Opomba: Koraki, navedeni v tem članku, bodo kmalu posodobljeni, da bodo odražali nove funkcije aplikacije Microsoft Planner, ki se trenutno uvaja za stranke. Preberite več o novem orodju Planner v pogostih vprašanjih o aplikaciji Planner. Če delate v okolju GCC, GCC High ali DoD, še naprej upoštevajte navodila v tem članku.
Za ustvarjanje popolnega načrta projekta je potrebno veliko dela. S Planner načrta kopiranja vam ni treba več ustvarjati popolnih načrtov iz nič. Ustvarite lahko kopijo načrta, da ga lahko znova uporabite, ali pa kopirate posamezna opravila. V tem članku je razloženo, kako kopirate načrt in kateri elementi načrtov bodo ali ne bodo kopirani v nov načrt.
Kopiranje paketa
-
V Planner poiščite paket, ki ga želite kopirati.
-
Na vrhu načrta izberite tri pike (. . . .) v zgornjem desnem kotu načrta in nato izberite Kopiraj načrt. Načrt kopiranja najdete tudi v Planner tako, da izberete tri pike (. . .) v zgornjem desnem kotu ploščice načrta.
Opomba: Če ne morete ustvariti skupin v programu Planner, morda ne boste mogli kopirati paketov.
Kopiranje osnovnega paketa
-
V pogovornem oknu Kopiraj načrt je vaš načrt preimenovan v »Copy of [plan name]«. Ime načrta lahko spremenite zdaj ali pozneje.
-
Skupna raba načrta s skupino je obvezna. Paket lahko kopirate v kateri koli paket, katerega član ste.
-
Izberite elemente, ki jih želite kopirati za vsako opravilo: priloge, prioriteta, datumi, opis, kontrolni seznam, oznake.
-
Izberite Kopiraj načrt.
-
Na tej točki boste prejeli obvestilo, da je načrt kopiran.
-
Ko bo vaš nov načrt pripravljen, bo prikazan v razdelku Nedavni načrti, videli pa boste tudi drugo obvestilo, ki vas bo opozorilo, da je vaš novi načrt pripravljen, in povezava do načrta.
Kopiranje paketa Premium
Ko izberete Kopiraj načrt, se vse kopira iz izvirnega projekta v kopiran projekt, razen članov in dodelitev skupine projekta. Nov načrt se privzeto imenuje »[Ime projekta] – kopiraj« in ga lahko kadar koli preimenujete.
Kaj je kopirano
V spodnji tabeli je opisano, kateri elementi načrta so kopirani v nov načrt.
|
Element |
Funkcija |
Kopirano v osnovni načrt? |
Kopirano v paket Premium? |
|
Načrtujte |
Name (Ime) |
Da (pri tem pa je na začetek imena dodana možnost »Kopija od«) |
Da (z možnostjo » – kopiraj« je dodana na konec imena) |
|
Načrtujte |
Stanje priljubljenih |
Ne |
Ne |
|
Načrtujte |
Imena oznak |
Da, izbirno |
Da |
|
Vedra |
Name (Ime) |
Da |
Da |
|
Vedra |
vrstni_red |
Da |
Da |
|
Opravila |
Name (Ime) |
Da |
Da |
|
Opravila |
Naloge |
Ne |
Ne |
|
Opravila |
Vedro |
Da |
Da |
|
Opravila |
Napredek |
Ne (vse se je spremenilo nazaj v »Ni se začelo«) |
Ne (vse se je spremenilo nazaj v »Ni se začelo«) |
|
Opravila |
Priority (Prioriteta) |
Da, izbirno |
Da |
|
Opravila |
Datumi (Začetni datum in Rok) |
Da, izbirno |
Da |
|
Opravila |
Opombe |
Da, izbirno |
Da |
|
Opravila |
Kontrolni seznam |
Da (vse je počiščeno), izbirno |
Da |
|
Opravila |
Priloge |
Da |
Da |
|
Opravila |
Komentarji in dejavnost |
Ne |
Ne |
|
Opravila |
Stanje predogleda |
Da |
Da |
|
Opravila |
Oznake |
Da, izbirno |
Da |
|
Opravila |
vrstni_red |
Da |
Da |
Kopiranje paketa
-
V Planner poiščite paket, ki ga želite kopirati.
-
Na vrhu načrta izberite tri pike (. . . .) v zgornjem desnem kotu načrta in nato izberite Kopiraj načrt.
Načrt kopiranja najdete tudi vPlanner tako, da izberete tri pike (. . . .) v zgornjem desnem kotu ploščice načrta.
Opomba: Če ne morete ustvariti skupin v programu Planner, morda ne boste mogli kopirati paketov.
-
V pogovornem oknu Kopiraj načrt je vaš načrt preimenovan v »Copy of [plan name]«. Ime načrta lahko spremenite zdaj ali pozneje.
-
V razdelku Kopiraj v skupino izberite možnost, da kopirate svoj paket v kateri koli paket, ki ga ustvarite v območju, katerega član ste, ali ustvarite novo skupino.
Če izberete Nova skupina, razširite Možnosti skupine , da izberete raven zasebnosti in dodate opis skupine.
-
V razdelku Vključi izberite elemente, ki jih želite kopirati za vsako opravilo: priloge, prioriteta, datumi, opis, kontrolni seznam, oznake.
-
Izberite Kopiraj načrt.
Na tej točki boste prejeli obvestilo, da je načrt kopiran.
-
Ko bo vaš nov načrt pripravljen, bo prikazan v razdelku Nedavni načrti, videli pa boste tudi drugo obvestilo, ki vas bo opozorilo, da je vaš novi načrt pripravljen, in povezava do načrta.
Kaj je kopirano
V spodnji tabeli je opisano, kateri elementi načrta so kopirani v nov načrt. Ves napredek je bil znova zaženite.
|
Element |
Funkcija |
Kopirati? |
|
Združi, če je novo |
Name (Ime) |
Da (enako kot paket) |
|
Združi, če je novo |
Nastavitev zasebnosti |
Da |
|
Združi, če je novo |
Opis |
Ne |
|
Združi, če je novo |
Člani |
Ne |
|
Združi, če je novo |
Klasifikacija |
Da |
|
Načrtujte |
Name (Ime) |
Da (pri tem pa je na začetek imena dodana možnost »Kopija od«) |
|
Načrtujte |
Stanje priljubljenih |
Ne |
|
Načrtujte |
Oznake (imena) |
Da |
|
Vedra |
Name (Ime) |
Da |
|
Vedra |
vrstni_red |
Da |
|
Opravila |
Name (Ime) |
Da |
|
Opravila |
Naloge |
Ne |
|
Opravila |
Vedro |
Da |
|
Opravila |
Napredek |
Ne (vse se je spremenilo nazaj v »Ni se začelo«) |
|
Opravila |
Priority (Prioriteta) |
Da, izbirno |
|
Opravila |
Datumi (Začetni datum in Rok) |
Da, izbirno |
|
Opravila |
Opombe |
Da, izbirno? |
|
Opravila |
Kontrolni seznam |
Da (vse je počiščeno), izbirno |
|
Opravila |
Priloge |
Da |
|
Opravila |
Komentarji in dejavnost |
Ne |
|
Opravila |
Stanje predogleda |
Da |
|
Opravila |
Oznake |
Da, izbirno |
|
Opravila |
vrstni_red |
Da |
