Nabiralnik v skupni rabi je en e-poštni naslov v skupni rabi, na primer support@yourcompany.com , ki ga več članov skupine ali podjetja uporablja za pošiljanje in prejemanje e-poštnih sporočil iz osrednje mape »Prejeto«, do katere lahko vaši zaposleni dostopajo in nanje odgovarjajo. Ko zaposleni odgovorijo na e-poštni račun v skupni rabi, je prikazano, da je poslano z e-poštnega naslova v skupni rabi, ne s poslovnega e-poštnega naslova. Nabiralniki v skupni rabi ne uporabljajo uporabniškega računa ali licence M365, zato številna mala podjetja uporabljajo e-pošto v skupni rabi za varčevanje z e-poštnim prostorom. Poleg tega dobite koledar v skupni rabi, tako da so vsi na isti strani.
Kaj se bom naučili?
-
Ustvarjanje nabiralnika v skupni rabi
-
Dodajanje mape »Prejeto« in koledarja v skupni rabi v Outlooku
Kaj potrebujem?
-
10 min
-
Dostop do Skrbniško središče za Microsoft 365
-
Outlook za Windows
-
Vpišite se admin.microsoft.com. Vpis bo lahko vpis opravil le skrbnik podjetja ali zaposleni, ki mu so bila dodeljena skrbniška dovoljenja.
-
Izberite Skupine, & skupine >v skupni rabi.
-
Izberite Dodaj nabiralnik v skupni rabi.
-
Vnesite ime nabiralnika v skupni rabi in e-poštni naslov. Če imate več domen, lahko izberete domeno, ki jo želite uporabiti. Nato izberite Shrani spremembe.
-
Ko ustvarite nabiralnik v skupni rabi, izberite Dodaj člane v nabiralnik v skupni rabi, da zaposlenim omogočite dostop do nabiralnika.
-
Izberite Dodaj člane in na seznamu izberite zaposlene, ki jih želite dodati. Če želite, lahko tudi poiščete člana. Nato izberite Dodaj.
-
Zaprite podokno Člani nabiralnika v skupni rabi in nato izberite ime ustvarjenega nabiralnika. Tukaj lahko naredite nekaj takega:
-
Urejanje informacij nabiralnika
-
Dodajanje več članov
-
Ustvarjanje samodejnega odgovora iz nabiralnika
-
Upravljanje dovoljenj za nabiralnike za vsakega od članov
Namig: Nabiralniki v skupni rabi običajno ne zahtevajo licence, nekatera mala podjetja pa z nabiralniki v skupni rabi prihranijo prostor za e-pošto. Če je z nabiralnikom v skupni rabi povezana licenca, lahko vrnete licenco, tako da ne plačujete za licenco, ki je ne potrebujete. Če želite izvedeti več, glejte Odstranjevanje licence iz nabiralnika v skupni rabi.
Ko ustvarite nabiralnik v skupni rabi, je zelo preprosto, da vsi, ki ste jih dodali kot član nabiralnika v skupni rabi, dodajo mapo »Prejeto« in koledar v Outlook.
-
Odprite Outlook. Če je aplikacija že odprta, jo zaprite in počakajte nekaj trenutkov. Nato odprite aplikacijo. Ko se aplikacija zažene, se bo mapa »Prejeto« v skupni rabi naložila pod vašim primarnim računom.
-
Izberite mapo »Prejeto« v skupni rabi, da si ogledate vsa e-poštna sporočila, ki so bila dostavljena v ta nabiralnik. Na e-poštna sporočila lahko odgovorite neposredno s tega e-poštnega naslova, tako da lahko odgovorijo vsi iz vašega podjetja, ne da bi prikazali, kdo se dejansko odziva.
-
Izberite Koledar in nato izberite koledar v skupni rabi v razdelku Moji koledarji.
-
Ko vnesete sestanke, si jih bo lahko ogledal vsak, ki je član nabiralnika v skupni rabi.
-
V koledarju lahko vsi člani nabiralnika v skupni rabi ustvarijo sestanek, si ga ogledajo in ga upravljajo tako, kot osebne sestanke. Vsak član nabiralnika v skupni rabi si lahko ogleda spremembe koledarja v skupni rabi.
Namig: Koledar in koledar v skupni rabi si lahko ogledate drug ob drugem ali pa, če sta oba izbrana, izberite Pogled v načinu prekrivanja, če si želite ogledati vse dogodke skupaj.
