V tej temi so opisani različni načini za odpiranje obstoječih zbirk Access podatkov. Zbirke podatkov lahko odprete v Raziskovalcu ali v samem Access sistemu. Hkrati lahko odprete več zbirk podatkov, ustvarite pa lahko tudi bližnjice na namizju, ki neposredno odprejo predmete zbirke podatkov.
Kaj želite narediti?
Odpiranje zbirke Access podatkov sistema Windows v Raziskovalcu
-
V Raziskovalcu poiščite pogon ali mapo z datoteko zbirke Access podatkov, ki jo želite odpreti, in dvokliknite zbirko podatkov.
Access se zažene in zbirka podatkov se odpre.
Odpiranje zbirke podatkov znotraj Access
Če Access se že izvaja, upoštevajte spodnja navodila za odpiranje zbirke podatkov. Upoštevajte, da se koraki nekoliko razlikujejo, odvisno od vaše različice Access.
-
Na strani Uvod v Access kliknite Odpri druge datoteke.
-
V območju Odpri v pogledu Backstage kliknite Prebrskaj.
-
Kliknite bližnjico v pogovornem oknu Odpri ali v polju Išči v kliknite pogon ali mapo, ki vsebuje želeno zbirko podatkov.
-
Na seznamu map poiščite mapo, ki vsebuje zbirko podatkov.
-
Ko najdete zbirko podatkov, naredite nekaj od tega:
-
Dvokliknite zbirko podatkov, da jo odprete v privzetem načinu, ki je določen v pogovornem oknu Accessove možnosti, ali načinu, ki je bil nastavljen s skrbniškim pravilnikom.
-
Kliknite Odpri, da odprete zbirko podatkov za dostop v skupni rabi v okolju z več uporabniki, tako da lahko vi in drugi uporabniki berete in pišete v zbirko podatkov.
-
Kliknite puščico ob gumbu Odpri, nato pa kliknite Odpri samo za branje, da odprete zbirko podatkov za dostop samo za branje, tako da si jo lahko ogledate, ne morete pa je urejati. Drugi uporabniki lahko še vedno berejo in pišejo v zbirko podatkov.
-
Kliknite puščico ob gumbu Odpri in nato odpri izključno, da odprete zbirko podatkov z izključnim dostopom. Če imate zbirko podatkov odprto z izključnim dostopom, vsi drugi, ki poskušajo odpreti zbirko podatkov, prejmejo sporočilo »datoteka, ki je že v uporabi«.
-
Kliknite puščico ob gumbu Odpri in nato odpri izključno samo za branje, da odprete zbirko podatkov za dostop samo za branje. Drugi uporabniki lahko še vedno odprejo zbirko podatkov, vendar so omejeni na način samo za branje.
-
Če ne najdete zbirke podatkov, ki jo želite odpreti
-
V pogovornem oknu Odpri kliknite bližnjico Ta računalnik ali Moj računalnik na levi strani (ali v polju Poišči v kliknite Moj računalnik).
-
Na seznamu pogonov z desno tipko miške kliknite pogon, za katerega menite, da morda vsebuje zbirko podatkov, in kliknite Iskanje.
-
Vnesite pogoje iskanja in pritisnite ENTER, da poiščete zbirko podatkov.
-
Če zbirko podatkov najdete, jo dvokliknite v pogovornem oknu za iskanje, da jo odprete.
-
Ker ste začeli iskanje v pogovornem oknu Odpri, morate v tem pogovornem oknu klikniti Prekliči, preden se zbirka podatkov odpre.
Opomba: Datoteko zbirke podatkov lahko neposredno odprete v zunanji obliki zapisa datoteke, kot so dBASE, Paradox, Microsoft Exchange ali Microsoft Excel. Poleg tega lahko neposredno odprete poljubno ODBC vir podatkov, na primer Microsoft SQL Server. Access samodejno ustvari novo zbirko Access podatkov v isti mapi kot podatkovna datoteka in doda povezave do vsake tabele v zunanji zbirki podatkov.
Namigi
-
Če želite odpreti eno od zadnjih nekaj zbirk podatkov, ki ste jih odprli, kliknite ime datoteke na seznamu Nedavno na strani za začetek dela. Access zbirko podatkov z istimi nastavitvami možnosti, kot je bila nazadnje, ko ste jo odprli. Če seznam nedavno uporabljenih datotek ni prikazan:
-
Kliknite Datoteka > Možnosti.
-
V pogovornem oknu Accessove možnosti kliknite Nastavitve odjemalca ali Dodatno.
-
V razdelku Prikaz vnesite številko v polje Pokaži to število nedavnih zbirk podatkov.
-
Odpiranje več zbirk podatkov hkrati
V enem primerku Access lahko hkrati odprete le eno zbirko podatkov. Z drugimi besedami, ne morete zagnati Access, odpreti ene zbirke podatkov in nato odpreti drugo zbirko podatkov, ne da bi zaprli prvo zbirko podatkov. Lahko pa zaženete več primerkov Access hkrati, vsak primerek pa je odprt v zbirki podatkov. Vsakič ko Access, odprete nov primerek. Če želite na primer hkrati odpreti dve zbirki podatkov Access, zaženite Access in odprite prvo zbirko podatkov Access, nato pa začnite nov primerek zbirke podatkov Access odprite drugo zbirko podatkov.
Opomba: Število primerkov podatkov Access jih lahko zaženete hkrati, je omejeno s tem, koliko pomnilnika je na voljo. Razpoložljiv pomnilnik je odvisen od količine pomnilnika RAM v računalniku in količine pomnilnika drugih programov, ki se izvajajo v tem trenutku.
Vsak primerek Access se izvaja v ločenem oknu. Če imate hkrati nameščenih več primerkov Access si jih želite ogledati hkrati, lahko okna razpoštačite.
Ustvarjanje bližnjice na namizju za odpiranje predmeta zbirke podatkov
Ustvarite lahko bližnjico na namizju, da odprete predmet Access zbirke podatkov (na primer obrazec ali poročilo). Zbirka podatkov je lahko shranjena lokalno v računalniku, oddaljeno v omrežnem datotečno strežniku ali v imeniku v skupni rabi.
-
Odprite zbirko podatkov s predmetom, za katerega želite ustvariti bližnjico.
-
Spremenite velikost Access okna in minimizirajte vsa druga odprta okna, tako da lahko namizje vidite za oknom Access okna.
-
V podoknu za krmarjenje poiščite predmet, za katerega želite ustvariti bližnjico.
-
Povlecite predmet iz podokna za krmarjenje na namizje. Ko spustite tipko miške, se bližnjica ustvari na namizju.
-
Če želite bližnjico na mestu, ki ni na namizju, z Raziskovalcem premaknite bližnjico na želeno mesto.
Ko dvokliknete bližnjico, Access zbirko podatkov, v kateri je predmet shranjen, in prikaže predmet. Če Access se že izvaja in je predmet, povezan z bližnjico, v zbirki podatkov, ki ni trenutno odprta zbirka podatkov, se Access nov primerek zbirke podatkov. Če želite odpreti predmet v določenem pogledu v Access, z desno tipko miške kliknite bližnjico in nato kliknite želeni pogled.
Opombe:
-
Če premaknete zbirko podatkov, potem ko ste ustvarili bližnjico, izbrišite bližnjico in ustvarite novo.
-
Če želite izbrisati bližnjico, jo kliknite in nato pritisnite tipko DELETE. Z brisanjem bližnjice ne izbrišete predmeta, ki se odpre.
