Stolpce iz podatkovne datoteke lahko dodelite kot polja za podatke oblike za oblike organigrama.
Stolpci podatkovne datoteke
Čarovnik za organigrame s stolpci (polji) iz podatkovne datoteke ustvari polja z lastnostmi oblike, ki bodo povezana z oblikami v organigramu.
-
Vsaka vrstica v podatkovni datoteki ustreza enemu zaposlenemu in torej enemu polju mesta ali obliki v organigramu.
-
Stolpci v podatkovni datoteki, ki jih določite kot polja z obliko podatkov, postanejo podatkovna polja, povezana z vsako obliko v grafikonu.
-
Vrednost v celici podatkovne datoteke, kjer se vrstica zaposlenega seka s stolpcem polja z lastnostmi oblike, je vrednost, ki jo čarovnik vstavi v polje z lastnostmi oblike, ki je povezano z določeno obliko organigrama.
Recimo, da vaša podatkovna datoteka vsebuje vrstico za zaposlenega z imenom Ben Smith. V podatkovni datoteki je tudi stolpec za telefonsko številko. Benova telefonska številka, kot je zapisana v celici, kjer Benova vrstica seka stolpec Telefonska številka, je X521. Če ste v čarovniku kot polje z oblikovnih podatkov določili telefonsko številko, bo polje s položajem, ki predstavlja Ben Smith v organigramu, vključevalo podatkovno polje oblike »Telefonska številka«, vrednost v polju pa X521.
Prikazana polja
Polja s podatki oblike so podatkovna polja, kamor lahko vnesete vrednosti, povezane z oblikami.
Oblike organigrama imajo na primer ta polja s podatki oblike: Oddelek, Telefon, Ime, Naslov in E-pošta. Po potrebi lahko ustvarite dodatna polja.
Vrednosti lahko dodate v polja z lastnostmi oblike, tako da organigram postane več kot le hierarhični opis organizacije, deluje pa tudi kot vir podatkov o položajih in osebe.
