Ker niste prijavljeni kot skrbnik sistema, lastnik zbirke podatkov ali uporabnik, ki je član vloge db_owner, imate v zbirki podatkov omejene pravice. Pravice, ki jih imate, so določene z dovoljenji, ki jih dodelite ID-ju za prijavo, in pravicami, ki so dodeljene vlogam, katere član je vaš ID za prijavo.
Čeprav niste lastnik zbirke podatkov, boste lahko še vedno uporabljali vse tabele, za katere imate dovoljenja za ogled. S spodnjimi tabelami lahko na primer ustvarite diagrame zbirke podatkov. Ne boste pa mogli izvesti vseh urejanj. Za določene spremembe SQL Server dovoljenje CREATE TABLE, ki vam omogoča ustvarjanje novih tabel in spreminjanje tabel, katerih lastnik ste.
Tudi če imate dovoljenje CREATE TABLE, obstajajo omejitve sprememb, ki jih lahko naredite. Ko spreminjate obstoječo tabelo ali načrtujete novo, lahko vaše delo povzroči spremembe odzivnega sistema v drugih tabelah. Če na primer spremenite podatkovni tip stolpca s tujim ključem, Microsoft Access samodejno spremeni ustrezen stolpec v tabeli s primarnim ključem. Če nimate tabele s primarnim ključem in niste prijavljeni kot skrbnik sistema, lastnik zbirke podatkov ali uporabnik, ki je član vloge db_owner, sprememba ne bo uspela.