Ko vas nadrejeni vpraša, kako napreduje projekt glede na izvirni načrt, je najslabši možni odgovor »Ne vem«. Tej usodi se lahko izognete tako, da nastavite in shranite osnovni načrt kot posnetek izvirnega načrta, preden projekt postane valjanje.
Ta navodila veljajo za Microsoft Project Online in Microsoft Project Server.
Nastavitev osnovnega načrta za projekt
-
Pojdite na Načrt v hitrem zagonu, nato pa na zavihku Opravilo v skupini Urejanje kliknite Nastavi osnovni načrt in nato kliknite oštevilčen osnovni načrt, ki ga želite uporabiti za trenutne podatke projekta. Shranite lahko največ 11 različnih naborov podatkov osnovnega načrta, vključno z neštevilčeno po osnovnem načrtu.
Namig: Ko shranite osnovni načrt, je datum, ko je bil shranjen, vključen zraven osnovnega načrta na seznamu osnovnih načrtov, med katero lahko izbirate, ko nastavite osnovni načrt. Na ta način lahko izberete, kateri oštevilčen osnovni načrt želite uporabiti, in je dober sklic, da si zapomnite, kdaj ste nazadnje zajeli osnovni načrt podatkov projekta.
Čiščenje osnovnega načrta za projekt
Izbrišete lahko tudi osnovne vrstice, ki ste jih nastavili.
-
Pojdite na Načrt v hitrem zagonu, nato pa na zavihku Opravilo v skupini Urejanje kliknite Počisti osnovni načrt in nato kliknite oštevilčen osnovni načrt, ki ga želite počistiti.
Nastavitev osnovnega načrta
-
Kliknite Nastavitev osnovnega > za >osnovni načrt.
-
Izberite osnovni načrt, ki ga želite nastaviti.
Namig: V enem projektu lahko nastavite največ 11 osnovnih načrtov. To naredite, da pridobite pogoste posnetke aktualnega stanja.
-
Kliknite Celoten projekt.
Če želite shraniti osnovni načrt, vam ni treba izvesti nobenih posebnih korakov. Ko shranite projekt, se z njim shrani osnovni načrt.
Namig o vodenju projekta Če se vaši trenutni podatki nikoli ne sinhronizirajo z osnovnimi načrtom, si boste morda morali ogledati prvotni načrt. Obseg projekta se je morda spremenil ali pa boste morda potrebovali več virov, kot ste pričakovali. Obrnite se na projekt zainteresirane skupine in razmislite o nastavitvi novega osnovnega načrta po zgornjem postopku.
Preberite več o tem , kako sledite napredku načrta, ne glede na to, ali ste začetnik ali strokovnjak.
Posodobitev osnovnega načrta
Če dodate opravilo v projekt po nastavitvi osnovnega načrta, lahko dodate novo opravilo v ta osnovni načrt.
-
Izberite novo opravilo, ki ga želite dodati v osnovni načrt.Če ima opravilo podopravila, se prepričajte, da ste izbrali tudi ta podopravila.
-
Kliknite Project > Nastavitev osnovnega načrta > osnovni načrt in nato izberite osnovni načrt, ki ga želite posodobiti.
-
V pogovornem oknu Nastavitev osnovnega načrta izberite osnovni načrt, ki ga želite posodobiti.
-
V razdelku Za kliknite Izbrana opravila.
-
Če želite dodati podopravila, v razdelku Zberi osnovne vrstice kliknite eno od teh možnosti, da določite, kako želite dodati podopravila za dodajanje nalog s povzetkom.
-
Za vsa opravila povzetka Posodobljeni podatki osnovnega načrta za nova opravila so zbrani za vsa povezana opravila povzetka in ne le za najbližjo nalogo s povzetkom.
-
Iz podopravil v izbrana opravila povzetka Podatki osnovnega načrta so posodobljeni le za izbrano opravilo povzetka. To običajno naredite tako, da bodo novi podatki ponatisnjeni le z najbližjo nalogo s povzetkom.
-
