Ustvarite lahko nadomestno besedilo (nadomestno besedilo) za oblike, slike, grafikone, tabele, grafiko SmartArt ali druge predmete v Officeovem dokumentu. Osebe, ki uporabljajo bralnike zaslona, bodo z nadomestnim besedilom lažje razumele vsebino slik. Ko si dokument ogledate z bralnikom zaslona ali ga shranite v obliko zapisa datoteke, kot je HTML ali DAISY (Digital Accessible Information System), se nadomestno besedilo prikaže, ko premaknete kazalec na sliko v večini brskalnikov.
Opomba: Če nimate zapletenega grafikona ali tabele, običajno želite vnesti besedilo le v polje Opis. Če želite opisati zapleteno vsebino, je izpolnjevanje polja »Naslov « uporabno, zato branje celotnega opisa ni potrebno, razen če želite.
Opis
V to polje vnesite razlago oblike, slike, grafikona, tabele, grafike SmartArt ali drugega predmeta. To polje mora biti vedno izpolnjeno.
Naslov
V to polje vnesite kratek povzetek. To polje izpolnite le v primeru, če ste v polje Opis vnesli podrobno in dolgo razlago.
Recimo, da imate tabelo, ki prikazuje število rac po mesecih za leto 2010. Vaš naslov je lahko: »Tabela, v kateri je opisana populacija rac v letu 2010«. V polje Opis lahko vnesete: »Mesečni podatki, ki opisujejo populacijo rac v letu 2010. V marcu se je število mlaka povečalo za 30 %, kar je prekinilo dosleden trend rasti med januarjem in junijem, in sicer za 5 %. Tudi dva zaporedna meseca 0- % rasti pingvinov, ki se je začela avgusta, sta bila nekonformacijska."
