Omogočanje iskanja zapisa z izbiro vrednosti na seznamu za uporabnike

Ustvarjanje polja s seznamom ali kombiniranega polja

1. Z desno tipko miške kliknite obrazec v podoknu za krmarjenje in nato kliknite Pogled načrta.

2. Prepričajte se, da je na zavihku Načrt v skupini Kontrolniki izbrana možnost Uporabi čarovnike za kontrolnike .

3. V skupini Kontrolniki kliknite Polje s seznamom ali Kombinirano polje.

4. V obrazcu kliknite mesto, kamor želite postaviti polje s seznamom ali kombinirano polje.

5. Na prvi strani čarovnika kliknite Poišči zapis v mojem obrazcu glede na vrednost, ki sem jo izbrali v kombiniranem polju /polju s seznamom, nato pa kliknite Naprej.

   Možnost Poišči zapis ... ni na voljo.

   Če možnost Poišči zapis v obrazcu glede na vrednost, ki sem jo izbrali v kombiniranem polju/polju s seznamom, ni prikazana, je verjetno, ker obrazec ni vezan na tabelo ali shranjeno poizvedbo. Obrazec mora biti vezan na predmet, ki je na voljo v podoknu za krmarjenje pod tabelamiali poizvedbami.

   Če želite preveriti, ali je obrazec vezan na tabelo ali shranjeno poizvedbo, upoštevajte ta postopek:

   1. Kliknite Prekliči, da zaprete čarovnika.

   2. Z desno tipko miške kliknite polje s seznamom ali kombinirano polje, ki ste ga prej ustvarili, in nato kliknite Izbriši.

   3. Če podokno opravil List z lastnostmi ni prikazano, pritisnite F4, da ga prikažete.

   4. Na vrhu lista z lastnostmi izberite Obrazec.

   5. Na zavihku Podatki lista z lastnostmi si oglejte polje z lastnostmi Vir zapisa. To polje mora vsebovati ime tabele ali shranjene poizvedbe, preden lahko uporabite postopek, opisan v tem članku. Če je polje prazno, lahko kot vir zapisa izberete obstoječo tabelo ali poizvedbo ali pa ustvarite novo poizvedbo, ki bo služila kot vir zapisa. Če je v polju izjava SELECT, lahko to izjavo pretvorite v shranjeno poizvedbo. Ko dokončate eno od teh opravil, bo naslednjič, ko boste zagnali čarovnika za kombinirano polje/polje s seznamom, prikazana možnost Najdi zapis ....

      Upoštevajte enega od teh postopkov glede na to, kaj želite narediti:

      • Izbira obstoječe tabele ali poizvedbe kot vira zapisa

        1. Če veste, da je v zbirki podatkov obstoječa tabela ali poizvedba z zapisi, ki jih želite poiskati, upoštevajte ta postopek, da povežete obrazec s tem predmetom.

           Opomba: Če je v polju z lastnostjo Vir zapisa izjava SELECT, boste s tem postopkom trajno izbrisali to izjavo. Izjavo boste morda želeli kopirati v besedilno datoteko ali drug program za urejanje besedila, če jo boste želeli obnoviti.

        2. Kliknite polje z lastnostmi Vir zapisa in nato kliknite puščico spustnega seznama, ki se prikaže.

        3. Izberite eno od tabel ali poizvedb, ki so na voljo. Če ustrezna tabela ali poizvedba ni na voljo, jo morate ustvariti, preden lahko nadaljujete. Če želite več informacij, si oglejte članke Ustvarjanje tabele in dodajanje poljali Ustvarjanje preproste poizvedbe za izbiranje.

        4. Shranite obrazec in nato ponovite postopek na začetku tega članka. Čarovnik bi zdaj moral prikazati zapis Poišči v svojem obrazcu glede na vrednost, ki sem jo izbrali v možnosti kombiniranega polja/polja s seznamom .

      • Ustvarjanje nove shranjene poizvedbe ali pretvorba izjave SELECT v shranjeno poizvedbo

        Če so podatki, ki jih želite poiskati, shranjeni v več tabelah, morate obrazec povezati s poizvedbo, ki izbere podatke iz teh tabel.

        1. V polju z lastnostmi Vir zapisa kliknite gumb Graditev, .

           Access odpre graditelja poizvedb.

           • Začnete lahko ustvarjati novo poizvedbo. Če želite več informacij, glejte članek Ustvarjanje preproste poizvedbe za izbiranje. Ko zaključite z ustvarjanjem poizvedbe, nadaljujte z 2. korakom.

           • Če je polje z lastnostmi Vir zapisa prvotno vsebovalo izjavo SELECT, je ta poizvedba prikazana v graditelju poizvedb. Nadaljujte z 2. korakom, da jo pretvorite v shranjeno poizvedbo.

        2. Na zavihku Načrt v skupini Zapri kliknite Shrani kot.

        3. V pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime poizvedbe v polje Shrani poizvedbo v: .

        4. Prepričajte se, da je v polju Kot izbrana poizvedba , nato pa kliknite V redu.

        5. Na zavihku Načrt v skupini Zapri kliknite Zapri.

        6. Kliknite Da , če želite shraniti spremembe poizvedbe in posodobiti lastnost.

           Access prikaže obrazec v pogledu načrta in spremeni lastnost Vir zapisa tako, da je prikazano novo ime shranjene poizvedbe.

        7. V orodni vrstici za hitri dostop kliknite Shrani.

        8. Ponovite postopek na začetku tega članka. Čarovnik bi zdaj moral prikazati zapis Poišči v svojem obrazcu glede na vrednost, ki sem jo izbrali v možnosti kombiniranega polja/polja s seznamom .

6. Upoštevaje navodila v čarovniku. Na zadnji strani čarovnika kliknite Dokončaj, da prikažete polje s seznamom ali kombinirano polje v pogledu načrta.

Na vrh strani