Nastavite lahko mesec začetka poslovnega leta, če se razlikuje od januarja ali od začetka gregorijanskega koledarja.
Nastavite začetek poslovnega leta
-
Izberite File > Options (Možnosti datoteke) in nato izberite Schedule (Urnik).
V polju Poslovno leto se začne v izberite mesec, s katerim želite začeti poslovno leto.
-
Če želite poslovno leto označiti s koledarskim letom, v katerem se to poslovno leto začne (in ne s koledarskim letom, v katerem se konča), potrdite potrditveno polje Uporabi začetno leto za oštevilčevanje za PL.
Spreminjanje časovnega merila, da bo odražalo novo nastavitev poslovnega leta
Spremenite lahko način prikaza časovnega merila v pogledu list (na primer pogled gantograma, pogled uporabe opravil ali pogled uporabe virov) prikažete nove nastavitve poslovnega leta. Ne pozabite, da nastavitev poslovnega leta nadzira, kako je čas prikazan na časovnem merilu, ne spremeni pa načina prikaza datumov opravil in datumov dodelitev v pogledu.
-
Na zavihku Pogled v skupini Povečava izberite Časovno merilo na dnu menija Časovno merilo .
-
Na zavihku za vsako stopnjo časovno merilo, na kateri želite uporabiti novo nastavitev poslovnega leta (zavihek Zgornja stopnja, Srednja stopnja ali Spodnja stopnja ali poljubna kombinacija), potrdite polje Uporabi poslovno leto.
-
Na zavihkih za časovna merila, ki jih želite prikazati, naredite to:
-
V poljih Enote izberite enote časovnega merila, ki jih želite uporabiti.
-
V poljih Oznaka izberite nalepke, ki jih želite uporabiti.
Opomba: Nastavitve lahko spremenite le v časovnem merilu trenutnega pogleda. Če želite posodobiti časovno merilo v drugem pogledu, izberite ta pogled in nato ponovite te korake.
-
Če Microsoft Project Web App, lahko preprosto določite poslovna obdobja za določeno leto. Če ustvarite množična poslovna obdobja, jih lahko ustvarite na več različnih modelih, Project pa bo ustrezno izračunal datume.
Če na primer vaša organizacija razdeli vsako četrtletje na tri obdobja – tisto, ki je štiri tedne dolgo, čemur sledi pet tednov dolgo, nato pa še štiri tedne dolgo – ta model lahko določite v programu Project Web App, Proejct pa ustvari poslovna obdobja za leto v skladu s tem urnikom. Če se poslovno leto začne 1. januarja 2019, bodo v prvem četrtletju tri obdobja:
-
Obdobje 1: 1. 1. 2019 – 28. 1. 2019
-
Obdobje 2: 29. 1. 2019 – 4. 3. 2019
-
Obdobje 3: 5. 3. 2019 – 1. 4. 2019
Če želite nastaviti poslovna obdobja v Project Web App:
-
V podoknu »Hitri zagon« v razdelku Nastavitve izberite Nastavitve strežnika.
-
Na strani Nastavitve strežnika v razdelku Upravljanje časa in opravil izberite Poslovna obdobja.
-
V razdelku Upravljanje poslovnega obdobja izberite leto, ki ga želite določiti kot poslovno obdobje, in nato izberite Določi.
-
V razdelku Določi začetni datum poslovnega obdobja vnesite datum začetka poslovnega leta ali pa ga izberite z izbirnikom datuma.
-
V razdelku Nastavitev modela ustvarjanja poslovnega leta izberite način oblikovanja za poslovno obdobje:
-
Način 4, 5, 4 Nastavi štiritevno poslovno obdobje, temu sledi pettedni tedensko poslovno obdobje, nato pa še štiritedni finančno obdobje.
-
4; 4; 5 Način Nastavi štiritevno poslovno obdobje, temu sledi še štiritedni finančno obdobje, nato pa še pettedni finančno obdobje.
-
5;4; 4 Način Nastavi petletno poslovno obdobje, temu sledi štiritedni finančno obdobje in nato še štiritevno poslovno obdobje.
-
13 mesecev Vsako poslovno obdobje nastavi na štiri tedne.
-
Standardno koledarsko leto Nastavi vsako poslovno obdobje glede na standardno 12-mesečno leto, ki se začne 1. januarja.
Opomba: Če želite za poslovno leto organizacije uporabiti drug model, upoštevajte navodila v tem postopku, da izberete model, ki je najbolj podoben vašemu poslovnemu letu. Ko shranite načrt, se lahko vrnete nazaj in spremenite datume koledarja, da natančneje določite urnik tako, da ustreza potrebam vaše organizacije.
-
-
V razdelku Določitev pravila poimenovanja obdobij ustvarite enolično ime za obdobja tako, da vnesete:
-
Predpona Predpona z največ 15 znaki.
-
Naslednja zaporedna številka Zaporedna številka do šest števk.
-
pripona Pripona z največ 15 znaki.
Namig: Ko v polja Predpona, Naslednja številka zaporedja in Pripona vnesete konvencijo poimenovanja, je v poljih poleg možnosti Vzorec prikazan primer končne konvencije o poimenovanju.
-
-
Izberite Ustvari in shrani.
Na strani Poslovna obdobja je prikazano poslovno obdobje s posameznimi obdobji, prikazanimi v mreži Prilagodi poslovne mesece.
Ko določite poslovno obdobje, ga lahko uredite v mreži Prilagodi poslovne mesece.
Če želite natančneje določiti datume poslovnega obdobja:
-
V podoknu »Hitri zagon« v razdelku Nastavitve izberite Nastavitve strežnika.
-
Na strani Nastavitve strežnika v razdelku Upravljanje časa in opravil izberite Poslovna obdobja.
-
V razdelku Upravljanje poslovnega obdobja izberite leto, ki ga želite prilagoditi.
-
V razdelku Prilagodi poslovne mesece v stolpcu Končni datum izberite končni datum, ki ga želite spremeniti, nato pa z izbirnikom datuma izberite nov končni datum. Začetni in končni datumi obdobij po spremenjenem končnem datumu se samodejno prilagodijo tako, da so vsa obdobja neprekinjena.
-
Izberite Save (Shrani).
