O dodatku vizualizatorja podatkov za Excel

Ali lahko uporabim dodatek vizualizatorja podatkov?

V tej tabeli je splošen opis funkcij, ki so na voljo, odvisno od vaše licence.

¹ Dodatek zahteva, da se vpišete s svojim službenimMicrosoft 365 ali šolskim računom, če želite uporabljati funkcije, opisane v zgornji tabeli. Če se ne vpišete, lahko še vedno ustvarite diagram z dodatkom. Vendar pa so možnosti »Pogled«, »Natisni«, »Skupna raba« in »Urejanje« na voljo le, ko ste vpisani.

² Če želite več informacij o urejanju po meri ali dodatnih funkcijah, glejte Ustvarjanje diagrama.

Dodatek ni podprt v sistemih Excel 2016 in Visio 2016.

Kje najdem dodatek vizualizatorja podatkov? 

To je dodatek za Excel, ki vam omogoča, da ustvarite diagramVisio iz Excelovih podatkov, ne da bi vam bilo treba namestitiVisio. 

• VExcel za Microsoft 365 ali Excel za Microsoft 365 za Mac na zavihku Vstavljanje na traku izberite Pridobi dodatke ali dodatke. Nato poiščite Visiov vizualizatorja podatkov.

• VExcel za splet na zavihku Vstavljanje na traku izberite Officeovi dodatki. Nato poiščite Visiov vizualizatorja podatkov.

Če želite več podrobnosti, glejte Ustvarjanje diagrama . 

Gumb »Dodatki« v brskalniku Excel zatemnjeni

Nekatere organizacije onemogočijo dodatke, da imajo večji nadzor nad tem, kaj uporabniki nameščajo v svoje sisteme. To izvede skrbnik Microsoft 365. Pogosto, ko skrbnik onemogoči dodatke, lahko ali pa bo nastavljen nadomestni sistem »centralizirane uvedbe« za dodatke. K temu lahko prosite skrbnika. Skrbnik lahko pridobi pomoč na spodnjih dveh povezavah.

Ali so podatki v diagramu ohranjeni kot zasebni?

Da. Dodatek vizualizatorja podatkov uporablja spletno storitev za ustvarjanje diagramov. Podatki, ki jih vnesete v dodatek, so poslani prek varnega protokola storitvi v Microsoftovem oblaku, diagram ustvari storitev, nato pa je diagram poslan nazaj v vaš računalnik. Noben od vaših podatkov ni shranjen v Microsoftov oblak. Če želite ustvariti diagram, morate imeti vzpostavljeno povezavo z internetom, vendar Microsoft teh podatkov ne shrani. Če diagram shranite v OneDrive, ga upravljate zasebno. 

Zakaj se moram vpisati, če želim uporabljati dodatek?

Brez vpisa lahko z dodatkom ustvarite diagram vExcel in shranite delovni zvezek. Če pa želite diagram dati v skupno rabo kot datotekoVisio ali urediti diagram v programu Visio, se morate vpisati s službenim ali šolskim računom, ki je povezan z vašo naročnino naMicrosoft 365 naročnino.

Dodatek vizualizatorja podatkov ne podpira osebnih računov Microsoft 365 (hotmail, outlook.com itd.). Za podrobnosti glejte Dodatek vizualizatorja podatkov je zasnovan za službene in šolske račune storitve Microsoft 365 .

Dodatek me prosi, da se vpišem, ko pa se poskusim vpisati, ne deluje

V nekaterih različicah Microsoft Edge, postopek vpisa za uporabo dodatka trenutno ne deluje. To težavo lahko odpravite tako, da nadgradite na novo različico brskalnikaMicrosoft Edge ali uporabite drug podprt brskalnik (na primer Google Chrome ali Mozilla Firefox).

Brisanje dodatka z delovnega lista

Primerek dodatka, ki ga ne potrebujete več ali ga ne potrebujete več, izbrišete tako:

1. Pokažite na najbolj oddaljeno obrobo dodatka. Ko to naredite, se kazalec miške spremeni v štirismerno puščico:

2. Kliknite, če želite izbrati.

3. Ko je okvir dodatka izbran, pritisnite tipko Delete.

Omogočite piškotke v brskalniku

Piškotke v dodatku vizualizatorja podatkov uporabljamo za zapis nastavitev, ki jih izberete ob vpisu. Če želite uporabljati dodatek, morajo biti piškotki v brskalniku omogočeni.

Če želite omogočiti piškotke v spletnem brskalniku, odprite nastavitve brskalnika in poiščite kategorijo Zasebnost. Tukaj lahko omogočite piškotke, ki se v nekaterih brskalnikih imenujejo tudi sledilniki.

Kakšen je najboljši način za skupno rabo diagrama, ki ste ga naredili z dodatkom? 

Z dodatkom vizualizatorja podatkov vam ni treba Visio ustvariti diagrama. Enako velja za skupno rabo diagrama z drugimi:

• V glavi dodatka v treh pikah (...) izberite Odpri v spletu. To se bo odprlo v diagramu v Visio za splet. Izberite gumb Skupna raba, da ustvarite povezavo ali vnesete e-poštne naslove oseb, s katerim želite dati naročnino v skupno rabo. Vsi Microsoft 365 uporabniki si bodo diagram lahko ogledali v svojem priljubljenem brskalniku.

• Če pa želite dati podatke in diagram v skupno rabo, lahko delovni zvezek zExcel, ki vsebuje diagram, daste v skupno rabo z drugimi. Če ga želite dati v skupno rabo, ga priložite e-poštnemu sporočilu ali pa ga shranite vOneDrive nato pa uporabite gumb Skupna raba, da pošljete povezavo. Če želite več podrobnosti, glejte Skupna raba datotek v storitvi OneDrive.

Kje naj uredim diagram? V namizni aplikaciji ali spletni aplikaciji?

Visio za splet omogoča hitro urejanje diagrama neposredno v spletnem brskalniku. Če želite diagram povečati na napredne načine, na primer z oblikami po meri v diagramu, uporabo dvos smerne sinhronizacije med podatki in diagramom ali uporabo grafičnih elementov s podatki v diagramu, morate uporabiti namizno aplikacijoVisio. 

Ustvarjanje Visio datoteke, če želite

Dodatek vam omogoča, da ustvarite diagramVisio, ne da bi ga sploh odprli Visio. Uporabite tabelo s podatki v zbirkiExcel, da opišete, kako naj bo diagram videti, nato pa je diagram narisano neposredno naExcel delovnem listu.

Diagram daste lahko v skupno rabo tako,Excel delovni zvezek pošljete drugim osebam.

Če pa imate naročnino naVisio ali če ste lastnik namiznega programa Visio, lahko diagram dodatno urejate v brskalniku Visio. To naredite tako, da v orodni vrstici na vrhu risalne površine dodatka izberete Uredi. Na tej točki bo datotekaVisio.vsdx z diagramom shranjena v vaš računOneDrive, datoteka pa bo odprta v Visio. Nato lahko izvedete osnovno urejanje in daste datoteko v skupno rabo z drugimi (v programu Visio za splet ) ali pa izvedete popolno urejanje in omogočite skupno rabo z drugimi (v namiznem programuVisio za namizne računalnike).

Ustvaril sem diagram, toda ko se vrnem v Excel, ga ni več.

Če uporabljate te različice brskalnikov Windows 10 in Excel, dodatek vizualizatorja podatkov ne deluje pravilno:

• Windows različica 1903 (maj posodobitev 19H1)

• Excel, različica 16.0.11629.20246

Ko ustvarite diagram v programu Excel, zaprite datoteko in se vrnite pozneje, diagrama ne bo več v datoteki.

Določena različica izdaje Excel težavo je iz izdaje Microsoft 365 kanala junija 2019. Na voljo so novejše različice. Če želite odpraviti to težavo, jo posodobite na novejšo izdajo. Če želite več informacij o tem , kako to naredite, glejte Namestitev Officeovih posodobitev.