-
Vzpostavi povezavo Uporabite funkciji cool Sharing Microsoft 365, da vzpostavite povezavo in sodelujete s strankami, partnerji, dobavitelji in drugimi sodelavci.
-
Bodite vljudni Upoštevajte, da vaši pogovori vključujejo sodelavce, stranke in partnerje.
-
Bodite pozorni Pogovori in vsebina, ki jih običajno ne daste v skupno rabo z vsemi, naj bodo v zasebnih skupinah.
-
Bodite pametni Zaupne informacije bi morale biti v skupni rabi, kot je dovoljeno v pravilnikih podjetja.
OBVESTILO Zavedajte se, da Microsoft Microsoft 365 okolje lahko nadzoruje in pregleda dostop, uporabo in vsebino v okolju Microsoftovega za upravljanje učinkovitosti delovanja, varnosti in skladnosti. Če želite več informacij, preberite Spodnja najpogostejša vprašanja.
Splošno
V: kaj je spletno mesto ali skupina na zunanji strani v skupni rabi?
A: ko je konfigurirana za zunanjo skupno rabo, je mogoče spletno mesto ali skupino dati v skupno rabo z uporabniki zunaj organizacije. To pomeni, da je spletno mesto ali skupino, vključno z vsemi dokumenti in pogovori, mogoče preprosto dati v skupno rabo z vsemi, ki imajo Microsoft Corporate poverilnice (user1@microsoft.com), kot tudi zunanje goste, ki imajo službeni račun ali račun za potrošnike (na primer, guest1@live.com, guest2@hotmail.com, guest3@outlook.com, guest4@gmail.com). Bastard zunanjih skupin trenutno ni mogoče dati v skupno rabo s splošnimi e-poštnimi domenami za potrošnike, vključno s live.com, hotmail.com, outlook.com in gmail.com.
V: katere informacije so primerne za skupno rabo v skupinah in omrežjih, ki vključujejo zunanje goste?
A: Microsoft osebje mora upoštevati enake splošne smernice (Ta povezava do Microsoftovih notranjih pravilnikov ne bo delovala za goste), ki jih uporabljajo za interne Microsoftove komunikacije. Udeleženci, ki niso Microsoftovi, morajo pregledati pravilnike in smernice svoje organizacije o skupni rabi informacij s tretjimi osebami. Vsi se morajo zavedati članov v skupinah ali omrežjih, kjer imajo informacije v skupni rabi.
V: ali je Microsoft 365 okolje varno?
O: Da. Microsoft zagotavlja zanesljivost in standarde za podjetja. Podatke varujemo tako, da jo gostimo v geografsko porazdeljenih podatkovnih centrih z neprekinjenim varnostnim kopiranjem podatkov, najnovejšo tehnologijo šifriranja, nezmožnosti za obnovitev nesreč in skupino strokovnjakov, ki nadzorujejo strežnike okoli ure. Vendar ne pozabite, da so naši podatki varni le tako, kot ste ga obdržali. Nepravilna varnost in upravljanje skupine lahko pustijo podatke ranljive.
V: kaj naj naredim, če vidim nekaj neprimernega na spletnem mestu ali zaupne informacije v skupni rabi?
A: Če vidite, da so informacije, ki jih zadevate, morda neprimerne ali preširoko v skupni rabi, lahko opomnite člane teh navodil za uporabo ali pa pošljete zasebno sporočilo, ki jih zahteva, da odstranijo informacije. Če s tem ne odpravite težave ali menite, da je nujno treba odstraniti vsebino takoj, se obrnite na lastnika mesta, lastnika skupine ali člane.
Yammer
V: kdo lahko dostopa do zunanje skupine ali ga uporabi?
A: zunanje skupine so lahko javne ali zasebne do domačega omrežja. Če želite določiti njegov obseg, si oglejte banner na vrhu skupine. Vse informacije v zasebni zunanji skupini so na voljo le članom te skupine. Informacije v javni zunanji skupini so na voljo članom skupine in vsem drugim v gostiteljskem omrežju. Nič ni na voljo širši javnosti na splošno. Zahteve za članstvo lahko odobrijo le skrbniki zunanje skupine.
V: kaj je Bastard zunanje omrežje?
A: Bastard zunanja omrežja so podobno kot omrežje Bastard, ki ga običajno uporabljate v podjetju, vendar lahko zunanje omrežje vključuje člane iz katerega koli podjetja. Microsoft sponzorira število teh omrežij, ki jih lahko uporabljajo za ustvarjanje Skupnosti s strankami in partnerji. Vsako omrežje, ki se mu pridružite, bo imelo svoje vire, skupine in» Follow «relacije.
V: ali je zunanje omrežje enako kot zasebna skupina?
A: vsako omrežje lahko vsebuje številne skupine, od katerih so nekatere lahko zasebne. Vse informacije v zunanjem omrežju so na voljo le članom tega omrežja. Nič ni na voljo širši javnosti na splošno. Vendar pa lahko številne skupine v zunanjem omrežju (in jih je treba!) » javno «, kar pomeni, da je vsebina na voljo vsem, ki so člani omrežja. To omogoča Microsoftovim kupcem v nekaterih omrežjih, s katerimi lahko komunicirajo med seboj, vendar pa imajo uporabniki tudi zasebne pogovore z Microsoftom brez prehoda na drugo omrežje, da to storijo.
V: kdo lahko dostopa do zunanjega omrežja in ga uporablja?
A: lastnik zunanjega omrežja lahko določi, ali gre za» odprto «omrežje, kar pomeni, da lahko vsak od Microsofta in/ali kdorkoli iz danega nabora e-poštnih domen vstopi brez odobritve ali omrežja» zaprto «, kar pomeni, da so vsi člani individualno odobreni s strani skrbnika. Skrbnik omrežja bi moral biti jasen, kdo bo v omrežje dovoljen.
