Ogled zaščitenih datotek z Microsoft Purview Information Protection pregledovalnikom

Ogled zaščitenih datotek v sistemu Windows z Microsoft Purview Information Protection pregledovalnikom

Če poskušate odpreti zaščiteno datoteko v sistemu Windows in se ne odpre pravilno, boste verjetno morali uporabiti pregledovalnik Microsoft Purview Information Protection za namizje.

Pregledovalnik za zaščito informacij podpira te vrste datotek in okolja.

1. Namestite pregledovalnik Microsoft Purview Information Protection datotek. Pregledovalnik se samodejno namesti kot del Microsoft Purview Information Protection odjemalca. Lahko pa pregledovalnik Microsoft Purview Information Protection namestite sami.

2. Odprite zaščiteno datoteko (na primer tako, da dvokliknete datoteko ali prilogo ali kliknete povezavo do datoteke). Če ste pozvani, da izberete aplikacijo, izberite Odpri z >Information Protection Pregledovalnik.
   
   

3. Če se prikaže stran za vpis aliprijava, kliknite Vpis in vnesite poverilnice. Če vam je bila zaščitena datoteka poslana kot priloga, ne pozabite navesti istega e-poštnega naslova, s katerega ste prejeli datoteko. 
   
   Če nimate sprejetega računa, glejte Preverjanje Pozivi preverjanje pristnosti.

4. V pregledovalniku za zaščito informacij ali v aplikaciji, povezani z datotečno pripono, se odpre različica datoteke samo za branje.
   
   

5. Če želite odpreti dodatne zaščitene datoteke, lahko do njih neposredno brskate v pregledovalniku tako, da uporabite možnost Odpri. Ko je izbrana možnost Odpri, se Raziskovalec odpre. Nato izbrana datoteka zamenja izvirno datoteko v pregledovalniku.

6. Če si želite ogledati lastnika in dovoljenja za datoteko, kliknite Ogled dovoljenj.

7.  Če želite natisniti datoteko, kliknite Natisni.

8. Če želite urediti datoteko, kliknite Shrani kot. S tem ustvarite kopijo datoteke brez zaščite.

Pozivi za preverjanje pristnosti

Preden si lahko ogledate zaščiteno datoteko, mora storitev upravljanja pravic, ki je bila uporabljena za zaščito datoteke, najprej potrditi, da ste pooblaščeni za ogled datoteke. Storitev izvede to potrditev tako, da preverja vaše uporabniško ime in geslo. V nekaterih primerih so te poverilnice morda predpomnjene in ne vidite poziva, ki vas pozove k vpisu. V drugih primerih ste pozvani k vnosu poverilnic.

Če vaša organizacija nima računa v oblaku, ki bi ga lahko uporabljali (za Microsoft 365 ali Microsoft Azure) in ne uporablja enakovredne različice na mestu uporabe (Storitve Azure Directory Rights Management Services), imate na voljo dve možnosti:

• Če vam je bilo poslano zaščiteno e-poštno sporočilo, upoštevajte navodila za vpis s svojim ponudnikom socialne identitete (na primer z Googlom, če uporabljate račun za Gmail) ali pa se prijavite za enkratno geslo.

• Uporabite lahko brezplačen račun, ki bo sprejemal vaše poverilnice, tako da boste lahko odpirali dokumente, zaščitene z upravljanjem pravic. Če želite uporabiti ta račun, kliknite povezavo, da se prijavite za RMS za posameznike in uporabnike e-poštnega naslova vašega podjetja in ne za osebni e-poštni naslov.

Ogled zaščitenih datotek v sistemu iOS z mobilnim pregledovalnikom Information Protection Azure

Če poskušate odpreti zaščiteno datoteko v prenosni napravi s sistemom iOS in se ne odpre pravilno, boste verjetno morali uporabiti mobilni pregledovalnik azure Information Protection za iOS. Ta mobilni pregledovalnik omogoča ogled zaščitenih e-poštnih sporočil, datotek PDF, slik in besedilnih datotek, ki jih ni mogoče odpreti z običajnimi aplikacijami za te vrste datotek.

Mobilni pregledovalnik AIP za iOS podpira te vrste datotek in okolja:

1. Prenesite mobilno Information Protection Azure iz trgovine App Store.

2. Ko namestite aplikacijo, odprite zaščiteno e-pošto ali datoteko.

3. Ko ste pozvani, da izberete aplikacijo za zaščiteno datoteko, izberite pregledovalnik AIP.

4. Izberite Skupna raba in nato Pregledovalnik AIP.

5. Vpišite se ali izberite potrdilo, kot ste pozvani.

6. Ko je vaša pristnost preverjena, se bo e-pošta ali datoteka odprla v pregledovalniku AIP.

Obseg podpore in priporočena uporaba za mobilne gledalce AIP

Mobilne aplikacije AIP so le gledalci in vam ne omogočajo ustvarjanja novih e-poštnih sporočil, odgovarjanje na e-poštna sporočila ali ustvarjanje ali urejanje zaščitenih datotek. Mobilne aplikacije AIP prav tako ne morejo odpreti prilog zaščitenih dokumentov PDF ali e-poštnih sporočil.

• Če imate v prenosni napravi nameščene aplikacije zbirke Office za prenosne naprave, vam priporočamo, da z Officeovimi aplikacijami prikažete zaščitene datoteke

• Mobilne aplikacije AIP podpirajo le zaščitene datoteke. Nezaščitene datoteke niso podprte in jih ni mogoče uporabiti v aplikacijah mobilnega pregledovalnika.

• Intune funkcije filtriranja Odpri v/Skupna raba trenutno niso podprte.

• Pravilniki o pogojnem dostopu zahtevajo uporabo aplikacije Microsoft Authenticator.

• Če ima e-poštno sporočilo več kot dve plasti zaščitenih sporočil, lahko mobilni pregledovalnik AIP odpre le prvo priloženo e-pošto. Druga plast prilog in drugih prilog ne bo uspela z napako.

Ogled zaščitenih datotek v napravi s sistemom Android

Če poskušate odpreti zaščiteno datoteko v prenosni napravi s sistemom Android in se ne odpre pravilno, boste verjetno morali uporabiti pregledovalnik za Azure Information Protection mobile za Android.  Mobilni pregledovalnik AIP za Android omogoča ogled zaščitenih e-poštnih sporočil, datotek PDF, slik in besedilnih datotek, ki jih ni mogoče odpreti z običajnimi aplikacijami za te vrste datotek. 

Mobilni pregledovalnik AIP za Android podpira te vrste datotek in okolja:

1. Prenesite mobilno aplikacijo Azure Information Protection iz Trgovine Google Play.

2. Ko namestite aplikacijo, odprite zaščiteno e-pošto ali datoteko.

3. Ko vas program pozove, da izberete aplikacijo, izberite Pregledovalnik AIP.

4. Ob pozivu se vpišite ali izberite potrdilo.

5. Ko je vaša pristnost preverjena, se bo e-pošta ali datoteka odprla v mobilnem pregledovalniku AIP.

Obseg podpore in priporočena uporaba za mobilne gledalce AIP

Mobilne aplikacije AIP so le gledalci in vam ne omogočajo ustvarjanja novih e-poštnih sporočil, odgovarjanje na e-poštna sporočila ali ustvarjanje ali urejanje zaščitenih datotek. Mobilne aplikacije AIP prav tako ne morejo odpreti prilog zaščitenih dokumentov PDF ali e-poštnih sporočil.

• Če imate v prenosni napravi nameščene aplikacije zbirke Office za prenosne naprave, vam priporočamo, da z Officeovimi aplikacijami prikažete zaščitene datoteke

• Mobilne aplikacije AIP podpirajo le zaščitene datoteke. Nezaščitene datoteke niso podprte in jih ni mogoče uporabiti v aplikacijah mobilnega pregledovalnika.

• Intune funkcije filtriranja Odpri v/Skupna raba trenutno niso podprte.

• Pravilniki o pogojnem dostopu zahtevajo uporabo aplikacije Microsoft Authenticator.

• Če ima e-poštno sporočilo več kot dve plasti zaščitenih sporočil, lahko mobilni pregledovalnik AIP odpre le prvo priloženo e-pošto. Druga plast prilog in drugih prilog ne bo uspela z napako.