V tem članku je razloženo, kako nastavite privzeto vrednost za polje v tabeli ali za kontrolnik v obrazcu v Accessovi zbirki podatkov. Privzete vrednosti, ki jih nastavite, bodo prikazane v polju ali kontrolniku vsakič, ko ustvarite nov zapis v zbirki podatkov.
V tem članku
Razumevanje privzetih vrednosti
Privzeto vrednost dodate v polje tabele ali kontrolnik obrazca vsakič, ko želite, da Access samodejno vnese vrednost v nov zapis. Access lahko na primer vedno doda trenutni datum novim naročilom.
Po navadi v polja tabele dodate privzeto vrednost. Vrednost dodate tako, da odprete tabelo v pogledu načrta in nato vnesete vrednost v lastnost Privzeta vrednost za polje. Če nastavite privzeto vrednost za polje v tabeli, Access uporabi vašo vrednost za vse kontrolnike, ki so osnova za to polje. Če kontrolnika ne povežete s poljem v tabeli ali se povežete s podatki v drugih tabelah, nastavite privzeto vrednost za same kontrolnike obrazca.
Za polja v tabeli lahko nastavite privzeto vrednost, ki je nastavljena na podatkovne tipe »Kratko besedilo«, »Dolgo besedilo«, »Število«, »Datum/ura«, »Valuta«, »Da/ne« in »Hiperpovezava«. Če vrednosti ne vnesete, ostane polje ničelno (prazno), dokler ne vnesete vrednosti. Ko določite privzeto vrednost, Access uporabi to vrednost za vse nove zapise, ki jih dodate. Če želite, lahko vrednost v zapisu spremenite iz privzete vrednosti v drugo vrednost, razen če to prepoveduje veljavnostno pravilo.
Nastavitev privzete vrednosti za polje tabele
Ko nastavite privzeto vrednost za polje tabele, bodo vsi kontrolniki, ki jih povežete s tem poljem, prikazali privzeto vrednost.
Nastavitev privzete vrednosti
-
V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite tabelo, ki jo želite spremeniti, in nato kliknite Pogled načrta.
-
Izberite polje, ki ga želite spremeniti.
-
Na zavihku Splošno vnesite vrednost v polje z lastnostmi Privzeta vrednost.
Vrednost, ki jo lahko vnesete, je odvisna od vrste podatkov, ki je nastavljena za polje. Če želite na primer vstaviti trenutni datum v polje »Datum/čas«, vnesite =Date(). Primere privzetih vrednosti najdete v razdelku Primeri privzetih vrednosti v nadaljevanju tega članka.
-
Shranite spremembe.
Nastavitev privzete vrednosti za kontrolnik
Privzeto vrednost za kontrolnik običajno nastavite le, če tega kontrolnika ne povežete s poljem v tabeli ali ko ustvarite povezavo do podatkov v drugi tabeli.
Nastavitev privzete vrednosti
-
V podoknu za krmarjenje kliknite z desno tipko miške obrazec, ki ga želite spremeniti, nato kliknite Pogled načrta.
-
Z desno tipko miške kliknite kontrolnik, ki ga želite spremeniti, in nato kliknite Lastnosti ali pritisnite F4.
-
Na listu z lastnostmi kliknite zavihek Vse, poiščite lastnost Privzeta vrednost in vnesite privzeto vrednost.
-
Če želite shraniti spremembe, pritisnite CTRL+S.
Nastavitev privzete vrstice za polje s seznamom ali kombinirano polje
Kontrolniki polja s seznamom in kombiniranega polja privzeto prikažejo dve vrsti seznamov: seznami vrednosti in seznami za iskanje. Seznam vrednosti je v šifran seznam elementov, ki je v lastnosti Vir vrstice polja s seznamom ali kontrolnika kombiniranega polja. Nasprotno pa iskalni seznam pridobi podatke iz polja za iskanje (polja, ki s poizvedbo pridobiva podatke iz druge tabele), nato pa te podatke naloži v kontrolnik kombiniranega polja.
Za sezname vrednosti in sezname za iskanje lahko določite, kateri element seznama je privzeto prikazan, vendar upoštevajte drug postopek za vsako vrsto seznama. V teh korakih je razloženo, kako nastavite privzete vrednosti za seznam vrednosti in seznam za iskanje.
Nastavitev privzetega seznama vrednosti
-
V podoknu za krmarjenje kliknite z desno tipko miške obrazec, ki ga želite spremeniti, nato kliknite Pogled načrta.
-
Z desno tipko miške kliknite polje s seznamom ali kontrolnik polja z besedilom in nato kliknite Lastnosti ali pritisnite F4.
-
Prepričajte se, da lastnost Vir vrstice vsebuje seznam vrednosti. Elementi na seznamu vrednosti so med dvojnimi narekovaji in ločeni s podpičji. Morda boste na primer videli seznam, podoben temu: »Dobro«; Sejem";" Ne, ne,ne, ubogo.
-
Če lastnost Vir vrstice vsebuje poizvedbo (niz besedila, ki se začne s SELECT), pojdite na naslednji nabor korakov.
-
V polje z lastnostjo Privzeta vrednost vnesite to:
[control_name]. ItemData(n)
V tem primeru control_name je ime kontrolnika polja s seznamom ali kombiniranega polja, n pa številka elementa seznama, ki ga želite nastaviti za privzetega. Če ne poznate imena kontrolnika, si oglejte vrednost v lastnosti Name (Ime), ki je na vrhu lista z lastnostmi.
Recimo, da imate kontrolnik kombiniranega polja, imenovan Lastnik, in želite uporabiti tretjo vrednost na seznamu kot privzeto vrednost. V polje z lastnostjo Privzeta vrednost vnesite to:
[Lastnik]. ItemData(2)
Namesto 3 vnesete 2, kerfunkcija ItemData temelji na nič, kar pomeni, da začne števati pri ničli, ne pri enem.
-
Shranite spremembe in nato preklopite nazaj v pogled obrazca. Izbrana privzeta vrednost bi morala biti prikazana na seznamu ali v kombiniranem polju, ko dodate zapis v zbirko podatkov.
Nastavitev privzete vrednosti za seznam za iskanje
-
Odprite tabelo, v kateri so izvorni podatki za polje za iskanje, v pogledu podatkovnega lista.
-
Zapomnite si vrednost ključa, ki je povezana z elementom, ki ga želite nastaviti za privzeto vrednost.
Opomba: Access privzeto skrije polja s primarnim in tujim ključem. Če ne vidite polja s ključem, z desno tipko miške kliknite katero koli celico v vrstici z glavo tabele, kliknite Razkrij stolpce in v pogovornem oknu Razkrij stolpce izberite polje s ključem in kliknite Zapri.
-
V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite tabelo, ki vsebuje polje za iskanje, in nato kliknite Pogled načrta.
-
Izberite polje za iskanje in na zavihku Splošno v polje z lastnostmi Privzeta vrednost vnesite vrednost ključa, ki ste jo zabeležili v 1. in 2. koraku. To je vrednost, ki ustreza elementu seznama, ki ga želite nastaviti za privzetega.
Recimo, da imate 10 dobaviteljev in želite, da je ime najbolj uporabljanega dobavitelja privzeto prikazano. To naredite tako, da poiščete vrednost ključa, ki enolično identificira dobavitelja, in to vrednost ključa vnesete v polje z lastnostmi Privzeta vrednost polja s tujim ključem.
-
Shranite spremembe, preklopite v pogled podatkovnega lista in vnesite nov zapis. Ko dodate zapis, se v iskalnem polju prikaže privzeta vrednost.
Primeri privzetih vrednosti
V spodnji tabeli so navedene in opisane nekatere privzete vrednosti. Te primere lahko prilagodite za uporabo s svojimi podatki.
|
Izraz |
Privzeta vrednost polja |
|---|---|
|
1 |
1 |
|
"MT" |
MT |
|
"New York, N.Y." |
New York, N.Y. (vrednost morate postaviti med narekovaje, če vključuje ločila) |
|
"" |
Niz ničelne dolžine |
|
Date( ) |
Današnji datum |
|
=Da |
»Da« je prikazano v lokalnem jeziku računalnika |
