Če želite prilagoditi uporabniške nastavitve, na primer način prikaza oken predmetov, bližnjice na tipkovnici in možnosti samodejnih popravkov za namizno zbirko podatkov programa Access, ki je trenutno odprta, kliknite Datoteka > Možnosti in spremenite možnosti v kategoriji Trenutna zbirka podatkov.
Opomba: Če ni drugače označeno, so spremembe nastavitve uporabljene šele po tem, ko zaprete zbirko podatkov in jo znova odprete.
Opomba: Ta članek ne velja za spletne Accessove programe – vrsto zbirke podatkov, ki jo ustvarite z Accessom in objavite v spletu.
Kaj želite storiti?
-
Nastavitev možnosti upravljanja datotek za trenutno zbirko podatkov
-
Nastavitev možnosti sledenja in popravljanja imen polj v trenutni zbirki podatkov
-
Nastavitev možnosti predpomnjenja spletne storitve in SharePointovih tabel
-
Omogočanje podpore za vrsto podatkov »Velika številka« za povezovanje in uvoz
Prilagajanje možnosti za trenutno zbirko podatkov
Hitro lahko prilagodite način, kako sta prikazana ime in logotip programa, kako so prikazana okna predmetov in način upravljanja datotek za trenutni program ali zbirko podatkov. V zbirki podatkov, ki je trenutno odprta, to storite tako:
-
Kliknite Datoteka, Možnosti in nato Trenutna zbirka podatkov.
-
Izberite nastavitve za trenutno zbirko podatkov. Spodaj so razložene nekatere najpogosteje uporabljene nastavitve; več jih je opisanih v nadaljevanju.
Nastavitve
Opis
Ime programa
Določite ime po meri, ki bo prikazano v naslovni vrstici sistema Windows trenutne zbirke podatkov.
Ikona programa
Izberite ikono za trenutno zbirko podatkov. Vnesite ime slikovne datoteke ali kliknite Prebrskaj, če želite poiskati slikovno datoteko. Izbrana ikona se bo pojavila v naslovni vrstici sistema Windows.
Uporabi kot ikono obrazca in poročila
Če izberete to možnost, se ikona programa prikaže na vseh zavihkih obrazcev in poročil trenutne zbirke podatkov. Če so zavihki dokumenta onemogočeni, ikona ne bo prikazana.
Obrazec za prikaz
Določite obrazec, ki se prikaže, ko odprete trenutno zbirko podatkov. Ohranite privzeto nastavitev (brez), če ne želite, da se obrazci prikažejo, ko je zbirka podatkov odprta.
Spletni obrazec za prikaz
Če izberete to možnost, bodo uporabniki obrazce, ki so prikazani v spletu, lahko nastavili, spremenili ali odstranili.
Prikaži vrstico stanja
Če izberete to možnost, se prikaže vrstica stanja na dnu delovnega prostora programa Access.
-
Ko končate, kliknite V redu.
Za uveljavitev nekaterih sprememb je treba zbirko podatkov zapreti in jo nato znova odpreti.
Izbiranje nastavitev prikaza oken predmetov
Program Access vsebuje možnost prikaza vseh odprtih predmetov v nizu preprosto dostopnih zavihkov vzdolž okna predmetov. V območju Možnosti okna dokumenta v kategoriji Trenutna zbirka podatkov lahko nastavite možnosti prikaza.
|
Nastavitev |
Opis |
|---|---|
|
Prekrivajoča se okna |
Če izberete to možnost, se prikaže več odprtih predmetov, ki se prekrivajo, drug čez drugega.
|
|
Dokumenti z zavihki |
Če izberete to možnost, je viden le en predmet hkrati, tudi če je odprtih več predmetov.
Nastavitev Dokument z zavihki lahko uporabite, ne da bi morali prikazati zavihke dokumenta, kar je uporabno, če morajo uporabniki delati z enim predmetom hkrati. Če počistite to možnost, ne pozabite vključiti druge možnosti krmarjenja, ki uporabnikom omogoča preklapljanje med različnimi predmeti. |
|
Prikaži zavihke dokumenta |
Če izberete možnost Dokumenti z zavihki, lahko izberete tudi to možnost in prikažete zavihke za vse odprte predmete. |
|
V obrazcih uporabi kontrolnike s temo sistema Windows |
Če izberete to možnost, uporabite temo sistema Windows za kontrolnike v obrazcih in poročilih trenutne zbirke podatkov. |
|
Omogoči pogled postavitve |
Če je izbrana ta možnost, se prikaže gumb Pogled postavitve v vrstici stanja programa Access in priročnih menijih, ki se pojavijo, ko z desno tipko miške kliknete zavihek predmeta. Če to možnost počistite, uporabniki ne bodo mogli odpreti obrazcev in poročil v pogledu postavitve. Opomba: Ko to možnost počistite, Pogled postavitve ne bo na voljo kot možnost v skupini »Pogledi« ali katerem koli drugem priročnem meniju. |
|
Omogoči spreminjanje oblike za tabele v pogledu podatkovnega lista |
Če izberete to možnost, lahko spreminjate načrt tabel med delom v pogledu podatkovnega lista. |
|
Preveri odrezana številska polja |
Če ste izbrali to možnost in je stolpec preozek za prikaz celotne vrednosti, Access prikaže številke v obliki »#####«. Če pa možnosti niste izbrali, so vrednosti v stolpcu prirezane glede na prilagajanje stolpcu. |
|
Oblika shranjevanja lastnosti slike |
Če je izbrana ta možnost, Access shrani slike v izvirni obliki. To možnost izberite, če želite zmanjšati zbirko podatkov. |
|
Pretvori vse podatke o slikah v bitne slike (združljivo z Accessom 2003 in starejšimi različicami) |
Če je izbrana ta možnost, Access ustvari kopijo izvirne slikovne datoteke v obliki zapisa bitne slike sistema Windows ali od naprave neodvisne bitne slike. To možnost izberite, če si želite ogledati slike v zbirkah podatkov, ustvarjenih v programu Office Access 2003 in starejših različicah. |
Omogočanje uporabe Accessovih bližnjic na tipkovnici
Če izberete možnost Uporabi Accessove posebne tipke, lahko uporabniki v trenutni zbirki podatkov uporabijo te bližnjice na tipkovnici:
|
Tipke |
Rezultat |
|---|---|
|
F11 |
Prikaže in skrije podokno za krmarjenje. |
|
CTRL+G |
Pokaže se neposredno okno v urejevalniku za Visual Basic. |
|
ALT+F11 |
Zažene urejevalnik za Visual Basic. |
|
CTRL+BREAK |
Če pritisnete to kombinacijo tipk, Access preneha pridobivati zapise iz strežnika. |
Nastavitev možnosti upravljanja datotek za trenutno zbirko podatkov
Nastavitve upravljanja datotek se uporabijo le za zbirko podatkov, ki je odprta, ko izberete možnosti.
|
Nastavitev |
Opis |
|---|---|
|
Stisni ob zapiranju |
Če izberete to možnost, je zbirka podatkov samodejno stisnjena in popravljena, ko jo zaprete. |
|
Pri shranjevanju odstrani osebne podatke iz lastnosti datoteke |
Če izberete to možnost, Access samodejno odstrani osebne informacije iz lastnosti datoteke, ko datoteko shranite. |
Izbiranje možnosti krmarjenja za trenutno zbirko podatkov
S temi možnostmi prilagodite krmarjenje za trenutni program:
|
Nastavitev |
Opis |
|---|---|
|
Prikaži podokno za krmarjenje |
Če to možnost počistite, podokno za krmarjenje ne bo prikazano, ko odprete trenutno zbirko podatkov. |
|
Možnosti krmarjenja |
Če izberete to možnost, lahko spremenite kategorije in skupine, ki se prikažejo v podoknu za krmarjenje, ter nastavite možnosti, kako naj se odprejo predmeti v trenutni zbirki podatkov. |
|
Ime traku |
Izberite ime skupine po meri, ki je na traku. |
|
Priročnomenijska vrstica |
Nastavite ali spremenite privzeto menijsko vrstico za priročne menije. |
|
Dovoli polne menije |
Če počistite to potrditveno polje, je na traku viden le zavihek Osnovno. Tudi ukaza Shrani in Shrani kot nista na voljo, če kliknete Datoteka. |
|
Dovoli privzete priročne menije |
Vklopi ali izklopi priročne (pojavne) menije, ki se prikažejo, ko z desno tipko miške kliknete predmet zbirke podatkov v podoknu za krmarjenje ali kontrolnik v obrazcu ali poročilu. Če želite, da določena možnost začne veljati, zaprite trenutno zbirko podatkov in jo znova odprite. |
Nastavitev možnosti sledenja in popravljanja imen polj v trenutni zbirki podatkov
Možnost Samopopravki imen omogoča programu Access, da spremlja in popravlja sklice imen polj v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Za trenutno zbirko podatkov lahko nastavite te možnosti:
|
Nastavitev |
Opis |
|---|---|
|
Sledi podatkom o samopopravkih imen |
Če izberete to možnost, Access shrani informacije, potrebne za popravljanje napak ob poimenovanju. Omogoča vam uporabo funkcije odvisnosti predmetov. Vendar Access ne popravi napak, dokler ne izberete možnosti Izvedi samopopravke imen. |
|
Izvedi samopopravke imen |
Če izberete to možnost, Access popravi napake ob poimenovanju, ko se pojavijo. Če izberete možnost Sledi podatkom o samopopravkih imen in jo pustite prazno, Access shrani vse podatke o napaki, dokler ne izberete te možnosti. |
|
Beleži spremembe samopopravkov imen |
Access beleži spremembe, ki jih opravi v zbirki podatkov med popravljanjem napak imen, in podatke shrani v tabeli z imenom AutoCorrect.log. |
Nastaviti možnosti filtra za trenutno zbirko podatkov
Prikazane podatke lahko razvrstite v obrazcu, tako da definirate filter z definicijo Filtriranje z obrazcem in izberete vrednosti prikaza za okno Filtriranje z obrazcem trenutne zbirke podatkov.
Z možnostmi v tem razdelku lahko nadzirate več funkcij, na primer velikost seznama vrednosti, ki se prikaže za dano polje v oknu Filtriranje z obrazcem. Izberete lahko možnosti, ali uporabnik lahko prikaže vrednosti indeksiranih oziroma neindeksiranih polj in povezane tabele v zunanji datoteki. Izberete lahko tudi, ali se seznam vrednosti prikaže v kontrolnikih v obrazcu, ko uporabite možnost Filtriranje z obrazcem.
|
Nastavitev |
Opis |
|---|---|
|
Lokalna indeksirana polja |
Če izberete to možnost, Access prikaže vrednosti lokalnih indeksiranih polj na seznamih vrednosti, ki se pojavijo v oknu Filtriranje z obrazcem. |
|
Lokalna neindeksirana polja |
Vključi vrednosti neindeksiranih polj na seznamih vrednosti, ki se pojavijo v oknu Filtriranje z obrazcem. |
|
Polja ODBC |
Vključi vrednosti iz tabel, s katerimi se povežete po povezavi ODBC. |
|
Ne prikaži seznamov, kjer je bilo prebranih več kot toliko zapisov |
Vnesite največje število zapisov, ki naj jih Access prebere med izgradnjo seznama vrednosti za operacije filtriranja z obrazcem. Seznam vrednosti se ne pojavi, če število zapisov, ki so zahtevani za dokončanje seznama, preseže navedeno število. V vseh seznamih vrednosti so le enolične vrednosti, čeprav njihova polja niso indeksirana. Privzeta vrednost je 1000. |
Nastavitev možnosti predpomnjenja spletne storitve in SharePointovih tabel
Privzeta nastavitev za nove zbirke podatkov je predpomnjenje spletne storitve in SharePointovih povezanih tabel.
-
Uporaba oblike predpomnjenega predpomnilnika Izberite to možnost, če želite, da Access predpomni lokalno kopijo povezanih podatkov. Ta nastavitev lahko izboljša učinkovitost delovanja med delom s povezanimi podatki. S to možnostjo boste lahko hitreje naložili povezane podatke in si jih ogledali. Počistite to možnost, če želite uporabiti delovanje predpomnjenja, ki je obstajalo v starejših različicah Accessa.
-
Počisti predpomnilnik ob zaprtju Izberite to možnost, če želite, da Access počisti vse lokalno predpomnjene podatke iz pomnilnika, ko zaprete zbirko podatkov.
-
Nikoli ne uporabi predpomnilnika Izberite to možnost, če ne želite, da Access predpomni lokalno kopijo podatkov med delom s povezanimi SharePointovimi viri podatkov.
Omogočanje podpore za razširjeni podatkovni tip »Datum/čas« za povezovanje in uvoz
Razširjeni podatkovni tip »Datum/čas« shrani datum, ki vključuje uro dneva, ki temelji na 24-urni obliki. Šteje se lahko kot razširitev obstoječe vrste »Datum/čas«, vendar z večjim datumski obseg, večjo privzeto natančnostjo ulomka in izbirno natančnostjo, ki jo določi uporabnik. Združljiva je s podatkovno vrsto »datetime2« v ODBC-ju.
Opomba: Podatkovni tip Razširjeni datum/čas je na voljo le, če imate naročnino Office 365 časa. Če ste naročnikMicrosoft 365, preverite, ali imate najnovejšo različico Officea. Če ste strokovnjak za IT, ki upravlja postopek Microsoft 365 posodobitev, si oglejte stran z izdajami kanalov, kjer boste izvedeli, katere posodobitve so na voljo v posameznem kanalu.
|
Nastavitev |
Opis |
|
Razširjeni podatkovni tip »Datum/čas podpore« za povezane/uvožene tabele |
Če izberete to možnost, omogočite podporo za razširjeni podatkovni tip »Datum/čas« za povezovanje z zunanjimi zbirkami podatkov ali uvažanje iz njih, ki uporabljajo enakovreden podatkovni tip, na primer datetime2 v SQL Server. Access vas opozori, da z nastavitvijo te možnosti trajno spremenite obliko zapisa datoteke zbirke podatkov z možnostjo združljivosti s starejšimi različicami. Naredite nekaj od tega:
Za več informacij glejte Uporaba podatkovnega tipa »Velika številka«. |
Opomba: Ko omogočite to možnost, lahko uporabite vrsto podatkov »Velika številka« za povezovanje in uvažanje, preden zbirko podatkov zaprete. Vendar pa morate zbirko podatkov zapreti in odpreti, da si ogledate spremembo žiga oblike zapisa datotek v naslovni vrstici zbirke podatkov.
Omogočanje podpore za vrsto podatkov »Velika številka« za povezovanje in uvoz
Vrsta podatkov »veliko število« shranjuje številske vrednosti, ki niso denarne, in je združljiva z vrsto podatkov SQL_BIGINT v ODBC. Ta vrsta podatkov učinkovito izračuna velika števila in ima obseg od -2^63 do 2^63-1.
Opomba: Podatkovni tip »velika številka« je na voljo samo, če imate naročnino na Office 365. Če ste naročnik Microsoft 365, preverite, ali imate najnovejšo različico Officea. Če ste strokovnjak za IT, ki upravlja postopek Microsoft 365 posodobitev, si oglejte stran z izdajami kanalov, kjer boste izvedeli, katere posodobitve so na voljo v posameznem kanalu.
|
Nastavitev |
Opis |
|
Podpora za vrste podatkov Biglnt za povezane ali uvožene tabele |
Če izberete to možnost, omogočite podporo podatkovnega tipa »velika številka« za povezovanje z zunanjimi zbirkami podatkov ali uvoz iz njih, ki uporabljajo enakovreden podatkovni tip, na primer bigint v SQL Server. Access vas opozori, da z nastavitvijo te možnosti trajno spremenite obliko zapisa datoteke zbirke podatkov z možnostjo združljivosti s starejšimi različicami. Naredite nekaj od tega:
Za več informacij glejte Uporaba podatkovnega tipa »Velika številka«. |
Opomba: Ko omogočite to možnost, lahko uporabite vrsto podatkov »Velika številka« za povezovanje in uvažanje, preden zbirko podatkov zaprete. Vendar pa morate zbirko podatkov zapreti in odpreti, da si ogledate spremembo žiga oblike zapisa datotek v naslovni vrstici zbirke podatkov.
