Omogočanje vsebine za iskanje

Kaj želite narediti?

• Nameravate dati vsebino na voljo v rezultatih iskanja

• Razumevanje nastavitev iskanja in dovoljenja

• Prikazovanje ali skrivanje vsebine na spletnem mestu v rezultatih iskanja

• Prikazovanje ali skrivanje vsebine iz seznamov ali knjižnic v rezultatih iskanja

• Izberite, ali želite vključiti vsebine strani ASPX v rezultatih iskanja

Načrtovanje prikaza vsebine med rezultati iskanja

Kot lastnik mesta lahko uporabite nastavitve za nadzor, ne glede na to, ali se prikaže vsebino v rezultatih iskanja. V SharePointu, prikazana vsebina spletnega mesta na številnih mestih, vključno z mesta, sezname, knjižnice, spletnih gradnikov in stolpce. Privzeto vsebine v novo mesto, seznam, knjižnico, stran spletnega gradnika ali stolpec bodo preiskani in na seznamu rezultatov iskanja. Dovoljenja, ki so nastavljena na elemente, sezname, knjižnice, strani in tako dalje, vplivajo na, ne glede na to, ali dajanju si lahko ogleda vsebino v rezultatih iskanja.

Lastniki mest in vsebine lahko izbirajo, ali želijo vključiti vsebino med rezultate iskanja. Vsebina mesta bo privzeto prikazana med rezultati iskanja. Če lastnik mesta ali skrbnik določi, da vsebina mesta ne bo prikazana med rezultati iskanja, druge nastavitve rezultatov iskanja, na primer tiste za sezname, knjižnice strani ASPX in stolpce, ne bodo vplivale na to.

Podobno, če skrbnik mesta ali lastnik prepreči seznam ali knjižnica vsebin pojavi v rezultatih iskanja, nato razen stolpcev ne bi nobenega učinka. To je pomembno, če želite izvedeti, katere nastavitve so podedovana od višje ravni, če želite učinkovito načrtovati.

Na vrh strani

Razumevanje nastavitev iskanja in dovoljenj

Ena od odgovornosti lastnika mesta je nadzorovati, kdo ima dostop do vsebine. Nekatere osebe lahko dodelite dovoljenja za branje in spremenite vsebino, dovolite drugim, samo za branje vsebine, in drugim preprečiti ogled vsebine v celoti. Če želite, da bo upošteval ta prilagodljivost SharePoint so dovoljenja skupine, ki so dodeljene določene ravni dovoljenj. Če želite uporabnikom dovoliti dostop do mesta ali vsebine, lastnik mesta dodeli uporabnikom enega ali več SharePointovih skupin. Z nastavitvami za dovoljenja v povezavi z nastavitvami za rezultate iskanja lastnik mesta lahko upravljate ali si lahko uporabniki ogledajo vsebino v rezultatih iskanja.

Na primer, recimo Anže ureja zahteva za predlog (RFP) v programu Microsoft Office Word in je sodelovanje s skupino 10 oseb. Svojo SharePointovem spletnem mestu skupine so 50 uporabnikov, od katerih so vsi člani spletnega mesta. Anže ni pripravljena za celotno skupino, če si želite ogledati RFP. Zato je pri prenese na mesto skupine, ki ga določa dovoljenja, da le skupine 10 si lahko ogleda in ga uredite. Dokler je ne odobri vse 50 dovoljenj branje, le 10 oseb, ki imajo dovoljenje za ogled dokumenta boste videli med rezultati iskanja. Ta možnost se imenuje varnostno rezanje.

SharePointova dovoljenja lahko uporabite za sezname, mesta, poglede in spletne gradnike, in ga lahko prilagodite presoji na skrbnika. Poleg dovoljenja lahko odvisne od drugih dovoljenj. Vse to lahko vpliva na tisto, kar uporabnik vidi v rezultatih iskanja. Zato lahko pomembno, da se seznanite s SharePointovim model dovoljenj, model dovoljenj spletnega mesta ali organizacija ali načrtovanje, kateri model dovoljenj bodo za spletno mesto pred dodajanjem vsebine. Če želite več informacij o dovoljenjih, glejte SharePoint Foundation 2010 pomoč.

Na vrh strani

Prikaz ali skrivanje vsebine na mestu v rezultatih iskanja

Kot lastnik mesta lahko izberete, ali želite vsebino mesta prikazati med rezultati iskanja. Celotna vsebina mesta je privzeto prikazana med rezultati iskanja. Oseba, ki pregleduje rezultate iskanja, mora imeti dovoljenje za ogled vsebine. Ko preprečite prikaz vsebine med rezultati iskanja, je vsebina vseh podmest prav tako blokirana in se ne prikaže med rezultati iskanja.

1. Odprite mesto, za katerega želite dovoliti ali preprečiti vključitev vsebine med rezultate iskanja.

2. Kliknite Dejanja mestain nato še Nastavitve mesta.

3. V razdelku Skrbništvo mesta kliknite Razpoložljivost iskanja in stanja brez povezave.

4. V oknu Priprava kazala vsebine mestarazdelku Dovoli ta stran bo prikazan med rezultati iskanja.

5. Izberite, da dovolite vsebine mesta, da se pojavijo v rezultatih iskanja ali ne , če želite preprečiti vsebino v rezultatih iskanja.

Na vrh strani

Prikaz ali skrivanje vsebine seznamov ali knjižnic med rezultati iskanja

Kot lastnik mesta se lahko odločite, ali boste elemente na seznamu in v knjižnicah na mestu vključili med rezultate iskanja. Vsi seznami in knjižnice so privzeto nastavljene tako, da so med rezultate iskanja vključeni vsi elementi.

1. Poiščite mesto, ki vsebuje seznam ali knjižnico, ki jo želite spremeniti

2. Kliknite Dejanja mestain nato še Nastavitve mesta.

3. Na strani z nastavitvami mesta, kliknite ime seznama ali knjižnice, ki jo želite prilagoditi.

4. V razdelku Skrbništvo mestakliknite mesto knjižnice in sezname. Na primer »dokumenti v skupni rabi« prilagodi.

5. Na strani »Nastavitve seznama« v razdelku Splošne nastavitve kliknite Dodatne nastavitve.

6. V razdelku Išči pri vprašanju Ali želite, da bodo elementi, ki jih vsebuje ta knjižnica dokumentov, prikazani v rezultatih iskanja izberite Da, če želite vključiti vse elemente na seznamu ali v knjižnici med rezultate iskanja, ali Ne, če želite izključiti vse elemente iz rezultatov iskanja.

Na vrh strani

Izbiranje, ali želite vključiti vsebino strani ASPX med rezultate iskanja

Kot lastnik mesta lahko nadzirate, ali vsebino ASPX strani so vključeni v rezultatih iskanja. Ko ustvarite SharePointovo mesto, veliko vsebine strani so ustvarjeni samodejno, na primer, default.aspx, allitems.aspx za galeriji spletnih gradnikov, editform.aspx kot obrazec za urejanje za vaš seznam objav in številne druge. Ustvarite lahko tudi po meri ASPX strani. Privzeto, ko spletni gradnik, ki je prikazan na strani ASPX uporabi informacije iz seznama ali knjižnice, ki vsebuje omejena dovoljenja, poznana tudi kot podrobnih dovoljenj, brez vsebine, v kateri koli strani ASPX na spletnem mestu navedeno v rezultatih iskanja. To preprečuje nepooblaščenim uporabnikom ogled vsebine.

Na primer, recimo, da so pet dokumenti v skupni rabi dokumentov spletnega gradnika na spletnem mestu skupine vmes 50 članov. Eden od dokumentov, ki so omejena dovoljenja; le nekaj oseb lahko videl. SharePoint samodejno skrije vsebine na to mesto med rezultati iskanja, tako, da vsebino iz dokumenta, ki se ne prikaže, ko uporabnik izvede iskanje. To vsebino strani ASPX prepreči pomotoma izpostavljena ljudi, ki ne naj videti.

To nastavitev lahko prezrete in prikažete celotno vsebino med rezultati iskanja, ne glede na dovoljenja. V tem primeru bo celotna vsebina prikazana med rezultati iskanja, nepooblaščeni uporabniki pa morda ne bodo mogli dostopati do dejanskih dokumentov. Druga možnost je, da ne vključite vsebine ASPX med rezultate iskanja, ne glede na dovoljenja, nastavljena za to vsebino.

1. Obiščite mesto, za katerega želite nadzirati spletne gradnike v rezultatih iskanja.

2. Kliknite Dejanja mestain nato še Nastavitve mesta.

3. V razdelku Skrbništvo mesta kliknite Razpoložljivost iskanja in stanja brez povezave.

4. V oknu Indeksiranje ASPX strani vsebineoddelek, v razdelku to mesto ne vsebuje podrobnih dovoljenj. Določite mesta ASPX strani indeksiranja delovanje , izberite eno od teh možnosti:

Na vrh strani