Vzorčni diagrami v Visio Professional in izdajah Premium so odličen način, da se seznanite z nekaterimi naprednejše funkcije programa, kot sta povezovanje podatkov in vrtilni diagrami.
Vsak vzorčni diagram je zasnovan za določen namen, na primer časovnico projekta ali informacije o prodaji, vsak pa ima svoje vzorčne podatke v Microsoft Excelovem delovnem zvezku. Vsak vzorčni diagram lahko odprete in uredite ter si ogledate, kako delujejo njegove funkcije, in shranite urejeni diagram. Če želite urediti tudi vzorčne podatke, morate le shraniti kopijo podatkov in znova vzpostaviti povezavo med kopiranima podatkovoma in vzorčno risbo.
1. korak Odpiranje vzorčnega diagrama
-
Kliknite zavihek Datoteka.
-
Kliknite Novo.
-
V razdelku Drugi načini za začetek kliknite Vzorčni diagrami.
-
Kliknite vzorčni diagram, ki ga želite odpreti.
-
V podoknu z informacijami na desni strani okna kliknite Odpri.
2. korak Shranjevanje kopije vzorčnih podatkov
-
Kliknite zavihek Datoteka.
-
Kliknite Novo.
-
V razdelku Drugi načini za začetek kliknite Vzorčni diagrami.
-
Kliknite vzorčni diagram, ki ga želite odpreti.
-
V podoknu z informacijami na desni strani okna kliknite Odpri vzorčne podatke.
Excel se odpre z vzorčnimi podatki v delovnem zvezku.
-
Shranite kopijo delovnega zvezka na priročno mesto, na primer v mapo namizja ali dokumentov.
Zdaj lahko odprete kopijo vzorčnih podatkov in jih uredite.
3. korak: Povezovanje kopiranih podatkov z vzorčnim diagramom
Opomba: Postopek za vrtilne diagrame je drugačen in je ločeno zajet v naslednjem razdelku.
-
Odprite vzorčni diagram, s katerim želite povezati kopirane podatke.
-
Na zavihku Podatki kliknite puščico ob možnosti Osveži vse, nato pa kliknite Osveži podatke.
-
V pogovornem oknu Osveži podatke kliknite Konfiguriraj.
-
V pogovornem oknu Konfiguriraj osveževanje kliknite Spremeni vir podatkov.
-
Sledite čarovniku in za vir podatkov uporabite svojo kopijo podatkov.
-
Ko je čarovnik dokončan, v pogovornem oknuKonfiguracija osveževanja kliknite V redu in nato v pogovornem oknu Osveži podatke kliknite Osveži.
Povezovanje kopiranih podatkov z vzorčnim vrtilnim diagramom
Kako ugotovim, ali je vzorec vrtilni diagram?
-
Kliknite zavihek Datoteka.
-
Kliknite Novo.
-
V razdelku Drugi načini za začetek kliknite Vzorčni diagrami.
-
Kliknite vzorčni diagram, ki ga želite preveriti.
-
V podoknu z informacijami na desni strani okna se prikaže opis vzorca. Če ima vzorec vrtilni diagram, opis vključuje te informacije.
-
Odprite risbo z vrtilnim diagramom, s katerim želite povezati kopirane podatke.
Opomba: Če imate v risbi več vrtilnih diagramov, ponovite ta postopek za vsak vrtilni diagram, s katerim želite povezati kopirane podatke.
-
V risbi izberite obliko vrtilnega diagrama.
-
Na zavihku Vrtilni diagram kliknite puščico pod možnostjo Osveži.
-
Kliknite Spremeni vir podatkov.
-
Sledite čarovniku in za vir podatkov uporabite svojo kopijo podatkov.
