Z začetkom novembra 2020 bomo uvajali dve novi funkciji v Wordu, Excelu in PowerPointu za Windows, ki bodo uporabnikom pomagali naložiti datoteke v OneDrive. Prva funkcija preprečuje podvojene kopije dokumentov, prenesenih v OneDrive, medtem ko drugi zagotovi prenos na OneDrive poziv, ki uporabnikom omogoča, da izkoristijo funkcije, kot so samodejno shranjevanje in sodelovanje v realnem času. V tem članku boste odgovorili na nekatera pogosta vprašanja, ki jih imajo skrbniki za to novo izkušnjo.
Premikanje datoteke v prenos
Uporabniki so slišali, da trenutni prenos v OneDrive izkušnjo, ki prenese kopijo datoteke v OneDrive, povzroči zmedo, ker je mogoče odpreti tako lokalno kot tudi OneDrive različico datoteke. Zdaj bomo dovolili, da se datoteka premakne pri prenosu iz OneDrive lokacije v OneDrive, tako da bodo uporabniki morali privzeto upravljati le eno kopijo datoteke. Uporabniki lahko počistite potrditveno polje» odstrani lokalno datoteko po prenosu «, če želijo obdržati dve kopiji.
Poziv za prenos datotek v OneDrive
Ko uporabniki prejmejo datoteke iz e-poštnih prilog ali drugih virov, ki so samo za branje, so začasno shranjene lokalno. V nekaterih primerih, kjer uporabniki lahko urejajo te datoteke, bo uporabnik morda pozvan, da prenese datoteko v OneDrive, da shrani njihove spremembe.
Kaj se zgodi, če moja organizacija ali uporabnik ne uporablja OneDrive?
Te spremembe veljajo le, če je uporabnik privezal svoj račun za OneDrive v Word, Excel ali PowerPoint. Če uporabnik ni povezal svojih računov za OneDrive ali pa obstoječ pravilnik onemogoči OneDrive v teh programih, te funkcije ne bodo videli.
Ali bo nova funkcija prepisala pravilnike, ki jih določajo organizacije?
Ne, obstoječe konfiguracije skrbnika in pravilniki organizacije bodo še vedno v veljavi in Spoštovani.
Ali lahko uporabniki spremenijo ta vedenja?
Ne, če pa zavrnejo poziv za prenos, to ne bo več zahtevalo časa.
Kaj naj naredim, če moja organizacija ali uporabnik sinhronizira datoteke v OneDrive in drugo storitev sinhronizacije?
Ko uporabljate Office z obema OneDrive in ponudnikom sinhronizacije v tretji osebi, je morda zaželeno, da onemogočite te funkcije. Priskrbeli smo dva registrska ključa, ki jih lahko uporabniki sinhronizacije 3rd Party nastavijo, da jih onemogočijo. Če vaša organizacija uporablja ponudnika za sinhronizacijo tretje osebe, so morda že uvedle spremembe, opisane v nadaljevanju, ki onemogočajo eno ali obe funkciji.
Dva registrska ključa, ki onemogočita te funkcije, sta v razdelku[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\FileIO].
-
UploadToCloudDeleteOptionSuppressedTimeStamp
– Ta registrski ključ odstrani» odstrani lokalno datoteko po prenosu «. potrditveno polje v pogovornem oknu» prenos «. Vsi prenosi, dokončani prek tega pogovornega okna, bodo izvedeni kot kopija, pri čemer bo izvirna datoteka v napravi.
-
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp
– S tem registrskim ključem preprečite, da bi bil uporabnik pozvan k prenosu datotek v OneDrive. Uporabniki lahko še vedno prenesejo datoteke v OneDrive kot običajno, če so vpisani in so v povezavi z OneDrive.
Obe registrski ključi sta QWORD in bi morali določiti časovno vrednost v intervalih za 100 sekund od januarja 1, 1601 (UTC). Če želite več informacij, si oglejte strukturo FILETIME. Vrednost bi morala biti nastavljena s trenutnim časom pri pisanju ključa reg. Ko je vrednost obeh ključev reg v zadnjih 30 dneh, bodo ustrezne funkcije onemogočene.
Pomembno: Časovni žig, ki predstavlja datum ali čas v prihodnosti, ne bo počaščen.
Kot primer, časovni žig v nadaljevanju predstavlja september 10, 2020 11:23:30 PM in bo povzročil, da je poziv onemogočen, ko je ovrednoten na datum in čas do oktobra 10, 2020 11:23:30 PM:
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp=hex(b): 80,5a,f5,f0,84,86,3f,b7
Medtem ko bi posamezna organizacija lahko nastavila te ključe, je pričakovano, da jih bodo redno nastavili kot» vrednost srca «s storitvijo za sinhronizacijo datotek tretjih oseb, da preprečijo spore, ko organizacija izvaja hibridno okolje, sinhronizira datoteke z OneDrive in drugimi storitvami sinhronizacije. Podrobnosti, opisane tukaj, lahko v skupni rabi s ponudnikom sinhronizacije tretje osebe, kot je potrebno, onemogočite funkcije.
