Ostanite na tekočem z obvestili v aplikaciji Planner

Planner pošilja e-poštna in potisna obvestila iz različnih razlogov. Nekatera obvestila lahko nadzirajo člani načrta, druga pa lastniki skupine. Če uporabljate Planner v aplikaciji Teams, lahko v orodju Microsoft Teams upravljate tudi dodatna obvestila. Preberite več o upravljanju obvestil v aplikaciji Teams.

Upravljajte način, kako ste obveščeni kot član načrta

Vklop ali izklop obvestil za opravila   

1. Izberite gumb Nastavitve v zgornjem desnem kotu zaslona in nato izberite Obvestila.

2. V pogovornem oknu Obvestila izberite (če želite vklopiti) ali počistiti (če želite izklopiti) te možnosti:

   • Nekdo mi dodeli opravilo

   • Opravilo, ki mi je dodeljeno, zamuja, zapade danes ali zapade v naslednjih 7 dneh

3. Izberite Shrani.

4. Če želite izklopiti bota aplikacije Planner ali blokirati bota, da ustavite vsa dohodna obvestila storitve Teams v aplikaciji Planner v aplikaciji Teams, odprite priročni meni Aplikacije Planner bot in izberite Izklopi zvok ali Blokiraj pogovor bota.

Prejemanje ali ustavitev prejemanja sporočil skupine v mapi »Prejeto«   

Ko ste dodani v načrt, lahko prejmete e-poštna sporočila skupine, ko so v načrtu objavljene pripombe o opravilu. Upoštevajte ta navodila, če želite začeti ali prenehati prejemati sporočila skupine v mapo »Prejeto«.

1. Izberite 3 pike (. . .) na desni strani imena načrta in nato izberite Nastavitve načrta.

2. V pogovornem oknu Nastavitve načrta izberite nastavitve skupine.

3. V razdelku Upravljanje e-pošte skupine potrdite ali počistite polje Ne prejemaj sporočil skupine in nato izberite Shrani.

Vklop ali izklop obvestil skupine za dejavnost opravila

Če ste ustvarili načrt v aplikaciji Planner, ste lastnik skupine načrta. Lastnik skupine lahko spremeni nastavitev načrta, ki skupini pošlje e-poštna sporočila skupine, ko je opravilo dodeljeno ali dokončano. E-poštna sporočila skupine privzeto ne bodo poslana v nabiralnik skupine načrta v Outlooku. Če član sledi skupini, bodo ta e-poštna sporočila o dejavnosti poslana v mapo »Prejeto« člana načrta.

Ta slika je primer e-poštnega sporočila skupine, ki ga boste morda prejeli.

Na drugi sliki je član načrta odgovoril na opravilo.

Preklapljanje e-poštnih sporočil skupine dejavnosti opravila   

1. Na tabli načrta izberite 3 pike (. . . .) na desni strani imena načrta.

2. V meniju izberite Nastavitve načrta.

   

3. Izberite (če želite omogočiti) ali počistiti (če želite onemogočiti) Pošiljanje e-pošte skupini načrta, ko je opravilo dodeljeno ali dokončano, in nato Shrani.

   

Vrste obvestil aplikacije Planner

V aplikaciji Planner so na voljo štiri osnovne vrste obvestil:

• Skupinska e-poštna obvestila    E-poštna sporočila, poslana vsem članom skupine. E-poštna sporočila so Microsoft Planner iz nabiralnika skupine. Za tiste, ki končate skupino načrta, ta e-poštna obvestila niso dostavljena v njihove mape »Prejeto«. če pa uporabnik objavlja pripombo o opravilu, ta uporabnik v svojo mapo »Prejeto« prejme e-poštna obvestila za vsak naslednji komentar v zvezi s tem opravilom (tudi za pripombe drugih uporabnikov).

• E-poštna obvestila aplikacije Planner    E-poštna sporočila, poslana le vam, dostavljena v mapo »Prejeto«.

  Opomba: E-poštna obvestila aplikacije Planner niso na voljo v aplikaciji Planner za Office 365 GCC, Planner za Office 365 GCC High ali Planner za Office 365 DoD.

• Obvestila mobilne aplikacije Planner    Potisna obvestila v mobilni aplikaciji Planner. Obvestila aplikacije Planner za prenosne naprave so prikazana tako kot vsa druga obvestila v telefonu ali napravi. Ko tapnete obvestilo mobilne aplikacije Planner, se odpre aplikacija Planner.

  Opomba: Obvestila mobilnih aplikacij aplikacije Planner trenutno niso na voljo za Office 365 Government Community Cloud (GCC).

• Obvestila v aplikaciji Teams    Obvestilo aplikacije Teams za Planner je prikazano v viru z dejavnostmi v aplikaciji Teams. Vsebuje naslov opravila, kdo vam je dodelil opravilo, in načrt, kateremu pripada opravilo. Vaše obvestilo o nalogi v aplikaciji Planner v aplikaciji Teams ne bo zamenjalo e-pošte in mobilnih potisnih obvestil o nalogah aplikacije Planner; boste prejeli vse tri.

  Opombe: 

  • Tudi če je dejanje dodelitve opravila izvedeno zunaj aplikacije Teams (na primer v aplikaciji Planner za splet ali mobilni aplikaciji Planner), bo prejemniku poslano obvestilo o aplikaciji Teams, če ima načrt zavihek v aplikaciji Teams.

  • Če ne vidite virov dejavnosti, preverite, ali je aplikacija Opravila nameščena v aplikaciji Teams.

V spodnji tabeli so navedene dejavnosti, ki sprožijo obvestila, kdo prejema obvestila, oblike obvestil in kaj lahko naredite, da jih konfigurirate. Obvestila v aplikaciji Teams zahtevajo uporabo aplikacije Planner v aplikaciji Teams.

Dejavnost	Kdo je obveščen	Oblika obvestila	Prilagodljivost
Opravilo je dodeljeno nekomu	Vsi člani načrta, ki spremlja skupino	E-pošta Teams (če se uporablja)	Glejte Vklop ali izklop obvestil o opravilih.
Opravilo je označeno kot Dokončano	Vsi člani načrta, ki spremlja skupino	E-pošta Teams (če se uporablja)	Glejte Vklop ali izklop obvestil skupine (lastniki skupine).
Ustvarite načrt	Vsi člani načrta	E-pošta Teams (če se uporablja)	Tega ne morete izklopiti.
Dodani ste v načrt	vi,	E-pošta Teams (če se uporablja)	Tega ne morete izklopiti. Vsi člani načrta od Microsofta prejmejo pozdravno e-poštno sporočilo z obvestilom, da so bili dodani v načrt, namige in nasvete za uporabo načrtov ter povezavo do načrta.
Poljubne pripombe člana načrta po vaši pripombi	vi,	E-pošta	Tega ne morete izklopiti.
Nekdo vam dodeli opravilo	vi,	E-pošta Potisno obvestilo aplikacije Planner Teams (če se uporablja)	Glejte Vklop ali izklop obvestil o opravilih.
Nekdo lahko pripombo o načrtu	Vsi člani načrta, ki spremljajo skupino v svoji mapi »Prejeto«	E-pošta	Kot član načrta lahko konfigurirate le tako, da onemogočite prejem vseh sporočil skupine. Glejte Prejemanje ali ustavitev prejemanja sporočil skupine v mapi »Prejeto«.
Imate opravila, ki so v bližini ali so že zapadla v njihovih rokih	vi,	E-pošta	Glejte Vklop ali izklop obvestil o opravilih.

Omogočanje obvestil aplikacije Planner za najemnike Strežnika Exchange na mestu uporabe

Če licence izdelkov vaše organizacije vključujejo tudi Exchange Online, lahko prejmete e-poštne opomnike. Če uporabljate imenik na mestu Exchange Server, lahko pride do težav. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika ali pa si oglejte Kako se prepričam, da bodo vsi moji ljudje lahko dobili e-pošto za Planner?