Vsebina TechKnowledge
Ko se približujemo koncu koledarskega leta, se pripravite na obdelavo vaših 1099. Ni vam treba čakati, da bo modul Zapadli račun zaprt. Pravzaprav lahko zdaj naredite nekaj stvari, da zagotovite uspešno in nemoteno proizvodnjo 1099 let tega leta. Preglejte korake na tem kontrolnem seznamu, preden zaženete svoje 1099s.
Nastavitev AP (03.950.00)
– 1099 – preverite, ali so polja izpolnjena
s pravilnimi podatki.
– Preverite, ali je omejitev 1099 enaka trenutnemu najmanjšemu znesku za IRS.
Vzdrževanje dobaviteljev (03.270.00)
– polje »Dobavitelj 1099« mora biti »Da«.
– prikazano mora biti ustrezno polje Privzeto 1099.
– Preverite natančnost zneskov, ki se prikazujejo v poljih za leto 1099.
– Polje Tax ID Nbr mora biti izpolnjeno. Če ni, bo na poročilo predogleda za leto 1099 (03.730) natisnjena možnost »Zahteva za TIN od dobavitelja«.
Poročilo o predogledu za leto 1099 (03.730.00) in poročilo o preskusni bilanci dobavitelja (03.650.00) – ustvarite ta poročila in jih primerjajte, preden ustvarite
1099, da zagotovite natančnost vseh 1099 informacij, prijavljenih za trenutno
koledarsko leto.
– V poročilu o predogledu za leto 1099 bodo prikazane vse 1099 podatkov, vključno s številko TIN (Vendor Tax Identification number), 1099 zneski škatle in skupnimi plačili za dobavitelje, za katere velja poročanje 1099.
– Če so potrebni popravki, jih lahko vnesete v vzdrževanje dobaviteljev AP (03.270.00) – 1099 informacij z inicializmom načina ali z uporabo funkcije
Rebuild 1099 History v ap Integrity Check (03.990.00).
Preverjanje celovitosti ap (03.990.00) – obnovite zgodovino 1099 – Salomo IV4.21 in novejše različice lahko obnovijo 1099 salda, preden izdelajo
1099.
– možnost »Celovitost AP« – polje »Obnovi zgodovino 1099« je potrjeno.
– Med obdelavo se prepričajte, da nihče ne dela v plačljivih računih.To bi vključevalo nove pakete iz drugih modulov, ki ustvarjajo pakete AP.
– Postopek obnovitve 1099 ne bo gradil 1099 saldo, če prodajalci niso bili pravilno nastavljeni kot 1099 dobaviteljev od začetka. S tem postopkom znova zgradite vse 1099balance iz informacij o transakcijah AP, ki že vsebujejo podatke 1099. Če kupon ni bil ustvarjen s poljem 1099, s funkcijo za preverjanje celovitosti 1099 ne bo mogoče posodobiti ničesar. Vendar pa se odstranijo vse količine, ki so bile inicializirane. Zato morate pred izvedbo postopka obnovitvi upoštevati te elemente.
– Inicializacija bilance: Če je bilo za posodobitev 1099 saldo v davčnem letu uporabljeno inicializiraj način ali kateri koli drug način, ki ni transakcija, bodo izgubljeni med postopkom obnovitve. Postopek za posodobitev obnovljenih 1099 saldo 1099 z uporabo inicializiranih informacij bo treba razviti.
– Hranjenje podatkov: Če se podrobnosti AP ohranijo manj kot eno leto zaradi obdelave podrobnosti brisanja API (03.540.00), obnovite zapise, ki vsebujejo informacije o davčnem letu, preden obnovite 1099 salda ali razvijete postopek za posodobitev obnovitve 1099 s podatki o varnostnem kopiranju.
– Pretvorba sistema: Če so bili vsi podatki o davčnem letu pretvorjeni iz drugega sistema, vendar ne vsi podporni zapisi AP, paket, dokument, popravek in transakcija so bili znova ustvarjeni v novi zbirki podatkov, nato pa razvijete postopek za posodobitev znova ustvarjenih 1099 bilanc s podatki o pretvorbi.
1099 Forms (03.740.00) in Generate 1099 Magnet Media (03.742.00) – za oblike zapisa in podatke, potrebne za
leto 1099, veljajo pravila in predpisi
IRS.
– Salomonovi otoki Year-End paket posodobitev, ki vključuje najnovejše informacije IRS.
– Če želite biti na voljo v paketu posodobitev Year-End Salomonovi tehnični bilten. V tem boste našli podrobne informacije o pomembnih spremembah, ki so bile narejene v proizvodnjo 1099.000.
Nadzor koledarskega leta 1099 (03.530.00) – ko dokončate produkcijski proces
1099, boste morda morali uporabiti ta zaslon za odstranitev zastarelih informacij iz leta 1099 ali spreminjanje stanja trenutnih in
naslednjih 1099 koledarskih let.
– 1099 zneskov za dobavitelje je zbranih glede na datum preverjanja. Ko poskušate natisniti preverjanja v zapadlih računih (03.620.00), ki so z datumom s koledarskim letom, ki ni nastavljeno kot odprto leto 1099, se prikaže sistemsko sporočilo 532: »Datum mora biti odprt 1099 leto, prosim znova vnesi«. V tem primeru sta na voljo dve možnosti procesa.
– Purge oldest Year - če novo koledarsko leto ni prikazano kot Trenutno ali Naslednje leto 1099, boste s to možnostjo purge the 1099 data of the Current 1099 year and increase the numbers in Current 1099 Year and Next 1099 Year to one. Ker imate lahko dve odprti leti leta podatkov 1099, boste morda želeli počakati do konca novega leta, preden boste odstranjeli najstarejše leto, v primeru, da je nekaj od 1099 treba popraviti in znova natisniti.
Priporočljivo je, da so varnostne kopije zbirke podatkov, ki jih je mogoče znova shlairati, narejene neposredno pred tem postopkom.
– Spremeni stanje – spremeni stanje trenutnega ali naslednjega leta 1099.
Ta članek je bil TechKnowledge DOCUMENT ID:135231
