Kako zmanjšati velikost Visiove datoteke za risanje v Visiu

Odstranjevanje neuporabljenih oblik iz lokalne šablone

Lokalna šablona shranjuje matrice oblik, vključno z oblikami, ki ste jih izbrisali s strani za risanje. Neuporabljena matrica oblike lahko uporabi nepotrebni prostor na disku. Velikost risbe lahko zmanjšate tako, da odstranite te matrice oblik iz lokalne šablone. To naredite tako, da uporabite enega od teh načinov.

Razdelitev več strani risbe v ločene risbe

Če morate zmanjšati velikost datoteke z več stranmi risbe, da jo prenesete v elektronski obliki, ali če želite shraniti risbo na disketo, razmislite o shranjevanju vsake strani Visiove risbe kot ločene risbe. Z ukazom» Shrani kot «razdelite risbo z več stranmi v več datotek. To naredite tako:

1. Odprite Visiovo risbo.

2. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot, vnesite novo ime datoteke in nato kliknite v redu. Vnesite na primer filename_pageX. VSD, kjer je ime imena vašega dokumenta in pageX številka strani.

3. Ponovite korak 2 za vsako stran risbe. Shranite na primer stran 1 kot ime datoteke_page1. VSDin shranite stran 2 kot ime datoteke_page2. VSD.

4. Za vsako novo Visiovo datoteko za risanje izbrišite druge strani, ki ne ustrezajo imenu datoteke. Z desno tipko miške kliknite zavihek strani za stran, ki jo želite izbrisati, in nato kliknite Izbriši stran. Če ima vaša risba na primer štiri strani in odprete imedatoteke _page2. VSD, izbrišite strani 1, 3 in 4.

5. V meniju Datoteka kliknite Shrani, nato pa ponovite te korake za vsako risbo.

Zdaj imate ločene Visiove datoteke za vsako stran risbe.

Konfiguracija Visia za shranjevanje risbe brez predogledne slike

Velikost datoteke risbe lahko zmanjšate, če konfigurirate Visio, da shranite risbo brez predogledne slike. To naredite tako:

1. V meniju Datoteka kliknite lastnosti.

2. V pogovornem oknu lastnosti kliknite zavihek Povzetek .

3. Kliknite, da počistite potrditveno polje Shrani sliko predogleda in nato kliknite v redu.

Zmanjšanje števila Združenih oblik

Če vaš Visiov diagram vključuje številne Združene oblike, lahko postane vaš diagram zelo velik in zapleten. Če zmanjšate število ravni združevanja, lahko zmanjšate velikost in kompleksnost datotek. Če želite zmanjšati raven združevanja, upoštevajte ta navodila:

• Uporabite ukaze, ki so prikazani v podmeniju Operations , kot je ukaz Združi .

• Pretvorite Združeno obliko v Microsoft Windows Metafile (WMF).

Če želite pretvoriti Združeno obliko v metadatoteko sistema Windows (WMF):

1. V meniju Urejanje kliknite Kopiraj.

2. V meniju Urejanje kliknite Posebno lepljenje. Prikaže se pogovorno okno Posebno lepljenje .

3. Kliknite Slika, nato pa še v redu.

Pretvorba podvojenih oblik v eno matrico oblike

Če ste v Visiovo risbo ustvarili oblike, razmislite o pretvorbi podvojenih oblik v matrice. Ko ustvarite matrico oblike, jo Visio shrani v lokalno šablono risbe. Ko povlečete obliko na šablono, se v oknu šablone pojavi ikona matrice oblike, ki temelji na obliki. Na primer, namesto risbe, ki vsebuje 20 kopij oblike, lahko vaša risba vsebuje en sam izvod oblike. To pomeni, da lahko vaša risba vsebuje matrico oblike in primerke matrice oblike kot sklici. Sklici uporabljajo manj prostora na disku kot podvojene kopije oblike. Če želite obliko pretvoriti v matrico, upoštevajte ta navodila:

1. V oknu za risanje Prikažite obliko, ki jo želite pretvoriti v matrico, ali pa narišite obliko, ki jo želite pretvoriti.

2. V meniju Datoteka kliknite Odpriin nato izberite datoteko šablone (datoteka. vss), kamor želite shraniti novega gospodarja.

3. Kliknite izvirnik ali kliknite Kopiraj, nato pa še Odpri.

4. Kliknite stran za risanje, da jo aktivirate, nato pa povlecite obliko s strani za risanje in jo spustite na šablono. Kopijo oblike lahko ustvarite tako, da pridržite tipko CTRL, medtem ko vlečete. Ikona» oblika «se prikaže z oznako» Master.X, "kjer je x število, ki predstavlja število oblik na šabloni.

5. Kliknite šablono, da jo aktivirate. V meniju Datoteka kliknite Shrani , da shranite spremembe šablone.

Ne shranjujte risbe kot risbe XML (datoteka. VDX)

Visio vam omogoča shranjevanje risbe v obliki zapisa XML. Ko shranite risbo kot datoteko. VDX, velikost datoteke poveča 1000 odstotka. Risba, ki je na primer 500 kilobajtov (KB), se poveča na skoraj 5 megabajtov (MB), ko je shranjena kot risba XML. To povečanje je zato, ker so datoteke. VDX strogo besedilne datoteke. Če želite več informacij o XML-ju za Visio, obiščite to Microsoftovo spletno mesto:

http://office.microsoft.com/en-us/visio/HP850526991033.aspx