Če vaša organizacija uporablja oznake občutljivosti za Microsoft Information Protection (MIP), si občasno morda ne boste mogli ogledati vsebine, ki jo je ustvaril posrednik aplikacije Planner v načrtu aplikacije Planner. V tem članku je razloženo, zakaj se to zgodi in kaj lahko naredite, da razrešite težavo.
Kaj je neujemajo oznake oznake občutljivosti?
Do neujemanja oznake občutljivosti pride, če je vsebina, ki jo ustvari posrednik aplikacije Planner, zaščitena z oznako z višjo občutljivostjo kot sam načrt. V tem primeru Planner ne more prikazati te vsebine, tudi če imate dostop do te vsebine.
Zakaj se to zgodi
Planner uporablja oznake občutljivosti na dva načina:
-
Oznake vsebnika veljajo za skupine v storitvi Microsoft 365, teams in SharePointova mesta. Te oznake nadzirajo, kdo lahko dostopa do delovnega prostora in kako ga lahko daste v skupno rabo.
-
Oznake vsebine veljajo neposredno za datoteke, vključno s komponentami Loop, ki jih ustvari posrednik za Planner. Te oznake lahko šifrirajte vsebino ali omejijo dejanja, kot je kopiranje ali tiskanje.
Izhodni podatki posrednika aplikacije Planner (na primer rezultati izvajanja opravil ali poročila o stanju) so shranjeni v Loop datotekah, ki uporabljajo oznake občutljivosti na ravni vsebine. Če je oznaka na tej vsebini bolj stroga od oznake v načrtu, je Planner ne more upodobiti.
Pogosti scenariji, kjer lahko pride do tega, so:
-
Načrt nima oznake občutljivosti, vendar organizacija za datoteke uporabi privzeto oznako Loop občutljivost.
-
Posrednik planerja kot del svojega dela uporablja datoteke z oznako z višjo občutljivostjo kot načrt. Posrednik za Planner bo vedno uporabi najbolj restriktivno oznako v svojih virih, da se izogne zmanjšanju zaščite podatkov.
Kako odpraviti težavo
Najbolj učinkovit način za razrešitev neujemanja oznake oznake občutljivosti je posodobitev oznake občutljivosti načrta tako, da se ujema z oznako, uporabljeno za vsebino posrednika aplikacije Planner, ali jo preseže. To storite tako:
-
Izberite ikono oznaka občutljivosti zraven naslova načrta
-
Izberite posodobljeno oznako občutljivosti, ki jo želite uporabiti v načrtu
Pomembno: Višje oznake občutljivosti lahko omejijo dostop za goste ali skupno rabo, odvisno od pravilnikov organizacije.
Kaj se zgodi, ko je oznaka načrta posodobljena?
Ko lastnik skupine nadgradi oznako občutljivosti načrta:
-
Planner lahko prikaže vsebino agenta Planner, ki je bila prej blokirana.
-
Raven zaščite načrta je usklajena z vsebino, ki jo vsebuje.
-
Oznaka občutljivosti za obstoječe datoteke se ne spremeni.
Druga možnost: Odpiranje vsebine v Loop
Če ne želite spremeniti oznake občutljivosti načrta, lahko izhod Planner Agent odprete neposredno v storitvi Loop, če imate dovoljenje za dostop do datoteke. Loop podpira oznake občutljivosti na ravni vsebine, tudi če Planner ne more prikazati vsebine.
Če želite izvedeti več o oznakah občutljivosti, glejte Več informacij o oznakah občutljivostiin oznakah občutljivosti MIP v aplikaciji Planner.
