Nove funkcije v strežniku Microsoft Search Server 2010 omogočajo hitrejše in učinkovitejše iskanje bolj ustreznih informacij. Nov uporabniški vmesnik na strani z rezultati iskanja omogoča natančnejšo opredelitev poizvedb po lastnostih, kot je vrsta dokumenta, datum nastanka ali avtor. Med drugimi izboljšavami je možnost iskanja z logično sintakso, nadomestnimi znaki za predpono in predlogi za poizvedbo. SharePointovo vsebino je mogoče iskati tudi v računalniku, v katerem se izvaja Windows 7.
Če želite več informacij o konfiguriranju in prilagajanju funkcij, opisanih v tem članku, glejte pomoč za strežnik Search Server 2010.
Lastniki mest in skrbniki bodo opazili izboljšave funkcij za upravljanje mesta in prilagajanje. Te funkcije so podrobneje opisane v članku »Kaj je novega v programu SharePoint Foundation 2010«.
Kaj želite narediti?
Nov uporabniški vmesnik
Uporabniški vmesnik poizvedbe in strani z rezultati iskanja je bil v strežniku Search Server 2010 posodobljen. Iskalno polje med vnašanjem besede vnaprej izpolni polje z besedami, podobnimi tistim, ki jih vnašate. Na ta način prihranite čas, vaše poizvedbe pa so veliko bolj uspešne. Ko na primer v podjetju uspešno najdejo informacije o določenem predmetu, kot je na primer piknik, ki ga organizira podjetje, se prihodnjim uporabnikom, ki iščejo podobno temo, med vnašanjem besed na seznamu s predlogi poizvedbe prikaže izraz »piknik podjetja«.
Na strani z rezultati iskanja je iskalno polje z isto funkcijo prikazovanja predlogov za poizvedbo, poleg tega pa je na voljo še nova funkcija, imenovana plošča za natančnejšo opredelitev iskanja. Če iskanje vrne preveliko število rezultatov, vi pa ne najdete želenih rezultatov, lahko s ploščo za natančnejšo opredelitev iskanja omejite iskanje na manjši nabor rezultatov.
Z natančnejšo opredelitvijo pridobite informacije o vrsti najdenih rezultatov, hkrati pa lahko rezultate omejite po določenih vrstah. Med natančnejšo opredelitev sodijo vrsta rezultata, kot so na primer spletne strani in druge vrste dokumentov, mesta, avtorji, datum spremembe in oznake. V povzetku rezultatov na plošči za natančnejšo opredelitev iskanja boste morda lahko videli, da je med naborom rezultatov velikost spletnih strani in predstavitev. Če vas zanimajo le predstavitve, lahko v kategoriji vrst rezultatov kliknete povezavo Predstavitve.
Opišimo bolj natančen primer. Recimo, da želi Mojca najti dokument, ki ga je napisal Marko, ki je upravitelj programske opreme. Mojca ve, da je dokument povezan s specifikacijami iskanja, zato v iskalno polje vnese specifikacije iskanja. Na plošči za natančnejšo opredelitev iskanja v razdelku Mesto vidi ime portala oddelka, za katerega dela Marko, zato ga klikne. S tem dejanjem se v podoknu z rezultati prikažejo le dokumenti, v katerih so specifikacije iskanja v portalu oddelka. Mojca še vedno ne vidi želenega dokumenta, vendar na plošči za natančnejšo opredelitev iskanja v razdelku Avtor vidi ime Marko. Po tem, ko klikne njegovo ime, se v oknu z rezultati iskanja prikažejo vsi dokumenti, ki jih je napisal, ali vsi dokumenti, v katerih se pojavlja njegovo ime. Mojca ve tudi, da je Marko dokument napisal nedavno, zato v razdelku Datum spremembe klikne Zadnji mesec. S tem dejanjem se želeni dokument premakne na vrh okna z rezultati iskanja.
Natančnejša opredelitev v strežniku Search Server 2010 temelji le na 50 najpomembnejših rezultatih. Če torej ne vidite želene možnosti za natančnejšo opredelitev, to pomeni, da je nekoliko nižje med rezultati.
Ujemanje logične sintakse in nadomestnih znakov
Strežnik Search Server 2010 odslej podpira uporabo logičnih operaterjev, kot so AND, OR in NOT, + (PLUS) in - (MINUS), med iskanjem s ključnimi besedami in iskanjem po lastnosti. Logična sintaksa v strežniku Search Server 2010 upošteva ista pravila kot drugi iskalni mehanizmi. Operatorji razlikujejo med velikimi in malimi črkami. S poizvedbo iskanje AND specifikacije je mogoče najti vse dokumente, v katerih sta obe besedi »iskanje« in »specifikacije«, ne glede na to, kje se beseda pojavi v dokumentih.
Če želite oblikovati bolj zmogljive poizvedbe za iskanje, lahko logične operaterje kombinirate z lastnostmi dokumentov, vendar mora biti lastnost takšna, ki je v uporabi v podjetju. Dokumente lahko na primer iščete po določenem avtorju, vrsti datoteke ali imenu datoteke. Določene rezultate iskanja lahko tudi izključite. Boljše poizvedbe lahko ustvarite tako, da vrednosti lastnosti dodate relacijske operaterje, kot je na primer manj ali enako (<=), več ali enako (>=) ali ni enako (<>). Poizvedba iskalne spec spremenjeno<=7/8/09 bo na primer vrnila vse iskalne specifikacije, ki so bile spremenjene pred in vključno z 8. julijem 2009.
Informacije lahko poiščete tudi tako, da pri predponi ključne besede ali poizvedbi lastnosti uporabite nadomestni znak zvezdico (*). Poizvedba Avtor:Za* bo na primer vrnila vse dokumente, ki jih je napisal avtor, katerega ime se začne s črkami Za, na primer Zajc, Zavec ali Zalokar.
Če želite več informacij o uporabi logične sintakse, glejte članek »Iskanje vsebine« v pomoči strežnika Search Server 2010.
Iskanje SharePointove vsebine v računalniku, v katerem je nameščen Windows 7
Če je v računalniku nameščen Windows 7, je SharePointovo vsebino mogoče iskati z namizja. To pomeni, da si lahko s funkcijami sistema Windows 7 ogledate predogled dokumentov, povlečete dokumente in jih spustite ter urejate vsebino z namizja.
Če želite s SharePointom vzpostaviti povezavo v računalniku, v katerem je nameščen Windows 7, izdajte iskalno poizvedbo iz iskalnega središča. Nato na strani z rezultati iskanja kliknite gumb mest v zvezi 
Če želite več informacij o iskanju v računalniku, v katerem je nameščen Windows 7, si oglejte članek »Funkcije iskanja v podjetju« na spletnem mestu TechNet.
Izboljšana relevantnost
Model iskanja uporablja lastnosti (ali metapodatke), ki jih vi ali vaš računalnik posredujete z dokumenti. Lastnost »Avtor« je na primer lahko samodejno posodobljena vedno, ko je dokument shranjen. Če so lastnosti zastarele ali pa manjkajo, je dokumente težko najti. Iskalnik v programu Search Server 2010 lahko preišče vsebino dokumentov in poišče ključne izraze, s katerimi lahko najdete ali posodobite manjkajoče ali nepravilne lastnosti. Predstavitev programa Microsoft PowerPoint 2010 lahko na primer vsebuje izraz »avtor: Marko Zajc«, čeprav sam dokument vsebuje prazno lastnost »Avtor«. V tem primeru Search Server 2010 dokument poveže z dokumentom programa PowerPoint 2010, v katerem je avtor Marko Zajc. Na ta način so rezultati bolj relevantni.
Nov obseg za iskanja po mestu
Ko v strežniku Search Server 2010 zaženete poizvedbo za mesto iz iskalnega polja, je obseg samodejno nastavljen za to mesto in vsa podmesta. Ko izvedete iskanje z mesta, bo stran z rezultati obdržala enak videz kot mesto, s katerega ste iskanje začeli. Iskalni center je še vedno najprimernejše mesto za zagon poizvedbe rezultatov iz več mest.
