Najboljši namigi za varnejše delo od doma

Izberite dober delovni prostor

Obstaja veliko dobrih nasvetov o izbiri prostora, ki je ergonomsko udobno, in kjer lahko zmanjšate odvračanje pozornosti, vendar obstaja nekaj varnostnih pomislekov, kot tudi.

1. Izberite zasebni prostor. Če delate doma, je to morda lažje, kot če delate v kavarni ali knjižnici. Izberite mesto, kjer ljudje ne morejo »brskati z rameni«; poglejte čez ramo in poglejte, kaj je na zaslonu.

   Namig: Zavedajte se, da imate hrbet na vratih ali v oknu, kjer bi neznanci lahko peer in.

   Če ne najdete zasebnega mesta za delo, razmislite o filtru zasebnosti. To je ščit, ki se pripne na zaslon in oteženo branje vsebine na zaslonu, razen če ste pred njim.

2. Če imate konferenčne klice ali videoklice, bodite pozorni na to, ali lahko druge osebe prislušknejo, čeprav nenamerno. Tudi če (včasih posebej, če) uporabljate slušalke. Druge osebe morda še vedno slišijo vaš glas, ko govorite. Prepričajte se, da uporabljate programsko opremo za video srečanja z naprednimi varnostnimi funkcijami, kot Microsoft Teams. Več informacij

3. Družinskim članom ne dovolite uporabe službenih naprav. Če morate stran od naprave, da greste v kuhinjo ali na stranišče, zaklenite napravo, da preprečite drugim, da bi videli, kaj delate. Če želite hitro zakleniti zaslon, pritisnite tipko Windows + L v napravi s sistemom Windows ali Control + Command + Q v računalniku Mac. Ko se vrnete, morate izvesti hiter vpis in vse bi moralo biti tam, kjer ste ga pustili.

4. Uporabljajte le šifrirane Wi-Fi za podjetja. Wi-Fi šifrirani s wpa-2 je varnejši kot Wi-Fi, ki je odprt za vse za dostop. Če delate od doma, preverite, ali je vaš domači Wi-Fi zaščiten – vsi domači usmerjevalniki podpirajo šifriranje. Več

5. Če potrebujete dostop do virov, kot so strežniki, ki živijo na lokaciji vašega podjetja, za vzpostavitev povezave s službeno omrežjem uporabite omrežje VPN (navidezno zasebno omrežje). VPN ustvari šifriran tunel za tok omrežnega prometa in drugim osebam oteži prestrezanje vašega prometa. Če niste prepričani, ali vaše podjetje ponuja vpn ali kako vzpostavite povezavo z njim, se obrnite na osebo za podporo za IT. Preberite več o tem, kako vzpostavite povezavo z omrežjem VPN v sistemu Windows.

   Namig: Tudi če ne vzpostavljate povezave z viri podjetja, je uporaba navideznega zasebnega omrežja (VPN) za internetno dejavnost lahko varnejša.

Zaščitite svoje podatke

Če do vaše naprave dostopate ali vam jo ukradejo, lahko zmanjšate količino podatkov, ki jih lahko dobite.

1. Uporabite močno preverjanje pristnosti za dostop do naprave, na primer Windows Hello. Koda PIN, prstni odtis ali prepoznavanje obraza, če vaša naprava to podpira. Več

2. Uporabite večkratno preverjanje pristnosti (MFA) za dostop do poljubnih virov v oblaku. Storitev MFA uporablja več »dejavnikov«, kot sta koda PIN, poslana v prenosno napravo, in geslo; ali kodo PIN in optično prebrano prepoznavo obraza ali prstnega odtisa, da bi vas lahko preverili. Običajno morate pri prvem vpisu iz določene naprave uporabiti le več dejavnikov. Storitev Multi-Factor Authentication drugim precej oteži vpis kot vi. Več

   Namig: Večina spletne storitve, kot so banke ali družabna omrežja, prav tako podpira storitve Multi-Factor Authentication. Omogočite jo lahko tudi v teh storitvah, da boste brez skrbi.

3. Zdaj je pravi čas, da razmislite o geslih, ki jih uporabljate. Če uporabljate preprosta gesla, kot sta »ljubko« ali »geslo1«, je pravi čas, da jih nadgradite na varnejša gesla. Dolžina je pomembnejša od zapletenosti, čeprav imata obe vlogo. Geslo mora biti dolgo najmanj 12 znakov in ne sme biti napisano z angleško besedo ali imenom vašega psa. Priporočamo vam, da uporabite besedno zvezo, kot je besedilo priljubljene skladbe, narekovaj filma ali pesem, da ustvarite geslo, ki je dolgo in zapleteno, vendar ga je enostavno zapomniti. Več

4. Preverite, ali je šifriranje lokalnega pogona, kot je BitLocker, omogočeno. Na ta način bo otežen dostop do vseh lokalnih podatkov, če napravo izgubite ali vam jo ukradejo. Več

5. Prepričajte se, da je vaša naprava posodobljena z varnostnimi posodobitvami in da imate aktivno nameščen program za preprečevanje zlonamerne programske opreme, kot je Microsoft Defender Antivirus. Več

6. Uporabite sodoben brskalnik, na primer Microsoft Edge, in preverite, ali uporabljate najnovejšo različico.

7. Shranite datoteke na varno mesto v oblaku in ne na lokalni pogon ali izmenljiv medij. Varna shramba v oblaku, kot je SharePoint ali OneDrive za službo ali šolo, pomeni, da so vaši podatki še vedno na voljo vam in vašemu podjetju, tudi če fizično napravo izgubite ali vam jo ukradejo. Tudi SharePoint in OneDrive olajšata obnovitev podatkov, če se okužite z izsiljevalsko programsko opremo. Več informacij

8. Kadar koli je mogoče, uporabite spletno različico aplikacij, na primer Word, Outlook ali Excel. Še ena prednost shranjevanja datotek na varnem mestu v oblaku je v tem, da pri uporabi spletne različice aplikacij vaši podatki ostanejo v strežniku in niso preneseni v vašo lokalno napravo. Več informacij

Ostanimo v stiku

1. Ostanite v stiku s podjetjem, medtem ko delate na daljavo. Vaš oddelek za IT ima lahko posebne zahteve ali vam da na voljo nova orodja. Če sumite, da je vaša naprava ali vaši podatki na kakršen koli način ogroženi, takoj obvestite svoje ljudi za IT, da bodo lahko raziskali in korakih preprečili nepotrebno škodo.

2. Zdaj, bolj kot kdaj koli prej, uprite skušnjavi, da uporabite neodobana orodja ali shranite podatke zunaj virov podjetja. Če potrebujete nekaj, kar nimate, da bi opravili svoje delo, se obrnite na oddelek za IT ali pa se lotijte svojega upravljanja. Povsem možno je, da boste odkrili sisteme, ki ne delujejo dobro, ko niste v pisarni. Zdaj je pravi čas, da it sporočite tako, da lahko te težave odpravite skupaj.

3. Bodite obveščeni o e-poštnih sporočilih z lažnim predstavljanjem ali telefonskih klicih. Kriminalci poskušajo izkoristiti strah in negotovost s pošiljanjem e-pošte, za katero je videti, da jo je poslalo podjetje, ali častniki v podjetju, da bi vas zvabili k kliku zlonamernih povezav ali zagotavljanju vaših zasebnih podatkov.
   
   Nikoli ne kliknite priloge, ki je niste pričakovali, tudi če je videti, kot da jo je poslal nekdo, ki ga poznate. Vedno se vrnite k tej osebi in se prepričajte, da je priloga zakonita, preden jo odprete.
   
   Če prejmete e-poštno sporočilo s pozivom, da se vpišete na spletno mesto, odprite nov zavihek v brskalniku in sami vnesite URL (ali pa dostopite do spletnega mesta prek zaupanja vrednega zaznamka), namesto da kliknete povezavo v e-poštnem sporočilu. Več

   Če prejmete nepričakovan telefonski klic osebe, ki je ne prepoznate in ki trdi, da je iz tehnične podpore vašega podjetja, poiščite njegovo ime, odložite in pokličite tehnično podporo podjetja neposredno. Če prejmete nepričakovan telefonski klic osebe, ki trdi, da je iz Microsoftove podpore, odložite takoj. Microsoftova podpora nikoli ne pokliče strank neposredno, razen če ste nas prosili za podporo.

Glejte tudi

• Oddaljeno delo s storitvijo Microsoft 365