Znaki
Ko želite dodeliti novo ustvarjen urnik plačila v zbirki HRMSS (Human Resource Self Suite) za poslovni portal (BP) v programu Microsoft Dynamics GP ali spremeniti obstoječi urnik plačila, prejmete eno od teh sporočil o napaki:
Urnik plačila vsebuje datume, ki se prekrivajo z aktivnim urnikom plačil v zadnjem letu. Ni mogoče shraniti dveh aktivnih urnikov za plačilo, ki dajo datume v skupno rabo.
ali
pa se plačilna obdobja, dodeljena temu urniku plačila, ne ujemajo s pogostostjo plačila. Znova izračunajte plačilna obdobja urnika plačila.
Razlog
Težava s prvim zgornjim sporočilom se pojavi, ker se začetni datum obdobja 1 v novem urniku plačila prekriva z datumom v zadnjem obdobju v urniku prejšnjih plačil. Vendar modul HRMSS zahteva, da mora imeti urnik plačila 365 dni in ne omogoča preskok ali prekrivanja datumov med dvema urnikoma.
Težava z drugim zgornjim sporočilom je, da je urnik plačila dolg 364 dni, sistem pa zahteva, da traja 365 dni, preden so dovoljene morebitne spremembe razporeda oz. da lahko ustvarite nov urnik plačila ob urniku.
Rešitev
Primer:
Recimo, da se vaš urnik plačila za leto 2020 izvaja od 23. decembra 2020 do 22. decembra 2021. V tem primeru želite ustvariti nov urnik plačila »2021«. Ta se začne 22. decembra 2021, vendar pa ne morete, ker je bil že uporabljen v urniku prejšnjih plačil.
Urnik plačila: Začetni datum – končni datum
2020: trenutno nastavljeno za datume: 23. 12. 2020 – 22. 12. 2021
2021: želite datume 22. 12. 2021 – 21. 12. 2022; Ta nov urnik želite začeti z 22. 12. 2021, vendar tega ne morete, ker je ta datum že bil uporabljen v urniku plačil v predhodnem letu.
Opomba: Sistem zahteva, da je »ime» obdobja enaka žigu »leto«.
To težavo lahko odpravite na enega od teh načinov:
-
Če uporabljate BP 4.0 s programom Microsoft Dynamics GP 10.0, je bil uporabljen 1. ali 2. način spodaj.
-
Če uporabljate BP 5.0 ali BP 5.1 s programom Microsoft Dynamics GP 2010 ali BP 6.0/6.1 s storitvijo Microsoft Dynamics GP 2013 in imate 27 obdobij (dvotonsko) ali 53 obdobij (tedensko), uporabite način 1 ali način 2 spodaj.
-
Če uporabljate BP 5.0 ali BP 5.1 s programom Microsoft Dynamics GP 2010 ali BP 6.0/6.1 s storitvijo Microsoft Dynamics GP 2013 in imate 26 obdobij (dvo teden) ali 52 obdobij (tedensko), ker ste kliknili možnost za »Uporabi le polna plačilna obdobja«, uporabite način 1 ali način 3 spodaj. Prikazan je, da se vaš urnik plačila 2020 (z uporabo samo polnih obdobij) konča 21. 12. 2021, vendar ne boste ustvarili novega urnika za leto 2021, ki se začne 22. 12. 2021, čeprav ta datum ni bil uporabljen v prejšnjih urnikih plačil.
1. način: Un-assign the past Pay Schedule so the system doesn't look at it.
Če ste končali s preteklim urnikom plačila in so vse te časovne kartice odobrene do konca, lahko preprosto od dodelite ta urnik plačila vsem zaposlenim in sistem tega ne bo več upošteval. Nato boste lahko nov urnik plačila ustvarili že na datum, ki ga želite. To je najhitrejši in najlažji način za nadomestno uporabo te težave, če lahko počakate, dokler se prejšnji urnik ne uporabi več, in so vse časovne kartice z uporabo tega urnika plačila odobrene/dokončane.
1. Prijavite se v storitev BP kot skrbnik.
2. Kliknite zavihek Skrbništvo.
3. Kliknite Nastavitev časovne kartice.
4. Izberite ustrezen urnik plačila in kliknite gumb Dodeli.
5. Na spustnem seznamu Omeji po izberite Oddelek in kliknite Odstrani označi vse. Nato omeji zaposleni in izberite Odznači vse. (Prav tako preveri po lokaciji in položaju, čeprav se ti manj pogosto uporabljajo.) Shrani.
6. Zdaj lahko kliknete Dodaj in ustvarite nov urnik plačila, ki se začne na kakršen koli datum.
Opomba Ne izbrišite urnika prejšnjih plačil v portalu Business Portal. Urnik plačila mora obstajati, da si je mogoče ogledati zgodovinske podatke. Če pa so bili prejšnji urniki izbrisani iz okna »Urnik plačila), ga lahko preprosto znova ustvarite, vendar ga ne dodelite zaposlenim. Če želite prikazati preteklo zgodovino časovne kartice, mora le obstajati.
2. način: spremenite datume v načrtu plačila, če imate 27 ali 53 obdobij s skripti Microsoft SQL naročnine
Opomba Preden sledite navodilom v tem članku, se prepričajte, da imate celotno varnostno kopijo zbirke podatkov, ki jo lahko obnovite, če pride do težave.
Dodatne opombe:
-
Priporočamo, da naredite varnostno kopijo. Zabeležite si začetni in končni datum za vse urnike plačila, da lahko ustrezno SQL skripte.
-
Priporočamo, da odobrite vse časovne kartice urnika plačila, ki bo spremenjen. Zato ne upoštevajte teh korakov do konca urnika plačila.
Cilj spodnjih korakov je, da preimenujete zadnje obdobje (obdobje 27 ali obdobje 53) v obdobje 0, tako da bo sistem to obdobje premaknil na začetek urnika. Nato bomo spremenili žig leta na tem obdobju, tako da bo na začetek urnika dodan dodatni dan v predhodnem letu in odstranjen s konca urnika, da bi se ta datum oddan. To pravzaprav po lestvici urnika preteč en dan prej (ali 22. 12. 2020 – 21. 12. 2021). To moramo narediti, ker sistem še vedno zahteva, da urnik traja 365 dni.
1. korak
Zaženite ustrezen skript, da spremenite vrednost ID-ja obdobja iz dvo ali tedenske vrednosti na 0, kot sledi. To zadnje obdobje se bo premaknilo na začetek urnika plačil:
BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set PayPeriodID ='0' where PayPeriodID ='27' and yearid='2020' and frequencyid ='2'
WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set PayPeriodID ='0' where PayPeriodID ='53' and yearid='2020' and frequencyid ='1'
Opomba Posodobite yearid v skriptu zgoraj, da bo ime starega urnika plačila. Ti vzorčni skripti zajemajo le tedensko in tedensko urejanje, lahko pa jih tudi ustrezno urejate, če je vaš urnik drugačen, na primer mesečni ali polletni. Odprite primer podpore, da te vrednosti vstavite v skript.
2. korak
Zaženite ustrezen skript spodaj, da spremenite vrednost Ime obdobja tako, da se ujema:
BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set Name = 'Period 0' where Name = 'Period 27' and Yearid = '2020' and frequencyid = '2'
WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set Name = 'Period 0' where Name = 'Period 53' and Yearid = '2020' and frequencyid = '1'
3. korak
Zdaj boste morali spremeniti začetni in končni datum za obdobje 0, ki bo prejšnje leto, zato doda dodatni dan na začetek urnika plačila. Zaženite oba skripta, če želite najprej spremeniti začetni datum za obdobje 0 in nato končni datum za obdobje 0:
BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2020-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2020' and frequencyid ='2'
update HRM_PayPeriod set EndDate ='2020-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2020' and frequencyid ='2'
WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2020-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2020' and frequencyid ='1'
update HRM_PayPeriod set EndDate ='2020-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2020' and frequencyid ='1'
Opomba Datum v zadnjem obdobju je bil 22. 12. 2021- 12/22/2021 in zdaj ste ga spremenili v 12/22/2020-12/22/2020, kar doda dodatni dan na začetek urnika tako, da spremeni le žig leta na urniku. Obdobje 26 ali 52 se konča 21. 12. 2021.
4. korak
Zaženite ta skript, da posodobite HRM_PaySchedule, da se bo ujemala z novim začetnim datumom 0 v HRM_PayPeriod tabeli:
BIWEEKLY:
update HRM_payschedule set BeginDate='2020-12-22' where yearid='2020' and frequencyid ='2'
WEEKLY:
update HRM_payschedule set BeginDate='2020-12-22' where yearid='2020' and frequencyid ='1'
Opomba Če želite preveriti, ali se vrednost »ZačetniDatum« v tabeli HRM_PaySchedule ujema z vrednostjo »ZačetniDatum« za obdobje 0 v HRM_PayPeriod tabeli, zaženite ta skript:
BIWEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2020' and frequencyid = 2 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2020' and frequencyid = 2
WEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2020' and frequencyid = 1 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2020' and frequencyid = 1
5. korak
Zdaj lahko ustvarite nov urnik plačila za 2021 z začetnim datumom »22. 12. 2021«. V BP kliknite zavihek Skrbništvo in nato Še Nastavitev časovne kartice. Kliknite gumb Dodaj v razdelku Urniki plačila. Vnesite pogostost in Začetni datum 22. 12. 2021 in kliknite Izračunaj obdobja plačila. Shrani.
Opomba Z novim urnikom plačila ustvarite tudi dodatno obdobje 27 ali obdobje 53 za dodatni dan (ker 365 ni enakomerno deljivo s 7). Vendar pa ne priporočamo, da na tej točki spremenite dodatno obdobje. V nasprotnem primeru se bo urnik plačila znova prekrival s prejšnjim trenutnim urnikom plačila, zato počakajte do konca leta, da ga spremenite.
6. korak
Izberite Urnik plačila in kliknite gumb Dodeli, da dodelite nov urnik oddelkom, lokacijam, določenim zaposlenim ali položajem.
3. način: spremenite datume v urniku plačila, če imate 26 ali 52 obdobij s skripti Microsoft SQL naročnine
Opomba Preden sledite navodilom v tem članku, se prepričajte, da imate celotno varnostno kopijo zbirke podatkov, ki jo lahko obnovite, če pride do težave.
Dodatne opombe:
-
Priporočamo, da naredite varnostno kopijo. Zabeležite si začetni in končni datum za vse urnike plačila, da lahko ustrezno SQL skripte.
-
Priporočamo, da odobrite vse časovne kartice urnika plačila, ki bo spremenjen. Zato ne upoštevajte teh korakov do konca urnika plačila.
V tem primeru velja obstoječi urnik plačil za leto 2020 od 23. 12. 2020 do 21. 12. 2021 (in ima 26 ali 52 plačilnih obdobij). Želite spremeniti obstoječi urnik plačila ali ustvariti nov urnik, ki se začne 22. 12. 2021, vendar kljub temu dobivate napako, čeprav tega datuma obstoječi urnik plačila ne uporablja. Sistem ne dovoli ustvarjanja novega urnika plačila, ker prejšnji urnik ne traja 365 dni.
Cilj spodnjih korakov je dodajanje dodatnega dneva obstoječemu urniku, da bo 365 dni dolgo, tako da boste lahko ustvarili nov urnik plačila.
1. korak
Preglejte trenutne datume v obdobju 1 in zadnje obdobje (obdobje 26 ali obdobje 52) v obstoječem urniku plačila:
BIWEEKLY: Select * from HRM_PayPeriod where yearid='2020' and frequencyid ='2'
WEEKLY: Select * from HRM_PayPeriod where yearid='2020' and frequencyid ='1'
Opomba Posodobite yearid v skriptu zgoraj, da bo ime obstoječega urnika plačila. Ti vzorčni skripti zajemajo le tedensko in tedensko urejanje, lahko pa jih tudi ustrezno urejate, če je vaš urnik drugačen, na primer mesečni ali polletni. Odprite primer podpore, da te vrednosti vstavite v skript.
2. korak
Varnostno nastavite začetni datum v obdobju 1 za en dan, da dodate dodaten dan na začetek urnika plačila, da bo 365 dni dolg.
BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2020-12-22' where payperiodid ='1' and yearid='2020' and frequencyid ='2'
WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2020-12-22' where payperiodid ='1' and yearid='2020' and frequencyid ='1'
Opomba Če se začetni datum prekriva s urnikom plačil iz predhodnega leta, boste morda morali najprej od vseh zaposlenih od dodeliti stari urnik, tako da vam sistem ni več v pomoč in ne bo videl še ene prekrivajoče se težave.
Opomba Urnik plačila se bo začel od 22. 12. 2020 do 21. 12. 2021, kar doda dodatni dan na začetek urnika, tako da je 365 dni dolg.
3. korak
Zaženite ta skript, da posodobite HRM_PaySchedule tabele tako, da se bo ujemala z novim začetnim datumom za obdobje 1 v HRM_PayPeriod tabeli:
BIWEEKLY:
update HRM_payschedule set BeginDate='2020-12-22' where yearid='2020' and frequencyid ='2'
WEEKLY:
update HRM_payschedule set BeginDate='2020-12-22' where yearid='2020' and frequencyid ='1'
Opomba Če želite preveriti, ali se vrednost »ZačetniDatum« v tabeli HRM_PaySchedule ujema z vrednostjo »ZačetniDatum« za obdobje 0 v HRM_PayPeriod tabeli, zaženite ta skript:
BIWEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2020' and frequencyid = 2 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2020' and frequencyid = 2
WEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2020' and frequencyid = 1 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2020' and frequencyid = 1
4. korak
Zdaj lahko ustvarite nov urnik plačila za 2021 z začetnim datumom »22. 12. 2021«. V BP kliknite zavihek Skrbništvo in nato Še Nastavitev časovne kartice. Kliknite gumb Dodaj v razdelku Urniki plačila. Vnesite pogostost in Začetni datum 22. 12. 2021 in kliknite Izračunaj obdobja plačila. Shrani.
Opomba Z novim urnikom plačila ustvarite tudi dodatno obdobje 27 ali obdobje 53 za dodatni dan (ker 365 ni enakomerno deljivo s 7) ali če uporabite možnost »Uporabi le polna plačilna obdobja«, bo znova ustvarila 26 ali 52 plačil. Vendar pa ne priporočamo, da na tej točki spremenite dodatno obdobje. V nasprotnem primeru se bo urnik plačila znova prekrival s prejšnjim trenutnim urnikom plačila, zato počakajte do konca leta, da ga spremenite.
5. korak
Izberite Urnik plačila in kliknite gumb Dodeli, da dodelite nov urnik oddelkom, lokacijam, določenim zaposlenim ali položajem.
