V Projectu je na voljo več možnosti za kopiranje podatkov znotraj projektov in v različnih projektih. Kopirate lahko:
-
Celotna opravila ali viri.
-
Določena opravila, viri ali podatki projekta.
-
Projektni elementi (kot so polja, koledarji in filtri).
Kaj želite narediti?
Kopiranje opravila ali vira
Čeprav lahko kopijo ali vir opravilo ali ga kadar koli premaknete, je najbolje, da to naredite, preden odvisnosti opravil. Ko kopirate ali premaknete opravilo ali vir, Project privzeto znova vzpostavi odvisnosti opravil.
-
V polju ID izberite opravilo ali vir, ki ga želite kopirati ali premakniti:
-
Če želite izbrati vrstico, izberite številko ID vira v vrstici.
-
Če želite izbrati skupino sosednjih vrstic, pridržite tipko SHIFT in izberite prvo in zadnjo številko ID skupine.
-
Če želite izbrati več nepriležnih vrstic, pridržite tipko CTRL in izberite številke ID.
-
-
Če želite premakniti opravilo ali vir, kliknite z desno tipko miške in nato izberite Izreži.
Če želite kopirati opravilo ali vir, kliknite z desno tipko miške in nato izberite Kopiraj.
-
V polju ID izberite vrstice, kamor želite prilepiti izbor.
-
Kliknite z desno tipko miške in nato izberite Prilepi.
Če so v ciljni vrstici informacije, bodo nove vrstice vstavljene nad ciljno vrstico.
Opombe:
-
Ko kopirate opravilo znotraj istega projekta, se številke ID-ja opravila obnovijo.
-
Project kopira ali premakne te povezane informacije z opravilom ali virom: opombe, povezani ali vdelani predmeti in podopravila, če je izbor naloga s povzetkom.
-
Project lahko nastavite tako, da pri premikanju opravila ali vira ne bo znova objavljal odvisnosti opravil. Izberite Možnosti > in > , nato pa počistite potrditveno polje Samodejno povezovanje vstavljenih ali premaknjenih opravil.
Kopiranje določenih podatkov v več celic
Če ste vnesli informacije o enem opravilu ali viru in želite podvojiti informacije za več drugih opravil ali virov, lahko preprosto kopirate informacije v vsa izbrana polja hkrati. Če na primer upravljate velik skupina virov za projekt in več virov uporablja isto plačno postavko, lahko vnesete plačno postavko za en vir in jo nato kopirate v vsakega od preostalih virov hkrati.
-
Izberite informacije, ki jih želite kopirati. Kliknite zapolnitveno ročico v spodnjem desnem kotu izbranih informacij in povlecite, da vključite polja, kjer želite ponoviti izbor.
Opombe:
-
Podatki, ki jih vnesete ali prilepite, morajo biti enake vrste kot polje, v katerega lepite podatke. Imena lahko na primer prilepite v polje z besedilom in stroške v polje valute.
-
Izpolnite ali prilepite lahko le polja, ki sprejemajo vnesene ali privzete vrednosti. Polj ne morete izpolniti s podatki, ki vsebujejo izračunane vrednosti, na primer odklon polja.
-
Bodite previdni pri lepljenju datumov v poljih načrtovanja, kot so Začetek, Konec, Dejanski začetek ali Dejanski zaključek. Morda boste nastavili nenamerne omejitev v skladu z vašim urnikom.
Kopiranje elementa v več projektih
Med datotekama globalna datoteka in aktivnim projektom ali med dvema datotekama projekta lahko kopirate elemente projekta (vključno s polji, skupinami, koledarji, orodnimi vrsticami, zemljevidi, obrazci, tabelami, filtri, pogledi, poročili in moduli).
Namig: Če imate v projektu element, za katerega menite, da velja za druge nove projekte, ga lahko kopirate v globalno datoteko, da bo na voljo v katerem koli novem projektu, ustvarjenem v računalniku. Elementov ni mogoče kopirati v splošna predloga podjetja.
-
Odprite datoteko, ki vsebuje element, in nato odprite datoteke, v katere kopirate element.
-
Izberite Organizator > datoteke.
Če želite spremeniti globalno predlogo podjetja, morate odpreti to predlogo, preden lahko spremenite elemente z organizatorjem.
-
Izberite zavihek za vrsto elementa, ki ga želite kopirati.
-
Izberite datoteko z elementom, ki ga želite kopirati, na seznamu Na voljo na levi strani pogovornega okna Organizator.
-
Izberite datoteko, v katero želite kopirati element s seznama Na voljo na desni strani pogovornega okna Organizator.
-
Izberite ime elementa, ki ga želite kopirati, v polju s seznamom na levi strani pogovornega okna Organizator.
-
Izberite Kopiraj.
