Zagotavljanje varnosti učencev med uporabo aplikacije Teams za učenje na daljavo

Skrbniki za IT imajo ključno vlogo pri vzpostavljanju varnih pravilnikov za študente in učitelje v aplikaciji Teams za izobraževanje. V tem priročniku smo razčlenili najboljše prakse s pojasnili za različne pravilnike in konfiguracije.

V tem članku

• Za hitro uporabo si oglejte naš kratek vodnik po politiki.
• Nastavitev varnih identitet za učence in učitelje
• Omejitev osebne uporabe aplikacije Teams v šolskem okolju
• Kaj so pravilniki in skrbniške nastavitve aplikacije Teams?
• Srečanja: nastavitev varnih klicev, srečanj in klepetov srečanj
• Pogovori: nastavitev varnih klepetov in kanalov

Nastavitev varnih identitet za učence in učitelje

Priporočamo, da v najemniku ustvarite identitete študentov za učenje na daljavo. Zahteva, da se učenci in učitelji vpišejo v aplikacijo Teams, preden se pridružijo srečanjem, je najvarnejše okolje za srečanje za učenje na daljavo. S tem lahko učiteljem preprečite dostop nepooblaščenih uporabnikov do njihovih spletnih srečanj.

Če želite več informacij o tem, kako lahko nastavite identitete in licence za svojo organizacijo, obiščite naš vodnik Uvod v Microsoft Teams za učenje na daljavo .

Omejevanje osebne uporabe aplikacije Teams v šolskem okolju

Izkušnja aplikacije Microsoft Teams podpira šolske, službene in osebne račune. Če želite omejiti možnost vpisa študentov s svojimi osebnimi računi, lahko nastavite omejitve s pravilniki o napravah.

Preberite več o aplikaciji Microsoft Teams za osebno življenje.

Kaj so pravilniki in skrbniške nastavitve aplikacije Teams?

Pravilniki in skrbniške nastavitve aplikacije Teams vam omogočajo, da nadzirate, kako se Teams obnaša v vašem okolju in kakšno raven dostopa imajo posamezni uporabniki do določenih funkcij. Če želite ohraniti varnost študentov, uporabite skrbniške pravilnike za nadzor, kdo lahko uporablja zasebni klepet in zasebne klice, kdo lahko načrtuje srečanja in katere vrste vsebine je mogoče dati v skupno rabo. Politike je treba prilagoditi tako za študente kot za učitelje, da bi ohranili varno okolje.

Priporočamo, da za študente uporabite definicijo globalnega (privzetega pravilnika za celotno organizacijo). To bo zagotovilo, da bodo vsi novi uporabniki dobili najbolj konzervativno politiko in zmanjšali tveganje, da bo študent prejel neustrezne ravni dostopa.

Oglejte si naš vodnik za pravilnike in paket pravilnikov za izobraževanje za Teams za več podrobnosti o pravilnikih storitve Teams in najboljšem načinu za njihovo uvedbo v vašem okolju.

Srečanja: nastavitev varnih klicev, srečanj in klepetov srečanj

Nadziranje, kdo se privzeto pridruži srečanjem kot predstavitelji

V srečanjih v aplikaciji Teams sta na voljo dve vlogi: predstavitelj in udeleženec. Predstavitelji lahko upravljajo udeležence srečanja in dajejo vsebino v skupno rabo, medtem ko je vloga udeleženca bolj nadzorovana. V mnogih primerih je najvarneje, če se študenti pridružijo sestankom kot udeleženci. S tem boste zagotovili, da ne bodo mogli odstraniti drugih udeležencev, izklopiti zvoka drugih ali imeti drugih nadzornikov srečanja.

Učitelji lahko uporabijo nastavitev Kdo lahko predstavi v možnostih srečanja, da nadzorujejo, kdo se pridruži njihovim srečanjem kot udeleženci, skrbniki pa lahko s tem pravilnikom nastavijo privzeto vrednost te nastavitve, tako da se kot predstavitelj pridruži le organizator srečanja, učenci pa se pridružijo kot udeleženci.

Uporabite ta pravilnik o srečanju za učitelje:

• Kdo lahko predstavi:Samo organizatorji in soorganizatorji

Preprečite, da bi se anonimni uporabniki pridružili

Če od udeležencev zahtevate, da se vpišejo v aplikacijo Teams, preden se pridružijo srečanju, je prvi korak, da nepooblaščenim uporabnikom preprečite dostop do srečanja. Ko je udeleženec srečanja vpisan, ga lahko učitelj lažje prepozna, kar olajša ugotavljanje, ali naj se vključi v srečanje.

Če ste študentom in učiteljem zagotovili licence za Teams in udeležencem ne nameravate dovoliti, da se pridružijo srečanjem, ne da bi se vpisali v aplikacijo Teams, se prepričajte, da je nastavljena ta nastavitev srečanja :

Anonimni uporabniki se lahko pridružijo srečanju: Izklopljeno

Morda želite anonimnim uporabnikom dovoliti, da se pridružijo sestanku v vaši šoli ali okrožju. Srečanja v aplikaciji Teams lahko na primer uporabljate za pogovore o starših, zunanja posvetovanja ali druge primere.

Če omogočite anonimna srečanja, se prepričajte, da organizatorji srečanja uporabljajo ustrezne nastavitve čakalnice srečanja in upoštevajo najboljše prakse za čakalnico srečanja. Konfigurirajte te nastavitve, da zagotovite, da anonimni udeleženci ne bodo samodejno sprejeti v srečanja.

Uporabite te nastavitve pravilnika srečanja za organizatorje srečanja:

• Omogočanje anonimnim osebam in klicalcem, da začnejo srečanje:Izklopljeno
• People lahko klicanje zaobide čakalnico: Izklopljeno
• **Kdo lahko zaobide preddverje:**Samo organizatorji in soorganizatorji

Preprečite učencem, da bi načrtovali srečanja in dogodke v živo

S temi nastavitvami pravilnika o srečanju študentu odstranite možnost načrtovanja srečanj, ustvarjanja dogodkov v živo in sodelovanja v zasebnih klicih s predavatelji in drugimi študenti.

Uporabite te nastavitve pravilnika o srečanju za študente:

• Dovoli Meet zdaj v kanalih:Izklopljeno
• Dovoli dodatek Outlook:Izklopljeno
• Dovoli načrtovanje srečanj kanala:Izklopljeno
• Dovoli načrtovanje zasebnih srečanj:Izklopljeno
• Dovoli Meet zdaj na zasebnih srečanjih:Izklopljeno

Uporabite ta pravilnik o dogodkih v živo za študente:

• Dovoli načrtovanje:Izklopljeno

Preprečite, da bi se študenti srečali brez nadzora

Učitelji lahko z možnostmi obhoda v čakalnici srečanja nadzirajo, kdo lahko neposredno vstopi v srečanja, ne da bi morali biti prej sprejeti iz čakalnice srečanja. Če omejite, kdo ima to možnost, boste učiteljem pomagali preprečiti nepooblaščenim uporabnikom dostop do njihovih srečanj.

Izobraževalci naj nastavijo možnost Kdo lahko zaobide čakalnico na Samo jaz , da zagotovijo, da se lahko srečanju neposredno pridružijo le oni kot organizatorji srečanja. To bo zagotovilo, da bodo študenti in vsi drugi udeleženci morali počakati v preddverju, dokler ne bodo sprejeti na sestanek. Ta nastavitev bo študentom tudi preprečila, da bi se pridružili sestanku brez nadzora.

Poleg omogočanja čakalnice srečanja bi morali učitelji sprejeti ukrepe, s katerimi bi študentom preprečili, da bi se pridružili sestankom brez nadzora, tako da sledijo najboljšim praksam v čakalnici srečanja. Poskrbite, da bodo vzgojitelji v vaši šoli ali okrožju seznanjeni z dodatnimi ukrepi, ki jih lahko sprejmejo za podporo varnosti učencev.

S tem pravilnikom o srečanju nastavite možnost Kdo lahko zaobide čakalnico na privzeto Samo jaz za učitelje.

Uporabite ta pravilnik o srečanju za učitelje:

• **Samodejno sprejme osebe:**Samo organizator

Onemogočanje klepeta srečanja za vsa srečanja

Uporabite ta pravilnik o srečanju , če želite onemogočiti vse klepete srečanja za študente:

• Dovoli klepet v srečanjih:Onemogočeno

Preprečevanje učencem pošiljanja klepetov v srečanjih kanala

Poskrbite, da bodo učitelji v vašem okolju seznanjeni z dodatnimi ukrepi, ki jih lahko sprejmejo za nadzor klepeta učencev v srečanjih kanala.

Omejitev ozadij po meri, ki jih je mogoče uporabiti med videoklici

Ta pravilnik o srečanju uporabite, če želite učencem preprečiti nalaganje videoozadij po meri, vendar želite učencem vseeno omogočiti, da zameglijo ozadje videoposnetka ali izberejo privzeto sliko skupine, ki jo bodo uporabili kot ozadje.

Sstoritvijo PowerShell dodelite ta pravilnik srečanja študentom:

• **VideoFiltersMode:**BlurandDefaultBackgrounds

Onemogočanje zasebnih klicev za učence

S tem pravilnikom za klicanje onemogočite vse zasebne in skupinske klice za študente.

Uveljavite ta pravilnik o klicanju za študente:

• Zasebni klici:izklopljeno

Onemogočanje funkcije »Pokliči me« za učence

V aplikaciji Microsoft Teams se lahko s funkcijo »Pokliči me« uporabniki prek telefona pridružijo zvočnemu delu srečanja. Uporabniki prejemajo zvočni del srečanja prek svojega mobilnega telefona ali stacionarnega telefona, vsebinski del srečanja pa je na primer takrat, ko drug udeleženec srečanja da svoj zaslon v skupno rabo ali predvaja videoposnetek prek svojega računalnika.

Ta funkcija je nadzorovana na ravni organizatorja. Če želite učencem preprečiti uporabo te funkcije na srečanjih razreda, izklopite to nastavitev glasovnih konferenc za učitelje, ki organizirajo srečanja razreda:

• **Klicanje iz srečanj:** Izklopljeno

Onemogoči voki-toki za učence

Aplikacija Walkie Talkie v aplikaciji Teams lahko učiteljem zagotovi takojšnje komunikacijske zmogljivosti »potisni za pogovor«. Izobraževalno osebje lahko z aplikacijo hitro vzpostavi povezavo v kampusu brez opravljanja glasovnih klicev ali pošiljanja sporočil. Voki-toki deluje tudi povsod, kjer je mogoča povezava z omrežjem WiFi ali mobilnim internetom. Medtem ko je Walkie Talkie močno orodje za učitelje, bi lahko odvračal pozornost za študente. Če želite učencem onemogočiti dostop do voki-toki, uporabite ta pravilnik:

Pravilnik dovoljenj za aplikacijo Teams lahko uporabite za učence:

• **Microsoftove aplikacije:**Blokirajte določene aplikacije in dovolite vse druge.
• Na seznamu aplikacij izberite Voki-toki .

Pogovori: nastavitev varnih klepetov in kanalov

Preprečevanje učencem ustvarjanje ekipe

Vsaka ekipa v aplikaciji Microsoft Teams je povezana s skupino okolja Microsoft 365. Če želite učencem preprečiti ustvarjanje ekip, jim morate po upoštevanju teh navodil odstraniti možnost ustvarjanja skupine v okolju Microsoft 365.

Učiteljem dovoli brisanje sporočil v kanalu

S tem pravilnikom sporočanja učiteljem dovolite, da izbrišejo vsa sporočila, poslana v okviru srečanj v kanalu in pogovorov v kanalu, katerih lastnik so.

Uveljavite ta pravilnik sporočanja za izobraževalno osebje:

• Lastniki lahko izbrišejo poslana sporočila:Vklopljeno

Učiteljem dovoli brisanje sporočil klepeta in zasebnih srečanj

Omogočite nadzorovani klepet in učiteljem dodelite vloge nadzornika klepeta, da bodo lahko brisali sporočila v klepetih ali zasebnih srečanjih.

Po izbrisu so izbrisana sporočila še vedno na voljo za preprečevanje izgube podatkov ali druge namene nadzora.

Omogočanje nadzora za vsebino klepeta in kanala

Izobraževalne ustanove lahko uporabljajo storitve tretjih oseb, kot so Gaggle,Senso ali LightSpeed Systems, da omogočijo nadzor vsebine v aplikaciji Teams.

Šole in univerze lahko uporabijo tudi skladnost komunikacije, to je rešitev v okolju Microsoft 365, ki pomaga zmanjšati komunikacijska tveganja tako, da vam pomaga zaznati, zajeti in ukrepati v zvezi z neprimernimi sporočili v vaši organizaciji.

Nadzorovani klepet uporabite, če želite, da so učitelji prisotni pri vseh pogovorih učencev v klepetu.

Nadzor ocenjevanja vsebine ponudnika Giphy

Ta pravilnik uporabite, če želite študentom preprečiti pošiljanje vsebine Giphy.

Uveljavite ta pravilnik za pošiljanje sporočil za učence:

• Uporaba Giphyjev v pogovorih:izklopljeno

S tem pravilnikom nastavite ustrezno oceno vsebine Giphy za študente. Če nastavite ta pravilnik na naslednjo vrednost, bodo učenci lahko vstavljali Giphy v klepete, vendar bo to strogo omejeno za vsebino za odrasle.

Uveljavite ta pravilnik za pošiljanje sporočil za učence:

• Giphy content rating:Strict

Onemogočanje možnosti učencev, da odstranijo druge osebe iz skupinskih klepetov

S tem pravilnikom lahko nadzorujete, ali lahko učenci odstranijo druge uporabnike iz skupinskih klepetov.

Uveljavite ta pravilnik za pošiljanje sporočil za učence:

• Odstranjevanje uporabnikov iz skupinskih klepetov:Izklopljeno

Onemogočanje možnosti učencev, da odstranijo ali urejajo svoja sporočila

Če učencem omogočite, da odstranijo in urejajo svoja sporočila, so na voljo koristna orodja za samomoderiranje, če pa vas skrbi, da bi učenci zlorabili to možnost, omogočite te nastavitve in tako učencem preprečite, da bi odstranili ali uredili poslana sporočila.

Za učence uporabite te nastavitve pravilnika o sporočanju :

• Izbriši poslana sporočila:izklopljeno
• Urejanje poslanih sporočil:izklopljeno

Onemogočanje zasebnega klepeta za učence

S tem pravilnikom onemogočite zasebni klepet za učence. Če ta pravilnik onemogočite, učenci ne bodo mogli zasebno klepetati z učitelji in drugimi učenci. Učenci lahko še vedno uporabljajo kanale za komunikacijo, tudi če je ta možnost onemogočena.

Uveljavite ta pravilnik za pošiljanje sporočil za učence:

• Klepet:Izklopljen

Onemogočanje ustvarjanja zasebnih kanalov za učence

S tem pravilnikom lahko onemogočite ustvarjanje zasebnih kanalov za študente.

Uveljavite ta pravilnik aplikacije Teams za učence:

• Ustvarjanje zasebnih kanalov:izklopljeno

Kako preprečiti zunanji dostop (združevanje) študentov

Zunanji dostop je način, kako lahko uporabniki aplikacije Teams iz zunanje domene poiščejo, pokličejo, klepetajo in nastavijo srečanja z vami v aplikaciji Teams. Zunanji dostop lahko uporabite tudi za komunikacijo z zunanjimi uporabniki, ki še vedno uporabljajo Skype za podjetja (v spletu in na mestu uporabe).

Morda boste želeli omogočiti zunanji dostop za izobraževalno osebje v svoji organizaciji, da bodo lahko sodelovali s sodelavci zunaj vašega najemnika. Čeprav ste za najemnika omogočili zunanji dostop, lahko to funkcijo še vedno onemogočite za študente, da z njimi ne bodo mogli stopiti v stik s udeleženci zunaj meja najemnika.

Ta pravilnik uveljavite za študente:

• EnableFederationAccess: False

Prehod na učenje na daljavo lahko predstavlja nov nabor izzivov v razredu. Ta vir smo zbrali, da bi vam pomagali ustvariti in spodbujati učno okolje, ki spodbuja najvarnejšo izkušnjo za vaše učence. 

V tem članku

• Najprej preverite, ali je aplikacija Teams posodobljena
• Ustvarite varno in nadzorovano srečanje razreda pred, med in po njem
• Ustvarjanje varnih ekip in kanalov

Preverite, ali je aplikacija Teams posodobljena na najnovejšo različico

Najnovejša različica aplikacije Teams bo vam in vašim učencem zagotovila največjo zaščito. Prepričajte se, da imate vi in vaši učenci nameščeno najnovejšo različico aplikacije Teams. Če se vaši učenci sestankov udeležujejo z mobilnimi napravami, jih prosite, naj v trgovini iOS App Store ali Google Play redno preverjajo, ali so na voljo posodobitve.

Preberite več o posodabljanju aplikacije Teams.

Ustvarjanje varnega in nadzorovanega srečanja razreda

Pred srečanjem

Načrtovanje sestankov za predavanje

Ko načrtujete sestanek v aplikaciji Teams za spletna predavanja in predavanja, priporočamo, da ta srečanja ustvarite v kanalih. Kanali omogočajo zmogljivejši nadzor v srečanjih, na primer onemogočanje klepeta med učenci, enostavnejše nastavljanje sestanka in možnost sledenja razpravam, povezanih s predavanjem, v kontekstu. 

Nastavitev možnosti srečanja pred srečanjem

Kot organizator srečanja morate upravljati možnosti srečanja in s tem povečati varnost učencev v spletu. Preberite več o različnih načinih dostopanja do možnosti srečanja pred in med srečanji.

Nadzirajte, kdo lahko preskoči čakalnico

Z možnostmi izogibanja čakalnici srečanja nadzirajte, kdo lahko neposredno vstopi v srečanje, ne da bi ga bilo treba najprej sprejeti iz čakalnice srečanja. Če omejite, kdo ima to možnost, boste nepooblaščenim uporabnikom preprečili dostop do vaših srečanj.

Nastavite možnost Kdo lahko zaobide čakalnico na Samo jaz , da zagotovite, da se lahko srečanju neposredno pridružite le vi kot organizator srečanja. To bo zagotovilo, da bodo morali vaši učenci in vsi drugi udeleženci počakati v preddverju, dokler jih ne sprejmete na sestanek. To bo študentom preprečilo, da bi se pridružili sestanku brez nadzora.

Nastavite Vedno dovoli klicateljem, da zaobidejo čakalnico na Ne , da zagotovite, da bodo morali vsi, ki se pridružijo srečanju po telefonu in ne uporabljajo aplikacije Teams, počakati v čakalnici srečanja, dokler se ne pridružite srečanju in jih sprejmete.

Nadziranje, kdo ima vlogo predstavitelja v srečanju

V srečanjih v aplikaciji Teams sta na voljo dve vlogi: predstavitelj in udeleženec. Predstavitelji nadzorujejo in upravljajo srečanja, medtem ko je vloga udeleženca bolj nadzorovana. V mnogih primerih je najvarneje, če se študenti pridružijo sestankom kot udeleženci. S tem boste zagotovili, da ne bodo mogli odstraniti drugih udeležencev, izklopiti zvoka drugih ali imeti drugih nadzornikov srečanja. Učenci lahko kot udeleženci še vedno dajejo videoposnetek, sodelujejo v klepetu srečanja in si ogledujejo datoteke v skupni rabi v srečanju.

Nastavite možnost Kdo lahko predstavina Samo jaz , da zagotovite, da se vaši učenci in drugi udeleženci pridružijo kot udeleženci srečanja.

Če imate drugega učitelja, ki bi se moral prav tako pridružiti vašemu razredu kot predstavitelj, nastavite možnost Kdo lahko predstavi na Določene osebe in nato izberite predstavitelje, ki jih želite dodati z možnostjo Izberi predstavitelje za to srečanje .

Nadziranje, ali lahko udeleženci vklopijo zvok in ali vstopijo v srečanje izklopljeni

Nastavite možnost Dovoli udeležencem, da vklopijo zvok na Ne , da zagotovite, da se udeleženci pridružijo srečanju izklopljeni. To bo udeležencem odstranilo tudi možnost, da se vklopijo zvok. Med srečanjem lahko študente izklopite in vklopite zvok tako, da izberete poleg možnosti Udeleženci.

Več informacij:Upravljanje dovoljenj za zvok udeležencev v srečanjih v aplikaciji Teams.

Nadzor, kdaj je omogočen klepet srečanja

Nastavite možnost Dovoli klepet srečanja na Onemogočeno , da klepet na sestanku nastavite samo za branje. Nihče ne more pošiljati sporočil v klepetu, vključno z organizatorjem. S tem preprečite pošiljanje klepetov pred, med in po srečanju.

Nastavite možnost Dovoli klepet srečanja na Samo med srečanjem , da udeležencem omogočite pošiljanje sporočil le med srečanjem in organizatorjem omogočite pošiljanje sporočil kadar koli.

Če želite spremeniti nastavitev med srečanjem, izberite Več dejanj > Možnosti srečanja.

Na začetku srečanja skrbno upravljajte čakalnico srečanja

Previdno preglejte seznam udeležencev, ki čakajo v čakalnici. Študente in povabljene goste sprejmite le, če menite, da so pooblaščeni, da se pridružijo vašemu sestanku.

Če imate v razredu drugega učitelja ali asistenta učitelja, ga lahko naredite za voditelja in ga prosite, naj spremlja in sprejema učence, ki so se pridružili pozno. Če prenesete to nalogo, se prepričajte, da je vaš pomočnik seznanjen, koga naj sprejme na sestanek.

Če je udeleženec pomotoma sprejet na srečanje ali moti, ga lahko odstranite iz srečanja:

1. Kliknite ali tapnite Pokaži udeležence v kontrolnikih za klice.
2. Z desno tipko miške kliknite ali tapnite in pridržite nepooblaščenega udeleženca.
3. Izberite Odstrani udeleženca.

Prepričajte se, da so možnosti čakalnice srečanja pravilno nastavljene, tako da se udeleženec ne more znova pridružiti srečanju, ne da bi prej vstopil v čakalnico.

Med srečanjem

Zmanjšajte motnje z utišanjem učencev

Študentom sporočite, da utišate zvok, nato pa na seznamu udeležencev kliknite Izklopi zvok.

Študentom lahko tudi preprečite, da bi se vklopili, tako da zagotovite, da so udeleženci sestanka. Nato izberite poleg možnosti Udeleženci > udeležencem ne dovolijo vklopa zvoka.

Več informacij:Upravljanje dovoljenj za zvok udeležencev v srečanjih v aplikaciji Teams.

Nadzor klepetov srečanj in varnost vsebine

Če ste v zasebnem srečanju, uporabite zgornja navodila, da pred srečanjem nastavite kontrolnike za klepet z možnostmi srečanja. Med srečanjem nadzirajte, kdo lahko klepeta, tako da izberete Več dejanj > Možnosti srečanja.

Če za svoj razred uporabljate srečanja kanala in želite učencem kadar koli preprečiti pošiljanje klepetov v srečanjih:

1. Krmarjenje do niti kanala za srečanje
2. Tapnite gumb Oblika , da razširite polje za sestavljanje
3. Spremeni Vsi vam lahko odgovorijo , moderatorji pa lahko odgovorijo.

Tako boste lastnikom skupin omogočili objavljanje sporočil v kanalu in srečanju, učenci pa ne bodo mogli dodajati novih sporočil.

Če v srečanju kanala vidite neprimerna sporočila, lahko z desno tipko miške kliknete in izbrišete sporočilo, če vam je skrbnik za IT podelil ustrezna dovoljenja.

Če uporabljate srečanje kanala in učenec moti klepet srečanja, lahko študenta za nekaj časa izklopite v nastavitvah skupine.

Omogočanje predstavitev drugim s spreminjanjem vlog srečanja

Če morajo drugi predstaviti vsebino med srečanjem, ne glede na to, ali je vsebina študenta ali sodelavca, lahko udeleženca med srečanjem povišate v predstavitelja.

1. Kliknite ali tapnite Pokaži udeležence v kontrolnikih za klice.

2. Z desno tipko miške kliknite ali tapnite in pridržite ime osebe.

3. Izberite Ustvari predstavitelja.

   Opomba

   To osebi podeljuje polne pravice predstavitelja, kar ji omogoča, da deli svoj zaslon, odstrani udeležence in še več. Preberite več o vlogah srečanja.

4. Ko oseba konča s predstavitvijo, z desno tipko miške kliknite ali tapnite in znova pridržite njeno ime in izberite Ustvari udeleženca.

Če želite hitro spremeniti vloge udeleženca ali predstavitelja za vse udeležence srečanja, lahko to storite z nastavitvijo Kdo lahko predstavi? v možnostih srečanja. Spremembe te nastavitve začnejo veljati takoj, ko jih naredite, tudi ko srečanje poteka.

Po srečanju

Na koncu srečanja se prepričajte, da učenci zapustijo srečanje, tako da v kontrolnikih srečanja kliknete in izberete Končaj srečanje. S tem se bo sestanek končal za vse udeležence. Preprosto prekinitev klica ali zaprtje okna za sestanek ne bo prisililo študentov iz sestanka.

Če pomotoma zapustite sestanek, ne da bi ga končali, se lahko ponovno pridružite sestanku in ga pravilno končate, da zagotovite, da študentov ne bo dolgotrajnih.

Študenti si bodo po koncu sestanka še vedno lahko ogledali zgodovino klepeta. Lahko na primer vidijo vaša sporočila in povezavo do snemanja srečanja, če je bila posneta.

Prosite skrbnika za IT, da nastavi pravilnike splošnega srečanja, tako da se študenti ne bodo mogli znova pridružiti srečanjem brez nadzora.

Ustvarite varne skupine in kanale za svoj razred

Blokiranje odgovorov učencev na pogovor v določenem kanalu

Če želite blokirati odgovore na določeno obvestilo ali pogovor v kanalu:

1. Pomaknite se do niti kanala, ki jo želite nadzorovati.
2. Tapnite gumb Oblika , da razširite polje za pisanje.
3. Spremeni Vsi vam lahko odgovorijo , moderatorji pa lahko odgovorijo.

Tako boste lastnikom ekipe omogočili objavljanje sporočil v kanalu, učenci pa ne bodo mogli dodajati novih sporočil.

Vklop moderiranja kanalov

Učitelji lahko vklopijo moderiranje za kanal razredne skupine, da nadzorujejo, kdo lahko začne nove objave in odgovarja na objave v tem kanalu.

V aplikaciji Teams pojdite na kanal in nato izberite Več možnosti> Več možnosti Upravljanje kanala. Tu lahko vklopite in izklopite moderiranje, dodate člane razreda kot moderatorje in nastavite nastavitve.

Če želite učencem preprečiti objavljanje sporočil v kanalu, spremenite nastavitev nastavitve moderiranja kanala na Sporočila lahko objavljajo samo lastniki. S tem boste nadzorovali objave srečanj kanala in kanala.

Izklop zvoka učencev v razredni skupini

Če učenec moti v kanalu razredne skupine, ga lahko za nekaj časa izklopite v nastavitvah skupine.

Upravljanje @mentions, Giphys, nalepke in memi

Nadzorujte, kdo ima sposobnost za @mention ekipo in ali lahko učenci uporabljajo Giphy, nalepke ali meme v kanalih.

1. Izberite gumb Več možnosti na ploščici skupine in nato Upravljanje ekipe.
2. Izberite Nastavitve.

• Če želite upravljati, kdo lahko upravlja @mention ekipo ali kanal, izberite @mentions.
• Če želite upravljati Giphyje, nalepke in ali lahko učenci naložijo meme, izberite Zabavne stvari.

Brisanje sporočil v klepetu ali zasebnem srečanju

Če je skrbnik omogočil nadzorovani klepet in vas je določil za nadzornika klepeta, boste lahko izbrisali neprimerna sporočila v klepetih ali zasebnih srečanjih. Če želite izbrisati sporočilo, premaknite kazalec miške nad sporočilo in izberite Več možnosti, > Več možnosti Izbriši.

Po izbrisu so izbrisana sporočila še vedno na voljo za preprečevanje izgube podatkov ali druge namene nadzora.

To je kratek referenčni vodnik za skrbnike IT o priporočenih pravilnikih za pomoč pri zagotavljanju varnega okolja aplikacije Teams za učence. Daljše opise in razlage za posameznimi priporočili pravilnika najdete v tem članku na zavihku za Skrbnika za IT.

Hitri vodnik za študentsko politiko