrani.
   
   Opomba Uporabite drugo ime datoteke od imena, ki ste ga uporabili, ko ste ustvarili datoteko varnostne kopije, preden ste zaprli poslovno leto. Privzeta vrsta datoteke je Stisnjena datoteka varnostne kopije (*.zip). Privzeto mesto datoteke je na tej poti:

   My Documents\Small Business Accounting\Backups

6. Če želite omejiti dostop do varnostne kopije, vnesite geslo v polje Geslo, nato pa ga znova vnesite v polje Potrditev gesla.

7. Kliknite V redu.

8. Ko prejmete sporočilo, da je bila varnostna kopija uspešno dokončana, kliknite V redu.

9. Kliknite Zapri.

Pogosta vprašanja (pogosta vprašanja)

V1:Ali lahko shranim transakcijo, če sem zaprl poslovno leto? Ali je transakcije mogoče shraniti v zaprto leto?

O1: Transakcije ni mogoče shraniti, ko zaprete leto. Lahko pa znova odprete leto in nato shranite transakcijo. Če znova odprete leto, ki ni tekoče leto, morate znova odpreti to leto in vsa intervening zaprta leta v obratnem kronološkem zaporedju tako, da začnete z zadnjim letom in delate nazaj. Ko naredite spremembe, zaprite vsa razpoložljiva leta v kronološkem zaporedju tako, da začnete z najstarejšim letom in delate naprej.

Če želite znova odpreti zaprto leto, morate biti dodeljeni ali prijavljeni kot eno od teh vlog:

• Owner in Small Business Accounting 2006, in Accounting Express, or in Accounting Professional

• Accountant in Small Business Accounting 2006, in Accounting Express, or in Accounting Professional

• Skrbnik v računalniku, v katerem se izvaja Small Business Accounting 2006, Accounting Express ali Accounting Professional

V2:Koliko poslovnih let lahko ohranim odprto?

A2: Število poslovnih let, ki jih lahko imate odprtih, ni omejitev.

V3:Ali moram zapreti poslovno leto pred prvim dnem naslednjega fiskalnega leta?

A3: Poslovno leto lahko zaprete kadar koli po zadnjem dnevu v letu. Dokler pa zaprete poslovno leto, se otvoritveni saldo za račune bilance ne bo več izvajal v novo leto. Poleg tega računi stroškov ne bodo ničelni, razlika pa ne bo uporabljena za račun »Ohranjeni dobiček«.

V4:Kaj se zgodi z nedejavnim računom, ko zaprem poslovno leto?

O4: Če imate nedejaven račun, ko zaprete poslovno leto, se stanje računa ne spremeni. To velja, ne glede na to, ali ima nedejaven račun stanje.

V5:Kako si ogledam vnos v dnevnik, ki predstavlja račune prihodkov in stroškov, ki so bili ničli in nato objavljeni v računu ohranjenih prihodkov?

A5: Če si želite ogledati vnos v dnevnik, upoštevajte te korake:

1. V meniju Podjetje pokažite na
   Seznami podjetij innato kliknite Grafikon kupcev.

2. Na seznamu »Grafikon kupcev« dvokliknite račun »Ohranjeni dobiček«, da odprete
   register kupca.

3. Dvokliknite črto, ki izpolnjuje te pogoje:
   

   • Datum je zadnji dan zaprtega poslovnega leta

   • Opis polja z zapiskom je Zaključni
     fiskalno leto.